Us diskusje hjoed giet oer wurdearrings yn Gmail om filters op te nimmen en dan troch te gean nei it folgjen fan wichtige e -mails mei stjerren.
Etiketten binne geweldig, mar kinne effektiver wurde brûkt troch filters te yntegrearjen, sadat berjochten dy't oankomme en dy't foldogge oan bepaalde kritearia automatysk in label as labels wurde tapast. Dit helpt sterk mei organisaasje en kin rommel fan ynbox signifikant ferminderje.
Meitsje in nij filter mei it sykfak
Om in nij filter te meitsjen, sille wy de sykopsjes selektearje yn it sykfjild en in filter meitsje fan 'e sykopdracht. Om dit te dwaan, klikje jo op de pylk omleech yn it sykfjild.
Fier jo sykritearia yn yn it fak foar sykopsjes. Jo kinne der foar kieze om berjochten te sykjen fan in spesifike persoan as in folslein domein (@example.com), mei in pear wurden yn it ûnderwerp, lykas oare termen.
Om in filter te meitsjen basearre op dizze sykopdracht, klikje jo op de keppeling "Meitsje in filter mei dizze sykopdracht".
Filteropsjes wurde werjûn. Selektearje de karfakjes dy't oanjaan wat jo wolle dwaan mei berjochten dy't oerienkomme mei de sykkritearia.
Wy hawwe bygelyks keazen om berjochten altyd te markearjen fan it oantsjutte e -postadres mei it label "HTG School" en dizze berjochten altyd te markearjen as "wichtich." Wy hawwe ek besletten it filter toe te passen op alle besteande e -mails fan dy persoan.
Opmerking: As jo labels lykas mappen wolle meitsje, kinne jo "Postfak oerslaan (argivearje it)" selektearje om e -mails automatysk yn labels te ferpleatsen as se oankomme. Dit hâldt e -mails mear organiseare, hoewol jo it risiko kinne misse fan in wichtich berjocht, om't it net automatysk sil ferskine yn jo postfak.
As jo jo filterkriteria hawwe selektearre, klikje jo op Filter oanmeitsje.
Opmerking: As jo in berjocht foarút kieze as in aksje yn it filter, sille allinich nije berjochten wurde beynfloede. Besteande berjochten wêrop it filter jildt, wurde net trochstjoerd.
In berjocht ferskynt dat jo filter is oanmakke. Opmerking yn dizze skermôfbylding, alle berjochten fan dizze persoan binne markearre 'HTG School'.
Berjochten wurde ek automatysk as wichtich markearre (de flagge -ikoanen wurde lofts fan 'e stjoerders yn giel ynfolje).
Meitsje in nij filter oan mei it skerm Ynstellings
Jo kinne ek in filter oanmeitsje yn Ynstellings.
Fier it skerm "Ynstellings" yn lykas earder werjûn en klikje op de keppeling "Filters" boppe.
Klikje op de keppeling "Meitsje in nij filter".
Definearje jo syk- en filterkriteria op deselde manier as yn 'e foarige metoade en klikje op "Filter oanmeitsje" yn it dialooch foar filteropsjes.
Ynstee fan einigje yn jo postfak, wurde jo weromjûn op it skerm Filters en wurdt it nije filter werjûn. Jo kinne it bewurkje, wiskje, of selektearje it om te eksportearjen (eksportearjen fan filters wurdt letter dien yn dizze les).
Klikje op it label "Inbox" om werom te gean nei jo postfak.
Brûk in spesifyk berjocht om in nij filter te meitsjen
Jo kinne ek in filter meitsje op basis fan in besteand berjocht. Om dit te dwaan, selektearje in berjocht yn jo berjochtenlist as yn in label.
Klikje op de aksjeknop "Mear" en selektearje "Berjochten lykas dit filterje" út it dellûk menu.
Tink derom dat it fjild From yn it filterdialooch automatysk wurdt befolke. Fier alle oare filterkriteria yn dy't jo wolle en klikje op "Filter oanmeitsje mei dizze sykopdracht".
Definiearje jo filterkriteria troch filteropsjes te selektearjen yn it folgjende dialooch lykas earder beskreaun.
Opmerking: Jo kinne dizze metoade brûke om filters yn te stellen foar it automatysk wiskjen fan net -winske e -postberjochten as se wurde ûntfongen.
Tapasse itselde filter op meardere stjoerders
Jo kinne ien filter brûke om berjochten te behearjen fan in oantal ferskate e -postadressen. Bygelyks kinne wy in beoardieling spesifisearje foar berjochten fan meardere minsken mei it label "HTG School". Om dit te dwaan, iepenje it dialooch Sykopsjes mei de pylk omleech yn it sykfjild.
Foegje elk e -postadres ta yn it fjild Fan, skieden troch it wurd of, en klikje op Meitsje filter mei dizze sykopdracht.
Om itselde label ta te passen op berjochten fan ien fan dizze e -postadressen, selektearje it karfakje Label tapasse en selektearje it winske label út 'e popup. Tapasse alle oare aksjes foar dit filter en klikje op Filter oanmeitsje.
Opmerking: Unthâld it karfakje "Filter ek tapasse op oerienkommende petearen" te markearjen as jo dit filter wolle tapasse op berjochten dy't jo al hawwe ûntfongen fan dizze twa e -postadressen.
Filters eksportearje en ymportearje
No't jo leard hawwe hoe't jo filters ynstelle, hawwe jo wierskynlik wat heul nuttige filters makke dy't jo miskien wolle brûke yn jo oare Gmail -akkounts. Jo kinne filters eksportearje fan it iene akkount en it ymportearje nei in oar.
eksportfilter
Om in filter te eksportearjen, tagong earst ta it skerm Filters op it skerm Ynstellings (mei de knop Ynstellings cog). Selektearje dan it filter dat jo wolle eksportearje yn 'e list en klikje op "Eksportearje".
Opmerking: Jo kinne meardere filters selektearje om tagelyk te eksportearjen.
Navigearje yn it dialooch Bewarje as nei wêr't jo it filter wolle opslaan. It filter wurdt opslein as in XML -bestân mei in standertnamme dy't jo kinne feroarje as jo wolle, soargje derfoar dat jo de tafoeging yn xml -opmaak litte en klikje op Bewarje.
Jo hawwe no in bestân dat jo kinne reservekopy, ferpleatse nei in oare kompjûter, diele mei in freon, of ymportearje yn in oar Gmail akkount.
filter ymportearje
Om in filter yn jo Gmail akkount te ymportearjen, iepenje Filters yn it skerm Ynstellings, en klikje op de keppeling Filters ymportearje.
Klikje ûnder "Filters ymportearje" op "Kies in bestân."
Opmerking: as jo fan gedachten feroarje oer it ymportearjen fan it filter, klikje jo op de keppeling "Ymportearje annulearje".
Navigearje yn it dialooch Iepenje nei de lokaasje wêr't jo it eksporteare filter hawwe opslein. Selektearje it bestân en klikje op "Iepenje."
De bestânsnamme wurdt neamd neist de knop Kies bestân. Klikje op Triem iepenje om it bestân te iepenjen en de filters dêryn te ymportearjen.
In berjocht ferskynt ûnder it sykfak wylst it filterbestân iepen is. Dit kin wat tiid nimme, ôfhinklik fan it oantal filters yn it bestân.
Alle filters wurde neamd yn it selekteare bestân ûnder Filters ymportearje. Selektearje de filters dy't jo wolle ymportearje. As jo ymporteare filters wolle tapasse op besteande e -mails (krekt lykas jo soene dwaan by it meitsjen fan in nij filter), kontrolearje dan it karfakje "Nije filters tapasse op besteande e -post", en klikje op Filters oanmeitsje.
Toant in dialooch mei de fuortgong fan it proses foar oanmeitsjen fan filter. Jo kinne it meitsjen fan filters annulearje troch te klikken op Stopje.
As filters oanmakke wurde, wurde se werjûn yn jo list op it skerm Filters.
Hâld wichtige e -mails by mei it Star. -Systeem
Mei it stjerresysteem fan Gmail kinne jo jo wichtichste e -mails markearje, sadat jo se letter maklik kinne fine. Standert binne berjochten mei stjerren markearre mei in giele stjer, mar jo kinne oare kleuren en soarten stjerren tafoegje.
De stjerren ferskine links fan 'e namme fan de stjoerder yn it postfak.
Foegje in stjer ta oan in berjocht
Om in stjer ta te foegjen oan in berjocht yn jo postfak, klikje jo op it stjerpictogram neist de namme fan de stjoerder, lykas werjûn yn 'e ôfbylding hjirboppe.
Jo kinne ek in stjer tafoegje oan in berjocht wylst it iepen is. Om dit te dwaan, klikje jo op it stjerpictogram yn 'e rjochter boppeste hoeke fan it berjocht rjochts fan' e datum. Yn petearen sil it rjochts wêze fan it earste berjocht boppe oan it petear.
Om in stjer ta te foegjen oan in berjocht dat jo komponearje, klikje jo op de pylk More Options yn 'e rjochter ûnderhoeke fan it Compose-finster.
Beweech jo mûs oer de opsje "Etiket" en selektearje dan "Stjer taheakje" út it submenu.
Yn it label ferstjoerde berjochten is it berjocht dat jo hawwe ferstjoerd markearre mei in stjer.
Brûk meardere stjerûntwerpen op jo berjochten
Mei Gmail kinne jo meardere kleuren en soarten "stjerren" brûke om berjochten fan elkoar te ûnderskieden.
Dizze funksje is handich as jo meardere berjochten wolle markearje mei ferskate nivo's fan belang. Jo kinne bygelyks in pearse stjer brûke foar berjochten dy't jo opnij wolle lêze en in read útropteken foar berjochten dy't jo moatte folgje.
Klikje op de knop Ynstellings en selektearje Ynstellings út it dellûk menu. Rôlje op it ljepblêd Algemien nei de seksje Stars. Sleep de ikoanen fan 'e seksje Net yn gebrûk nei de seksje Yn gebrûk om ferskate soarten stjerren ta te foegjen. As jo mear dan ien type stjer yn gebrûk hawwe, klikje dan op it stjerpictogram njonken de e -mails dy't troch alle stjerren yn gebrûk gean. As jo in berjocht stjerre wylst it iepen is, sil allinich it earste stjerstype wurde tapast.
Sykje nei berjochten mei stjerren
Om al jo berjochten mei stjerren te sjen, klikje jo op it label "Starred" oan 'e linkerkant fan it haadfinster fan Gmail. Jo kinne ek sykje nei berjochten mei stjerren troch te typen "is: stjer" yn it fakje "Sykje".
Sykje nei berjochten mei in spesifyk type stjer
As jo ferskate soarten stjerren hawwe brûkt om jo berjochten te markearjen, kinne jo sykje nei in spesifyk type stjer. Om dit te dwaan, sykje mei "hat:" as de stjer (bygelyks "hat: red-bang").
Om de namme fan in bepaalde stjer út te finen, gean dan nei it ljepblêd Algemien yn it skerm Ynstellings en hâld de mûs oer it winske stjertype. De stjernamme ferskynt yn in pop -up.
D'r is ek in list mei stjerren yn in helpûnderwerp avansearre sykjen yn Gmail Help.
Hâld stjerre berjochten út it primêre ljepblêd
As jo jo postfak organisearje mei de konfigurearbere ljeppers earder neamd yn dizze les, sille berjochten fan 'e oare ljepblêden mei stjer ek wurde opnaam yn it ljepblêd Basis. As jo gjin berjochten mei stjerren fan oare ljeppers wolle sjen op it ljepblêd Basic, kinne jo dit útsette.
Klikje op it ikoan "+" rjochts fan 'e ljeppers.
Yn it Selektearje ljepblêden om it dialoochfinster yn te skeakeljen, selektearje it karfakje Ynklusyf stjerre yn primêr, klikje dan op Bewarje.
de folgjende …
Wy binne hjir no oan 'e ein fan les 4, mar jo binne al ûnderweis om in Gmail pro te wurden! Yn mar fjouwer dagen witte jo no safolle as jo moatte om jo postfak wirklik te skitterjen, en berjochten sille no automatysk har wei fine yn har oanwiisde labels sûnder jo postfak yn te foljen.
Yn 'e folgjende les sille wy prate oer hantekeningen en hoe jo jo profyl feilich kinne hâlde en in reservekopy meitsje fan gegevens.
