Gmail փոստի զտիչներ և աստղային համակարգ

Մեր այսօրվա քննարկումը վերաբերում է Gmail-ի պիտակներին, որոնք ներառում են զտիչներ, այնուհետև անցնում աստղերով կարևոր նամակներին հետևելուն:

Gmail- ի հետ ծանոթանալու մեր համապարփակ ուղեցույցը

Գնահատականները հիանալի են, բայց կարող են ավելի արդյունավետ օգտագործվել՝ համատեղելով զտիչները, որպեսզի ստացվող հաղորդագրությունները, որոնք համապատասխանում են որոշակի չափանիշներին, ավտոմատ կերպով կիրառվեն որպես վարկանիշ կամ վարկանիշ: Սա մեծապես օգնում է կազմակերպմանը և կարող է զգալիորեն նվազեցնել մուտքի արկղերի խառնաշփոթը:

Ստեղծեք նոր զտիչ՝ օգտագործելով որոնման դաշտը

Նոր զտիչ ստեղծելու համար մենք կընտրենք որոնման ընտրանքները Որոնման դաշտում և կստեղծենք զտիչ որոնումից: Դա անելու համար կտտացրեք «Որոնման» դաշտում գտնվող ներքև սլաքը:

Մուտքագրեք ձեր որոնման չափանիշները որոնման ընտրանքների վանդակում: Դուք կարող եք ընտրել որոնել հաղորդագրություններ կոնկրետ անձից կամ մի ամբողջ տիրույթից (@example.com), թեմայի մեջ որոշ բառերով, ինչպես նաև այլ տերմիններով:

Այս որոնման հիման վրա զտիչ ստեղծելու համար սեղմեք «Ստեղծել զտիչ այս որոնման միջոցով» հղմանը:

Ցուցադրվում են ֆիլտրի ընտրանքները: Ընտրեք վանդակները, որոնք ցույց են տալիս, թե ինչ եք ուզում անել ձեր որոնման չափանիշներին համապատասխանող հաղորդագրություններով:

Օրինակ, մենք ընտրել ենք նշված էլփոստի հասցեից ստացված հաղորդագրությունները միշտ նշել «HTG School» պիտակով և միշտ նշել այդպիսի հաղորդագրությունները որպես «Կարևոր»: Մենք նաև որոշեցինք կիրառել զտիչը այս անձի բոլոր առկա նամակների վրա:

Նշում. Եթե ցանկանում եք այնպես անել, որ պիտակները գործեն թղթապանակների նման, կարող եք ընտրել «Բաց թողնել մուտքի արկղը (արխիվ)»՝ նամակները ստանալուն պես պիտակներ ավտոմատ տեղափոխելու համար: Սա ձեր նամակներն ավելի կազմակերպված է պահում, թեև կարող եք վտանգի ենթարկել կարևոր հաղորդագրություն, քանի որ այն ավտոմատ կերպով չի հայտնվի ձեր մուտքի արկղում:

Երբ դուք սահմանել եք ձեր ֆիլտրի չափանիշները, սեղմեք «Ստեղծել զտիչ»:

Նշում. Երբ ընտրում եք հաղորդագրություն փոխանցել որպես գործողություն զտիչում, կազդեն միայն նոր հաղորդագրությունների վրա: Բոլոր առկա հաղորդագրությունները, որոնց վրա կիրառվում է զտիչը, չեն փոխանցվի:

Հայտնվում է հաղորդագրություն այն մասին, որ ձեր զտիչը ստեղծվել է: Ուշադրություն դարձրեք այս սքրինշոթում, որ այս անձի բոլոր հաղորդագրությունները պիտակավորված են «HTG School»:

Հաղորդագրությունները նաև նշվում են որպես կարևոր ավտոմատ կերպով (ուղարկողների ձախ կողմում գտնվող դրոշի պատկերակները լրացվում են դեղինով):

Ստեղծեք նոր զտիչ՝ օգտագործելով Կարգավորումների էկրանը

Կարող եք նաև զտիչ ստեղծել Կարգավորումներում:

Գնացեք «Կարգավորումներ» էկրանին, ինչպես նկարագրված է ավելի վաղ և կտտացրեք «Զտիչներ» հղմանը վերևում:

Կտտացրեք «Ստեղծել նոր զտիչ» հղմանը:

Սահմանեք ձեր որոնման և զտման չափանիշները նույն կերպ, ինչպես նախորդ մեթոդով և սեղմեք «Ստեղծել զտիչ» «Զտիչի ընտրանքներ» երկխոսության մեջ:

Ձեր մուտքի արկղում հայտնվելու փոխարեն, ձեզ հետ են տեղափոխում «Զտիչներ» էկրան, և ձեր նոր զտիչը տեղադրվում է: Դուք կարող եք այն խմբագրել, ջնջել կամ ընտրել արտահանման համար (զտիչներ արտահանելը հետագայում կարտահանվի այս դասում):

Սեղմեք «Մուտքի արկղ» պիտակը ձեր մուտքի արկղ վերադառնալու համար:

Նոր զտիչ ստեղծելու համար օգտագործեք հատուկ հաղորդագրություն

Կարող եք նաև ստեղծել զտիչ՝ հիմնված առկա հաղորդագրության վրա: Դա անելու համար ընտրեք հաղորդագրություն ձեր հաղորդագրությունների ցանկում կամ պիտակի մեջ:

Սեղմեք «Ավելին գործողությունների» կոճակը և բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Զտել այսպիսի հաղորդագրություններ»:

Նկատի ունեցեք, որ Ֆիլտրի երկխոսության «From» դաշտը ավտոմատ կերպով լրացվում է: Մուտքագրեք ցանկացած այլ ֆիլտրի չափորոշիչ, որը ցանկանում եք և կտտացրեք «Ստեղծել զտիչ այս որոնման միջոցով»:

Սահմանեք ձեր ֆիլտրի չափանիշները՝ ընտրելով ֆիլտրի ընտրանքներ հաջորդ երկխոսության վանդակում, ինչպես նկարագրված է ավելի վաղ:

Նշում. Դուք կարող եք օգտագործել այս մեթոդը զտիչներ տեղադրելու համար, որոնք ավտոմատ կերպով ջնջում են անցանկալի էլփոստի հաղորդագրությունները, երբ դրանք ստանում եք:

Կիրառեք նույն ֆիլտրը մի քանի ուղարկողների վրա

Դուք կարող եք օգտագործել մեկ զտիչ՝ մի շարք տարբեր էլփոստի հասցեներից հաղորդագրություններ կառավարելու համար: Օրինակ՝ մենք կարող ենք պիտակ սահմանել բազմաթիվ մարդկանց հաղորդագրությունների համար՝ օգտագործելով «HTG School» պիտակը: Դա անելու համար բացեք որոնման ընտրանքների երկխոսությունը՝ օգտագործելով Որոնման վանդակում գտնվող ներքև սլաքը:

Յուրաքանչյուր էլփոստի հասցե ավելացրեք From դաշտում՝ առանձնացված «Կամ» բառով և սեղմեք «Ստեղծել զտիչ» այս որոնմամբ:

Այս էլփոստի հասցեներից որևէ մեկի հաղորդագրություններին նույն պիտակը կիրառելու համար ընտրեք «Կիրառել պիտակի» վանդակը և բացվող ընտրացանկից ընտրեք ցանկալի պիտակը: Կիրառեք ցանկացած այլ գործողություն այս ֆիլտրում և սեղմեք «Ստեղծել զտիչ»:

Նշում. Եթե ցանկանում եք այս զտիչը կիրառել այս երկու էլփոստի հասցեներից արդեն ստացած հաղորդագրությունների վրա, ընտրեք «Կիրառել նաև զտիչը համապատասխան խոսակցություններին» վանդակը:

Արտահանել և ներմուծել զտիչներ

Այժմ, երբ դուք գիտեք, թե ինչպես տեղադրել զտիչներ, դուք կարող եք ստեղծել մի քանի շատ օգտակար զտիչներ, որոնք կարող եք օգտագործել ձեր մյուս Gmail հաշիվներում: Դուք կարող եք ֆիլտրեր արտահանել մի հաշվից և ներմուծել դրանք մեկ այլ հաշվից:

արտահանման ֆիլտր

Զտիչ արտահանելու համար նախ մուտք գործեք «Զտիչներ» էկրան «Կարգավորումներ» էկրանին (օգտագործելով «Կարգավորումներ» հանդերձանքի կոճակը): Այնուհետև ընտրեք այն զտիչը, որը ցանկանում եք արտահանել ցանկում և սեղմեք «Արտահանել»:

Նշում. Դուք կարող եք միանգամից մի քանի արտահանման զտիչներ ընտրել:

Պահպանել որպես երկխոսության վանդակում նավարկեք այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք պահպանել զտիչը: Զտիչը պահվում է որպես XML ֆայլ՝ լռելյայն անունով, որը կարող եք փոխել, եթե ցանկանում եք, պարզապես համոզվեք, որ թողնեք ընդլայնումը xml ձևաչափով և սեղմեք Պահել:

Այժմ դուք ունեք ֆայլ, որը կարող եք կրկնօրինակել, փոխանցել այլ համակարգիչ, կիսվել ընկերոջ հետ կամ ներմուծել մեկ այլ Gmail հաշիվ:

ներմուծման ֆիլտր

Ձեր Gmail-ի հաշիվ զտիչ ներմուծելու համար Կարգավորումների էկրանին մուտք գործեք «Զտիչներ» և սեղմեք «Ներմուծել զտիչներ» հղումը:

Ներմուծման ֆիլտրերի տակ սեղմեք Ընտրել ֆայլը:

Նշում. Եթե մտափոխվեք ֆիլտրի ներմուծման մասին, սեղմեք Չեղարկել ներմուծումը հղումը:

Բաց երկխոսության վանդակում նավարկեք դեպի այն վայրը, որտեղ պահել եք արտահանված ֆիլտրը: Ընտրեք ֆայլը և սեղմեք «Բացել»:

Ֆայլի անունը նշված է «Ընտրել ֆայլ» կոճակի կողքին: Սեղմեք Open File ֆայլը բացելու և դրա մեջ ֆիլտրերը ներմուծելու համար:

Երբ ֆիլտրի ֆայլը բաց է, հայտնվում է հաղորդագրություն Որոնման տուփի տակ: Սա կարող է որոշ ժամանակ տևել՝ կախված նրանից, թե քանի զտիչ կա ֆայլում:

Ընտրված ֆայլի բոլոր զտիչները նշված են Ներմուծման ֆիլտրերի տակ: Ընտրեք այն զտիչները, որոնք ցանկանում եք ներմուծել: Եթե ​​ցանկանում եք ներմուծված ֆիլտրեր կիրառել գոյություն ունեցող էլ. նամակների վրա (ճիշտ այնպես, ինչպես կկիրառեիք նոր զտիչ ստեղծելիս), նշեք «Կիրառել նոր զտիչներ առկա փոստին» վանդակը և սեղմեք «Ստեղծել զտիչներ»:

Ցուցադրում է երկխոսություն, որը ցույց է տալիս ֆիլտրի ստեղծման գործընթացի առաջընթացը: Դուք կարող եք չեղարկել ֆիլտրերի ստեղծումը՝ սեղմելով Stop:

Երբ ստեղծվում են զտիչներ, դրանք ցուցադրվում են ձեր ցանկում Զտիչների էկրանին:

Հետևեք կարևոր նամակներին Star համակարգով

Gmail-ի աստղային համակարգը թույլ է տալիս նշել ձեր ամենակարևոր նամակները, որպեսզի հետագայում հեշտությամբ գտնեք դրանք: Լռելյայնորեն, աստղանշված հաղորդագրությունները նշվում են դեղին աստղով, բայց դուք կարող եք ավելացնել այլ գույներ և աստղերի տեսակներ:

Ձեր մուտքի արկղում աստղերը հայտնվում են ուղարկողի անունից ձախ:

Ավելացրեք աստղ հաղորդագրությանը

Ձեր մուտքի արկղում հաղորդագրություն աստղանշելու համար կտտացրեք ուղարկողի անվան կողքին գտնվող աստղի պատկերակին, ինչպես ցույց է տրված վերևի նկարում:

Դուք կարող եք նաև աստղանշել հաղորդագրությունը, քանի դեռ այն բաց է: Դա անելու համար սեղմեք աստղի պատկերակը հաղորդագրության վերին աջ անկյունում՝ ամսաթվի աջ կողմում: Խոսակցություններում այն ​​կլինի զրույցի վերևի առաջին հաղորդագրության աջ կողմում:

Ձեր կազմած հաղորդագրությանը աստղ ավելացնելու համար սեղմեք «Լրացուցիչ ընտրանքներ» սլաքը Կազմել պատուհանի ստորին աջ անկյունում:

Մկնիկը տեղափոխեք «Պիտակ» ընտրանքի վրայով և այնուհետև ենթամենյուից ընտրեք «Ավելացնել աստղ»:

Ուղարկված փոստ կատեգորիայում ձեր ուղարկած հաղորդագրությունը աստղանշված է:

Օգտագործեք բազմաթիվ աստղային ձևավորումներ ձեր հաղորդագրությունների վրա

Gmail-ը թույլ է տալիս օգտագործել բազմաթիվ գույներ և «աստղերի» տեսակներ՝ հաղորդագրությունները միմյանցից տարբերելու համար:

Այս հատկությունը օգտակար է, եթե ցանկանում եք նշել մի քանի հաղորդագրություններ տարբեր մակարդակների կարևորությամբ: Օրինակ, դուք կարող եք օգտագործել մանուշակագույն աստղ հաղորդագրությունների համար, որոնք ցանկանում եք նորից կարդալ, և կարմիր բացականչական նշան այն հաղորդագրությունների համար, որոնց պետք է հետևեք:

Սեղմեք «Կարգավորումներ» կոճակը և բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Կարգավորումներ»: Ընդհանուր ներդիրում ոլորեք դեպի «Աստղեր» բաժինը: Սրբապատկերները «Չօգտագործվող» բաժնից քաշեք «Օգտագործված» բաժին՝ տարբեր տեսակի աստղեր ավելացնելու համար: Եթե ​​դուք ունեք մեկից ավելի տեսակի աստղ, կտտացրեք աստղի պատկերակը այն էլ. նամակների կողքին, որոնք պտտվում են օգտագործվող բոլոր աստղերի միջով: Եթե ​​հաղորդագրությունն աստղանշեք, քանի դեռ այն բաց է, կկիրառվի միայն առաջին տեսակի աստղը:

Գտեք աստղանշված հաղորդագրություններ

Ձեր բոլոր աստղանշված հաղորդագրությունները տեսնելու համար սեղմեք «Աստղանշված» պիտակը Gmail-ի հիմնական պատուհանի ձախ կողմում: Դուք կարող եք նաև որոնել աստղանշված հաղորդագրությունները՝ մուտքագրելով «is: starred» որոնման վանդակում:

Որոնեք հաղորդագրություններ հատուկ տեսակի աստղերով

Եթե ​​դուք օգտագործել եք մի քանի տարբեր տեսակի աստղեր՝ ձեր հաղորդագրությունները նշելու համար, կարող եք որոնել աստղի որոշակի տեսակ: Դա անելու համար աստղի անվան մեջ որոնեք «has:» (օրինակ՝ «has: red-bang»):

Կոնկրետ աստղի անունը պարզելու համար մուտք գործեք «Ընդհանուր» ներդիր Կարգավորումների էկրանին և մկնիկը սահեցրեք ցանկալի տեսակի աստղի վրա: Աստղի անունը հայտնվում է թռուցիկ պատուհանում:

Օգնության թեմայում կա նաև աստղերի անունների ցանկ Ընդլայնված որոնում Gmail-ի օգնություն.

Պահպանեք աստղանշված հաղորդագրությունները հիմնական ներդիրից

Եթե ​​դուք կազմակերպում եք ձեր մուտքի արկղը՝ օգտագործելով այս դասում վերը նշված կարգավորելի ներդիրները, մյուս ներդիրներից հաղորդագրությունները, որոնցում դուք աստղանշել եք, նույնպես կներառվեն Հիմնական ներդիրում: Եթե ​​չեք ցանկանում տեսնել Հիմնական ներդիրի այլ ներդիրների աստղանշված հաղորդագրությունները, կարող եք սա անջատել:

Կտտացրեք «+» պատկերակը ներդիրների աջ կողմում:

«Ընտրել ներդիրները միացնելու համար» երկխոսության վանդակում ջնջեք «Ներառել աստղանշված հիմնականում» վանդակը, ապա սեղմեք «Պահել»:

հետևյալ…

Այժմ մենք 4-րդ դասի վերջում ենք, բայց դուք արդեն լավ ճանապարհին եք դառնալու Gmail-ի մասնագետ: Ընդամենը չորս օրվա ընթացքում դուք այժմ գիտեք նույնքանը, ինչ պետք է իմանաք, որպեսզի ձեր մուտքի արկղը իսկապես փայլի, և հաղորդագրություններն այժմ ավտոմատ կերպով կհայտնվեն իրենց հանձնարարված պիտակներում՝ առանց ձեր մուտքի արկղը լցնելու:

Հաջորդ դասում մենք կխոսենք ստորագրությունների և այն մասին, թե ինչպես պաշտպանել ձեր պրոֆիլը և կրկնօրինակել ձեր տվյալները:

Աղբյուր