या धड्यात, आम्ही जीमेल अॅप, विशेषतः अँड्रॉइड आवृत्ती कव्हर करून जीमेल इंटरफेसचा आमचा दौरा सुरू ठेवू. मग शेवटी आपण संदेश कसे तयार करायचे आणि Gmail च्या अनन्य संभाषण दृश्याचा वापर करून आपण सहजपणे आपल्या संदेशांचा मागोवा कसा ठेवू शकतो हे दाखवून चांगल्या गोष्टी मिळवू.
जीमेलचा इंटरफेस वापरण्यास सोपा आहे आणि अनेक उपयुक्त वैशिष्ट्ये ऑफर करतो ज्यात सहज प्रवेश करता येतो. तुम्ही तुमचा मोबाईल फोन किंवा टॅबलेट वापरून जवळजवळ कुठेही (तुमच्याकडे चांगला डेटा कनेक्शन आहे) Gmail तपासू शकता.
चला आमच्या Gmail च्या दौऱ्याचे अनुसरण करून याकडे जाऊया. अँड्रॉइड ही जगातील सर्वात लोकप्रिय मोबाईल ऑपरेटिंग सिस्टीम असल्याने, आम्ही तुम्हाला तुमच्या अँड्रॉइड फोनवर जीमेल इंटरफेस दाखवू.
मोबाइल अॅप टूर
डीफॉल्टनुसार, Gmail अॅप तुमच्या इनबॉक्समध्ये उघडते.
खाती बदला आणि टॅब आणि लेबल निवडा
जीमेल मेनू, स्क्रीनच्या वरच्या डाव्या कोपर्यातील जीमेल आयकॉनला स्पर्श करून उपलब्ध आहे, ज्यामुळे तुम्ही तुमचे जीमेल खाती पाहू शकता, तुमच्या इनबॉक्समधील वेगवेगळ्या टॅबमध्ये प्रवेश करू शकता आणि लेबलद्वारे संदेश पाहू शकता.
सेटिंग्ज बदला, तुमचा इनबॉक्स अपडेट करा आणि मदत मिळवा
आपल्या फोनवरील मेनू बटण दाबल्याने आपल्याला सामान्य आणि नामकरण सेटिंग्ज बदलण्याची, नवीन संदेश प्राप्त करण्याची, अभिप्राय पाठविण्याची आणि मदत मिळण्याची खात्री करण्यासाठी आपला इनबॉक्स रीफ्रेश करण्याची अनुमती मिळते.
सेटिंग्ज स्क्रीन आपल्याला जीमेलसाठी सामान्य सेटिंग्ज आणि आपण आपल्या फोनवर सेट केलेल्या प्रत्येक खात्याच्या सेटिंग्ज बदलण्याची परवानगी देते.
स्क्रीन उघडण्यासाठी सामान्य सेटिंग्जला स्पर्श करा जे तुम्हाला सर्व Gmail खात्यांवर लागू होणाऱ्या विविध सेटिंग्ज निवडू देते.
एकदा आपण बदल केल्यानंतर, सेटिंग्ज स्क्रीनवर परत जाण्यासाठी आपल्या फोनवरील बॅक बटण दाबा. इनबॉक्समध्ये परत येण्यासाठी, परत बटण पुन्हा दाबा.
विशिष्ट जीमेल खात्यासाठी सेटिंग्ज बदलण्यासाठी, मुख्य सेटिंग्ज स्क्रीनवर इच्छित खात्याच्या ईमेल पत्त्याला स्पर्श करा. विशिष्ट जीमेल खात्यासाठी सेटिंग्ज स्क्रीनवर, आपण "इनकमिंग मेल प्रकार", "स्वाक्षरी" आणि "स्वयं-प्रतिसादकर्ता" यासारख्या सेटिंग्ज बदलू शकता.
सध्या निवडलेल्या लेबल सेटिंग्ज बदलण्यासाठी आपल्या फोनवरील मेनू बटणातून प्रवेश केलेल्या मेनूमध्ये लेबल सेटिंग्ज पर्यायाला स्पर्श करा. लेबल "जीमेल" मेनू वापरून निर्धारित केले जातात, ज्याची आधी चर्चा झाली होती.
Gmail Mobile मध्ये ईमेल तयार करा
तुमच्या अँड्रॉईड फोनवर जीमेल मध्ये ईमेल तयार करणे सोपे आहे. फक्त स्क्रीनच्या शीर्षस्थानी प्लस चिन्हासह लिफाफा बटण स्पर्श करा.
नंतर ईमेल पत्ता, विषय ओळ आणि आपला ईमेल मजकूर प्रविष्ट करा, जसे आपण ब्राउझरमध्ये प्रविष्ट कराल.
आपण स्वाक्षरी (पाठ 5 मध्ये समाविष्ट) सेट केल्यास, ते आपोआप आपल्या संदेशाच्या मुख्य भागामध्ये समाविष्ट केले जाईल. ईमेल पाठवण्यासाठी स्क्रीनच्या वरच्या उजव्या कोपऱ्यात असलेल्या बाणाला स्पर्श करा.
आपल्या जीमेल संदेशांद्वारे सहज शोधा
ईमेल शोधणे सोपे करण्यासाठी तुम्ही लेबल आणि फिल्टरसह (पाठ 3 आणि धडा 4 मध्ये चर्चा केली आहे) तुमचे ईमेल व्यवस्थित करू शकता, जर तुम्हाला एखादा विशिष्ट ईमेल पटकन शोधायचा असेल तर तुम्ही कीवर्ड वापरून तुमचे सर्व जीमेल संदेश शोधू शकता. स्क्रीनच्या वरच्या-उजव्या कोपर्यातील भिंगाच्या चिन्हाला स्पर्श करा.
शोध संज्ञा प्रविष्ट करा आणि शोध करण्यासाठी ऑन-स्क्रीन कीबोर्डवरील भिंगाला स्पर्श करा. आपण टाइप करताच सूचना प्रदर्शित केल्या जातात.
हे आपल्याला अॅपच्या इंटरफेसची चांगली कल्पना द्यावी. हे प्रत्यक्षात वापरणे खूप सोपे आहे (जसे ते असावे) आणि जर तुम्ही Gmail आणि Android शी परिचित असाल, तर तुम्हाला दररोज वापरताना जास्त त्रास होऊ नये.
आता आपण प्रत्यक्षात ईमेल तयार करण्यासाठी आणि नंतर Gmail मध्ये संभाषण दृश्याकडे जाणे आणि ते पारंपारिक ईमेल इंटरफेसपेक्षा कसे वेगळे आहे याची ओळख करून पुढे जाऊया.
Gmail मध्ये ईमेल संदेश तयार करा
अर्थात, ई -मेलच्या मुख्य हेतूंपैकी एक म्हणजे लोकांना संदेश पाठवणे आणि ते कव्हर केल्याशिवाय आम्हाला पुढे जायचे नाही. ब्राउझरमध्ये जीमेलमधील कम्पोज वैशिष्ट्य वापरण्यास सोपे आहे आणि अनेक उपयुक्त पर्याय आहेत.
ब्राउझरमध्ये नवीन जीमेल ईमेल तयार करण्यासाठी, जीमेल स्क्रीनच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात लाल लिहा बटण क्लिक करा.
ब्राउझर विंडोच्या तळाशी एक नवीन संदेश विंडो प्रदर्शित केली जाते. ही विंडो खुली असताना, तुम्ही तुमच्या संदेशांना खिडकीच्या मागे असलेल्या इनबॉक्समध्ये प्रवेश करू शकता, जेणेकरून तुम्ही नवीन संदेश लिहिताना इतर संदेशांचा संदर्भ घेऊ शकता.
प्राप्तकर्ता जोडण्यासाठी, टू फील्डवर क्लिक करा. प्राप्तकर्ता तुमच्या अॅड्रेस बुकमध्ये असल्यास, जुळणारे संपर्क प्रदर्शित करण्यासाठी प्राप्तकर्त्याचे नाव टाइप करणे सुरू करा. प्राप्तकर्त्याच्या रूपात त्या व्यक्तीची यादी करण्यासाठी परिणामांच्या सूचीतील संपर्कावर क्लिक करा. जर तुम्ही तुमच्या संपर्क सूचीमध्ये नसलेल्या व्यक्तीला ईमेल पाठवत असाल, तर पूर्ण ईमेल पत्ता To फील्डमध्ये टाईप करा. आपण टू फील्डमध्ये अनेक प्राप्तकर्ते जोडू शकता.
तुम्हाला "कार्बन कॉपी" किंवा "ब्लाइंड कार्बन कॉपी" हवे असलेले प्राप्तकर्ते जोडण्यासाठी "Cc" आणि "Bcc" वर क्लिक करा.
विषय ओळीवर क्लिक करा आणि आपल्या ईमेलचे संक्षिप्त वर्णन प्रविष्ट करा. नंतर आपल्या ईमेलचा मुख्य मजकूर विषयाखालील संदेशाच्या मुख्य भागामध्ये प्रविष्ट करा.
Gmail तुम्हाला तुमच्या ईमेल मुख्य भागातील मजकुरावर काही मूलभूत स्वरूपन लागू करण्याची अनुमती देते, जसे की विविध फॉन्ट आणि आकार, ठळक, तिरपे, मजकूर रंग, आणि बुलेट आणि क्रमांकित याद्या. स्वरूपन टूलबारमध्ये प्रवेश करण्यासाठी, क्रिएट विंडोच्या तळाशी असलेल्या फॉरमॅट पर्याय बटणावर क्लिक करा.
तुमचा मजकूर स्वरूपित करण्यासाठी आणि संरेखित करण्यासाठी पर्यायांसह दुसरा टूलबार तळाच्या टूलबारच्या वर दिसतो.
फॉरमॅटिंग टूलबार लपवण्यासाठी, फॉरमॅट ऑप्शन्स बटणावर पुन्हा क्लिक करा.
आपण लागू केलेले स्वरूप आपण सहज पूर्ववत देखील करू शकता. ज्या मजकुरासाठी तुम्ही स्वरूपन काढू इच्छिता ते हायलाइट करा. स्वरूपन टूलबारच्या उजव्या बाजूला "अधिक स्वरूपन पर्याय" खाली बाण क्लिक करा.
"स्वरूपन काढा" बटण दिसेल. निवडलेल्या मजकूरातून स्वरूपन काढण्यासाठी त्यावर क्लिक करा.
क्रिएट विंडोच्या तळाशी असलेले प्लस चिन्ह फाइल, प्रतिमा, दुवे, इमोजी आणि आमंत्रणे घालण्यासाठी पर्याय प्रदान करते.
टूलबार विस्तृत करण्यासाठी आणि या अतिरिक्त वैशिष्ट्यांमध्ये प्रवेश करण्यासाठी प्लस चिन्हावर माउस लावा. प्रत्येकजण काय करतो त्याचे वर्णन करण्यासाठी प्रत्येक बटणावर फिरवा.
कंपोझ विंडोच्या तळाशी संलग्न फाईल्स (पेपरक्लिप) बटण आपल्याला आपल्या संदेशात संलग्नक जोडण्याची परवानगी देते. जर तुम्ही तुमचे अटॅचमेंट जोडणे विसरलात, तर Gmail तुम्हाला आठवण करून देईल (आम्ही पाठ 5 मध्ये संलग्नक कव्हर करू).
मुख्य टूलबारच्या उजव्या बाजूला "अधिक पर्याय" खाली बाणावर क्लिक करून अतिरिक्त पर्याय उपलब्ध आहेत.
अधिक पर्याय मेनू वापरून, आपण वर्तमान संदेशावर लेबल लागू करू शकता, "साध्या मजकूर मोड" वर स्विच करू शकता, संदेश "मुद्रित" करू शकता आणि आपल्या संदेशाच्या मुख्य भागामध्ये "शब्दलेखन तपासा". तुम्ही डिफॉल्ट ते फुल स्क्रीन पर्याय देखील निवडू शकता जे प्रत्येक वेळी कंपोझ विंडो पूर्ण स्क्रीन उघडेल (पुढच्या वेळी तुम्ही नवीन ईमेल लिहायला सुरुवात करता).
तुमचा संदेश पूर्ण करण्यापूर्वी तुम्हाला दुसर्‍या ईमेलवर परत जाण्याची आवश्यकता असल्यास, तुम्ही लिहा विंडो कमी करू शकता आणि तुमच्या इनबॉक्स आणि इतर लेबलमधील संदेशांमध्ये प्रवेश करू शकता. कंपोझ विंडो कमी करण्यासाठी, विंडोच्या शीर्षक पट्टीवर क्लिक करा.
जीमेल स्क्रीनच्या तळाशी फक्त अॅड्रेस बार प्रदर्शित करण्यासाठी खिडकी संकुचित होते. पुन्हा कॉम्पोज विंडो उघडण्यासाठी शीर्षक पट्टीवर पुन्हा क्लिक करा.
टीप: जीमेल आपल्याला एकावेळी एकापेक्षा जास्त ईमेल तयार करण्याची परवानगी देते. दुसरी क्रिएट विंडो उघडण्यासाठी पुन्हा एकदा क्रिएट बटणावर क्लिक करा. स्क्रीनच्या आकारावर अवलंबून, Gmail एकमेकांच्या वर अनेक "कंपोज" विंडो ठेवू शकते. हे तेव्हा आहे जेव्हा कंपोझ विंडो कमी करणे सुलभ होते. शीर्षक पट्टी कमी केल्यावर संकुचित होते, त्यामुळे अधिक "कंपोज" विंडो स्क्रीनवर बसू शकतात. विषय ओळ प्रत्येक विंडोच्या शीर्षक पट्टीमध्ये प्रदर्शित केली आहे, जेणेकरून आपण कोणता संदेश पाहू शकता.
कंपोझ विंडोच्या वरच्या-उजव्या कोपर्यातील मिनिमाईज बटण अॅड्रेस बारवर क्लिक करण्यासारखेच काम करते. जेव्हा विंडो कमी केली जाते, तेव्हा मिनिमझ बटण मॅक्सिमाइझ बटण बनते, ज्यामुळे तुम्हाला विंडो त्याच्या सामान्य आकारात परत येते.
आपण पूर्ण स्क्रीनसाठी डीफॉल्ट सेटिंग निवडली नसल्यास, आपण तयार करत असलेल्या वर्तमान संदेशासाठी असे करणे निवडू शकता. कंपोझ विंडो पूर्ण स्क्रीनवर विस्तृत करण्यासाठी, कॉम्पोज विंडोच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात फुल स्क्रीन बटणावर क्लिक करा.
तयार करा विंडो विस्तृत होते. सामान्य आकारात परत करण्यासाठी, "पूर्ण स्क्रीन बाहेर पडा" बटणावर क्लिक करा, ज्याने "पूर्ण स्क्रीन" बटण बदलले आहे.
टीप: तुम्ही कॉम्पोझ विंडोला "पॉप" करण्यासाठी समान बटण ("फुल स्क्रीन" किंवा "एक्झिट फुल स्क्रीन") वापरू शकता किंवा ती एक वेगळी विंडो बनवू शकता. हे करण्यासाठी, “शिफ्ट” की दाबून ठेवा आणि नंतर “फुल स्क्रीन” किंवा “पूर्ण स्क्रीन बाहेर पडा” बटणावर क्लिक करा.
खालील शो सारखी वेगळी विंडो. ब्राउझर विंडोशी जोडलेल्या सामान्य विंडोमध्ये कंपोज विंडो परत करण्यासाठी, पॉपअपमधील विषय रेषेच्या उजव्या बाजूला पॉप-इन बटणावर क्लिक करा.
जर तुम्हाला कोणत्याही वेळी तुमचा संदेश टाकायचा असेल, तर तुम्ही कंपोझ विंडोच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात "कचरा टाकून द्या" बटण (कचरापेटी) क्लिक करू शकता.
तुम्ही एखादा मेसेज टाईप करताच, जीमेल आपोआप त्याचा ड्राफ्ट सेव्ह करतो. जर तुम्हाला मसुदा बंद करायचा असेल आणि नंतर परत यायचे असेल तर, लिहा विंडोच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात सेव्ह आणि क्लोज बटण (“X”) क्लिक करा.
मसुदे "मसुदे" लेबल अंतर्गत संग्रहित केले जातात. लेबलच्या पुढील कंसातील संख्या आपल्याकडे सध्या किती मसुदे आहेत हे दर्शवते.
आपले ईमेल मसुदे पाहण्यासाठी "मसुदे" लेबलवर क्लिक करा. आपण मसुदे श्रेणीतील मसुदे टाकू शकता. अवांछित किंवा जुने मसुदे साफ करण्यासाठी, संदेशांच्या उजवीकडे चेकबॉक्स वापरा किंवा सर्व किंवा काही मसुदे निवडण्यासाठी टूलबारच्या डाव्या बाजूला निवडा बटण (धडा 1 पहा) आणि मसुदे रद्द करा क्लिक करा. आपण मसुदे इनबॉक्समध्ये हलवू शकता, मसुद्यांना रेटिंग नियुक्त करू शकता आणि मोरे मेनूमधून इतर क्रिया करू शकता.
शेवटी, जेव्हा तुमचा संदेश पाठवण्यास तयार असेल, फक्त पाठवा बटणावर क्लिक करा.
संदेशांना उत्तर द्या आणि अग्रेषित करा
Gmail मध्ये प्राप्त झालेल्या संदेशांना उत्तर देणे सोपे आहे. खुल्या संदेशाच्या वरच्या-उजव्या कोपर्यातील बाण बटण मेनूमधून प्रत्युत्तर निवडा.
आपण संदेशाच्या शेवटी "प्रत्युत्तर" दुव्यावर क्लिक करून देखील उत्तर देऊ शकता.
मेसेजेस रिप्लाय केल्याप्रमाणे मेसेजेस फॉरवर्ड करता येतात.
जीमेल आपल्याला मेसेजला उत्तर देताना किंवा फॉरवर्ड करताना विषय ओळ बदलण्याची परवानगी देते. हे करण्यासाठी, प्राप्तकर्त्याच्या नावापुढील बाण बटणावर क्लिक करा आणि ड्रॉपडाउन मेनूमधून विषय संपादित करा निवडा.
संभाषण दृश्यासह ईमेलचे प्रतिसाद सहज फॉलो करा
संदेश पाठविताना आणि प्राप्त करताना, ईमेल स्वयंचलितपणे त्यांच्या विषय रेषेनुसार गटबद्ध केले जातात. यामुळे संभाषण किंवा धागे तयार होतात. संदेशास प्रत्युत्तरे मूळ संदेशासह गटबद्ध आणि प्रदर्शित केली जातात.
जेव्हा तुम्हाला मेसेजचे उत्तर मिळते, तेव्हा आधीचे सर्व संबंधित संदेश कोलॅसेबल थ्रेडमध्ये संदर्भासाठी प्रदर्शित केले जातात. हे तुम्हाला आठवडे, महिने किंवा अगदी वर्षांपूर्वी लिहिलेल्या गोष्टींसाठी पूर्वीचे संदेश पाहण्यात वेळ घालवण्याऐवजी आधी चर्चा केलेल्या गोष्टींवर पटकन परत जाण्यास अनुमती देते. जर आपण ईमेलद्वारे अनेक लोकांशी संवाद साधला आणि प्रत्येक संभाषणाच्या तपशीलांचा मागोवा ठेवणे आवश्यक असेल तर हे अमूल्य आहे.
इनबॉक्समधील संभाषण कंसातील एका संख्येद्वारे दर्शविले जाते, जे त्या संभाषणात सध्या किती संदेश आहेत हे सांगते.
संभाषणातील सर्व संदेश एकाच वेळी पहा
जेव्हा आपण संभाषण उघडता, तेव्हा सर्व संबंधित संदेश रचलेले असतात, ज्यावर शेवटचे उत्तर असते. मूळ संदेश आणि सर्व उत्तरे एकाच वेळी पाहण्यासाठी, संदेशांच्या शीर्षस्थानी सर्व विस्तृत करा टॅप करा.
टीप: जर संभाषण 100 पेक्षा जास्त संदेशांपर्यंत पोहोचले किंवा संभाषणाची विषय ओळ बदलली असेल तर ते एका नवीन धाग्यात विभागले जाते.
संभाषण दृश्य सक्षम आणि अक्षम करा
तुम्हाला संभाषण दृश्य आवडत नसल्यास, तुम्ही ते बंद करू शकता. हे करण्यासाठी, "सेटिंग्ज" गियर बटणावर क्लिक करा आणि ड्रॉप-डाउन मेनूमधून "सेटिंग्ज" निवडा.
टीप: या संपूर्ण धड्यात आणि या मालिकेतील पुढील धड्यांमध्ये, आम्ही सेटिंग्ज स्क्रीनचा संदर्भ घेऊ. सर्व प्रकरणांमध्ये सेटिंग्ज स्क्रीनवर प्रवेश करण्यासाठी ही पद्धत वापरली जाते.
सेटिंग्ज स्क्रीनच्या सामान्य टॅबवर, संभाषण दृश्य विभागात खाली स्क्रोल करा. वैशिष्ट्य बंद करण्यासाठी "संभाषण प्रदर्शन बंद करा" पर्याय निवडा.
सेटिंग्ज स्क्रीनच्या तळाशी खाली स्क्रोल करा आणि बदल जतन करा टॅप करा.
जेव्हा संभाषण दृश्य बंद केले जाते, संदेशांना प्रतिसाद तुमच्या इनबॉक्समध्ये वैयक्तिक संदेश म्हणून प्रदर्शित केले जातील.
संभाषणातील एकच संदेश हटवा
आपण संभाषणातील एक विशिष्ट संदेश हटवू शकता, अगदी संभाषण दृश्य चालू असतानाही.
हे करण्यासाठी, संभाषण उघडा आणि आपण हटवू इच्छित असलेल्या रचलेल्या सूचीतील संदेशावर क्लिक करा. त्यानंतर, रिप्लाय बटणावर बाणावर क्लिक करा आणि ड्रॉप-डाउन मेनूमधून हा संदेश हटवा निवडा. संभाषणात उरलेल्या संदेशांवर परिणाम होणार नाही.
हे आपल्याला Gmail च्या डीफॉल्ट संभाषण दृश्याचे पूर्ण कौतुक केले पाहिजे, ते कसे अक्षम करावे आणि एकच संदेश हटवावा.
खालील…
या मालिकेतील आमचा दुसरा धडा संपला. तुमच्याकडे Gmail इंटरफेस, ब्राऊझर आणि मोबाईल अॅप दोन्हीसाठी व्यापक कौतुक असले पाहिजे. आपण आता उडी मारणे आणि लिहिणे, प्रतिसाद देणे आणि संदेश अग्रेषित करणे देखील आरामदायक वाटले पाहिजे. आम्हाला आशा आहे की तुम्हाला Gmail संभाषण दृश्य वापरून आरामदायक वाटेल परंतु कमीतकमी आता तुम्हाला ते कसे बंद करावे हे माहित आहे!
पुढील धड्यात, आम्ही इनबॉक्स व्यवस्थापनाचे पुनरावलोकन करू जसे की कॉन्फिगर करण्यायोग्य टॅब वापरून आपल्या इनबॉक्सचे वर्गीकरण कसे करावे, शैली आणि सेटिंग्जसह आपला इनबॉक्स व्यवस्थित करा आणि शेवटी, विशेषतः वापरून संदेश कसे तयार करावे, लागू करावे आणि फिल्टर कसे करावे याविषयी लेबलांची दीर्घ शोध सुरू करा. त्यांना.
