Dizze searje hat as doel jo te helpen de wichtige en nuttige funksjes fan Gmail yn Google en de ienfâldige, mar tûke interface te behearskjen. Oan 'e ein fan dizze lessen nimme wy jo fan in begjinnende brûker nei in profesjonele brûker.
Gmail wie ien fan 'e earste web-basearre e-postprodukten dy't gigabytes fan inisjele opslach oanbiede, better dan in protte oare populêre webmailtsjinsten op it stuit, dy't typysk 2-4MB oanbean. Yn 'e rin fan' e tiid is Google trochgean mei opslach ferheegje, en se biede no 15GB fan earste opslach oan as jo jo oanmelde foar in nij akkount!
Google bruts ek mei tradysje troch in ynterface yn te fieren dy't berjochten organisearret yn threads, en hoewol jo dizze threads noch kinne splitte yn yndividuele berjochten (wy sille dit letter sprekke), waard it fuortendaliks makke foar in skjinner postfak.
Ek brekt Gmail nije grûn troch folslein fan âlde skoalmappen ôf te kommen. As alternatyf kinne brûkers no Labels tapasse, sa faak as se nedich binne, sadat se har berjochten filterje sûnder se op te slaan yn in map. Hoewol de labels itselde lykje te dwaan as mappen, binne se yn werklikheid folle mear ferskaat, lykas wy letter sille fine yn Les 3.
Wêrom moatte jo Gmail brûke?
Litte wy in bytsje prate oer de bêste Gmail -funksjes en wêrom, as jo Gmail net al brûke, jo miskien beskôgje om te begjinnen.
Gmail besparret in protte opslach
Gmail biedt mear dan 15 GB fergees opslach, wêrtroch jo al jo berjochten kinne opslaan foar takomstige referinsje. Opmerking: Dizze 15 GB wurdt dield mei Google Drive en Google+ Foto's.
Bêste fan alles, Google fergruttet altyd jo opslach fan jo akkount, dus jo hoege jo gjin soargen te meitsjen oer it opraken fan romte, en as jo dat dogge, kinne jo altyd mear keapje!
Konversaasjes yn e -mails wurde organisearre yn threads
E -postberjochten wurde automatysk groepeare neffens de ûnderwerpline. As jo in antwurd krije op in berjocht, wurde alle relevante berjochten út it ferline werjûn yn in ynklapbere fertikale tried, wêrtroch it maklik is om it heule petear te sjen en te besjen wat earder waard besprutsen.
Wy sille de krekte werjefte fan it petear besprekke, letter yn les 2.
Malware -funksjes en wiidweidige scan
Gmail aktualiseart konstant har anty-malware en antivirus-scanners om jo de lêste mooglike beskerming te jaan.
Taheaksels foar bestannen wurde opslein op de servers fan Google, mar as malware of firussen tagong krije ta har yn in berjocht, sil Gmail in warskôging werjaan en it misledigjende berjocht fuortendaliks yn karantyn sette.
Jo kinne firusfiltering net útsette, en it foarkomt dat jo in útfierber (.exe) bestân as taheaksel ferstjoere. As jo wirklik wat as .exe -bestân moatte stjoere. Earst moatte jo it yn in kontener pleatse, lykas in .zip- of .rar -bestân.
Poerbêst spamfilterjen
Gmail hat wat poerbêst spamfiltering, sporadyske berjochten komme sa no en dan, mar jo sille meastal net wierskynlik berjochten sjen dy't jo net wolle sjen.
Gmail yn in browser
Wy wolle begjinne mei in rûnlieding troch de Gmail -ynterfaces dy't jo sille tsjinkomme. Wy sille begjinne mei de webbrowser, wêrfan de measte Gmail -brûkers fuortendaliks bekend binne. Jo kinne tagong krije ta Gmail yn elke webbrowser, lykwols adviseart Ticket Net it te brûken Google Chrome Dit is de browser dy't wy brûke yn dizze searje.
Yn les 2 sille wy trochgean mei fokusjen op 'e Android -mobile app.
Fyn berjochten fluch en maklik mei it sykfak
Jo kinne fluch e -mails fine mei de mooglikheden fan Google sykjen, dy't is keppele oan jo Gmail akkount wêrtroch direkte resultaten kinne krije. Fier gewoan jo sykkritearia yn yn it sykfjild en klikje op de blauwe knop of druk op Enter.
Avansearre sykoperators binne fraachwurden as koades dy't jo helpe jo sykjen te ferfine. Se implementearje spesjale aksjes wêrtroch jo fluch en maklik kinne folgje wat jo sykje (sjoch side Avansearre sykhelp Fan Google foar in list mei de nuttichste faktoaren).
Klikje foar mear sykopsjes op de pylk yn it sykfjild.
It falt in dialooch wêrmei jo kinne sykje nei e -mails basearre op Fan, Oan, Underwerp, berjochtynhâld, taheaksels, en mear.
Tagong ta oare Gmail -funksjes mei de ferstjoerlist
Klikje op it menu Mail om tagong te krijen ta oare Gmail -funksjes lykas Google Kontakten en Google Taken.
Fiere mienskiplike aksjes út op jo berjochten mei aksjeknoppen
Aksjeknoppen litte jo aksje nimme op jo berjochten. Jo kinne bygelyks de knoppen brûke om ien of mear berjochten as spam te markearjen, te wiskjen of te markearjen. Aksje -knoppen lizze ûnder it sykfak en boppe jo berjochten.
Guon knoppen lykas Argyf, Spam melde en Labels binne allinich beskikber as jo ien of mear berjochten selektearje of ien iepenje.
Mei de knop Mark kinne jo al jo berjochten, alle lêzen as net lêzen berjochten, alle stjerre as net -stjerre berjochten fluch selektearje of útsette. Klikje op de pylk op de knop Selektearje om tagong te krijen ta de ferskate opsjes om jo berjochten te selektearjen.
Om al jo berjochten fluch te selektearjen, tikje op it lege karfakje op de knop Selektearje. As it karfakje op de knop Selektearje in mark hat, wurde al jo berjochten selekteare. Klikje op it karfakje op de knop Selektearje as it in markearring hat, deselekteart al jo berjochten fluch.
Mei de knop Argyf kinne jo berjochten fuortsmite fan jo postfak, mar se bewarje yn jo Gmail akkount foar lettere referinsje. Jo kinne tinke oan argivearjen lykas it ferpleatsen fan in wichtich bestân op jo buro nei it argyfkast ynstee fan it jiskefet.
As jo berjochten ûntfange dy't spam lykje te wêzen, brûk dan de knop Spam rapportearje om it oan Google te melden. Hoewol de spamfilters fan Gmail heul goed wurkje, binne se net perfekt en komme de ferkearde berjochten sa no en dan. Dizze funksje helpt har it filterjen fan spam en net winske berjochten te ferbetterjen. Om in berjocht as ûnpost te melden, selektearje it karfakje njonken it berjocht yn it postfak of iepenje it berjocht, klikje dan op de knop Spam melde op 'e arkbalke.
As jo (of Google) per berjocht in berjocht as spam markearje, kinne jo it ophelje. Klikje gewoan op it label "Spam" yn 'e list mei labels links. Selektearje it berjocht dat net spam is en klikje op de knop "Net spam" op 'e arkbalke.
Unthâld, hoe mear spam jo melde, hoe better Google wurdt by it filterjen fan dizze spam.
Brûk de knop Wiskje om de berjochten nei de jiskefet te ferpleatsen. Berjochten yn Jiskefet wurde nei 30 dagen automatysk permanint wiske. Sadree't it berjocht foar altyd út 'e jiskefet is wiske, kin it net wurde hersteld.
Om in berjocht te ferwiderjen, ferpleatse it berjocht en sleep it nei it "Postfak" of in oar label. Jo kinne alle berjochten yn Jiskefet manuell wiskje troch te klikken op de keppeling Jiskefet no leegje oan 'e boppekant fan it menu.
Mei Gmail kinne jo bepaalde berjochten wiskje binnen in thread. Wy sille dit mear besprekke yn in lettere seksje.
De knop Ferpleatse nei krijt tagong ta in menu dat heul gelyk is oan de knop Kategoryen hjirûnder werjûn. As ien of mear berjochten lykwols binne selekteare, tikje op Ferpleatse nei en selektearje dan in label út it menu Ferpleatse nei. It selekteare berjocht of berjochten wurde ferpleatst bûten it Postfek nei dit label, lykas in map.
Mei de knop "Kategoryen" kinne jo jo berjochten organisearje yn kategoryen. Se lykje op mappen, mar se foegje in ekstra funksje ta dy't net beskikber is mei mappen: jo kinne mear dan ien label tafoegje oan in berjocht.
Om in label ta te foegjen oan in berjocht, selektearje it berjocht, klikje op de knop "Kategoryen", en selektearje in label út 'e list. De list slút net neidat de seleksje is makke, sadat jo maklik mear dan ien label kinne tapasse op it berjocht.
Jo kinne allinich de labels sjen dy't jo tapasse op berjochten. Dat, jo kinne it berjocht markearje mei elk label dat jo wolle, lykas "Letter lêze", en de stjoerder fan it berjocht sil noait witte.
Nim aksje op alle berjochten of kontrolearje e -post fluch
As jo gjin berjocht hawwe selekteare as iepen, binne d'r mar trije aksjeknoppen beskikber: Selektearje, Ferfarskje en Mear.
De knop Selektearje (mei it lege karfakje) biedt deselde opsjes as wannear ien of mear berjochten binne selekteare as as it berjocht iepen is.
Brûk de knop Bywurkje (mei de rûne pylk) om te kontrolearjen op in nije e -post.
As gjin berjochten binne selekteare of iepene, kinne jo mei de mear knop alle berjochten markearje as allinich lêzen.
Toan tekst op knoppen ynstee fan ôfbyldings
As jo leaver tekst hawwe dan ikoanen op 'e Aksje -knoppen, kinne jo ien fan' e ynstellingen feroarje om dat dien te krijen.
Klikje op de gearknop "Ynstellings" en selektearje "Ynstellings" út it dellûk menu. Rôlje omleech nei de knop Knoppenetiketten en selektearje de opsje Tekst.
Rôlje nei de boaiem fan 'e pagina en klikje op Wizigingen opslaan. Alle aksjeknoppen, útsein de knop Selektearje, feroarje om tekst te werjaan ynstee fan ikoanen.
Gean fluch troch jo berjochten mei de nijere en âldere knoppen
As jo in protte e -mails yn jo postfak hawwe, kinne jo de knoppen Nijer en Alder brûke om troch jo berjochten te fytsen. Dizze knoppen binne allinich aktyf as jo in berjocht iepen hawwe.
Kommunisearje ynternasjonaal mei de knop ynfierynstruminten
Gmail biedt in protte ferskillende standerttoetsenborden en IME's (Input Method Editors) dy't jo moatte ynskeakelje om it te brûken, wêrtroch jo kinne kommunisearje yn ferskate talen mei ferskate toetseboerdlay -outs om ynternasjonale kommunikaasje te ferbetterjen. IME's kinne jo in Latynsk alfabet toetseboerd brûke om toetsoanslaggen te konvertearjen nei tekens yn in oare taal.
Mei ynstrumint foar spraakynfier kinne jo talen fonetysk typen mei Ingelske letters, en se sille wurde werjûn yn har juste alfabet.
In ark foar ynfier fan hânskrift is beskikber wêrmei jo wurden kinne typen mei jo mûs of trackpad.
Opmerking: Stimoersetting is oars as oersetting. As jo transliteraasje brûke, konvertearje jo allinich it lûd fan wurden fan it iene alfabet nei it oare, net de betsjutting.
Klikje op de toetseboerdknop om de ynfierynstruminten yn of út te skeakeljen. Tink derom dat jo ek "Ctrl + Shift + K" kinne drukke om dit te dwaan.
Klikje op de pylk omleech oan 'e rjochterkant fan' e toetseboerdknop toant ynputopsjes, lykas it selektearjen fan in oare toetseboerdyndieling, it ynskeakeljen fan Persoanlik wurdboek, en tagong ta Ynstellings foar ynfierynstruminten.
Yn les 10 sille wy de ferskate soarten ynfierynstruminten beprate, litte jo sjen hoe't jo Input -ark yn- en útskeakelje, en selektearje spesifike ynput -ark om beskikber te wêzen yn 'e list.
Pas Gmail oan mei de knop Ynstellings
Brûk de knop Ynstellings knop om in ynstelling foar displaydichtheid te selektearjen (de ôfstân tusken berjochten en objekten yn Gmail), tagong te krijen ta oare ynstellingen as tema's, en Gmail -help te krijen.
Wy sille nuttige Gmail -ynstellingen beprate yn les 3.
Skriuw en ferstjoere e -mails mei de knop Skriuw
Brûk de komposjeknop yn 'e rjochter boppeste hoeke fan it startside fan Gmail om nije e-postberjochten te skriuwen en te ferstjoeren. Jo kinne tekst opmakke, ôfbyldings, keppelings tafoegje, en bestannen taheakje. Wy litte jo alle bouwfunksjes sjen yn les 2.
Organisearje jo postfak mei standert en oanpaste labels
Links fan it postfak is in list mei tags. Dit menu is te ferlykjen mei de list te krijen fan 'e knop Kategoryen, lykas de knop Labels, kinne jo de berjochten yn jo postfak yn kategoryen organisearje.
Gmail komt mei ferskate standertetiketten en jo kinne oanpaste labels tafoegje. It nûmer tusken heakjes neist it label jout it oantal net -lêzen berjochten oan dat label is assosjeare. Klikje op in labellink om alle berjochten te sjen dy't binne ferbûn mei dat label.
As jo in berjocht nei in label slepe, is it as mei de knop Ferpleatse nei. It berjocht is ferpleatst nei dit label en fuorthelle út it postfak. Jo kinne lykwols ek in label út 'e list slepe nei in berjocht om it te assosjearjen mei dat label. Hjirmei kinne jo ferskate labels yn ien berjocht slepe, yn tsjinstelling ta mappen.
It label All Mail is jo argyf. Brûk dit label om rommel yn jo postfak te ferminderjen. Ferpleats berjochten dy't jo hawwe lêzen (mar net wolle wiskje) yn jo postfak nei it label Alle post om it berjocht te argivearjen. Berjochten yn it label Alle post wurde nea wiske (útsein as jo se wiskje) en binne altyd beskikber troch te klikken op de keppeling Etikette fan alle post. As jo it sykfjild brûke om berjochten te finen, wurde berjochten yn it label Alle post opnommen yn 'e sykopdracht.
Jo kinne ek ferskate kleuren ynstelle foar jo labels om berjochten fluch te finen yn ien eachopslach yn jo postfak. Troch te klikken op de pylk rjochts fan it label kinne jo tagong krije ta opsjes foar dat label, lykas it feroarjen fan de kleur. Brûk dit menu om it label te sjen of te ferbergjen yn 'e labelslist as yn' e berjochtenlist, om in label te bewurkjen of te ferwiderjen, of in subetiket oan it label ta te foegjen.
Wy behannelje nomenklatuer lang yn les 3.
Lês en organisearje jo berjochten yn jo postfak
Jo postfak toant alle e -mails dy't jo hawwe ûntfongen dy't noch net binne gien nei in label of argiveare. Standert hawwe net -lêzen berjochten yn it postfak in wite eftergrûn en wurde se fet werjûn, wylst lêzen berjochten in grize eftergrûn en gewoan type hawwe.
Elkenien hat har eigen manier om e -post te besjen en te behanneljen. Mei Gmail kinne jo de styl fan jo postfak feroarje. Klikje gewoan op de pylk rjochts fan it label Inbox en selektearje in oare styl út 'e dellûk list.
De op it stuit selekteare styl wurdt oanjûn mei in markearring. Elke styl wurdt oan 'e rjochterkant fan it menu beskreaun as jo jo mûs oer de opsjes ferpleatse.
Wikselje fan de iene styl nei de oare hat gjin ynfloed op de berjochten yn jo postfak, it feroaret gewoan de folchoarder wêryn de berjochten wurde neamd.
Markearje wichtige berjochten mei stjerren
Brûk de stjerren yn jo postfak om spesifike berjochten te markearjen as "wichtich." Bygelyks, jo kinne berjochten stjerren wêrop jo letter moatte antwurdzje. Om in berjocht te stjerren, tikje gewoan op de stjer links fan 'e namme fan de stjoerder.
As it berjocht al iepen is, kinne jo op de knop Mear klikke en Star tafoegje selektearje.
Jo kinne oare soarten stjerren tafoegje, lykas in útropteken of in markearring troch de foarkar yn 'e ynstellingen oan te passen. Wy sille jo sjen litte hoe't jo dit moatte dwaan yn les 4.
Besjoch maklik berjochten mei taheaksels as kalinderútnoegings
Gmail warskôget jo fisueel as in berjocht in taheaksel as in útnoeging befettet mei in ikoan rjochts fan 'e ûnderwerpregel.
Yn 'e ôfbylding hjirûnder hawwe wy in lunsjútnoeging (kalinderpictogram) yn ien berjocht, en in taheaksel (paperclip -ikoan) yn in oar.
Bliuw ferbûn mei Hangouts
Mei Google Hangouts kinne jo berjochten, foto's ferstjoere en fideoproepen meitsje nei jo freonen en famylje. It is beskikber yn Gmail ûnder de list mei labels links.
Wy sille letter yn les 8 koart oer hangouts prate.
Kursus oersjoch
Foar de rest fan dizze searje sille wy ús rjochtsje op njoggen haadgebieten:
Les 2: Mobiele app en it meitsjen fan post en petearen
Wy einigje ús rûnlieding troch de Gmail -ynterface troch nei de mobile app te gean. Dan behannelje wy hoe't jo e -mails kinne komponearje ynklusyf antwurdjen en trochstjoere. Uteinlik sille wy jo foarstelle oan 'e konversaasjegetal, hoe't jo it kinne útskeakelje, en hoe't jo ien berjocht kinne wiskje út it petear.
Les 3 - Behear en markearje ynkommende post
Yn les 3 geane wy oer ynboxbehear lykas hoe't jo in postfakberjocht automatysk kinne kategorisearje en jo berjochten organisearje mei ferskate ynboxstilen. Folgjende grave wy yn 'e postetiketten.
Les 4 - Mailfilters en Star System
Les 4 begjint mei in diskusje oer hoe't jo klassifisearre post filterje, ynklusyf hoe jo besteande filters maklik kinne ymportearje en eksportearje nei oare Gmail -akkounts. Wy meitsje de les ôf troch te fokusjen op stjerrestelsels, wêrmei jo ferskate e -mails kinne markearje mei ferskate kleurde stjerren, wêrtroch it makliker is om berjochten te finen en te groepearjen.
Les 5 - Taheaksels, hantekeningen en befeiliging
As jo oan 'e ein fan elk berjocht in hantekening wolle opnimme, sille jo yn les fiif fine hoe jo dat moatte dwaan. Wy behannelje ek koart de funksjonaliteit fan Gmail-bylagen en slute de les ôf troch te dekken hoe't jo jo wachtwurd kinne feroarje, feiligens op twa nivo's tafoegje, en in reservekopy meitsje fan jo gegevens.
Les 6 - Fekânsje -útnoegings en respondinten
Yn les 6 behannelje wy útnoegings - hoe te finen, te beantwurdzjen en op te nimmen yn Gmail -berjochten. As konklúzje ferklearje wy hoe't fakânsjegroepers wurkje en hoe't se se effektyf kinne brûke as jo fan it kantoar ôf binne.
Les 7 - Gebrûk fan Gmail as taaklist
Les 7 is allinich wijd oan it brûken fan Gmail as in do-list-tafoegjen, oanmeitsjen, omneamen en alles wat relatearre is oan in oare taaklist.
Les 8 - Meardere akkounts, fluchtoetsen foar fluchtoetsen, en Hangouts
Hjir behannelje wy Google Hangouts (offisjeel Gtalk), wêrtroch jo maklik kinne petearje mei elke oare Gmail -brûker, of in Hangout meitsje mei meardere brûkers. Dan geane wy troch mei it brûken en behearjen fan meardere akkounts, hoe jo jo op ôfmelde kinne ôfmelde fan Gmail, en as lêste in koarte ynlieding oer it brûken fan Gmail mei it toetseboerd.
Les 9 - Jo Gmail -akkount brûke foar tagong ta oare akkounts en offline wurkje
As jo oare e -postakkounts hawwe, kinne jo se tagong krije fia jo Gmail, wêrtroch jo al jo akkounts yn ien kinne kombinearje. Jo kinne Gmail offline ek brûke as jo gjin betroubere ynternet tagong hawwe, lykas as jo reizgje of yn in ôfstân gebiet binne.
Les 10 - Gmail Power Tips en Labs
Wy einigje de searje troch jo troch guon fan 'e ferskate oerbleaune tips foar powerhouse te nimmen en jo foar te stellen oan Gmail Labs, wêrtroch jo de krêft en funksjonaliteit fan Gmail kinne ferlingje fier bûten de standert basisynterface foar brûkers.
