Մուտքային փոստի կառավարում և պիտակներ

Այսօրվա դասում մենք կօգնենք ձեզ հասկանալ, թե ինչպես ավելի լավ դասակարգել ձեր մուտքի արկղը և կազմակերպել ձեր հաղորդագրությունները ՝ օգտագործելով պիտակներ և որոշված, բայց կազմաձևվող ներդիրներ:

Նախ, մենք կխոսենք Gmail- ի ավտոմատ ներդիրների ինտերֆեյսի, առաջնահերթ փոստարկղի և դրա պարունակող բոլոր կարգավորումների մասին:

Ավտոմատ դասակարգեք մուտքային փոստը ՝ կարգավորելի ներդիրներով

Gmail- ն այժմ առաջարկում է ներդիրներով ներդիրներով և ավտոմատ կատեգորիաներ: Այս գործառույթը ձեր մուտքի արկղը բաժանում է հիմնական, սոցիալական, խթանումների, թարմացումների և ֆորումների: Եթե ​​դուք մասնակցում եք բազմաթիվ առցանց ծառայությունների, ապա այս հնարավորությունը կարող է օգտակար լինել:

Հիմնականում, որոշ տեսակի կայքերի կամ որոշակի բովանդակության համար ստացված հաղորդագրությունները կարող են հավաքվել ձեր մուտքի արկղի տարբեր մասերում: Սա կարող է հանգեցնել ավելի քիչ խառնաշփոթ փոստարկղի:

Ընտրեք, թե որ ներդիրներն են տեսանելի ձեր մուտքի արկղում

Այս ներդիրները կարող են կարգավորվել ՝ թույլ տալով Ձեզ ընտրել այն ներդիրները, որոնք ցանկանում եք հասանելի լինել ձեր մուտքի արկղում: Տեսանելի ներդիրները փոխելու համար կտտացրեք ներդիրների ձախ կողմում գտնվող «գումարած» պատկերակին:

Հայտնվում է երկխոսության տուփ Ընտրեք ներդիրներ ՝ միացնելու համար: Ընտրեք այն ներդիրների վանդակները, որոնք ցանկանում եք հասանելի լինել ձեր Մուտքի արկղում:

Նշում. Եթե դուք թաքցնում եք ներդիր, փոխարենը այդ կատեգորիայի հաղորդագրությունները կցուցադրվեն «Հիմնական» ներդիրում: Բացի այդ, ներդիրների տեքստը չի կարող փոխվել, և դուք չեք կարող ավելացնել հատուկ ներդիրներ: Փոխարենը օգտագործեք հատուկ պիտակներ (քննարկվում են հաջորդ բաժնում) `ձեր հաղորդագրությունները հետագա դասակարգելու համար:

Կարող եք նաև որոշել, թե որ ներդիրները կցուցադրվեն ձեր մուտքի արկղում ՝ «Կարգավորումներ» բաժնում «Կարգավորումներ» էկրանի «Մուտքի արկղ» ներդիրում:

Կազմակերպեք ձեր հաղորդագրությունները մուտքի արկղի ոճերով և կարգավորումներով

Ներարկղի ոճերը թույլ են տալիս կազմակերպել ձեր Gmail- ի մուտքի արկղը ձեզ համար հարմար եղանակով: Դուք կարող եք ձեր մուտքի արկղը կազմակերպել ՝ օգտագործելով կազմաձևվող ներդիրներ, ինչպես նշեցինք այս դասում ավելի վաղ, կամ այնպիսի հատվածների, ինչպիսիք են ՝ Չկարդացված, Աստղանշված և Կարևոր:

Փոխեք մուտքի արկղի տեսակը

Մուտքի արկղի այլ ոճի անցնելու համար բացեք «Կարգավորումներ» էկրանը և հպեք «Մուտքի արկղ» ներդիրին:

Մուտքի տիպի բաժնում բացվող ցուցակից ընտրեք մուտքի արկղի տեսակը, որը ցանկանում եք օգտագործել:

Մուտքի արկղի յուրաքանչյուր տեսակ ունի իր կարգավորումները: Երբ մուտքագրեք մուտքի արկղի տեսակը, այդ տիպի կարգավորումները ցուցադրվում են «Ընտրեք մուտքի արկղի տեսակը» բաժնում: Կատարեք փոփոխություններ պարամետրերում և կտտացրեք Պահել փոփոխությունները:

Կարող եք նաև արագ փոխել ձեր մուտքի արկղի ոճի որոշ կարգավորումներ անմիջապես ձեր մուտքի արկղում ՝ կտտացնելով յուրաքանչյուր բաժնի վերնագրի ներքևի ներքևի սլաքին:

Ընդլայնեք Gmail- ի օգնությունը Մուտքային փոստի տեսակների նկարագրություններ . Ազատորեն փորձարկեք մուտքի արկղի տարբեր ոճեր ՝ տեսնելու, թե ինչն է ձեզ մոտ աշխատում: Դուք միշտ կարող եք վերադառնալ լռելյայն, եթե մտափոխվեք:

Կարող եք նաև արագ փոխել ձեր մուտքի արկղի ոճը ՝ մկնիկը սավառնելով «Ներարկղ» պիտակի վրա և կտտացնելով ներքևի սլաքը: Ընտրեք մուտքային փոստի ցանկալի ոճը «Մուտքի փոստի տեսակը» բացվող ցուցակից: Նկատի ունեցեք, որ մկնիկը յուրաքանչյուր օրինակի վրա սավառնելը տալիս է յուրաքանչյուր տեսակի հակիրճ նկարագրություն:

Կազմակերպեք և դասակարգեք ձեր հաղորդագրությունները ՝ օգտագործելով պիտակներ

Մենք ձեզ համառոտ ներկայացրեցինք այս շարքի 1 -ին դասի կպչուն պիտակները: Կատեգորիաները թույլ են տալիս ձեր էլփոստի հաղորդագրությունները դասակարգել ըստ կատեգորիաների: Այն նման է թղթապանակների, ի տարբերություն թղթապանակների, մեկ հաղորդագրության վրա կարող եք կիրառել մեկից ավելի պիտակներ:

Անուցում. Gmail- ն ապահովում է առավելագույնը 5000 պիտակ, ներառյալ ենթապիտակները: Եթե ​​դուք գերազանցեք այս սահմանը, կարող եք նկատել, որ ձեր Gmail- ի փորձն ավելի դանդաղ է, և կարող են հանդիպել սխալների: Հեռացրեք կպչուն պիտակներ, որոնք այլևս չեք կարող օգտագործել: Պիտակների ջնջումը չի ջնջում հաղորդագրությունները:

Ստեղծեք նոր պիտակ

Դուք կարող եք ստեղծել ձեր սեփական պատվերով պիտակները `ձեր մուտքի արկղը կազմակերպված պահելու համար և նույնիսկ ձեր մուտքի արկղից հաղորդագրությունները տեղափոխել պիտակների մեջ (հանդես գալով որպես թղթապանակներ): Մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես ստեղծել պիտակ, որը տեղադրված է մեկ այլ պիտակի տակ, օրինակ ՝ ենթապանակը թղթապանակում:

Նոր հատուկ պիտակ ստեղծելու համար, որը կլինի հիմնական թղթապանակը, Gmail- ի հիմնական էկրանի ձախ կողմում գտնվող պիտակների ցանկում կտտացրեք «Ավելին»:

Երբ ցանկն ընդլայնվում է, կտտացրեք «Ստեղծել նոր պիտակ» հղմանը:

Մուտքագրեք պիտակի անունը «Խնդրում ենք մուտքագրել նոր պիտակի անուն» խմբագրման դաշտում «Նոր պիտակ» երկխոսության դաշտում: Կտտացրեք Ստեղծել ՝ նոր պիտակի ստեղծումն ավարտելու համար:

Նշում. Քանի որ սա հիմնական դասակարգումն է, որը պարունակելու է ենթադասակարգումը, մենք չենք միավորի այս դասակարգումը:

Ձեր ստեղծած հիմնական կատեգորիայի ներքո ենթակատեգորիա ստեղծելու համար կրկին կտտացրեք Ստեղծել նոր տաքսոնոմիա:

«Նոր պիտակ» երկխոսության մեջ «Խնդրում ենք մուտքագրել նոր դասակարգման անուն» խմբագրման դաշտում մուտքագրեք ենթակատեգորիայի անունը, որը ցանկանում եք ստեղծել: Ընտրեք «Nest label under» վանդակը, բացվող ցուցակից ընտրեք նոր ստեղծած կայմը և կտտացրեք Ստեղծել:

Կարող եք նաև ներկառուցված տաքսոնոմիա ստեղծել `մուտքագրելով սկզբնական տաքսոնոմիան, որին հաջորդում է շեղ (/), այնուհետև մուտքագրելով ներդիր տաքսոնոմիայի անունը` բոլորը «… նոր կարգագիտության անվան» խմբագրման դաշտում: Օրինակ, մենք կարող ենք մուտքագրել «Անձնական/ընկերներ» խմբագրման դաշտում և չընտրել «Գնահատել պաստառի տակ» վանդակը:

Նշում. Բնօրինակ պիտակը պետք է արդեն գոյություն ունենա ՝ դրա տակ տեղադրված պիտակ ստեղծելու համար: Դուք չեք կարող միաժամանակ ստեղծել երկու պիտակներ: Մեր օրինակում մենք նախ պետք է ստեղծենք «Անձնական» պիտակը, նախքան ներկառուցված «Ընկերներ» պիտակը ստեղծելը:

Ներդրված հասցեն նման է հետևյալ օրինակին:

Նոր հիմնական վարկանիշը ՝ ներկառուցված պիտակով, ավելացվում է նաև Գնահատականներ գործողության կոճակում առկա վարկանիշների ցանկին, ի լրումն Տեղափոխման գործողության կոճակում առկա վարկանիշների ցանկի:

Կիրառեք կատեգորիաներ հաղորդագրությունների վրա

Հաղորդագրությունների վրա պիտակներ կիրառելու երկու եղանակ կա: Դուք կարող եք պիտակներ կիրառել հաղորդագրությունների վրա ՝ ձեր մուտքի արկղում հաղորդագրություններ թողնելով: Կարող եք նաև հաղորդագրությունները տեղափոխել պիտակներ և դրանք կարող եք տեղափոխել պանակներ: Մենք ձեզ ցույց կտանք երկու ուղին:

Կիրառեք պիտակներ հաղորդագրություններին, մինչ դրանք մնացել են ձեր մուտքի արկղում:

Այս մեթոդը թույլ է տալիս հեշտությամբ կիրառել բազմաթիվ պիտակներ մեկ հաղորդագրության վրա:

Հաղորդագրությունը պիտակ կպցնելու համար, մինչդեռ հաղորդագրությունը ձեր Մուտքի արկղում պահելու դեպքում, ընտրեք այն (կամ բացեք հաղորդագրությունը) հաղորդագրության աջ կողմում գտնվող վանդակը: Այնուհետեւ կտտացրեք «Կատեգորիաներ» գործողության կոճակին և բացվող ցուցակից ընտրեք մեկ կամ մի քանի պիտակներ:

Հիշեք, որ հաղորդագրության վրա կարող եք կիրառել մեկից ավելի պիտակներ: Կատեգորիաների ընտրացանկը չի անհետանում, երբ դուք ընտրել եք վարկանիշները, այնպես որ կարող եք միանգամից ընտրել մի քանի վարկանիշ:

Հաղորդագրությունների վրա ընտրված պիտակները կիրառելու համար կտտացրեք Դիմել ցանկի ներքևում:

Այնուհետեւ պիտակները ցուցադրվում են հաղորդագրության թեմայի տողից ձախ:

Եթե ​​ունեք վարկանիշերի երկար ցուցակ, կարող եք սկսել դասակարգման անունը մուտքագրել «Կատեգորիաներ» գործողության կոճակին սեղմելուց հետո ՝ ցուցակում վարկանիշը գտնելու համար:

Պիտակավորեք հաղորդագրությունը և տեղափոխեք այն ձեր մուտքի արկղից

Հաղորդագրության վրա պիտակ կիրառելու և հաղորդագրությունը մուտքի արկղից միաժամանակ տեղափոխելու համար հաղորդագրությունը քաշեք ձախ ցանկում ցանկալի պիտակի վրա: Մկնիկը մենյուի վրայով տեղափոխելիս այն կընդլայնվի `ցուցադրելով ներկայումս թաքնված պիտակներ:

Նկատի ունեցեք, որ այս մեթոդը կարող եք օգտագործել հաղորդագրությունը որպես սպամ նշելու համար, ինչպես նաև օգտագործել Report Spam գործողության կոճակը: Պարզապես վիրավորական հաղորդագրությունները քաշեք «Սպամ» կատեգորիա:

Հաղորդագրությունը աղբարկղ տեղափոխելը կջնջի հաղորդագրությունը: Սա նույնն է, ինչ ընտրել հաղորդագրությունը կամ բացել այն և սեղմել «leteնջել» գործողության կոճակը:

բաց պիտակ

Պիտակ բացելը նման է թղթապանակ բացելուն: Այս վարկանիշի հետ կապված բոլոր հաղորդագրությունները թվարկված են: Պիտակ բացելու համար սեղմեք Gmail- ի հիմնական էկրանի ձախ կողմում գտնվող պիտակների ցանկում ցանկալի պիտակի վրա: Եթե ​​ցանկալի պիտակը տեսանելի չէ, ամբողջական ցուցակին մուտք գործելու համար կտտացրեք «Ավելին»:

Այս կատեգորիայի հետ կապված բոլոր հաղորդագրությունները ցուցադրվում են: Նշեք որոնման տերմինը Որոնման դաշտում: Gmail- ը ինքնաբերաբար լրացնում է Որոնման դաշտը համապատասխան զտիչով `ընտրված հաղորդագրությունները ցուցադրելու համար: Այս դասի ընթացքում մենք կքննարկենք ֆիլտրերը:

Նկատի ունեցեք, որ եթե հաղորդագրության վրա պիտակ եք կպցնում ՝ առանց հաղորդագրությունը այդ պիտակին տեղափոխելու (և մուտքի արկղից) և այնուհետև բացելու պիտակը, հաղորդագրության վրա կցուցադրվի «Մուտքի արկղ» պիտակը ՝ նշելով, որ հաղորդագրությունը դեռ գտնվում է մուտքի արկղ

Ձեր մուտքի արկղ վերադառնալու համար կտտացրեք աջ կողմում գտնվող ցուցակում գտնվող «Մուտքի արկղ» պիտակին:

Եթե ​​ցանկանում եք հաղորդագրությունը վերադարձնել ձեր մուտքի արկղ, պարզապես բացեք պիտակի պանակը ՝ հաղորդագրությանը մուտք գործելու համար և այն նորից քաշեք մուտքի արկղ: Նկատի ունեցեք, որ հաղորդագրության վրա դեռ պիտակը կիրառվում է:

Հեռացրեք պիտակը հաղորդագրությունից

Եթե ​​որոշեք, որ չեք ցանկանում հաղորդագրության հետ կապված որոշակի պիտակ, կարող եք հեշտությամբ հեռացնել այն:

Դա անելու համար ընտրեք հաղորդագրությունը հաղորդագրության աջ կողմում գտնվող վանդակի միջոցով կամ բացեք հաղորդագրությունը: Կտտացրեք «Պիտակներ» գործողության կոճակին, ապընտրեք պիտակը բացվող ցուցակում, որը ցանկանում եք հեռացնել հաղորդագրությունից, այնուհետև կտտացրեք «Դիմել»:

Նշում. Դուք կարող եք հաղորդագրությունից միանգամից հեռացնել բազմաթիվ պիտակներ: Ուղղակի ընտրեք բոլոր պիտակները, որոնք ցանկանում եք հեռացնել «Կատեգորիաներ» ցանկում ՝ նախքան «Դիմել» -ը սեղմելը:

Փոխեք պիտակի գույնը

Դուք կարող եք գույներ նշանակել ձեր պիտակներին, որպեսզի դրանք հեշտությամբ ընտրեք ձեր մուտքի արկղում: Լռելյայն, բոլոր պիտակները գունավորված են բաց մոխրագույն ֆոնով և մուգ մոխրագույն տեքստով: Ստորև բերված պատկերի «Անձնական/ընկերներ» պիտակը օգտագործում է կանխադրված գույնը: Մյուս անվանումները ՝ «HTG School» և «Admin», ունեն այլ գույներ:

Պիտակի գույնը փոխելու համար մկնիկը տեղափոխեք ցանկալի պիտակի վրայով: Կտտացրեք պիտակի աջ կողմում գտնվող ներքևի սլաքին ՝ բացվող ընտրացանկին մուտք գործելու համար:

Տեղափոխեք մկնիկի ցուցիչը «Պիտակի գույն» տարբերակի վրա և կտտացրեք այն ՝ ընտրելով տեքստը և գույնը:

Կարող եք նաև օգտագործել Հեռացնել գույնը ՝ կպչուկից գույնը հեռացնելու և նախնական կարգավորմանը վերադառնալու համար:

Եթե ​​չեք ցանկանում ցուցադրվող խմբերից որևէ մեկը, կարող եք ընտրել հատուկ խումբ `կտտացնելով Ավելացնել հատուկ գույն: Addուցադրվող «Ավելացնել հատուկ գույն» երկխոսությունում ընտրեք «Ֆոնի գույն» և «Տեքստի գույն»:

Նախադիտեք ընտրված խումբը, որտեղ գրված է «Նախադիտման պիտակի գույնը»:

Ստեղծեք մեկ կտտոցով հասանելիություն Gmail- ի ստանդարտ և հատուկ պիտակներին

Դուք կարող եք հեշտությամբ ստեղծել մուտք դեպի պիտակներ մեկ կտտոցով:

Դա անելու համար բացեք պիտակը, ինչպես մենք քննարկեցինք այս դասում ավելի վաղ, այնուհետև էջի ընտրյալների պատկերակը հասցեագոտուց քաշեք էջանիշների գործիքագոտի: Այժմ, կարող եք սեղմել այս էջանիշի վրա ՝ այդ պիտակի հետ կապված ձեր բոլոր հաղորդագրություններին մուտք գործելու համար:

Թաքցնել և ցուցադրել պիտակները Gmail- ում

Եթե ​​Gmail- ում ունեք պիտակների երկար ցուցակ, գուցե ցանկանաք տեսնել որոշ պիտակներ, որոնք հաճախ օգտագործում եք, իսկ մնացածը թաքցնելիս:

թաքցնել պիտակը

Gmail- ում պիտակ թաքցնելու համար կտտացրեք այն պիտակի վրա, որը ցանկանում եք թաքցնել պիտակների ցանկում Ստեղծել կոճակի ներքո և քաշեք այն Տեսանելի պիտակների ցանկից ներքև գտնվող «Ավելին» հղմանը:

Նշում. «Ավելին» հղումը դառնում է «ավելի քիչ» հղում, երբ պիտակը տեղափոխում եք այն:

Գնահատականը տեղափոխվել է այնպես, որ այն նշված է «Կատեգորիաներ» բաժնում, որը ցուցադրվում է, երբ կտտացնում եք «Ավելին» ՝ վարկանիշների ցանկը ընդլայնելու համար: Եթե ​​«Ավելի» հղումը հասանելի է «Ավելին» հղման փոխարեն, ապա «Կատեգորիաները» կարող են ցուցադրվել պարզապես մկնիկը սահեցնելով կատեգորիաների ցանկի վրա:

Թաքնված պիտակը տեսանելի դարձրեք

Թաքնված պիտակը ցուցադրելու համար կտտացրեք Ավելին (անհրաժեշտության դեպքում) ՝ Կատեգորիաներ բաժինը ցուցադրելու համար: Կտտացրեք և քաշեք ցանկալի պիտակը «Կատեգորիաներ» բաժնից դեպի «Մուտքի արկղ» պիտակը:

Պիտակը այբբենական կարգով վերադարձվում է պիտակների հիմնական ցանկին:

Թաքցնել համակարգի նախապես տեղադրված Gmail պիտակները, ինչպիսիք են աստղանշված, ուղարկված նամակներ, սևագրեր, սպամ կամ աղբարկղ

Նախադրված Gmail պիտակները կարող են նաև թաքցվել: Այս պիտակներից որևէ մեկը թաքցնելու համար կտտացրեք «Ավելին» պիտակների ցանկի տակ:

Կտտացրեք «Կատեգորիաներ կառավարել» բաժնում ՝ «Կատեգորիաներ» բաժնում:

Categուցադրվում է «Կատեգորիաներ» կարգավորումների էկրանը:

Համակարգի պիտակներ բաժնում գտեք համակարգի պիտակը, որը ցանկանում եք թաքցնել և կտտացրեք Թաքցնել հղմանը labույց տալ պիտակների ցանկի սյունակում:

Նշում. Պիտակը ամբողջությամբ թաքցված չէ, այն տեղափոխվում է «Ավելին» հղման ներքո:

Կարգավորումների էկրանին մուտք գործեք պիտակների կարգավորումներ

Գնահատականների կարգավորումների էկրանին կարելի է մուտք գործել նաև «Կարգավորումներ» կոճակի միջոցով: Այս շարքի ընթացքում մենք կանդրադառնանք Կարգավորումների էկրանի տարբեր հատվածներին: Կարգավորումներ մուտք գործելու կարգը միշտ նույնն է:

Կարգավորումների էկրանին զտիչներին մուտք գործելու համար կտտացրեք Կարգավորումներ կոճակին (հանդերձում) Gmail- ի հիմնական պատուհանի վերին աջ անկյունում:

Այնուհետև բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Կարգավորումներ»:

Կարգավորումների էկրանին հայտնվելուց հետո կարող եք մուտք գործել պիտակների, զտիչների, մուտքի արկղի, թեմաների և Gmail- ի այլ պատուհանների և գործառույթների կարգավորումներ:

Gmail- ում ավտոմատ կերպով թաքցնել պիտակներ ՝ առանց չկարդացված նամակների

Պիտակներ թաքցնելու և զտիչների միջոցով հաղորդագրություններն ավտոմատ կերպով այդ պիտակներին ուղղելու ունակությամբ (տե՛ս հաջորդ բաժինը), ձեզ կարող է հետաքրքրել, թե ինչպես արագորեն ասել, եթե թաքնված պիտակների մեջ չկարդացված հաղորդագրություններ ունեք: Կարող եք ընտրել, որ հեշտությամբ ցուցադրվեն թաքնված պիտակները, երբ դրանցում կան չկարդացված հաղորդագրություններ: Այսպիսով, դուք չեք կարոտում որևէ կարևոր հաղորդագրություն:

Gmail- ը կարգավորելու համար ՝ պիտակները թաքցնելու համար, եթե դրանք չկարդացված հաղորդագրություններ են, մուտք գործեք Պիտակների կարգավորումների էկրան ՝ օգտագործելով նախկինում նշված մեթոդներից մեկը:

Յուրաքանչյուր համակարգի և հատուկ պիտակի համար, որը ցանկանում եք թաքցնել, եթե այն չի պարունակում չկարդացված նամակ, կտտացրեք ifույց տալ չկարդացված հղմանը:

Ուշադրություն դարձրեք, որ System պիտակների ցանկում կարող եք թաքցնել Սևագիր և Սպամ պիտակները, եթե դրանք չկարդացված հաղորդագրություններ չեն պարունակում: Այս գործառույթը չի տարածվում կատեգորիաների և շրջանակների վրա:

Դուք կարող եք արագ կիրառել այս կարգավորումը բոլոր սովորական պիտակների վրա ՝ կտտացնելով «Վարկանիշների ցուցակում» կողքին գտնվող ներքևի սլաքը «Վարկանիշներ» բաժնի վերևում և բացվող ընտրացանկից ընտրել «allույց տալ բոլորը, եթե չկարդացված է»:

հետևյալ…

Սա մեզ բերում է Դաս 3 -ի ավարտին: Դուք պետք է ունենաք բավականին հստակ պատկերացում, թե ինչպես պահել ձեր ներարկղը կազմակերպված տարբեր ներդիրներով, ոճերով և պարամետրերով: Ամենալավն այն է, որ դուք ձեր էլ. Փոստին պիտակներով տիրապետելու ճանապարհին եք:

Հաջորդ դասում մենք պիտակների վերաբերյալ մեր քննարկումը կընդլայնենք `ներառելով զտիչներ, օրինակ` ինչպես օգտագործել ֆիլտրերը `պիտակներ ինքնաբերաբար կիրառելու համար, ինչպես նաև ինչպես վերցնել գոյություն ունեցող զտիչները և դրանք արտահանել մեկ այլ Gmail հաշիվ:

Այնուհետև, ամեն ինչ փակելու համար մենք ներկայացնում ենք աստղային համակարգը, որն օգնում է ձեզ հետևել կարևոր էլ.

Աղբյուր