Folgjende sille wy it hawwe oer útnoegings foar eveneminten. Mei de yntegraasje fan Google Kalinder yn Gmail kinne jo útnoegings foar eveneminten direkt binnen Gmail ferstjoere sûnder tagong te krijen ta Google Kalinder. Jo kinne ek eveneminten tafoegje fan Gmail -berjochten direkt oan Google Kalinder.
Uteinlik sille wy prate oer it tarieden fan fekânsjeantwoorders, sadat jo de stêd kinne ferlitte, wylst wy minsken witte litte as jo weromkomme om har fragen te beantwurdzjen.
It is de muoite wurdich op te merken dat dizze les foar in grut part te krijen hat mei Google Kalinder, mar út it eachpunt fan in brûker fan Gmail -macht - want as jo in útnoeging krije of te krijen hawwe mei aginda -items, is it normaal fia jo e -postklient, toch? D'r is gjin reden om jo kalinder te iepenjen as jo sawat alles kinne dwaan binnen Gmail, ynklusyf it ferstjoeren fan útnoegings nei oare minsken.
Fyn eveneminten útnoegings fluch yn jo Gmail postfak
Utnoegings foar Gmail -eveneminten wurde oanjûn mei in aginda -ikoan links fan 'e ûnderwerpregel.
Antwurdzje op in útnoeging op 'e ûnderwerpregel
Jo kinne fluch antwurdzje op in útnoeging direkt yn 'e ûnderwerpline fan it berjocht. Klikje gewoan op it antwurd op de útnoegingsknop en klikje op "Ja", "Miskien" of "Nee" om te reagearjen.
Antwurdzje op in útnoeging binnen it berjocht
Jo kinne ek reagearje op in útnoeging binnen it berjocht.
Fier in útnoeging direkt yn in Gmail -berjocht yn
Jo kinne in útnoeging foar eveneminten direkt ynfoegje yn in Gmail -berjocht. Jo kinne fluch ien útnoegje foar in gearkomste yn in e -post as antwurdzje op de e -post fan in freon mei in útnoeging om tegearre te moetsjen.
Klikje op Meitsje om in nij e -postberjocht te meitsjen.
Foegje ûntfangers ta oan 'e e -post, fier de ûnderwerpregel yn, en foegje alle relevante tekst ta oan it berjochttekst. Mûs oer it plusteken ûnderoan it komposefinster.
Mear ikoanen binne beskikber. Klikje op it kalinderpictogram "Utnoeging ynfoegje".
Klikje op it datumfakje om it evenemint te plannen.
Klikje op it starttiidfakje om de starttiid foar it evenemint te selektearjen út de dellûk list.
Spesifisearje de eindtiid en eindatum (as it evenemint mear dan ien dei duorret). Selektearje it All Day -evenemint mei it karfakje All Day. Fier de lokaasje yn yn it bewurkingsfjild "Wêr" en "Beskriuwing" foar it evenemint.
Klikje op Utnoeging ynfoegje om de útnoeging ta te foegjen oan jo e -post.
In fakje mei de barrensdetails wurdt ynfoege yn jo berjocht. Klikje op Ferstjoere en ûntfangers sille it berjocht sjen as in útnoeging yn har postfak en kinne d'rop antwurdzje.
Meitsje in Google Kalinder -evenemint út fan in net útnoadige berjocht yn Gmail
Soms krije jo miskien in e -post oer in evenemint wêrfoar jo binne útnoege, mar de stjoerder hat gjin offisjele útnoeging opnommen. As d'r in datum en tiid yn it berjocht is, moat Gmail dat feit erkennen en kinne jo de ynformaasje brûke om in evenemint yn jo aginda te meitsjen.
As d'r in herkenbere datum en tiid yn it berjocht is, sil Google de datum en tiid befestigje mei in stippele line en wurde keppelingen. Om in datum en tiid ta te foegjen oan jo kalinder út in berjocht, klikje jo op de datum en tiidlink.
Soms herkent Google de datum en tiid net en moatte jo dizze details manuell tafoegje oan 'e kalinder.
In pop -up dialooch ferskynt mei de details sammele út 'e e -post oer it evenemint. Yn ús foarbyld wurdt de tiid net herkend, dus moatte wy "tiid tafoegje" oan it barren. Klikje op de pylk omleech njonken "Tiid tafoegje" en selektearje de starttiid út 'e dellûk list.
Klikje op Taheakje oan aginda om it evenemint ta te foegjen oan jo aginda.
Jo sille dit barren no op jo aginda sjen en jo kinne it bewurkje troch te klikken op de knop Bewurkje op kalinder.
Klikje oeral yn it berjocht bûten it pop-updialooch om it fakje te sluten.
Hâld minsken op 'e hichte mei Holiday Response
Hoewol jo jo Gmail -akkount kinne kontrolearje op in protte mobile apparaten, wolle jo miskien net as jo op fakânsje binne. As jo net beskikber sille wêze en jo e -post kontrolearje, kinne jo stjoerders automatysk warskôgje oer dit feit. Mei Gmail kinne jo jo autoresponder ynstelle foar it ferstjoeren fan in automatysk antwurd dat stjoerders fertelt dat jo net beskikber binne en weromkomme nei har of wat jo wolle dat de e -post sil sizze.
Stel jo Gmail autoresponder yn
Om de autoresponder yn te stellen yn jo Gmail akkount, klikje jo op it ynstellings gearpictogram en selektearje "Ynstellings" út it dellûk menu. Bliuw op it ljepblêd Algemien en rôlje omleech nei de seksje Autoresponder, en selektearje Your Autoresponder Is On.
Om de earste dei oan te jaan dat de automatyske antwurden soene moatte wurde ferstjoerd, klikje jo op it bewurkingsfjild Earste dei en selektearje in datum út de dellûk kalinder dy't wurdt werjûn.
As jo witte wannear jo wer beskikber binne, kinne jo in ferfaldatum ynstelle foar de auto-responder om automatysk út te skeakeljen. Om dit te dwaan, selektearje it karfakje "Einen" en klikje op it bewurkingsfak rjochts. Kies de datum wêrop jo opnij beskikber sille wêze út 'e útklapbare kalinder.
Fier "Underwerp" en "Berjocht" yn om te antwurdzjen. Brûk de arkbalke ûnder Berjocht om jo tekst op te formearjen en keppelingen en ôfbyldings yn te foegjen, as jo wolle.
Jo wolle dit berjocht miskien net stjoere nei elkenien dy't jo allinich e -post stjoert, jo kinne selektearje dit automatyske antwurd allinich te stjoeren nei minsken yn jo kontaktlist. Om dit te dwaan, selektearje it karfakje "Stjoer in antwurd allinich nei minsken yn myn kontakten".
Klikje Bewarje opslaan ûnderoan.
Skeakelje Gmail fakânsjeantwoorder manuell út
As jo earder weromkomme fan jo fakânsje of earder beskikber binne dan pland, kinne jo de auto-responder maklik manuell útsette, sels as jo in ferfaldatum ynstelle. Gean gewoan werom nei Ynstellings, selektearje de opsje Utskeakelje autoresponder útsette en klikje Feroarings opslaan ûnderoan it skerm.
Stel in responderfakânsje yn yn 'e Gmail -app
De fekânsje -responder dy't jo hawwe ynsteld fia jo browser op jo kompjûter is ek beskikber yn 'e Gmail -app. Om tagong te krijen ta de auto-responder op jo mobyl apparaat, fier it ynstellingsskerm yn foar it winske e-postaccount.
As jo jo Gmail automatyske responder yn jo browser hawwe selektearre, sil dat antwurd wurde wjerspegele yn 'e Gmail app. Tik gewoan op de knop Off/On om de feroaring fan 'e transponder te beynfloedzjen.
Tik op Klear by it meitsjen fan feroarings.
Tik twa kear op de knop Werom op jo tillefoan om werom te gean nei jo postfak.
Opmerking: Om de wizigingen te sjen makke yn 'e auto-responder mei in mobyl Android-apparaat yn jo Gmail akkount yn in komputerblêder, moatte jo út jo akkount logje yn' e browser en opnij oanmelde. Oarsom, om't jo net kinne ôfmelde fan jo Gmail akkount op jo Android -tillefoan, herstarte de tillefoan de feroaringen dy't binne makke foar de autoresponder yn ús Gmail -akkount yn in browser op ús komputer.
de folgjende …
Dit is de dei, d'r is net folle oan. Utnoegings en fekânsjeantwoorders yn Gmail binne fluch te brûken en kinne heul handich wêze.
Yn 'e les fan moarn wije wy in heule les oan it brûken fan Gmail as taaklist: taken tafoegje, ynklusyf details, printsjen, ôfmakke taken wiskje en folle mear!
