Na lição de hoje, veremos como usar o Gmail como lista de tarefas. O Gmail integra uma lista simples de tarefas à sua conta. O Google Tasks permite criar listas de itens, definir datas de vencimento e adicionar notas. Você pode até criar tarefas diretamente de mensagens do Gmail.
Adicionar uma tarefa
Para adicionar uma tarefa à sua conta do Gmail usando o Google Tasks, clique na seta para baixo no menu Mail no canto superior direito da janela do Gmail e selecione Tasks.
A janela Tarefas aparece no canto esquerdo inferior da janela do Gmail. Observe que o indicador pisca na primeira tarefa vazia. Se o cursor não piscar na primeira tarefa vazia, mova o mouse sobre ela e clique nela.
Em seguida, digite diretamente na primeira tarefa vazia.
Depois de adicionar uma tarefa, você pode clicar no ícone de adição para criar tarefas adicionais. Pressionar Return após inserir uma tarefa cria uma nova tarefa diretamente abaixo dela.
Crie uma tarefa a partir de um e-mail
Você também pode criar facilmente uma tarefa a partir de um e-mail. Selecione o e-mail que deseja adicionar como tarefa. Clique no botão Mais ação e selecione Adicionar às Tarefas no menu suspenso.
O Gmail adiciona automaticamente uma nova tarefa usando a linha de assunto do e-mail. Um link para "Email relacionado" também foi adicionado à tarefa. Clicar no link abre o e-mail atrás da janela Tarefas.
Você também pode adicionar texto adicional à tarefa ou alterar a entrada de texto do Gmail simplesmente clicando na tarefa e digitando ou destacando e substituindo o texto.
Observe que a janela Tarefas permanece aberta mesmo enquanto você está navegando pelo seu e-mail em segundo plano. Use o botão "X" no canto superior direito da janela Tarefas para fechá-la.
Reordenar tarefas
As tarefas podem ser facilmente reorganizadas. Basta mover o mouse sobre a tarefa no lado esquerdo até ver uma borda pontilhada.
Clique e arraste esta borda para cima ou para baixo para mover a tarefa para uma posição diferente na lista.
Adicione tarefas ao meio da sua lista de tarefas
Você também pode organizar suas tarefas inserindo novas no meio da lista. Se você colocar o cursor no final de uma tarefa e pressionar “Enter”, uma nova tarefa é adicionada após essa tarefa. Se você pressionar "Enter" com o cursor no início de uma tarefa, uma nova tarefa será inserida antes dessa tarefa.
Crie subtarefas
Se uma tarefa contém subtarefas, você pode adicionar facilmente essas subtarefas à tarefa. Adicione a subtarefa em uma tarefa e pressione “Tab” para recuá-la. Pressione “Shift + Tab” para mover a tarefa de volta para a esquerda.
Adicionar detalhes a uma tarefa
Às vezes, você pode querer adicionar notas ou detalhes a uma tarefa sem criar subtarefas. Para fazer isso, mova o mouse sobre uma tarefa até que uma seta apareça à direita da tarefa. Clique na seta.
É exibida uma janela que permite definir uma data de vencimento para a tarefa e inserir notas. Para selecionar uma data de vencimento, clique na caixa Data de vencimento.
Exibe o calendário. Clique em uma data para selecionar uma data de vencimento para a tarefa. Use as setas ao lado do mês para mover para meses diferentes.
A data está listada na caixa Data de vencimento. Para adicionar notas à tarefa, escreva-as na caixa de edição abaixo da caixa Data de vencimento. Quando terminar, clique em Voltar ao menu.
A nota e a data de vencimento são exibidas na tarefa como links. Clicar em qualquer um dos links permite que você edite esta parte da tarefa.
Minimize a janela de tarefas
Quando você move o mouse sobre a barra de título da janela Tarefas, ele se torna uma mão. Clicar na barra de título minimiza a janela Tarefas.
Clicar na barra de endereço novamente abrirá a janela Tarefas.
Renomear a lista de tarefas
Por padrão, sua lista de tarefas tem o nome de sua conta do Gmail. No entanto, você pode mudar isso. Por exemplo, talvez você queira listas de tarefas pendentes separadas para trabalho e pessoal.
Para renomear a lista de tarefas, clique no ícone “Toggle List” no canto inferior direito da janela “Tasks” e selecione “Rename List” no menu pop-up.
Insira um novo nome para a lista de tarefas existente na caixa Editar Lista de Renomeações na caixa de diálogo exibida. Clique OK."
O novo nome aparece na barra de título da janela Tarefas.
Imprima ou envie uma lista de tarefas por e-mail
Você pode imprimir uma lista de tarefas clicando em Ações e escolhendo Imprimir lista de tarefas no menu pop-up.
Você pode enviar uma lista de tarefas pendentes para você ou outra pessoa usando a opção Enviar lista de tarefas pendentes no pop-up Ações, ilustrado acima.
Crie listas de tarefas adicionais
Agora que renomeou sua lista de tarefas inicial, você pode adicionar outra para um uso diferente, como tarefas pessoais. Para fazer isso, toque no botão de alternar Menu novamente e selecione Novo Menu no pop-up.
Digite um nome para a nova lista na caixa de edição “Criar uma nova lista como” na caixa de diálogo exibida e clique em OK.
A nova lista é criada e o Gmail muda automaticamente para a nova lista na janela Tarefas.
Mudar para uma lista de tarefas diferente
Você pode alternar facilmente para outra lista de tarefas clicando no ícone “Alternar lista” e selecionando o nome da lista desejada no menu pop-up.
Verifique se as tarefas concluídas foram interrompidas
Quando uma tarefa é concluída, você pode verificá-la, o que indica que você concluiu a tarefa. Para interromper uma tarefa, marque a caixa de seleção à esquerda da tarefa. Uma marca de seleção é exibida e a tarefa é riscada.
Limpar tarefas concluídas
Para limpar ou ocultar tarefas concluídas da lista de tarefas, clique em Ações na parte inferior da janela Tarefas e selecione Limpar Tarefas Concluídas no menu pop-up.
A tarefa concluída é removida da lista e uma nova tarefa vazia é adicionada por padrão.
Ver tarefas ocultas concluídas
Quando você limpa tarefas de uma lista de tarefas, elas não são completamente excluídas. Eles estão simplesmente ocultos. Para ver as tarefas ocultas concluídas, clique em Ações e selecione Exibir tarefas concluídas no menu pop-up.
As tarefas concluídas da lista de tarefas atualmente selecionada são exibidas por data.
deletar uma tarefa
Você pode excluir tarefas que criou, estejam elas marcadas como concluídas ou não.
Para excluir uma tarefa, clique com o cursor no texto da tarefa para selecioná-la e clique no ícone Lixeira na parte inferior da janela Tarefas.
Nota: As exclusões de tarefas têm efeito imediatamente na janela Tarefas. No entanto, o Google diz que as cópias restantes podem levar até 30 dias para serem excluídas de seus servidores.
Mostre sua lista em um pop-up
Você pode ver suas tarefas em uma janela separada na qual você pode navegar. Se você tiver uma tela grande o suficiente, isso é útil para que você possa ver toda a janela do Gmail sem ser bloqueado pela janela de Tarefas.
Para criar uma janela de tarefas separada, clique na seta pop-up na parte superior da janela de tarefas.
A janela Tarefas torna-se uma janela separada da janela do navegador. Todos os mesmos menus e opções estão disponíveis, incluindo o botão "Pop-in" que permite retornar a janela "Tarefas" ao canto inferior direito da janela do navegador.
Isso é tudo que você precisa saber sobre as tarefas do Gmail. Sabemos que é bastante abrangente, mas poder usar o Gmail para controlar suas tarefas é muito difícil, por isso queríamos dar a atenção que merece.
Na próxima lição, vamos nos concentrar no Google Hangouts, que permite bater um papo instantâneo com outros usuários do Gmail; Como gerenciar várias contas do Gmail; E use o Gmail com atalhos de teclado.
