Օգտագործեք Gmail- ը որպես անելիքների ցուցակ

Այսօրվա դասում մենք կքննարկենք, թե ինչպես օգտագործել Gmail-ը որպես անելիքների ցանկ: Gmail-ը ձեր հաշվում ինտեգրում է անելիքների պարզ ցուցակը: Google Tasks-ը թույլ է տալիս ստեղծել իրերի ցուցակներ, սահմանել վերջնաժամկետներ և ավելացնել նշումներ: Դուք նույնիսկ կարող եք առաջադրանքներ ստեղծել անմիջապես ձեր Gmail հաղորդագրություններից:

Gmail-ին ծանոթանալու մեր համապարփակ ուղեցույցը.

Ավելացրեք առաջադրանք

Google Tasks-ի միջոցով ձեր Gmail հաշվում առաջադրանք ավելացնելու համար կտտացրեք ներքև սլաքը Փոստի ընտրացանկում Gmail-ի պատուհանի վերին ձախ անկյունում և ընտրեք Առաջադրանքներ:

Առաջադրանքների պատուհանը հայտնվում է Gmail-ի պատուհանի ստորին ձախ անկյունում: Նկատի ունեցեք, որ ցուցիչը թարթում է առաջին դատարկ առաջադրանքի վրա: Եթե ​​առաջին դատարկ առաջադրանքի վրա կուրսորը չի թարթում, մկնիկը տեղափոխեք դրա վրա և սեղմեք դրա վրա:

Այնուհետև մուտքագրեք անմիջապես առաջին դատարկ հանձնարարության մեջ:

Առաջադրանք ավելացնելուց հետո կարող եք սեղմել գումարած պատկերակը` լրացուցիչ առաջադրանքներ ստեղծելու համար: Առաջադրանք մուտքագրելուց հետո «Վերադարձ» սեղմելը նոր առաջադրանք է ստեղծում անմիջապես դրա տակ:

Ստեղծեք առաջադրանք էլփոստից

Դուք կարող եք նաև հեշտությամբ առաջադրանք ստեղծել էլ.փոստից: Ընտրեք էլփոստը, որը ցանկանում եք ավելացնել որպես առաջադրանք: Սեղմեք Ավելին գործողությունների կոճակը և բացվող ընտրացանկից ընտրեք Ավելացնել առաջադրանքներին:

Gmail-ն ավտոմատ կերպով նոր առաջադրանք է ավելացնում՝ օգտագործելով էլփոստի թեմայի տողը: Առաջադրանքին ավելացվել է նաև «համապատասխան էլ.փոստի» հղումը։ Սեղմելով հղումը, կբացվի նամակը Tasks պատուհանի հետևում:

Կարող եք նաև լրացուցիչ տեքստ ավելացնել առաջադրանքին կամ փոխել տեքստի մուտքագրումը Gmail-ի միջոցով՝ պարզապես սեղմելով առաջադրանքի վրա և մուտքագրելով կամ ընդգծելով և փոխարինելով տեքստը:

Նկատի ունեցեք, որ Tasks պատուհանը բաց է մնում նույնիսկ այն ժամանակ, երբ դուք պտտվում եք ձեր էլ. Այն փակելու համար օգտագործեք «X» կոճակը Tasks պատուհանի վերին աջ անկյունում:

Վերադասավորել առաջադրանքները

Առաջադրանքները կարող են հեշտությամբ վերադասավորվել: Պարզապես տեղափոխեք մկնիկը ձախ առաջադրանքի վրա, մինչև տեսնեք կետավոր եզրագիծ:

Սեղմեք և քաշեք այս եզրագիծը վեր կամ վար՝ առաջադրանքը ցուցակի այլ դիրք տեղափոխելու համար:

Ավելացրեք առաջադրանքներ ձեր անելիքների ցանկի մեջտեղում

Կարող եք նաև դասավորել ձեր առաջադրանքները՝ ցանկի մեջտեղում տեղադրելով նոր առաջադրանքներ: Եթե ​​կուրսորը տեղադրեք առաջադրանքի վերջում և սեղմեք «Enter», ապա այդ առաջադրանքից հետո նոր առաջադրանք է ավելացվում: Եթե ​​առաջադրանքի սկզբում կուրսորով սեղմում եք «Enter», ապա այդ առաջադրանքից առաջ նոր առաջադրանք է տեղադրվում:

Ստեղծեք ենթաառաջադրանքներ

Եթե ​​առաջադրանքը պարունակում է ենթաառաջադրանքներ, կարող եք հեշտությամբ ավելացնել այդ ենթաառաջադրանքները առաջադրանքին: Առաջադրանքի տակ ավելացրեք ենթաառաջադրանք և սեղմեք «Tab»՝ այն նահանջելու համար: Սեղմեք «Shift + Tab»՝ առաջադրանքը ձախ տեղափոխելու համար:

Մանրամասներ ավելացրեք առաջադրանքին

Երբեմն կարող եք ցանկանալ որևէ առաջադրանքի նշումներ կամ մանրամասներ ավելացնել՝ առանց ենթաառաջադրանք ստեղծելու: Դա անելու համար մկնիկը դրեք առաջադրանքի վրա, մինչև առաջադրանքի աջ կողմում հայտնվի սլաքը: Սեղմեք սլաքի վրա:

Պատուհան է հայտնվում, որը թույլ է տալիս ընտրել առաջադրանքի կատարման ժամկետը և մուտքագրել նշումներ: Ժամկետն ընտրելու համար սեղմեք Վճարման ամսաթիվը վանդակում:

Ցուցադրում է օրացույցը: Սեղմեք ամսաթիվ՝ առաջադրանքի կատարման ժամկետ ընտրելու համար: Տարբեր ամիսներ տեղափոխելու համար օգտագործեք ամսվա կողքին գտնվող սլաքները:

Ամսաթիվը նշված է Վճարման ամսաթիվ վանդակում: Առաջադրանքին նշումներ ավելացնելու համար մուտքագրեք դրանք Վճարման ամսաթվի տակ գտնվող խմբագրման վանդակում: Ավարտելուց հետո սեղմեք «Վերադարձ դեպի ընտրացանկ»:

Նշումը և վերջնաժամկետը ցուցադրվում են առաջադրանքի վրա որպես հղումներ: Ցանկացած հղման վրա սեղմելը թույլ է տալիս խմբագրել առաջադրանքի այդ մասը:

Նվազագույնի հասցնել առաջադրանքի պատուհանը

Երբ մկնիկը տեղափոխում եք Tasks պատուհանի վերնագրի տողի վրա, հրամանը դառնում է ձեռք: Վերնագրի տողին սեղմելը նվազագույնի է հասցնում Tasks պատուհանը:

Կրկին սեղմելով վերնագրի տողը՝ բացվում է «Առաջադրանքների» պատուհանը:

Վերանվանել առաջադրանքների ցանկը

Լռելյայնորեն, ձեր անելիքների ցանկը կրում է ձեր Gmail հաշվի անունը: Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք փոխել սա: Օրինակ, գուցե դուք ուզում եք առանձին անելիքների ցուցակներ աշխատանքային և անձնական:

Ձեր անելիքների ցանկը վերանվանելու համար կտտացրեք «Փոխել ցուցակը» պատկերակը Անելիքների պատուհանի ստորին աջ անկյունում և բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Վերանվանել ցուցակը»:

Մուտքագրեք նոր անուն գոյություն ունեցող առաջադրանքների ցանկի համար «Վերանվանել» ցանկում՝ ցուցադրվող երկխոսության խմբագրման վանդակում: Սեղմեք OK»:

Նոր անունը հայտնվում է Tasks պատուհանի վերնագրի տողում:

Տպել կամ էլփոստով ուղարկել անելիքների ցանկը

Դուք կարող եք տպել անելիքների ցանկը՝ սեղմելով Գործողություններ և բացվող ընտրացանկից ընտրելով Տպել անելիքների ցանկը:

Դուք կարող եք ձեզ կամ մեկ ուրիշին ուղարկել անելիքների ցանկ՝ օգտագործելով «Email To-Do List» տարբերակը վերևում պատկերված «Գործողություններ» ընտրացանկում:

Ստեղծեք լրացուցիչ առաջադրանքների ցուցակներ

Այժմ, երբ վերանվանել եք ձեր նախնական անելիքների ցանկը, կարող եք ավելացնել ևս մեկը այլ օգտագործման համար, օրինակ՝ անձնական առաջադրանքների համար: Դա անելու համար կրկին սեղմեք Switch Menu պատկերակը և բացվող ընտրացանկից ընտրեք New Menu:

Մուտքագրեք նոր ցուցակի անունը «Ստեղծել նոր ցուցակ որպես խմբագրում» վանդակում, որը ցուցադրվում է երկխոսության պատուհանում, այնուհետև սեղմեք OK:

Նոր ցուցակը ստեղծվում է, և Gmail-ը ավտոմատ կերպով անցնում է նոր ցուցակին Tasks պատուհանում:

Անցեք այլ անելիքների ցանկի

Դուք կարող եք հեշտությամբ անցնել այլ առաջադրանքների ցանկի` սեղմելով «Փոխել ցուցակը» պատկերակը և բացվող ընտրացանկից ընտրելով ցանկի ցանկալի անունը:

Ստուգեք ավարտված առաջադրանքները

Երբ ավարտում եք առաջադրանքը, կարող եք ստուգել այն, ինչը ցույց է տալիս, որ դուք կատարել եք առաջադրանքը: Առաջադրանքը դադարեցնելու համար ընտրեք առաջադրանքի ձախ կողմում գտնվող վանդակը: Ցուցադրվում է ստուգման նշան, և առաջադրանքը հատվում է:

Մաքրել ավարտված առաջադրանքները

Ավարտված առաջադրանքները մաքրելու կամ առաջադրանքների ցանկից թաքցնելու համար կտտացրեք «Գործողություններ» «Առաջադրանքներ» պատուհանի ներքևում և բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Մաքրել ավարտված առաջադրանքները»:

Կատարված առաջադրանքը հանվում է ցանկից և լռելյայն ավելացվում է նոր, դատարկ առաջադրանք:

Ցույց տալ ավարտված թաքնված առաջադրանքները

Երբ դուք մաքրում եք առաջադրանքները անելիքների ցանկից, դրանք ամբողջությամբ չեն ջնջվում: Դրանք պարզապես թաքնված են։ Ավարտված թաքնված առաջադրանքները դիտելու համար սեղմեք Գործողություններ և բացվող ընտրացանկից ընտրեք Դիտել ավարտված առաջադրանքները:

Կատարված առաջադրանքները ներկայումս ընտրված առաջադրանքների ցանկի համար ցուցադրվում են ըստ ամսաթվի:

Ջնջել առաջադրանքը

Դուք կարող եք ջնջել ձեր ստեղծած առաջադրանքները, անկախ նրանից, թե դրանք ավարտված են, թե ոչ:

Առաջադրանքը ջնջելու համար կտտացրեք առաջադրանքի տեքստի կուրսորին այն ընտրելու համար և սեղմեք «աղբարկղ» պատկերակը Առաջադրանքների պատուհանի ներքևում:

Նշում. Առաջադրանքների ջնջումն ուժի մեջ է մտնում անմիջապես Tasks պատուհանում: Այնուամենայնիվ, Google-ն ասում է, որ մնացած պատճենները կարող են տևել մինչև 30 օր՝ իր սերվերներից ջնջելու համար։

Ցույց տվեք ձեր ցուցակը թռուցիկ պատուհանում

Դուք կարող եք դիտել ձեր առաջադրանքները առանձին պատուհանում, որտեղ կարող եք նավարկել: Եթե ​​ունեք բավականաչափ մեծ էկրան, սա օգտակար է, որպեսզի կարողանաք տեսնել Gmail-ի ամբողջ պատուհանը՝ առանց To-Do պատուհանի կողմից արգելափակվելու:

Առանձին «Առաջադրանք» պատուհան ստեղծելու համար սեղմեք «Առաջադրանքների» պատուհանի վերևում գտնվող թռուցիկ սլաքը:

Առաջադրանքների պատուհանը դառնում է զննարկչի պատուհանից առանձին պատուհան: Բոլոր նույն ընտրացանկերը և ընտրանքները հասանելի են, ներառյալ «Pop-in» կոճակը, որը թույլ է տալիս «Առաջադրանքներ» պատուհանը հետ տեղափոխել դիտարկիչի պատուհանի ստորին աջ անկյուն:

Դա այն ամենն է, ինչ դուք պետք է իմանաք Gmail-ի առաջադրանքների մասին: Մենք գիտենք, որ այն բավականին համապարփակ է, բայց ձեր առաջադրանքներին հետևելու համար Gmail-ից օգտվելը բավականին համարձակ է, ուստի մենք ուզում էինք դրան արժանի ուշադրություն դարձնել:

Հաջորդ դասում մենք կկենտրոնանանք Google Hangouts-ի վրա, որը թույլ է տալիս ակնթարթորեն զրուցել Gmail-ի այլ օգտվողների հետ; Ինչպես կառավարել բազմաթիվ Gmail հաշիվներ; և օգտագործելով Gmail ստեղնաշարի դյուրանցումներով: