Կցորդներ, ստորագրություններ և անվտանգություն Gmail- ում

Այս դասում մենք կենտրոնանում ենք հավելվածների վրա և այն մասին, թե ինչպես կարող եք ստեղծել ձեր սեփական էլ. հաղորդագրությունները հատուկ ստորագրությամբ:

Մենք ավարտում ենք տեղեկատվությունը, թե ինչպես լավագույնս պաշտպանել ձեր հաշվի տվյալները, ինչպես նաև պահեստավորել ձեր տվյալները տեղում, որպեսզի դուք միշտ ունենաք դրանք, նույնիսկ եթե ջնջեք ձեր հաշիվը:

Gmail- ի հետ ծանոթանալու մեր համապարփակ ուղեցույցը

Ալմերժումներ

Gmail-ում հեշտ է կցորդ ավելացնել նամակին: Եվ ամենալավն այն է, որ Gmail-ի միջոցով դուք կարող եք խուսափել հետագա էլ-նամակ ուղարկելու շփոթությունից, եթե մոռանաք կցել ֆայլը:

Նշում. Gmail-ի հաղորդագրությունները կարող են լինել մինչև 25 մեգաբայթ (ՄԲ): Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է կցորդներ ուղարկել հաղորդագրության մեջ, որոնց չափը գերազանցում է 25 ՄԲ-ը, փոխարենը կարող եք ֆայլեր տեղադրել Google Drive-ից: Մեկ հաղորդագրության համար թույլատրելի հավելվածների քանակի սահմանափակում չկա, քանի դեռ դուք չեք գերազանցում 25 ՄԲ չափի սահմանաչափը:

Ճանապարհներից մեկն այն է, որ սեղմեք «Կցել ֆայլեր» «Ստեղծել» պատուհանի ներքևում:

Բաց երկխոսության վանդակում ընտրեք ձեր ֆայլերը՝ հաղորդագրությանը կցելու համար: Դուք կարող եք միանգամից մի քանի ֆայլ կցել՝ ընտրելով մի քանի ֆայլ, ինչպես դա անում եք Windows Explorer-ում: Սեղմեք Բացել՝ ընտրված ֆայլերը կցելու համար:

Ֆայլի հավելվածի առաջընթացը հայտնվում է հաղորդագրության ներքևում:

Հիմա ի՞նչ, եթե մոռացել եք կցել ձեր ֆայլերը: Gmail-ը ձեզ թույլ չի տա մոռանալ: Gmail-ը ճանաչում է, երբ որոշակի արտահայտություններ են գրված ձեր հաղորդագրության մեջ, և նախքան հաղորդագրություն ուղարկելը, հիշեցում է հայտնվում:

Սեղմեք Չեղարկել և կցել ֆայլեր՝ նախքան հաղորդագրություն ուղարկելը:

Հետևյալ հայտարարություններից որևէ մեկը հուշում է, որ կցված հիշեցումը ցուցադրվի:

• Տես կից ֆայլը
• Տես հավելվածը
• Տես հավելվածը
• Կցված է այս էլ
• դուք կցում եք
• Ես կցեցի
• Ես երաշխավորված եմ
• Ես երաշխավորված եմ
• Կից ֆայլը

Օգտագործեք քաշել և թողնել ֆայլերը կցելու համար

Կարող եք նաև քաշել և թողնել ֆայլերը հաղորդագրության վրա, որը պատրաստում եք՝ դրանք կցելու համար: Պարզապես քաշեք ֆայլը Explorer-ի պատուհանից ձեր կազմած հաղորդագրության վրա:

Ստեղծեք էլփոստի ստորագրություն Gmail Mobile-ում

Էլփոստի ստորագրությունը ավտոմատ կերպով թույլ է տալիս Ձեզ ներառել կոնտակտային տեղեկատվության մի քանի տող (կամ ցանկացած այլ տեղեկատվություն) յուրաքանչյուր ելքային էլփոստի հաղորդագրության ներքևում՝ թույլ տալով հեշտությամբ գովազդել ձեր բիզնեսը կամ ինքներդ:

Gmail-ը թույլ է տալիս ստեղծել ստորագրություն՝ ձեր կազմած հաղորդագրություններում ներառելու համար:

Ստորագրություն ստեղծելու համար, որն ավտոմատ կերպով կկցվի Gmail-ում ձեր գրած ցանկացած նամակին, սեղմեք «Կարգավորումներ» կոճակը և բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Կարգավորումներ»: Մնացեք «Ընդհանուր» ներդիրում, ոլորեք ներքև դեպի «Ստորագրություն» բաժինը և ընտրեք «Առանց ստորագրության» տարբերակը՝ գործառույթը միացնելու համար:

Մուտքագրեք տեքստը, որը ցանկանում եք օգտագործել որպես ստորագրություն: Եթե ​​ունեք լոգո, կարող եք այն ներառել որպես պատկեր ձեր տեքստի հետ կամ ինքնուրույն: Կարող եք նաև հիպերհղումներ ավելացնել ձեր ստորագրության տեքստին՝ ընտրելով հղման տեքստը և սեղմելով «Հղում» կոճակը գործիքագոտում:

Նշում. Եթե ցանկանում եք պատկեր ավելացնել ձեր ստորագրությանը, դուք պետք է օգտագործեք պատկեր, որը հանրությանը հասանելի է համացանցում: Օրինակ, ձեր ընկերության լոգոն օգտագործելու համար դուք կարող եք գտնել այն ձեր ընկերության կայքում և պատճենել URL-ը այնտեղից: Ձեզ անհրաժեշտ է վեբ URL՝ ձեր ստորագրության մեջ պատկեր ներառելու համար: Եթե ​​պատկերը, որը ցանկանում եք օգտագործել, արդեն հասանելի չէ համացանցում, կարող եք օգտագործել այնպիսի կայքեր, ինչպիսիք են Blogger և կայքեր Google Պարզ կայք ստեղծելու և դրանում ձեր պատկերը վերբեռնելու համար: Կամ կարող եք օգտվել պատկերների հոսթինգ ծառայությունից:

«Հղում դեպի» բաժնում նշեք՝ հղումը վեբ հասցեին է, թե էլփոստի հասցեին: Մուտքագրեք URL-ը կամ էլփոստի հասցեն «Ո՞ր URL-ին պետք է գնա այս հղումը»: Տուփ. Եթե ​​ցանկանում եք ստուգել հղումը՝ համոզվելու համար, որ այն աշխատում է, սեղմեք «Փորձարկեք այս հղումը»: Երբ դուք գոհ եք, սեղմեք OK:

Հղումը տեղադրվեց: Երբ կուրսորը գտնվում է կապված տեքստից որևէ մեկի վրա, ցուցադրվում են լրացուցիչ ընտրանքներ: Կարող եք «Գնալ դեպի հղումը», «Փոխել» հղումը կամ «Հեռացնել» հղումը: Այս ընտրանքները թաքցնելու համար սեղմեք «X» վանդակի աջ կողմում կամ սեղմեք ստորագրության մեջ որևէ այլ անկապ տեքստ:

Gmail-ը ավտոմատ կերպով տեղադրում է երկու գծիկ (-) ձեր ստորագրության վերևում՝ դրանք բաժանելով էլփոստի հաղորդագրության մարմնից, ինչպես ցույց է տրված ստորև:

Դուք կարող եք ընտրել բաց թողնել գծիկները: Դա անելու համար ընտրեք «Տեղադրեք այս ստորագրությունը պատասխանների մեջ մեջբերված տեքստից առաջ և հեռացրեք տողը» - «որը նախորդում է դրան» վանդակը: Նկատի ունեցեք, որ այս տարբերակը պատասխանների մեջ կներառի նաև ձեր ստորագրությունը՝ նախքան մեջբերված տեքստը:

Սեղմեք Պահպանել փոփոխությունները:

Դուք կարող եք ձեռքով խմբագրել կամ ջնջել ստորագրությունը, երբ այն ներառվի նոր հաղորդագրության մեջ:

Ստեղծեք էլփոստի ստորագրություն Gmail Mobile-ում

Gmail բջջային հավելվածը թույլ է տալիս ստեղծել ստորագրություն՝ հավելվածում օգտագործելու համար զննարկիչում Gmail-ում ստեղծած ստորագրությունից առանձին:

Մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես ստեղծել ստորագրություն ձեր Android հեռախոսում: Ձեր Android հեռախոսի Gmail հավելվածում ստորագրություն ավելացնելու համար հպեք ձեր հեռախոսի ընտրացանկի կոճակին և բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Կարգավորումներ»:

Կարգավորումների էկրանին հպեք այն հաշվի էլփոստի հասցեն, որի համար ցանկանում եք ստորագրություն ստեղծել:

Հպեք «Ստորագրություն» տարբերակը «Կարգավորումներ» էկրանին:

Մուտքագրեք ձեր ստորագրությունը Ստորագրության բացվող երկխոսության մեջ և հպեք OK:

Նշում. Դուք կարող եք սեղմել «Enter» ստորագրության մեջ՝ ձեր ստորագրության տեքստը մի քանի տողերի վրա դնելու համար, այնուամենայնիվ, Gmail հավելվածում չեք կարող հիպերհղումներ ավելացնել ձեր ստորագրության տեքստին:

Ստորագրությունը հայտնվում է «Ստորագրություն» ընտրանքի տակ՝ Կարգավորումների էկրանին:

Սեղմեք ձեր հեռախոսի Վերադառնալ կոճակը երկու անգամ՝ մուտքի արկղ վերադառնալու համար: Հպեք Ստեղծել կոճակը:

Ձեր ընտրած ստորագրությունը ավտոմատ կերպով ավելացվում է նոր էլ. հաղորդագրությանը:

Ստեղծեք բազմաթիվ ստորագրություններ

Gmail-ում կարող եք ավելացնել միայն մեկ ստորագրություն: Այնուամենայնիվ, կա զննարկչի այս սահմանափակումը շրջանցելու միջոց: Եթե ​​ձեզ անհրաժեշտ է մի քանի ստորագրություն Gmail-ում, կարող եք լրացուցիչ ստորագրություններ ստեղծել՝ օգտագործելով «Պահածոյացված պատասխաններ» գործառույթը Gmail Labs-ում:

Մենք կանդրադառնանք այս հատկությանը 10-րդ դասում, երբ խոսենք Gmail Labs-ի առաջադեմ հնարավորությունների մասին:

Անվտանգ պահեք ձեր հաշիվը և տվյալները

Այս դասի մնացած հատվածի համար մենք ցանկանում ենք մի փոքր փոխել շարժակների փոխանցումը, որպեսզի կենտրոնանանք հաշվի անվտանգության և ձեր տվյալների կրկնօրինակման վրա: Քանի որ դուք կպահեք ձեր կյանքի այնքան մեծ մասը (կոնտակտներ, օրացույցներ, առաջադրանքներ և այլն) ցանկացած պահի, երբ ցանկանում եք ջնջել ձեր հաշիվը:

Պաշտպանեք ձեր տվյալները Google հաշվի կարգավորումներով

Դուք կարող եք փոխել ձեր գաղտնաբառը, հաշվի վերականգնման ընտրանքները և ծանուցումները «Հաշիվներ» բաժնի «Անվտանգություն» բաժնում:

Հաշիվների էկրանին հասնելու համար սեղմեք Կարգավորումներ հանդերձանքի կոճակը և բացվող ընտրացանկից ընտրեք Կարգավորումներ: Կտտացրեք «Հաշիվներ» «Կարգավորումներ» էկրանի վերևում:

Փոխել հաշվի կարգավորումները բաժնում կարող եք փոխել ձեր գաղտնաբառը, փոխել գաղտնաբառի վերականգնման ընտրանքները և մուտք գործել Google հաշվի այլ կարգավորումներ:

Փոխեք ձեր Gmail գաղտնաբառը

Լավ գաղափար է երբեմն փոխել ձեր գաղտնաբառերը՝ կանխելու ձեր առցանց հաշիվներ, ներառյալ Gmail, չարտոնված մուտքը: Եթե ​​կասկածում եք, որ ինչ-որ մեկին հասանելի է դարձել ձեր Gmail հաշիվը, դուք պետք է անմիջապես փոխեք ձեր գաղտնաբառը:

Ձեր գաղտնաբառը փոխելու համար մուտք գործեք Հաշիվների հիմնական էկրան, ինչպես ցույց է տրված վերևում: «Փոխել հաշվի կարգավորումները» բաժնում կտտացրեք «Փոխել գաղտնաբառը» հղմանը:

«Փոխել գաղտնաբառը» էկրանին մուտքագրեք ձեր ընթացիկ գաղտնաբառը, այնուհետև կրկին մուտքագրեք ձեր նոր գաղտնաբառը «Հաստատել նոր գաղտնաբառը» և սեղմեք «Փոխել գաղտնաբառը»՝ փոփոխությունն ընդունելու համար:

Վերականգնեք կամ վերակայեք ձեր Gmail գաղտնաբառը, եթե այն մոռացել եք

Եթե ​​մոռացել եք ձեր Gmail-ի գաղտնաբառը, կան մի քանի եղանակներ, որոնցով կարող եք վերականգնել կամ վերականգնել այն:

Գնացեք «Կարգավորումներ» էկրանի «Հաշիվներ» բաժինը, ինչպես նախկինում քննարկվել է: Կտտացրեք «Փոխել գաղտնաբառի վերականգնման ընտրանքները» հղումը Փոխել հաշվի կարգավորումները:

Օգտագործեք Հաշվի վերականգնման ընտրանքների էկրանը՝ ձեր Google հաշիվն ավելի պաշտպանելու և ձեր գաղտնաբառը մոռանալու դեպքում հաշիվ մուտք գործելու ուղիներ տրամադրելու համար:

Դուք կարող եք տրամադրել «բջջային հեռախոսահամար»՝ ձեր հաշիվը պաշտպանելու համար, «վերականգնման էլ․ հասցե», որը թույլ է տալիս Google-ին կապվել ձեզ հետ ձեր հաշվում կատարված փոփոխությունների մասին, և «այլընտրանքային էլ․ հասցե», որը տրամադրում է վերականգնման այլ էլ․ հասցե, ինչպես նաև ճանապարհ դեպի ուրիշներ՝ ձեր Google հաշիվ մուտք գործելու համար:

Դուք կարող եք նաև Անվտանգության հարց դնել ձեր հաշվի համար՝ ապացուցելու համար, որ դա իսկապես ձեր հաշիվն է, երբ կապվեք Google-ի հետ այդ մասին:

Կատարեք ձեր ուզած փոփոխությունները ձեր հաշվի վերականգնման ընտրանքների մեջ և ավարտելուց հետո սեղմեք «Պահել»:

Ստացեք անվտանգության լրացուցիչ շերտ երկքայլ հաստատմամբ

Հաշիվների էկրանի Անվտանգություն բաժինը նաև թույլ է տալիս կիրառել XNUMX-քայլ հաստատում ձեր հաշվի վրա՝ ձեր բջջային հեռախոսի միջոցով անվտանգության լրացուցիչ շերտ ապահովելու համար:

Մի խոսքով, երբ դուք ընտրում եք ավելացնել XNUMX-քայլ հաստատում ձեր Google հաշվին, երբ մուտքագրեք ձեր գաղտնաբառը, Google-ն այնուհետև թվային կոդը կուղարկի ձեր բջջային հեռախոսին: Այնուհետև դուք հաստատում եք ձեր ինքնությունը՝ մուտքագրելով կոդը հաջորդ էկրանին, այսինքն՝ երկրորդ քայլին:

Տես մեր հոդվածը մասին Պաշտպանեք ձեր Google հաշիվը երկքայլ հաստատման միջոցով այս գործառույթը կարգավորելու վերաբերյալ մանրամասն տեղեկությունների համար:

Պաշտպանեք ձեր գաղտնիությունը արտաքին լուսանկարների ընտրանքներով

Մինչ այժմ լռելյայն, Gmail-ը միշտ հարցնում էր ձեզ, նախքան էլ-նամակներում նկարներ ցույց տալը: Որոշ ուղարկողներ կարող են փորձել օգտագործել պատկերներ՝ ձեր համակարգչին կամ շարժական սարքին վիրուսներ կամ չարամիտ ծրագրեր փոխանցելու համար՝ վտանգելով դրա անվտանգությունը:

2013 թվականի դեկտեմբերի դրությամբ Google-ը փոխել է, թե ինչպես է Gmail-ը մշակում էլփոստի պատկերները: Ձեր դիտարկիչում Gmail-ն այժմ ավտոմատ կերպով կցուցադրի ձեր հաղորդագրությունների պատկերները: Այս փոփոխությունը կներկայացվի Gmail-ում Android-ի և iOS-ի համար «2014 թվականի սկզբին»:

Այնուամենայնիվ, ձեր Gmail հաղորդագրությունները դեռ ապահով կլինեն: Սովորաբար պատկերները մատուցվում են անմիջապես սկզբնական արտաքին հոսթի սերվերներից: Այնուամենայնիվ, Gmail-ն այժմ կսպասարկի բոլոր պատկերները Google-ի անվտանգ պրոքսի սերվերների միջոցով: Սա ձեզ պաշտպանում է հետևյալ եղանակներով.

• Ուղարկողները չեն կարող օգտագործել Image Upload-ը՝ ձեր IP հասցեն կամ գտնվելու վայրի մասին տեղեկություններ ստանալու համար:
• Ուղարկողները չեն կարող թխուկներ տեղադրել կամ կարդալ ձեր բրաուզերում:
• Gmail-ը ստուգում է ձեր լուսանկարները հայտնի վիրուսների կամ չարամիտ ծրագրերի համար:

Gmail-ը կշարունակի սկանավորել յուրաքանչյուր հաղորդագրություն կասկածելի բովանդակության համար, և եթե Gmail-ը ուղարկողին կամ հաղորդագրությունը կասկածելի կամ պոտենցիալ վնասակար համարի, պատկերները չեն ցուցադրվի, և ձեզ կհարցնեն՝ արդյոք ցանկանում եք տեսնել պատկերները:

Այսպիսով, Google-ը դեռ պատասխանատվություն է կրելու Gmail-ի միջոցով ստացված պատկերների անվտանգության համար։ Ըստ Google-ի՝ «Ձեր էլ.փոստը կլինի ավելի ապահով, արագ և ավելի գեղեցիկ, քան երբևէ»:

Ընտրեք՝ արդյոք լուսանկարներն ավտոմատ ցուցադրվեն Կարգավորումներում

Եթե ​​չեք ցանկանում, որ պատկերներն ինքնաբերաբար ցուցադրվեն, դուք դեռ կարող եք ընտրել պատկերները ցուցադրել ըստ հաղորդագրության:

Տես մեր հոդվածը մասին Ինչպես անջատել Gmail- ում պատկերների ավտոմատ բեռնումը գաղտնիության բարձրացման և ավելի արագ բեռնման համար Իմացեք ավելին այս հատկության մասին և այն մասին, թե ինչպես փոխել կարգավորումները, որպեսզի կարողանաք որոշել պատկերներ ցուցադրել յուրաքանչյուր հաղորդագրության համար առանձին:

Կրկնօրինակեք ձեր տվյալները

Ձեզ միշտ սովորեցրել են, որ լավ գաղափար է կրկնօրինակել ձեր տվյալները, ինչպիսիք են փաստաթղթերը, նշումները և այլն: Նույնը վերաբերում է ձեր էլ. նամակներին, օրացույցի տվյալներին և կոնտակտներին:

Gmail-ում դուք այժմ հնարավորություն ունեք արտահանել ձեր տվյալների պատճենը Google-ի տարբեր արտադրանքներից, ինչպիսիք են Օրացույցը և Կոնտակտները, և շուտով դուք կկարողանաք արտահանել ձեր Gmail հաղորդագրությունների պատճենը:

Google-ի յուրաքանչյուր ծառայություն արխիվացված է այլ ձևաչափով: Տարբեր ծառայությունների համար հասանելի ձևաչափերից յուրաքանչյուրի մասին տեղեկությունների համար տե՛ս Էջ ուղղությունները Google .

Google-ի տվյալները արխիվացնելու համար սեղմեք «Կարգավորումներ» հանդերձանքի կոճակը, բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Կարգավորումներ» և «Կարգավորումներ» էկրանին սեղմեք «Հաշիվներ» ներդիրը:

Հաշիվների էկրանի «Փոխել հաշվի կարգավորումները» բաժնում սեղմեք Google Հաշվի կարգավորումների հղումը:

Հաշիվների էկրանին հպեք «Ներբեռնեք ձեր տվյալները» «Հաշիվ» բաժնում:

Ձեր տվյալների պատճենի ներբեռնման էկրանին հպեք Ստեղծել արխիվ:

Հաջորդ էկրանը թույլ է տալիս ընտրել Google-ի արտադրանքները, որոնց համար ցանկանում եք ներբեռնել ձեր տվյալները: Ձեր արխիվը ստեղծելու համար հետևեք էկրանների ցուցումներին:

Կարող եք նաև սեղմել վերևի աջ անկյունում գտնվող «Իմ արխիվները» հղման վրա՝ ձեր արխիվները մուտք գործելու և դրանք ձեր համակարգիչ ներբեռնելու համար:

Կրկնօրինակեք ձեր Gmail հաշիվը՝ օգտագործելով այլ մեթոդներ

Դուք նույնպես կարող եք Օգտագործեք բաց կոդով գործիք, որը կոչվում է GMVault՝ ձեր Gmail հաշվի կրկնօրինակը ներբեռնելու համար . Սա հրամանի տող գործիք է, որը կարող է օգտագործվել Windows-ի, Linux-ի և Mac OS X-ի վրա:

Եթե ​​ձեզ հարմար չէ հրամանի տող գործիքի օգտագործումը, կարող եք Օգտագործեք Thunderbird-ի անվճար էլփոստի հաճախորդը՝ ձեր Gmail հաշվից ներբեռնելու և կրկնօրինակելու համար .

Եթե ​​դուք օգտագործում եք Ubuntu, մենք նկարագրել ենք, թե ինչպես Օգտագործեք Getmail կոչվող ծրագիր՝ ձեր Gmail հաշիվը կրկնօրինակելու համար .

Դուք նույնիսկ կարող եք կրկնօրինակել ձեր Gmail հաղորդագրությունները՝ դրանք ավտոմատ կերպով փոխանցելով այլ էլփոստի հասցեին: նկարագրել Google Օգնություն ինչպես դա անել: Նկատի ունեցեք, որ այս մեթոդը կպահուստավորի միայն ձեր ստացած նամակը, այլ ոչ թե ուղարկված նամակը:

հետևյալ…

Gmail-ի հաղորդագրություններին կցորդներ ավելացնելը հաճելի է և ամենալավը, եթե դուք մոռացկոտ տեսակ եք, համակարգը ձեզ կհիշեցնի: Սա լավ նորություն է, հատկապես, եթե ավելացնեք էլեգանտ, պրոֆեսիոնալ տեսք ունեցող ստորագրություն և չեք ցանկանում խայտառակվել ձեզ՝ մոռանալով ներառել ֆայլ:

Ամենակարևորն այն է, որ դուք այժմ ավելի լավ եք հասկանում ձեզ հասանելի անվտանգության տարբերակները և ինչպես կարող եք ավելի լավ պահել ձեր հաշիվը և պահպանել ձեր արժեքավոր տվյալները:

Հաջորդ դասում կքննարկվեն տոնական հրավերները և պատասխանողները, որպեսզի երբեք բաց չթողնեք կարևոր իրադարձություն և կարողանաք արագ ասել մարդկանց, թե երբ եք դուրս գալիս գրասենյակից և երբ կվերադառնաք:

Աղբյուր