منوعات

كيفية جدولة أو تأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

عند النقر فوق إرسال بريد إلكتروني ، يتم إرساله عادةً فورًا. ولكن ماذا لو كنت تريد إرسالها في وقت لاحق؟ يتيح لك Outlook تأخير إرسال رسالة واحدة أو جميع رسائل البريد الإلكتروني.

على سبيل المثال ، ربما ترسل شخصًا رسالة بريد إلكتروني في وقت متأخر من الليل وهو في منطقة زمنية قبلك بثلاث ساعات. لا تريد إيقاظهم في منتصف الليل من خلال إشعار عبر البريد الإلكتروني على هواتفهم. بدلاً من ذلك ، حدد موعدًا لإرسال البريد الإلكتروني في اليوم التالي في وقت تعرف فيه أنهم سيكونون جاهزين لتلقي البريد الإلكتروني.

يسمح لك Outlook أيضًا بتأخير جميع رسائل البريد الإلكتروني بمقدار معين من الوقت قبل إرسالها. 

كيفية تأخير تسليم رسالة بريد إلكتروني واحدة

لتأجيل إرسال رسالة بريد إلكتروني واحدة ، قم بإنشاء رسالة جديدة ، وأدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم (المستلمين) ، ولكن لا تنقر فوق “إرسال”. بدلاً من ذلك ، انقر فوق علامة التبويب “خيارات” في نافذة الرسالة.

01_ click_ptions_tab

في قسم “المزيد من الخيارات” ، انقر فوق “تأخير التسليم”.

02_clicking_delay_delivery

في قسم خيارات التسليم في مربع الحوار “خصائص” ، انقر فوق خانة الاختيار “عدم التسليم قبل” بحيث توجد علامة اختيار في المربع. ثم ، انقر فوق السهم لأسفل في مربع التاريخ وحدد تاريخًا من التقويم المنبثق.

03_تحديد_التاريخ

انقر فوق السهم لأسفل في مربع الوقت وحدد وقتًا من القائمة المنسدلة.

04_اختيار_الوقت

ثم انقر فوق “إغلاق”. سيتم إرسال رسالتك الإلكترونية في التاريخ والوقت الذي اخترته.

ملاحظة: إذا كنت تستخدم حساب POP3 أو IMAP ، فيجب ترك Outlook مفتوحًا حتى يتم إرسال الرسالة. لتحديد نوع الحساب الذي تستخدمه ، راجع القسم الأخير في هذه المقالة.

05_النقر_ إغلاق

كيفية تأخير إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني باستخدام قاعدة

يمكنك تأخير إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني بعدد معين من الدقائق (حتى 120) باستخدام قاعدة. لإنشاء هذه القاعدة ، انقر فوق علامة التبويب “ملف” في نافذة Outlook الرئيسية (وليس نافذة الرسالة). يمكنك حفظ رسالتك كمسودة وإغلاق نافذة الرسالة أو تركها مفتوحة والنقر على النافذة الرئيسية لتنشيطها.

06_ click_file_tab

على شاشة الكواليس ، انقر فوق “إدارة القواعد والتنبيهات”.

07_ click_manage_rules_and_alerts

يظهر مربع حوار القواعد والتنبيهات. تأكد من أن علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني نشطة وانقر على “قاعدة جديدة”.

08_clicking_new_rule

يظهر مربع حوار معالج القواعد. في الخطوة 1: حدد قسم قالب ، ضمن البدء من قاعدة فارغة ، حدد “تطبيق قاعدة على الرسائل التي أرسلها”. يتم عرض القاعدة ضمن الخطوة 2. انقر على “التالي”.

09_apply_rule_on_messages_i_send

إذا كانت هناك أية شروط تريد تطبيقها ، فحددها في الخطوة 1: حدد قائمة الشروط. إذا كنت تريد تطبيق هذه القاعدة على جميع رسائل البريد الإلكتروني ، فانقر على “التالي” دون تحديد أي شروط.

10_no_conditions_selected

إذا قمت بالنقر فوق “التالي” دون تحديد أي شروط ، فسيظهر مربع حوار للتأكيد يسألك عما إذا كنت تريد تطبيق القاعدة على كل رسالة ترسلها. انقر فوق “نعم”.

11_rule_applied_to_every_message

في الخطوة 1: حدد قائمة الإجراءات ، حدد خانة الاختيار “تأجيل التسليم بعدد الدقائق”. تتم إضافة الإجراء إلى مربع الخطوة 2. لتحديد عدد دقائق التأخير في إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني ، انقر فوق الرابط “عدد” ضمن الخطوة 2.

قد يهمك أيضاً الأطلاع على:  كيفية حذف حساب جي ميل لعام 2023 (دليلك خطوة بخطوة)

12_defer_delivery_option

في مربع حوار التسليم المؤجل ، أدخل عدد الدقائق لتأخير تسليم رسائل البريد الإلكتروني في مربع التحرير ، أو استخدم زري السهمين لأعلى ولأسفل لتحديد مبلغ. انقر فوق موافق”.

13_ defired_delivery_dialog

يتم استبدال رابط “عدد” بعدد الدقائق التي أدخلتها. لتغيير عدد الدقائق مرة أخرى ، انقر فوق ارتباط الرقم. عندما تكون راضيًا عن إعدادات القاعدة ، انقر فوق “التالي”.

14_ الضغط على النص التالي

إذا كانت هناك أية استثناءات للقاعدة ، فحددها في الخطوة 1: حدد قائمة الاستثناءات. لن نقوم بتطبيق أي استثناءات ، لذلك نقوم بالنقر فوق “التالي” دون تحديد أي شيء.

15_no_exceptions

في شاشة إعداد القاعدة النهائية ، أدخل اسمًا لهذه القاعدة في مربع تعديل “الخطوة 1: تحديد اسم لهذه القاعدة” ، ثم انقر على “إنهاء”.

16_naming_rule

تمت إضافة القاعدة الجديدة إلى القائمة الموجودة في علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني. انقر فوق موافق”.

ستبقى جميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها الآن في البريد الصادر لعدد الدقائق التي حددتها في القاعدة ثم سيتم إرسالها تلقائيًا.

ملاحظة: كما هو الحال مع تأخير رسالة واحدة ، لن يتم إرسال رسائل IMAP و POP3 في الوقت المحدد ما لم يكن Outlook مفتوحًا.

17_ النقر فوق_وك

كيفية تحديد نوع حساب البريد الإلكتروني الذي تستخدمه

إذا كنت تريد معرفة نوع الحساب الذي تستخدمه ، فانقر فوق علامة التبويب “ملف” في نافذة Outlook الرئيسية ، ثم انقر فوق “إعدادات الحساب” وحدد “إعدادات الحساب” من القائمة المنسدلة.

18_ النقرات_الإعدادات_الإعدادات

تسرد علامة التبويب البريد الإلكتروني في مربع الحوار إعدادات الحساب جميع الحسابات التي تمت إضافتها إلى Outlook ونوع كل حساب.

19_ أنواع_الحساب


يمكنك أيضًا استخدام وظيفة إضافية لجدولة أو تأخير رسائل البريد الإلكتروني ، مثل SendLater . هناك نسخة مجانية ونسخة احترافية. الإصدار المجاني محدود ، ولكنه يوفر ميزة غير متوفرة في الطرق المضمنة في Outlook. سيقوم الإصدار المجاني من SendLater بإرسال رسائل بريد إلكتروني IMAP و POP3 في الوقت المحدد حتى إذا لم يكن Outlook مفتوحًا.

قد يهمك أيضاً الأطلاع على:  هل تعلم ما هى لغات البرمجة ؟

السابق
البريد الإلكتروني: ما الفرق بين POP3 و IMAP و Exchange؟
التالي
كيفية تمكين زر التراجع في Gmail (وإلغاء إرسال هذا البريد الإلكتروني المحرج)

اترك تعليقاً