A seguir, falaremos sobre convites para eventos. A integração do Google Agenda ao Gmail permite que você envie convites para eventos diretamente no Gmail, sem acessar o Google Agenda. Você também pode adicionar eventos de mensagens do Gmail diretamente ao Google Agenda.
Por fim, falaremos sobre como preparar respondentes de feriados para que você possa sair da cidade enquanto avisamos as pessoas quando você voltará para responder a suas perguntas.
É importante notar que esta lição lida principalmente com o Google Agenda, mas do ponto de vista de um usuário avançado do Gmail - porque quando você recebe um convite ou precisa lidar com itens de calendário, geralmente é por meio de seu cliente de e-mail, certo? Não há motivo para abrir sua agenda quando você pode fazer quase tudo dentro do Gmail, incluindo enviar convites para outras pessoas.
Encontre convites para eventos rapidamente na sua caixa de entrada do Gmail
Os convites de eventos do Gmail são indicados por um ícone de calendário à esquerda da linha de assunto.
Responder a um convite na linha de assunto
Você pode responder rapidamente a um convite diretamente na linha de assunto da mensagem. Basta clicar no botão responder ao convite e clicar em “Sim”, “Talvez” ou “Não” para responder.
Responder a um convite de dentro da mensagem
Você também pode responder a um convite na mensagem.
Insira um convite diretamente em uma mensagem do Gmail
Você pode inserir um convite de evento diretamente em uma mensagem do Gmail. Você pode convidar rapidamente alguém para uma reunião em um e-mail ou responder ao e-mail de um amigo com um convite para uma reunião.
Clique em Criar para criar uma nova mensagem de e-mail.
Adicione destinatários ao e-mail, insira a linha de assunto e adicione qualquer texto relevante ao corpo da mensagem. Passe o mouse sobre o sinal de mais na parte inferior da janela de composição.
Mais ícones estão disponíveis. Clique no ícone de calendário "Inserir convite".
Clique na caixa de data para agendar o evento.
Clique na caixa Hora de início para selecionar a hora de início do evento na lista suspensa.
Especifique a hora e a data de término (se o evento durar mais de um dia). Selecione o evento de Dia Inteiro usando a caixa de seleção Dia Inteiro. Insira o local na caixa de edição "Onde" e "Descrição" do evento.
Clique em Inserir convite para adicionar o convite ao seu e-mail.
Uma caixa contendo os detalhes do evento é inserida em sua mensagem. Clique em Enviar e os destinatários verão a mensagem como um convite na caixa de entrada e poderão respondê-la.
Crie um evento do Google Agenda a partir de uma mensagem não convidada no Gmail
Às vezes, você pode receber um e-mail sobre um evento para o qual foi convidado, mas o remetente não incluiu um convite oficial. Se houver data e hora na mensagem, o Gmail deve reconhecer esse fato e permitir que você use as informações para criar um evento em sua agenda.
Se houver uma data e hora reconhecíveis na mensagem, o Google confirmará a data e a hora com uma linha tracejada e se tornará os links. Para adicionar uma data e hora ao seu calendário a partir de uma mensagem, clique no link data e hora.
Às vezes, o Google não reconhece a data e a hora e você precisa adicionar esses detalhes ao calendário manualmente.
Uma caixa de diálogo pop-up é exibida com os detalhes coletados do e-mail sobre o evento. Em nosso exemplo, a hora não é reconhecida, então devemos "adicionar hora" ao evento. Clique na seta para baixo ao lado de “Adicionar hora” e selecione a hora de início na lista suspensa.
Clique em Adicionar ao calendário para adicionar o evento ao seu calendário.
Você verá este evento em seu calendário agora e pode editá-lo clicando no botão Editar no calendário.
Clique em qualquer lugar da mensagem fora da caixa de diálogo pop-up para fechar a caixa.
Mantenha as pessoas informadas com o Holiday Response
Embora você possa verificar sua conta do Gmail em muitos dispositivos móveis, talvez não queira quando estiver de férias. Se você não estiver disponível para verificar seu e-mail, pode alertar automaticamente os remetentes sobre esse fato. O Gmail permite que você configure sua resposta automática para enviar uma resposta automática informando aos remetentes que você não está disponível e que responderá a eles ou o que quiser que o e-mail diga.
Configure sua resposta automática do Gmail
Para configurar o autoresponder em sua conta do Gmail, clique no ícone de engrenagem de configurações e selecione “Configurações” no menu suspenso. Permaneça na guia General e role para baixo até a seção Autoresponder e selecione Your Autoresponder Is On.
Para indicar o primeiro dia em que as respostas automáticas devem ser enviadas, clique na caixa de edição Primeiro dia e selecione uma data no calendário suspenso que é exibido.
Se você sabe quando estará disponível novamente, pode definir uma data de validade para que a resposta automática seja desligada automaticamente. Para fazer isso, marque a caixa de seleção “Termina” e clique na caixa de edição à direita. Escolha a data em que estará disponível novamente no calendário suspenso.
Digite "Assunto" e "Mensagem" para responder. Use a barra de ferramentas em Mensagem para formatar seu texto e inserir links e imagens, se desejar.
Você pode não querer enviar esta mensagem para ninguém que apenas envia e-mails para você. Você pode selecionar o envio desta resposta automática apenas para as pessoas em sua lista de contatos. Para fazer isso, marque a caixa de seleção “Enviar uma resposta apenas para as pessoas em meus contatos”.
Clique em Salvar alterações na parte inferior.
Desativar manualmente a resposta automática de feriados do Gmail
Se você voltar mais cedo das férias ou estiver disponível antes do planejado, pode facilmente desligar a resposta automática manualmente, mesmo se definir uma data de expiração. Basta voltar para Configurações, selecionar a opção Desligar Autoresponder e clicar em Salvar alterações na parte inferior da tela.
Configurar as férias de um entrevistado no aplicativo Gmail
A resposta automática de férias que você configurou no navegador do computador também está disponível no aplicativo Gmail. Para acessar a resposta automática em seu dispositivo móvel, entre na tela Configurações da conta de e-mail desejada.
Se você selecionou a resposta automática do Gmail no navegador, essa resposta será refletida no aplicativo do Gmail. Basta tocar no botão liga / desliga para alterar o transponder.
Toque em Concluído ao fazer alterações.
Toque no botão Voltar em seu telefone duas vezes para retornar à sua caixa de entrada.
Observação: para ver as alterações feitas na resposta automática usando um dispositivo móvel Android em sua conta do Gmail em um navegador de computador, você deve fazer logout de sua conta no navegador e efetuar login novamente. Por outro lado, como você não pode sair de sua conta do Gmail em seu telefone Android, reiniciar o telefone pegou as alterações feitas no autoresponder em nossa conta do Gmail em um navegador em nosso computador.
a seguir …
Este é o dia, não há muito a fazer. Os convites e respostas de feriados no Gmail são rápidos de usar e podem ser muito convenientes.
Na lição de amanhã, dedicamos uma lição inteira para usar o Gmail como uma lista de tarefas: adicionar tarefas, incluindo detalhes, imprimir, limpar tarefas concluídas e muito mais!
