Nesta lição, continuaremos nosso tour pela interface do Gmail, abordando o aplicativo do Gmail, especificamente a versão do Android. Então, finalmente chegaremos ao que há de bom, mostrando como escrever mensagens e como você pode controlar facilmente suas mensagens usando a visualização de conversa exclusiva do Gmail.
A interface do Gmail é fácil de usar e oferece muitos recursos úteis que podem ser acessados facilmente. Você pode verificar o Gmail em quase qualquer lugar (desde que tenha uma boa conexão de dados) usando seu telefone celular ou tablet.
Vamos começar seguindo nosso tour pelo Gmail. Como o Android é o sistema operacional móvel mais popular do mundo, mostraremos a interface do Gmail em seu telefone Android.
Tour pelo aplicativo móvel
Por padrão, o aplicativo Gmail abre na sua caixa de entrada.
Altere as contas e selecione guias e rótulos
O menu do Gmail, disponível ao tocar no ícone do Gmail no canto superior esquerdo da tela, permite que você visualize suas contas do Gmail, acesse as diferentes guias em sua caixa de entrada e visualize mensagens por marcador.
Altere as configurações, atualize sua caixa de entrada e obtenha ajuda
Pressionar o botão de menu em seu telefone permite que você altere as configurações gerais e de nomenclatura, atualize sua caixa de entrada para certificar-se de receber novas mensagens, enviar feedback e obter ajuda.
A tela Configurações permite que você altere as configurações gerais do Gmail e as configurações de cada conta configurada no telefone.
Toque em Configurações gerais para abrir uma tela que permite selecionar várias configurações que se aplicam a todas as contas do Gmail.
Depois de fazer as alterações, aperte o botão Voltar em seu telefone para voltar à tela Configurações. Para retornar à caixa de entrada, pressione o botão Voltar novamente.
Para alterar as configurações de uma conta específica do Gmail, toque no endereço de e-mail da conta desejada na tela Configurações principal. Na tela de configurações da conta específica do Gmail, você pode alterar as configurações como “Tipo de caixa de entrada”, “Assinatura” e “resposta automática”.
Toque na opção Configurações de etiqueta no menu acessado a partir do botão Menu em seu telefone para alterar as configurações de etiqueta atualmente selecionadas. Os rótulos são determinados usando o menu "Gmail", que foi discutido anteriormente.
Crie um e-mail no Gmail Mobile
Criar e-mail no Gmail em seu telefone Android é fácil. Basta tocar no botão de envelope com o sinal de mais na parte superior da tela.
Em seguida, digite seu endereço de e-mail Para, linha de assunto e texto de e-mail, da mesma forma que faria em um navegador.
Se você configurar uma assinatura (abordada na Lição 5), ela será automaticamente incluída no corpo da mensagem. Toque na seta no canto superior direito da tela para enviar o e-mail.
Pesquise facilmente nas suas mensagens do Gmail
Embora você possa organizar seus e-mails com marcadores e filtros (discutidos na Lição 3 e Lição 4) para facilitar a localização de e-mails, se precisar localizar rapidamente um e-mail específico, você pode pesquisar todas as suas mensagens do Gmail usando palavras-chave. Toque no ícone da lupa no canto superior direito da tela.
Digite o termo de pesquisa e toque na lupa no teclado na tela para realizar a pesquisa. As sugestões são exibidas conforme você digita.
Isso deve dar uma boa ideia da interface do aplicativo. Na verdade, é muito fácil de usar (como deveria ser) e se você estiver familiarizado com o Gmail e o Android, não deverá ter muita dificuldade para usá-lo diariamente.
Agora, vamos continuar apresentando a você como realmente escrever um e-mail e, em seguida, passar para a visualização da conversa no Gmail e como ela difere das interfaces de e-mail tradicionais.
Crie uma mensagem de e-mail no Gmail
Claro, um dos principais objetivos do e-mail é enviar mensagens para as pessoas e não queremos ir em frente sem cobri-lo. O recurso Escrever do Gmail no navegador é fácil de usar e tem muitas opções úteis.
Para escrever um novo e-mail do Gmail em um navegador, clique no botão vermelho Escrever no canto superior direito da tela do Gmail.
Uma janela Nova mensagem é exibida na parte inferior da janela do navegador. Enquanto esta janela está aberta, você pode acessar suas mensagens na caixa de entrada atrás da janela, para que possa consultar outras mensagens enquanto escreve a nova mensagem.
Para adicionar um destinatário, clique no campo Para. Se o destinatário estiver em seu catálogo de endereços, comece a digitar o nome do destinatário para exibir os contatos correspondentes. Clique em um contato na lista de resultados para listar essa pessoa como destinatário. Se você estiver enviando o e-mail para alguém que não está em sua lista de contatos, digite o endereço de e-mail completo no campo Para. Você pode adicionar vários destinatários no campo Para.
Clique em “Cc” e “Bcc” para adicionar destinatários que você deseja “cópia carbono” ou “cópia oculta”.
Clique na linha Assunto e insira uma breve descrição do seu e-mail. Em seguida, insira o texto principal do seu e-mail no corpo da mensagem abaixo do assunto.
O Gmail permite que você aplique alguma formatação básica ao texto no corpo do e-mail, como fontes e tamanhos diferentes, negrito, itálico, cor do texto e listas com marcadores e numeradas. Para acessar a barra de ferramentas de formatação, clique no botão Opções de formato na parte inferior da janela Criar.
Outra barra de ferramentas aparece acima da barra de ferramentas inferior com opções para formatar e alinhar seu texto.
Para ocultar a barra de ferramentas de formatação, clique no botão Opções de formatação novamente.
Você também pode desfazer facilmente o formato aplicado. Realce o texto para o qual deseja remover a formatação. Clique na seta para baixo "Mais opções de formatação" no lado direito da barra de ferramentas de formatação.
O botão "Remover formatação" é exibido. Clique nele para remover a formatação do texto selecionado.
O sinal de mais na parte inferior da janela Criar fornece opções para inserir arquivos, imagens, links, emojis e convites.
Passe o mouse sobre o sinal de mais para expandir a barra de ferramentas e acessar esses recursos adicionais. Passe o mouse sobre cada botão para obter uma descrição do que cada um faz.
O botão Anexar arquivos (clipe de papel) na parte inferior da janela Compor permite adicionar anexos à sua mensagem. Se você se esqueceu de adicionar o anexo, o Gmail provavelmente o lembrará (abordaremos os anexos na Lição 5).
Opções adicionais estão disponíveis clicando na seta para baixo “Mais opções” no lado direito da barra de ferramentas principal.
Usando o menu Mais opções, você pode aplicar rótulos à mensagem atual, alternar para o "modo de texto simples", "imprimir" a mensagem e "verificar a ortografia" no corpo da mensagem. Você também pode selecionar a opção Padrão para tela inteira, que abrirá a janela Compor em tela inteira todas as vezes (começando na próxima vez que você redigir um novo e-mail).
Se precisar voltar para outro e-mail antes de terminar sua mensagem, você pode minimizar a janela Compor e acessar as mensagens em sua caixa de entrada e outros marcadores. Para minimizar a janela Compor, clique na barra de título da janela.
A janela encolhe para exibir apenas a barra de endereço na parte inferior da tela do Gmail. Clique na barra de título novamente para abrir a janela Compor no tamanho normal novamente.
Nota: o Gmail permite que você crie mais de um e-mail por vez. Basta clicar no botão Criar novamente para abrir outra janela Criar. Dependendo do tamanho da tela, o Gmail pode colocar várias janelas de "composição" uma em cima da outra. Isso é quando minimizar as janelas de composição é útil. A barra de título encolhe quando minimizada, para que mais janelas de "composição" possam caber na tela. A linha de assunto é exibida na barra de título de cada janela, para que você possa ver qual mensagem.
O botão Minimizar no canto superior direito da janela Compor faz a mesma coisa que clicar na barra de endereço. Quando a janela é minimizada, o botão Minimizar torna-se o botão Maximizar, permitindo que você retorne a janela ao seu tamanho normal.
Se você não escolheu a configuração padrão para tela inteira, pode optar por fazê-lo para a mensagem que está redigindo. Para expandir a janela Compor para tela inteira, clique no botão Tela Inteira no canto superior direito da janela Compor.
A janela Criar se expande. Para retornar ao tamanho normal, clique no botão Sair da tela inteira, que substituiu o botão Tela inteira.
Nota: Você também pode usar o mesmo botão (“tela inteira” ou “sair da tela inteira”) para “abrir” a janela de composição ou torná-la uma janela separada. Para fazer isso, mantenha pressionada a tecla “Shift” e clique no botão “Tela inteira” ou “Sair da tela inteira”.
Uma janela separada como a seguinte mostra. Para retornar a janela Compor ao normal anexado à janela do navegador, clique no botão Pop-in no lado direito da linha de assunto no pop-up.
Se quiser deixar sua mensagem a qualquer momento, você pode clicar no botão "Descartar rascunho" (lata de lixo) no canto inferior direito da janela de composição.
Conforme você escreve uma mensagem, o Gmail salva automaticamente um rascunho dela. Se quiser fechar o rascunho e voltar a ele mais tarde, clique no botão Salvar e Fechar (“X”) no canto superior direito da janela Compor.
Os rascunhos são armazenados no rótulo "Rascunhos". O número entre parênteses ao lado da etiqueta indica quantos rascunhos você tem atualmente.
Clique no rótulo "Rascunhos" para visualizar seus rascunhos de e-mail. Você pode descartar rascunhos de dentro da categoria Rascunhos. Para limpar rascunhos indesejados ou antigos, use as caixas de seleção à direita das mensagens ou o botão Selecionar no lado esquerdo da barra de ferramentas (consulte a Lição 1) para selecionar todos ou alguns dos rascunhos e clique em Cancelar Rascunhos. Você também pode mover rascunhos para a caixa de entrada, atribuir classificações a rascunhos e realizar outras ações no menu Mais.
Por fim, quando sua mensagem estiver pronta para ser enviada, basta clicar no botão Enviar.
Responder e encaminhar mensagens
Responder às mensagens recebidas no Gmail é fácil. Basta selecionar Responder no menu do botão de seta no canto superior direito da mensagem aberta.
Você também pode responder clicando no link “Responder” no final da mensagem.
As mensagens podem ser encaminhadas da mesma forma que as respostas às mensagens.
O Gmail permite que você altere a linha de assunto ao responder ou encaminhar uma mensagem. Para fazer isso, clique no botão de seta ao lado do nome do destinatário e selecione Editar Assunto no menu suspenso.
Siga facilmente as respostas aos e-mails com visualização de conversa
Ao enviar e receber mensagens, os e-mails são agrupados automaticamente de acordo com a linha de assunto. Isso cria conversas ou tópicos. As respostas a uma mensagem são agrupadas e exibidas com a mensagem original.
Quando você recebe uma resposta a uma mensagem, todas as mensagens anteriores relacionadas são exibidas para referência em um encadeamento que pode ser recolhido. Isso permite que você volte rapidamente ao que foi discutido antes, em vez de perder tempo procurando nas mensagens anteriores o que escreveu semanas, meses ou mesmo anos atrás. Isso é inestimável se você se comunicar com muitas pessoas por e-mail e precisar acompanhar os detalhes de cada conversa.
Uma conversa na caixa de entrada é indicada por um número entre parênteses, que informa quantas mensagens estão atualmente nessa conversa.
Veja todas as mensagens nas conversas de uma vez
Quando você abre uma conversa, todas as mensagens relevantes são empilhadas, com a última resposta no topo. Para ver a mensagem original e todas as respostas de uma vez, toque em Expandir tudo na parte superior de Mensagens.
Observação: a conversa se divide em um novo encadeamento se atingir mais de 100 mensagens ou se o tópico da conversa tiver mudado.
Ativar e desativar a visualização de conversas
Se você não gosta da visualização da conversa, pode desativá-la. Para fazer isso, clique no botão de engrenagem "Configurações" e selecione "Configurações" no menu suspenso.
Observação: ao longo desta lição e das lições subsequentes desta série, iremos nos referir à tela Configurações. Este é o método usado para acessar a tela Configurações em todos os casos.
Na guia Geral da tela Configurações, role para baixo até a seção de visualização de Conversa. Selecione a opção “Desativar exibição de conversa” para desativar o recurso.
Role para baixo até a parte inferior da tela Configurações e toque em Salvar alterações.
Quando a visualização da conversa está desativada, as respostas às mensagens serão exibidas como mensagens individuais em sua caixa de entrada.
Exclua uma única mensagem em uma conversa
Você pode excluir uma mensagem específica em uma conversa, mesmo com a Visualização de conversa ativada.
Para fazer isso, abra a conversa e clique na mensagem da lista empilhada que você deseja excluir. Em seguida, clique na seta do botão Responder e selecione Excluir esta mensagem no menu suspenso. As mensagens restantes na conversa não serão afetadas.
Isso deve dar a você uma avaliação completa da visualização de conversa padrão do Gmail, como desativá-la e excluir uma única mensagem.
a seguir …
Isso conclui nossa segunda lição desta série. Você deve ter um grande apreço pela interface do Gmail, tanto o navegador quanto o aplicativo móvel. Agora você também deve se sentir à vontade para começar, escrever, responder e encaminhar mensagens. Esperamos que você se sinta confortável usando a visualização de conversa do Gmail, mas pelo menos agora você sabe como desativá-la!
Na próxima lição, revisaremos o gerenciamento da caixa de entrada, como categorizar sua caixa de entrada com guias configuráveis, organizar sua caixa de entrada com estilos e configurações e, finalmente, começar uma longa exploração de marcadores, especificamente como criar, aplicar e filtrar mensagens com eles.
