Outlookの閲覧ウィンドウ（別名プレビューウィンドウ）には、選択したメッセージのテキストが表示されるため、実際のメッセージを開いて操作することはできません。 ニーズに合わせて閲覧ウィンドウをカスタマイズする方法は次のとおりです。
Outlookには、デフォルトで表示される部分（たとえば、ナビゲーションペイン）や、タスクペインやタスクペインなど、あまり気にならない部分など、さまざまな部分があります。 これらの各項目は、Outlookでの検索、監視、および管理を容易にするように設計されています。 これらの部分をいくつかの記事で見て、それらにアクセスし、操作し、カスタマイズする方法を示します。 読書の部分から始めます。
閲覧ウィンドウはデフォルトで有効になっています。 任意のフォルダ内のメッセージをクリックすると、ペインにそのメッセージの内容と、メッセージに返信および転送するための基本的なコントロールが表示されます。
既定では、Outlookは[フォルダとメッセージ]の右側に閲覧ウィンドウを表示しますが、[表示]> [閲覧ウィンドウ]に移動して変更できます。
オプションは、位置を「下」（Outlookがメッセージの下に閲覧ウィンドウを表示するようにする）または「オフ」に変更することです。これにより、閲覧ウィンドウが非表示になります。 これらのオプションは、どのフォルダにいるかに関係なく閲覧ウィンドウに適用されるため、フォルダごとに異なる配置設定を設定することはできません。
ペインを「下」に設定すると、フォルダ内のメッセージは少なくなりますが、閲覧ウィンドウにはそのメッセージの詳細とその内容が表示されます。 これはワイドスクリーンが登場する前の伝統的な見方であり、今でも多くの人がそれを好みます。
ペインをオフに設定すると、フォルダに表示できるアイテムの数が最大になりますが、メールの内容は表示されません。 これは、メールをスキャンする場合、特に[表示]> [メッセージプレビュー]機能で使用する場合に便利なオプションです。
標準のフォルダビューでは、メッセージのプレビューはオフになっています。 これは、フォルダ内の列に表示されている情報（To、From、Subject、Recipientなど）のみが表示されることを意味します。 ただし、メッセージプレビューを3、XNUMX、またはXNUMX行に設定すると、閲覧ウィンドウを必要とせずに、メッセージごとにXNUMX、XNUMX、またはXNUMX行のコンテンツも表示されます。 この設定が好きな人もいます。 混雑しすぎていると感じる人もいます。 あなたはあなたがどう思うかを見るためにそれを試さなければならないでしょう。
ただし、閲覧ウィンドウはメッセージの内容を表示するだけではありません。 また、Outlookがメッセージを既読としてマークする方法を決定し、単一のキーでメッセージをナビゲートできるようにします。 既定では、OutlookはメールをXNUMX秒間選択すると既読としてマークされますが、[表示]> [閲覧ウィンドウ]に移動して[オプション]を選択すると、メールを変更できます。
もちろん、Outlookが存在するため、これらのオプションにアクセスする方法は他にもあります。 [ファイル]> [オプション]> [メール]> [閲覧ウィンドウ]（または[詳細設定]> [閲覧ウィンドウ]）に移動して、同じオプションを開くこともできます。
どちらの方法を選択しても、閲覧ウィンドウウィンドウが表示されます。
箱から出して、Outlookは999秒後に「閲覧ウィンドウで表示されたときにアイテムを既読としてマーク」します。 この時間は、ゼロ（たとえば、選択するとすぐに既読としてマークされる）からXNUMX秒までの任意の値に変更できます。 Outlookを数秒以上待機させたい場合は、XNUMX番目のオプションである「選択内容が変更されたときにアイテムを既読にする」を選択することをお勧めします。 これはどちらかまたは両方の状況です。一定時間後にアイテムを既読としてマークするようにOutlookに指示するか、別のアイテムに移動したときにアイテムを既読としてマークするようにOutlookに指示できますが、両方はできません。
次のオプションである「スペースバーでXNUMXつのキーを読み取る」は、キーボードを使用してナビゲートする場合に非常に便利です。 閲覧ウィンドウに表示できるよりも長いメッセージが表示されたら、スペースバーを押してそのメッセージのページを下にスクロールできます。 メッセージの最後に到達したら、スペースバーを押すと次のメッセージに移動します。 これは、上矢印と下矢印を使用してフォルダ内を移動することと組み合わせてうまく機能します。フォルダ内を移動でき、スペースバーを使用して選択したメッセージ内を移動できます。
最後に、「縦向きの全画面で自動再生をオンにする」オプションがあります。 これはタブレットユーザー向けであり、オンの場合、タブレットが縦向きのときにメッセージをクリックすると、ナビゲーションペインが縮小され、閲覧ペインが非表示になり、選択したメッセージが全画面表示されます。 上下の矢印またはスペースバーでメッセージを選択した場合、これは機能しません。トラックパッド/マウスまたは指でメッセージを選択した場合のみです。
縦向きで作業しておらず、メッセージを表示するための画面スペースを増やしたい場合は、Outlookウィンドウの下部にあるアイコンをクリックして閲覧モードに切り替えることができます。
これにより、他の固定された部分（ナビゲーション、タスク、人）が減り、メッセージに集中できるようになります。 通常モードのアイコンをクリックすると、ペインを再度表示できます。
読書ペインは、通常よりも小さいフォントでメッセージを読んだり、老眼鏡を家に置いたままにしたりする場合にも役立ちます。 閲覧ウィンドウの下部にあるズームコントロールを使用して、コンテンツのサイズを大きくします（または、大きすぎる場合は小さくします）。
Ctrlキーを押しながらマウスのスクロールホイールを使用してズームインすることもできます。 これはメッセージごとに機能するため、100つのメッセージのサイズを大きくしても、次に選択するメッセージのズームレベルはXNUMX％のままです。
[表示]> [閲覧ウィンドウ]が[オフ]に設定されている場合、これらのオプションはいずれも機能しません。 閲覧ウィンドウが「右」または「下」に設定されている場合にのみ機能します。
閲覧ウィンドウは、Outlookアプリのシンプルですが不可欠な部分であり、読書体験を思いどおりに形作るのに役立つ便利な機能がたくさんあります。 従来はオフにしていた場合は、オンに戻し、ワークフローをより楽しく効率的にするのに役立つかどうかを確認する良い機会かもしれません。
