पुढे आपण कार्यक्रमाच्या आमंत्रणांबद्दल बोलू. Gmail मध्ये Google Calendar चे एकत्रीकरण आपल्याला Google Calendar मध्ये प्रवेश न करता थेट Gmail मध्ये इव्हेंट आमंत्रणे पाठविण्याची परवानगी देते. आपण जीमेल संदेशांमधून इव्हेंट थेट Google कॅलेंडरमध्ये जोडू शकता.
अखेरीस, आम्ही सुट्टी प्रतिसाद देणाऱ्यांच्या तयारीबद्दल बोलू जेणेकरून तुम्ही शहर सोडू शकाल आणि जेव्हा आपण लोकांना त्यांच्या प्रश्नांची उत्तरे देण्यासाठी परत येऊ तेव्हा आम्ही त्यांना कळवू.
हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की हा धडा मुख्यत्वे Google कॅलेंडरशी संबंधित आहे, परंतु जीमेल पॉवर वापरकर्त्याच्या दृष्टिकोनातून - कारण जेव्हा आपल्याला आमंत्रण मिळते किंवा कॅलेंडर आयटमला सामोरे जावे लागते, ते सहसा आपल्या ईमेल क्लायंटद्वारे होते, बरोबर? जेव्हा तुम्ही इतर लोकांना आमंत्रणे पाठवण्यासह, Gmail मधील प्रत्येक गोष्ट करू शकता तेव्हा तुमचे कॅलेंडर उघडण्याचे कोणतेही कारण नाही.
आपल्या Gmail इनबॉक्समध्ये इव्हेंट आमंत्रणे द्रुतपणे शोधा
जीमेल इव्हेंट आमंत्रणे विषय पंक्तीच्या डावीकडील कॅलेंडर चिन्हाद्वारे दर्शविली जातात.
विषय ओळवरील आमंत्रणाला उत्तर द्या
आपण संदेशाच्या ओळीत थेट आमंत्रणाला त्वरित उत्तर देऊ शकता. आमंत्रणाच्या बटणावर फक्त क्लिक करा आणि प्रतिसाद देण्यासाठी “होय”, “कदाचित” किंवा “नाही” वर क्लिक करा.
मेसेज मधून आमंत्रणाला उत्तर द्या
आपण संदेशामधून आमंत्रणाला प्रतिसाद देखील देऊ शकता.
थेट Gmail संदेशात आमंत्रण प्रविष्ट करा
आपण थेट Gmail संदेशात इव्हेंट आमंत्रण घालू शकता. आपण एखाद्याला ईमेलमध्ये त्वरित भेटीसाठी आमंत्रित करू शकता किंवा मित्राच्या ईमेलला एकत्र भेटण्यासाठी आमंत्रण देऊन उत्तर देऊ शकता.
नवीन ईमेल संदेश तयार करण्यासाठी तयार करा क्लिक करा.
ईमेलमध्ये प्राप्तकर्ते जोडा, विषय ओळ प्रविष्ट करा आणि संदेशाच्या मुख्य भागामध्ये कोणताही संबंधित मजकूर जोडा. कंपोझ विंडोच्या तळाशी प्लस चिन्हावर माउस लावा.
अधिक चिन्हे उपलब्ध आहेत. "आमंत्रण घाला" कॅलेंडर चिन्हावर क्लिक करा.
कार्यक्रम शेड्यूल करण्यासाठी तारीख बॉक्सवर क्लिक करा.
ड्रॉप-डाउन सूचीमधून इव्हेंटसाठी प्रारंभ वेळ निवडण्यासाठी प्रारंभ वेळ बॉक्स क्लिक करा.
समाप्ती वेळ आणि समाप्ती तारीख निर्दिष्ट करा (इव्हेंटला एक दिवसापेक्षा जास्त वेळ लागला तर). ऑल डे चेक बॉक्स वापरून ऑल डे इव्हेंट निवडा. इव्हेंटसाठी "कुठे" आणि "वर्णन" संपादन बॉक्समध्ये स्थान प्रविष्ट करा.
आपल्या ईमेलमध्ये आमंत्रण जोडण्यासाठी आमंत्रण घाला क्लिक करा.
इव्हेंटचा तपशील असलेला बॉक्स तुमच्या मेसेजमध्ये टाकला जातो. पाठवा क्लिक करा आणि प्राप्तकर्त्यांना संदेश त्यांच्या इनबॉक्समध्ये आमंत्रण म्हणून दिसेल आणि त्यास उत्तर देण्यास सक्षम होईल.
Gmail मध्ये न आमंत्रित संदेशावरून Google Calendar इव्हेंट तयार करा
कधीकधी, आपण ज्या कार्यक्रमासाठी आमंत्रित आहात त्याबद्दल आपल्याला ईमेल प्राप्त होऊ शकतो, परंतु प्रेषकाने अधिकृत आमंत्रण समाविष्ट केले नाही. जर संदेशात तारीख आणि वेळ असेल तर जीमेलने ती वस्तुस्थिती ओळखली पाहिजे आणि आपल्या कॅलेंडरमध्ये इव्हेंट तयार करण्यासाठी आपल्याला माहिती वापरण्याची परवानगी दिली पाहिजे.
संदेशामध्ये ओळखण्यायोग्य तारीख आणि वेळ असल्यास, Google डॅश केलेल्या ओळीने तारीख आणि वेळेची पुष्टी करेल आणि दुवे बनतील. संदेशामधून तुमच्या कॅलेंडरमध्ये तारीख आणि वेळ जोडण्यासाठी, तारीख आणि वेळ दुव्यावर क्लिक करा.
कधीकधी Google तारीख आणि वेळ ओळखत नाही आणि आपल्याला हे तपशील कॅलेंडरमध्ये व्यक्तिचलितपणे जोडावे लागतील.
इव्हेंटबद्दल ईमेलमधून गोळा केलेल्या तपशीलांसह एक पॉपअप संवाद दिसेल. आमच्या उदाहरणामध्ये, वेळ ओळखली जात नाही, म्हणून आपण इव्हेंटमध्ये "वेळ जोडणे" आवश्यक आहे. "वेळ जोडा" च्या पुढील डाऊन बाणावर क्लिक करा आणि ड्रॉप-डाउन सूचीमधून प्रारंभ वेळ निवडा.
आपल्या कॅलेंडरमध्ये कार्यक्रम जोडण्यासाठी कॅलेंडरमध्ये जोडा क्लिक करा.
तुम्हाला हा कार्यक्रम आता तुमच्या कॅलेंडरवर दिसेल आणि तुम्ही एडिट ऑन कॅलेंडर बटणावर क्लिक करून ते संपादित करू शकता.
बॉक्स बंद करण्यासाठी पॉप-अप डायलॉगच्या बाहेर संदेशात कुठेही क्लिक करा.
हॉलिडे रिस्पॉन्ससह लोकांना माहिती ठेवा
जरी तुम्ही अनेक मोबाईल डिव्हाइसेसवर तुमचे जीमेल खाते तपासू शकता, पण तुम्ही सुट्टीत असता तेव्हा तुम्हाला नको असेल. जर तुम्ही उपलब्ध होणार नसाल आणि तुमचा ईमेल तपासत असाल, तर तुम्ही कदाचित या वस्तुस्थितीच्या प्रेषकांना आपोआप सतर्क करू इच्छित असाल. जीमेल आपल्याला स्वयंचलित प्रतिसाद पाठवण्यासाठी आपला ऑटोरेस्पोन्डर सेट करू देते जे पाठवणाऱ्यांना सांगते की आपण अनुपलब्ध आहात आणि त्यांना परत पाठवाल किंवा तुम्हाला जे काही ईमेल सांगायचे आहे ते.
तुमचा जीमेल ऑटोरेस्पोन्डर सेट करा
तुमच्या जीमेल खात्यात ऑटोरेस्पोन्डर सेट करण्यासाठी, सेटिंग्ज गिअर आयकॉनवर क्लिक करा आणि ड्रॉप-डाउन मेनूमधून "सेटिंग्ज" निवडा. सामान्य टॅबवर रहा आणि ऑटोरेस्पोन्डर विभागात खाली स्क्रोल करा आणि तुमचा ऑटोरेस्पोन्डर चालू आहे निवडा.
स्वयंचलित उत्तरे पाठवली पाहिजेत हे पहिल्या दिवशी सूचित करण्यासाठी, प्रथम दिवस संपादन बॉक्सवर क्लिक करा आणि प्रदर्शित होणाऱ्या ड्रॉप-डाउन कॅलेंडरमधून एक तारीख निवडा.
आपण पुन्हा कधी उपलब्ध व्हाल हे आपल्याला माहित असल्यास, आपण स्वयं-प्रतिसादकर्त्यासाठी स्वयंचलितपणे बंद होण्यासाठी कालबाह्यता तारीख सेट करू शकता. हे करण्यासाठी, "समाप्त" चेक बॉक्स निवडा आणि उजवीकडील संपादन बॉक्सवर क्लिक करा. ड्रॉप-डाउन कॅलेंडरमधून पुन्हा उपलब्ध होईल ती तारीख निवडा.
प्रत्युत्तर देण्यासाठी "विषय" आणि "संदेश" प्रविष्ट करा. आपला मजकूर फॉरमॅट करण्यासाठी संदेशा अंतर्गत टूलबार वापरा आणि इच्छित असल्यास दुवे आणि प्रतिमा घाला.
आपण हा संदेश कोणालाही पाठवू इच्छित नाही जो केवळ आपल्याला ईमेल करतो, आपण हा स्वयंचलित प्रतिसाद केवळ आपल्या संपर्क सूचीतील लोकांना पाठविण्यास निवडू शकता. हे करण्यासाठी, "फक्त माझ्या संपर्कातील लोकांना उत्तर पाठवा" चेक बॉक्स निवडा.
तळाशी बदल जतन करा क्लिक करा.
Gmail सुट्टी प्रतिसादकर्ता व्यक्तिचलितपणे बंद करा
जर तुम्ही तुमच्या सुट्टीतून लवकर परत आलात किंवा नियोजित वेळेपेक्षा लवकर उपलब्ध असाल, तर तुम्ही स्वयं-प्रतिसादकर्ता सहजपणे बंद करू शकता, जरी तुम्ही कालबाह्यता तारीख ठरवली तरीही. फक्त सेटिंग्जवर परत जा, ऑटोरेस्पोन्डर बंद करा पर्याय निवडा आणि स्क्रीनच्या तळाशी बदल जतन करा क्लिक करा.
Gmail अॅपमध्ये प्रतिसाद देणारी सुट्टी सेट करा
आपण आपल्या संगणकावर आपल्या ब्राउझरद्वारे सेट केलेले सुट्टी प्रतिसादकर्ता Gmail अॅपमध्ये देखील उपलब्ध आहे. आपल्या मोबाइल डिव्हाइसवर स्वयं-प्रतिसादकर्त्यामध्ये प्रवेश करण्यासाठी, इच्छित ईमेल खात्यासाठी सेटिंग्ज स्क्रीन प्रविष्ट करा.
जर तुम्ही तुमच्या ब्राउझरमध्ये तुमचा जीमेल स्वयं-प्रतिसादकर्ता निवडला असेल तर ते उत्तर जीमेल अॅपमध्ये दिसून येईल. ट्रान्सपॉन्डरच्या बदलावर परिणाम करण्यासाठी फक्त ऑफ/ऑन बटण स्पर्श करा.
बदल करताना पूर्ण झालेला स्पर्श करा.
तुमच्या इनबॉक्समध्ये परत येण्यासाठी तुमच्या फोनवरील बॅक बटणावर दोनदा टॅप करा.
टीप: संगणक ब्राउझरमध्ये आपल्या जीमेल खात्यात अँड्रॉईड मोबाईल डिव्हाइसचा वापर करून स्वयं-प्रतिसादकर्त्यामध्ये केलेले बदल पाहण्यासाठी, आपण ब्राउझरमध्ये आपल्या खात्यातून लॉग आउट करणे आणि पुन्हा लॉग इन करणे आवश्यक आहे. याउलट, कारण तुम्ही तुमच्या अँड्रॉइड फोनवर तुमच्या जीमेल खात्यातून साइन आउट करू शकत नाही, फोन पुन्हा सुरू केल्याने आमच्या जीमेल खात्यातील ऑटोरेस्पोन्डरमध्ये केलेले बदल आमच्या कॉम्प्युटरवरील ब्राउझरमध्ये उचलले.
खालील…
हा दिवस आहे, त्यात फारसे काही नाही. Gmail मध्ये आमंत्रणे आणि सुट्टी प्रतिसाद देणारे वापरण्यास द्रुत आहेत आणि ते खूप सोयीस्कर असू शकतात.
उद्याच्या धड्यात, आम्ही एक संपूर्ण धडा जीमेलला टू-डू सूची म्हणून वापरण्यासाठी समर्पित करतो: तपशील समाविष्ट करणे, छपाई करणे, पूर्ण केलेली कामे साफ करणे आणि बरेच काही!
