منوعات

استخدم قواعد Outlook لعمل “تأجيل” بعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني لتأكد من عد نسيان ارفاق مرفق مثلا

كم عدد المرات التي أرسلت فيها بريدًا إلكترونيًا ثم أدركت بعد ذلك ببضع ثوانٍ أن تعليقك المبهم تم إرساله إلى القائمة البريدية بأكملها ، أو ترك خطأ مطبعيًا محرجًا في رسالة بريد إلكتروني إلى شخص كنت تحاول إثارة إعجابه؟

باستخدام قاعدة “تأجيل” في التوقعات ، يمكننا إعداد قاعدة توقف بشكل أساسي جميع عمليات تسليم الرسائل مؤقتًا لبضع دقائق بعد النقر فوق الزر إرسال ، لإعطائك فرصة للتعافي.

حدد القواعد والتنبيهات من قائمة الأدوات ، ثم انقر على زر قاعدة جديدة.

صورة

ضمن “البدء من قاعدة فارغة” ، اختر فحص الرسائل بعد الإرسال ، ثم انقر فوق التالي.

صورة

انقر فوق الزر التالي مرة أخرى في شاشة “ما هي الشروط التي تريد التحقق منها” ، وستتم مطالبتك من خلال مربع الحوار هذا بإبلاغك بأن القاعدة ستنطبق على جميع الرسائل. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك إعداد هذه القاعدة للعمل فقط لمجموعات معينة.

صورة

في الشاشة التالية ، حدد مربع “تأجيل التسليم بعدد دقائق” ، ثم انقر على “عدد” وقم بتغيير دقائق التأجيل إلى شيء مثل 5 دقائق ، على الرغم من أنه يمكنك تغييره إلى ما تريد .

لقد حاولت في الأصل استخدام تأخير لمدة دقيقة واحدة ، ولكنه لم يمنحني الوقت الكافي لإدراك الخطأ ، ثم حدد موقع الرسالة وأصلح المشكلة.

صورة

انقر فوق الزر “التالي” ، ثم قم بتسمية القاعدة ، ويفضل أن يكون ذلك شيئًا لا ينسى حتى تتعرف عليه في القائمة.

قد يهمك أيضاً الأطلاع على:  Default Routers Password List

صورة

الآن عندما ترسل رسائل ، ستلاحظ أنها تجلس في علبة الصادر لبضع دقائق. إذا كنت ترغب في إيقاف خروج الرسالة ، فإن أفضل رهان لك هو حذفها فقط من علبة الصادر ، ولكن يمكنك محاولة إصلاح الخطأ ثم إعادة الإرسال.

السابق
كيفية استدعاء بريد إلكتروني في Gmail
التالي
استدعاء رسائل البريد الإلكتروني في برنامج Outlook 2007

اترك تعليقاً