आजच्या धड्यात, आम्ही जीमेलचा वापर करण्याच्या सूची म्हणून कसा वापर करायचा ते पाहू. जीमेल आपल्या खात्यात एक साधी कार्य सूची समाकलित करते. Google कार्ये तुम्हाला आयटमच्या सूची तयार करू देते, नियत तारखा सेट करू शकतात आणि नोट्स जोडू शकतात. आपण थेट Gmail संदेशांमधून कार्ये देखील तयार करू शकता.
एक कार्य जोडा
गुगल टास्क वापरून तुमच्या जीमेल खात्यात एखादे टास्क जोडण्यासाठी, जीमेल विंडोच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात असलेल्या मेल मेनूमधील डाउन एरो क्लिक करा आणि टास्क निवडा.
कार्य विंडो जीमेल विंडोच्या खालच्या डाव्या कोपर्यात दिसते. लक्षात घ्या की पहिल्या रिक्त कार्यावर सूचक ब्लिंक करतो. जर पहिल्या रिकाम्या कार्यावर कर्सर लुकलुकत नसेल तर त्यावर माउस हलवा आणि त्यावर क्लिक करा.
नंतर थेट पहिल्या रिकाम्या कार्यात टाईप करा.
एकदा आपण एखादे कार्य जोडल्यानंतर, अतिरिक्त कार्ये तयार करण्यासाठी आपण प्लस चिन्हावर क्लिक करू शकता. कार्य प्रविष्ट केल्यानंतर रिटर्न दाबल्याने त्याच्या खाली थेट नवीन कार्य तयार होते.
ईमेलमधून कार्य तयार करा
आपण ईमेलमधून एखादे कार्य सहजपणे तयार करू शकता. तुम्हाला टास्क म्हणून जोडायचे असलेले ईमेल निवडा. अधिक कृती बटणावर क्लिक करा आणि ड्रॉप-डाउन मेनूमधून कार्यांमध्ये जोडा निवडा.
ईमेलच्या विषय रेषेचा वापर करून Gmail आपोआप नवीन कार्य जोडते. "संबंधित ईमेल" ची लिंक देखील टास्कमध्ये जोडली गेली आहे. लिंकवर क्लिक केल्याने टास्क विंडोच्या मागे ईमेल उघडेल.
आपण टास्कमध्ये अतिरिक्त मजकूर जोडू शकता किंवा जीमेलद्वारे मजकूर नोंद बदलू शकता फक्त टास्कमध्ये क्लिक करून आणि टाइप करून किंवा हायलाइट करून आणि मजकूर बदलून.
लक्षात ठेवा की आपण पार्श्वभूमीवर आपल्या ईमेलद्वारे नेव्हिगेट करत असताना देखील कार्य विंडो उघडी राहते. टास्क विंडोच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात "X" बटण वापरा ते बंद करण्यासाठी.
कार्यांची पुनर्रचना करा
कार्ये सहजपणे पुनर्रचित केली जाऊ शकतात. जोपर्यंत तुम्हाला ठिपके असलेली सीमा दिसत नाही तोपर्यंत डाव्या बाजूस फक्त आपला माउस हलवा.
सूचीतील वेगळ्या स्थानावर कार्य हलविण्यासाठी ही सीमा वर किंवा खाली ड्रॅग करा.
आपल्या कार्य सूचीच्या मध्यभागी कार्ये जोडा
आपण सूचीच्या मध्यभागी नवीन समाविष्ट करून आपली कार्ये देखील व्यवस्थित करू शकता. जर तुम्ही एखाद्या कार्याच्या शेवटी कर्सर ठेवले आणि "एंटर" दाबा, तर त्या कार्यानंतर एक नवीन कार्य जोडले जाते. आपण एखाद्या कार्याच्या सुरुवातीला कर्सरसह "एंटर" दाबल्यास, त्या कार्याच्या आधी एक नवीन कार्य समाविष्ट केले जाते.
उपकार्य तयार करा
जर एखाद्या टास्कमध्ये उप -कार्ये असतील, तर तुम्ही त्या उपकार्यांना सहजपणे टास्कमध्ये जोडू शकता. टास्क अंतर्गत सबटास्क जोडा आणि इंडेंट करण्यासाठी “टॅब” दाबा. टास्क परत डावीकडे हलवण्यासाठी “Shift + Tab” दाबा.
एखाद्या कार्यात तपशील जोडा
कधीकधी आपण सबटास्क तयार न करता एखाद्या कार्यात नोट्स किंवा तपशील जोडू इच्छित असाल. हे करण्यासाठी, कामाच्या उजवीकडे बाण येईपर्यंत माउसला एका कामावर हलवा. बाणावर क्लिक करा.
एक विंडो दिसेल जी आपल्याला कामासाठी एक निश्चित तारीख सेट करण्याची आणि नोट्स प्रविष्ट करण्याची परवानगी देते. नियत तारीख निवडण्यासाठी, नियत तारीख बॉक्सवर क्लिक करा.
दिनदर्शिका दाखवते. कार्यासाठी नियत तारीख निवडण्यासाठी तारखेवर क्लिक करा. वेगवेगळ्या महिन्यांत जाण्यासाठी महिन्याच्या पुढील बाण वापरा.
तारीख दिनांक दिनांक बॉक्समध्ये सूचीबद्ध आहे. असाइनमेंटमध्ये नोट्स जोडण्यासाठी, त्यांना नियत तारीख बॉक्सच्या खाली संपादन बॉक्समध्ये लिहा. पूर्ण झाल्यावर, परत मेनू वर क्लिक करा.
नोट आणि देय तारीख लिंक्सच्या रूपात टास्कमध्ये दाखवली आहे. एकतर दुव्यावर क्लिक केल्याने आपण कार्याचा हा भाग संपादित करू शकता.
कार्य विंडो लहान करा
जेव्हा तुम्ही तुमचा माउस टास्क विंडोच्या टायटल बारवर हलवता, तेव्हा तो एक हात बनतो. शीर्षक पट्टीवर क्लिक केल्याने कार्य विंडो कमी होते.
अॅड्रेस बारवर पुन्हा क्लिक केल्याने टास्क विंडो उघडेल.
कार्य सूचीचे नाव बदला
डीफॉल्टनुसार, तुमच्या कार्य सूचीमध्ये तुमच्या जीमेल खात्याचे नाव आहे. तथापि, आपण हे बदलू शकता. उदाहरणार्थ, कदाचित तुम्हाला कामासाठी आणि वैयक्तिक कामासाठी वेगळ्या याद्या हव्या असतील.
आपल्या कार्यसूचीचे नाव बदलण्यासाठी, कार्य विंडोच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात सूची टॉगल करा चिन्हावर क्लिक करा आणि पॉपअपमधून सूची पुनर्नामित करा निवडा.
प्रदर्शित संवादातील नाव बदला नाव सूचीमध्ये विद्यमान कार्य सूचीसाठी नवीन नाव प्रविष्ट करा. ओके क्लिक करा. ”
नवीन नाव कार्य विंडोच्या शीर्षक पट्टीमध्ये दिसते.
कार्य करण्याची सूची मुद्रित करा किंवा ईमेल करा
आपण क्रियांवर क्लिक करून आणि पॉप-अप मेनूमधून प्रिंट कार्य सूची निवडून कार्य सूची मुद्रित करू शकता.
तुम्ही वर दिलेल्या चित्र क्रियांच्या पॉपअपमधील ईमेल टू-डू सूची पर्याय वापरून स्वतःला किंवा इतर कोणालाही ईमेल करू शकता.
अतिरिक्त कार्य सूची तयार करा
आता आपण आपल्या आरंभिक कार्य सूचीचे नाव बदलले आहे, आपण वैयक्तिक कार्यांसारख्या वेगळ्या वापरासाठी आणखी एक जोडू शकता. हे करण्यासाठी, मेनू टॉगलवर पुन्हा टॅप करा आणि पॉपअपमधून नवीन मेनू निवडा.
प्रदर्शित होणाऱ्या डायलॉगवरील "म्हणून नवीन सूची तयार करा" संपादन बॉक्समध्ये नवीन सूचीसाठी नाव प्रविष्ट करा, नंतर ओके क्लिक करा.
नवीन यादी तयार केली जाते आणि Gmail स्वयंचलितपणे कार्य विंडोमध्ये नवीन सूचीवर स्विच करते.
वेगळ्या कार्य सूचीवर स्विच करा
आपण "स्विच सूची" चिन्हावर क्लिक करून आणि पॉपअप मेनूमधून इच्छित सूचीचे नाव निवडून दुसऱ्या कार्य सूचीवर सहज स्विच करू शकता.
पूर्ण केलेली कामे थांबली आहेत का ते तपासा
जेव्हा आपण एखादे कार्य पूर्ण करता तेव्हा आपण ते तपासू शकता, जे सूचित करते की आपण कार्य पूर्ण केले आहे. एखादे काम थांबवण्यासाठी, टास्कच्या डावीकडील चेक बॉक्स निवडा. एक चेक मार्क प्रदर्शित केला जातो आणि कार्य पार केले जाते.
पूर्ण केलेली कामे साफ करा
टास्क लिस्ट मधून पूर्ण झालेली कामे साफ करण्यासाठी किंवा लपवण्यासाठी, टास्क विंडोच्या तळाशी असलेल्या क्रियांवर क्लिक करा आणि पॉपअप मेनूमधून पूर्ण झालेली कामे साफ करा निवडा.
पूर्ण झालेले कार्य सूचीमधून काढून टाकले जाते आणि नवीन, रिक्त कार्य डीफॉल्टनुसार जोडले जाते.
पूर्ण केलेली लपलेली कामे पहा
जेव्हा आपण कार्य सूचीमधून कार्ये साफ करता तेव्हा ती पूर्णपणे हटवली जात नाहीत. ते फक्त लपलेले आहेत. पूर्ण झालेली लपलेली कामे पाहण्यासाठी, क्रियांवर क्लिक करा आणि पॉपअप मेनूमधून पूर्ण झालेली कामे पहा निवडा.
सध्या निवडलेल्या कार्य सूचीची पूर्ण केलेली कामे तारखेनुसार प्रदर्शित केली जातात.
एखादे कार्य हटवा
तुम्ही तयार केलेली टास्क डिलीट करू शकता, ती पूर्ण झाली किंवा नाही म्हणून चिन्हांकित केली आहेत.
एखादे कार्य हटवण्यासाठी, टास्क टेक्स्टमधील कर्सर निवडण्यासाठी ते क्लिक करा आणि टास्क विंडोच्या तळाशी असलेल्या कचरा चिन्हावर क्लिक करा.
टीप: टास्क हटवणे टास्क विंडोमध्ये ताबडतोब लागू होते. तथापि, गुगलचे म्हणणे आहे की उर्वरित प्रती त्याच्या सर्व्हरवरून हटवण्यासाठी 30 दिवस लागू शकतात.
पॉपअप मध्ये तुमची यादी दाखवा
आपण आपली कार्ये एका स्वतंत्र विंडोमध्ये पाहू शकता ज्यावर आपण नेव्हिगेट करू शकता. आपल्याकडे पुरेशी मोठी स्क्रीन असल्यास, हे उपयुक्त आहे जेणेकरून आपण कार्य विंडोद्वारे अवरोधित न करता संपूर्ण जीमेल विंडो पाहू शकता.
स्वतंत्र कार्य विंडो तयार करण्यासाठी, कार्य विंडोच्या शीर्षस्थानी असलेल्या पॉपअप बाणावर क्लिक करा.
टास्क विंडो ब्राउझर विंडोपासून वेगळी विंडो बनते. "पॉप-इन" बटणासह सर्व समान मेनू आणि पर्याय उपलब्ध आहेत जे आपल्याला "कार्ये" विंडो ब्राउझर विंडोच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात परत करण्याची परवानगी देते.
आपल्याला जीमेलमधील कार्यांबद्दल एवढेच माहित असणे आवश्यक आहे. आम्हाला माहीत आहे की हे बऱ्यापैकी व्यापक आहे, परंतु तुमच्या कामांचा मागोवा ठेवण्यासाठी Gmail वापरणे हे खूपच किरकोळ आहे, म्हणून आम्हाला ते योग्य लक्ष द्यायचे होते.
पुढील धड्यात, आम्ही Google Hangouts वर लक्ष केंद्रित करू, जे आपल्याला इतर Gmail वापरकर्त्यांसह त्वरित गप्पा मारण्याची परवानगी देते; एकाधिक जीमेल खाती कशी व्यवस्थापित करावी; आणि कीबोर्ड शॉर्टकटसह जीमेल वापरा.
