يوفر زوم Zoom للمستخدمين خيار مطالبة الحاضرين بالتسجيل في اجتماعات زوم Zoom. يمكنك طلب أشياء مثل الاسم والبريد الإلكتروني وتعيين أسئلة مخصصة. يؤدي ذلك أيضًا إلى زيادة أمان اجتماعك . إليك كيفية تمكين تسجيل الحضور في زووم Zoom Meetings.
إليك بعض الملاحظات قبل أن نبدأ. أولاً ، هذا الخيار متاح فقط للمستخدمين المرخصين ، وهو أمر منطقي لأنك لن تستخدم هذه الميزة إلا في اجتماعات العمل على أي حال. أيضًا ، لا يمكنك استخدام معرّف الاجتماع الشخصي (PMI) للاجتماعات التي تتطلب تسجيل الحضور ، على الرغم من أننا نوصي بعدم استخدام PMI الخاص بك في اجتماعات العمل.
تمكين تسجيل الحضور
في متصفح الويب ، سجّل الدخول إلى Zoom وحدد علامة التبويب “الاجتماعات” في المجموعة “الشخصية” في الجزء الأيمن.
الآن ، ستحتاج إلى جدولة اجتماع (أو تعديل اجتماع موجود). في هذه الحالة ، سنقوم بجدولة اجتماع جديد ، لذلك سنختار “جدولة اجتماع جديد”.
ستدخل الآن جميع المعلومات العامة المطلوبة للاجتماعات المجدولة ، مثل اسم الاجتماع والمدة وتاريخ / وقت الاجتماع.
هذه القائمة هي أيضًا المكان الذي نقوم فيه بتمكين خيار تسجيل الحضور. في منتصف الصفحة تقريبًا ، ستجد خيار “التسجيل”. حدد المربع بجوار “مطلوب” لتمكين الميزة.
أخيرًا ، حدد “حفظ” أسفل الشاشة عند الانتهاء من ضبط إعدادات الاجتماعات المجدولة الأخرى.
خيارات التسجيل
بمجرد حفظ اجتماعك المجدول من الخطوة السابقة ، ستكون في شاشة نظرة عامة على الاجتماع. في أسفل القائمة ، سترى علامة التبويب “التسجيل”. حدد الزر “تعديل” بجوار “خيارات التسجيل”.
ستظهر نافذة “التسجيل”. ستجد ثلاث علامات تبويب: التسجيل والأسئلة والأسئلة المخصصة.
في علامة التبويب “التسجيل” ، يمكنك ضبط خيارات الموافقة والإشعار ، بالإضافة إلى بعض الإعدادات الأخرى. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد الموافقة تلقائيًا أو يدويًا على المسجلين ، وإرسال بريد إلكتروني للتأكيد إليك (المضيف) عندما يسجل شخص ما.
يمكنك أيضًا إغلاق التسجيل بعد تاريخ الاجتماع ، والسماح للحضور بالانضمام من أجهزة متعددة ، وعرض أزرار المشاركة الاجتماعية على صفحة التسجيل.
اضبط الإعدادات وفقًا لذلك ، ثم انتقل إلى علامة التبويب “الأسئلة”. هنا ، يمكنك (1) تحديد الحقول التي تريد أن تظهر في نموذج التسجيل ، و (2) إذا كان الحقل مطلوبًا أم لا.
فيما يلي قائمة بالحقول المتاحة في علامة التبويب “الأسئلة”. لاحظ أن الاسم الأول وعنوان البريد الإلكتروني من الحقول المطلوبة بالفعل.
- الاسم الاخير
- عنوان
- مدينة
- البلد / المنطقة
- الرمز البريدي / الرمز البريدي
- الولاية / المقاطعة
- هاتف
- صناعة
- منظمة
- عنوان وظيفي
- الإطار الزمني للشراء
- دور في عملية الشراء
- عدد الموظفين
- أسئلة وتعليقات
بمجرد الانتهاء هنا ، انتقل إلى علامة التبويب “الأسئلة المخصصة”. يمكنك الآن إنشاء أسئلتك الخاصة لإضافتها إلى نموذج التسجيل. يمكنك منح المسجلين حرية ترك أي إجابة أو قصرها على تنسيق متعدد الخيارات.
عند الانتهاء من كتابة أسئلتك ، حدد “إنشاء”.
أخيرًا ، حدد “حفظ الكل” في الركن الأيمن السفلي من النافذة.
الآن ، سيطلب من أي شخص يتلقى دعوة الارتباط إلى اجتماع Zoom هذا إكمال نموذج التسجيل.
شكراً جزيلا لكم على الافادة