Yn dizze les fokusje wy op taheaksels en hoe't jo jo eigen e -mails kinne meitsje mei in oanpaste hantekening.
Wy meitsje dingen ôf mei ynformaasje oer de bêste manier om jo akkountgegevens te beskermjen en ek lokaal in reservekopy fan jo gegevens, sadat jo it altyd hawwe, sels as jo jo akkount wiskje.
taheaksels
It is maklik in taheaksel ta te foegjen oan in e -post yn Gmail. Bêste fan alles, mei Gmail kinne jo de ferlegenens foarkomme fan it ferstjoeren fan in ferfolch-e-post as jo ferjitte in bestân te taheakjen.
Opmerking: Gmail -berjochten kinne oant 25 megabytes (MB) wêze. As jo taheaksels moatte ferstjoere yn it berjocht wêrtroch se mear dan 25MB grut binne, kinne jo ynstee bestannen ynfoegje fan Google Drive. D'r is gjin limyt foar it oantal tastiene taheaksels per berjocht, salang't jo de grutte fan 25MB net grutter binne.
Ien manier is om te klikken Taheakje bestannen oan 'e boaiem fan it finster oanmeitsje.
Selektearje jo bestannen om oan it berjocht te heakjen yn it dialoochfinster Iepenje. Jo kinne meardere bestannen tagelyk taheakje troch meardere bestannen op deselde manier te selektearjen as yn Windows Explorer. Klikje op Iepenje om de selekteare bestannen te heakjen.
De fuortgong fan it taheakjen fan bestannen ferskynt ûnderoan it berjocht.
No, wat as jo fergetten binne jo bestannen oan te heakjen? Gmail lit jo net ferjitte. Gmail herkent as jo bepaalde sinnen yn it lichem fan jo berjocht ynfiere, en foardat jo it berjocht ferstjoere, ferskynt in herinnering.
Klik op Ofbrekke en heakje de bestannen foardat jo it berjocht ferstjoere.
Elk fan 'e folgjende útspraken sil de herinnering foar taheaksel freegje om werjûn te wurden.
- Sjoch taheake dokumint
- Sjoch de taheaksel
- Sjoch de taheaksel
- Taheakke oan dizze e -post
- Ik taheakke
- Ik taheakke
- Ik haw garandearre
- Ik haw garandearre
- It taheakke bestân
Brûk drag and drop om bestannen ta te foegjen
Jo kinne ek bestannen slepe en droppe nei in berjocht dat jo komponearje om te heakjen. Sleep gewoan in bestân út it Explorer -finster nei it berjocht dat jo komponearje.
Stel in e -postûndertekening yn yn Gmail Mobile
Mei in e -hântekening kinne jo automatysk in pear rigels kontaktynformaasje (as oare ynformaasje) opnimme oan 'e ûnderkant fan elke útgeande e -post, wêrtroch jo jo bedriuw as josels maklik kinne advertearje.
Mei Gmail kinne jo in hantekening ynstelle om op te nimmen yn berjochten dy't jo komponearje.
Om in hantekening op te stellen dy't automatysk sil wurde taheakke oan alle e-mails dy't jo yn Gmail komponearje, klikje jo op de knop foar ynstellings gear en selektearje "Ynstellings" yn it dellûk menu. Bliuw op it ljepblêd Algemien, rôlje omleech nei de seksje Hantekening en selektearje de opsje hjirûnder Gjin hantekening om de funksje yn te skeakeljen.
Fier de tekst yn dy't jo wolle brûke as jo hantekening. As jo in logo hawwe, kinne jo it as in ôfbylding ynfoegje mei jo tekst as op har eigen. Jo kinne ek hyperlinks tafoegje oan 'e tekst yn jo hântekening, troch de keppelingstekst te selektearjen en te klikken op de knop Link yn' e arkbalke.
Opmerking: As jo in ôfbylding wolle tafoegje oan jo hântekening, moatte jo in ôfbylding brûke dy't iepenbier beskikber is op it web. Bygelyks, om jo bedriuwslogo te brûken, kinne jo it miskien fine op jo bedriuwswebside en de URL dêrwei kopiearje. Jo hawwe in web -URL nedich om in ôfbylding yn jo hantekening op te nimmen. As de ôfbylding dy't jo wolle brûke net al beskikber is op it web, kinne jo siden lykas blogger en sites Google Om in ienfâldige webside te meitsjen en jo ôfbylding derop te uploaden. Of jo kinne in ôfbyldingshostingtsjinst brûke.
Under "Link nei", spesifisearje as de keppeling is nei in "webadres" of "e -postadres." Fier de URL as it e -postadres yn yn "Nei hokker URL moat dizze keppeling gean?" Doaze. As jo de keppeling wolle testje om te soargjen dat it wurket, klikje dan op "Test dizze keppeling". As jo tefreden binne, klikje jo op OK.
De keppeling is opnommen. As de rinnerke op ien fan 'e keppele tekst is, wurde ekstra opsjes werjûn. Jo kinne 'Gean nei de keppeling', 'Feroarje' de keppeling, of 'Ferwiderje' de keppeling. Om dizze opsjes te ferbergjen, klikje jo op de "X" oan 'e rjochterkant fan it fak, of klikje op in oare net -relatearre tekst yn' e hantekening.
Gmail foeget automatysk twa streepkes (-) boppe jo hantekening yn, skiedt se fan it lichem fan e-postberjocht, lykas hjirûnder werjûn.
Jo kinne der foar kieze om de streepkes te ferlitten. Om dit te dwaan, selektearje it karfakje "Dizze hântekening ynfoegje foardat oanhelle tekst yn antwurden en in rigel ferwiderje" - "Foardat it". Tink derom dat dizze opsje jo hantekening ek sil ynfoegje foardat oanhelle tekst yn antwurden.
Klikje op Wizigingen opslaan.
Jo kinne de hântekening manuell bewurkje of wiskje as dizze ienris is ynfoege yn in nij berjocht.
Stel in e -postûndertekening yn yn Gmail Mobile
Mei de Gmail mobile app kinne jo in hantekening ynstelle foar gebrûk yn 'e app apart fan' e hântekening dy't jo hawwe ynsteld yn Gmail yn 'e browser.
Wy sille jo sjen litte hoe't jo in hantekening kinne ynstelle op jo Android -tillefoan. Om in hantekening ta te foegjen yn 'e Gmail -app op jo Android -tillefoan, tikje op de menuknop op jo tillefoan en selektearje "Ynstellings" út it popup.
Raak op it skerm Ynstellings it e -postadres oan fan it akkount wêrfoar jo in hantekening wolle ynstelle.
Raak de opsje "Sign" oan op it skerm "Ynstellings".
Fier jo hântekening yn yn it dialoochfinster Hântekening dat ferskynt en tik op OK.
Opmerking: Jo kinne op Enter drukke yn 'e hantekening om jo hântekeningstekst op meardere rigels te pleatsen, lykwols kinne jo gjin hyperlinks tafoegje oan' e tekst yn jo hantekening yn 'e Gmail -app.
De hântekening ferskynt ûnder de opsje "Hântekening" yn it skerm "Ynstellings".
Tik twa kear op de knop Werom op jo tillefoan om werom te gean nei jo postfak. Raak de knop oanmeitsje oan.
De hântekening dy't jo hawwe selekteare wurdt automatysk tafoege oan it nije e -postberjocht.
Set meardere hantekeningen op
Jo kinne mar ien hântekening tafoegje yn Gmail. D'r is lykwols in manier om dizze beheining yn 'e browser. As jo meardere hantekeningen nedich binne yn Gmail, kinne jo ekstra hantekeningen oanmeitsje mei de funksje Canned Responses yn Gmail Labs.
Wy sille dizze funksje behannelje yn les 10 as wy prate oer avansearre funksjes yn Gmail Labs.
Hâld jo akkount en gegevens feilich
Wy wolle foar de rest fan dizze les in bytsje fan gears wikselje om te fokusjen op akkountfeiligens en in reservekopy fan jo gegevens. Om't jo in protte fan jo libben (kontakten, kalinders, taken, ensfh.) Yn jo Gmail akkount sille behâlde, is it essensjeel dat jo witte hoe jo it feilich moatte hâlde en, as it nedich is, hoe't jo in reservekopy meitsje fan jo gegevens yn gefal, foar bygelyks, jo beslute Wannear jo jo akkount wolle wiskje.
Befeiligje jo gegevens mei jo Google -akkountynstellingen
Jo kinne jo wachtwurd, opsjes foar herstellen fan akkounts, en notifikaasjes feroarje yn 'e seksje Feiligens fan' e seksje Accounts.
Om it skerm Accounts te berikken, klikje jo op de knop Ynstellings gear en selektearje Ynstellings út it dellûk menu. Klikje op "Accounts" boppe oan it skerm "Ynstellings".
Yn 'e seksje Wizigje akkountynstellingen kinne jo jo wachtwurd feroarje, opsjes foar herstellen fan wachtwurden feroarje, en tagong krije ta oare Google akkountynstellingen.
Feroarje jo Gmail wachtwurd
It is in goed idee om sa no en dan jo wachtwurden te feroarjen om unautorisearre tagong te foarkommen ta jo online akkounts, ynklusyf Gmail. As jo fermoedzje dat immen tagong hat krigen ta jo Gmail akkount, moatte jo jo wachtwurd direkt feroarje.
Om jo wachtwurd te feroarjen, gean dan nei it haadskermskerm lykas hjirboppe te sjen. Klikje yn 'e seksje "Accountynstellingen feroarje" op de keppeling "Wachtwurd feroarje".
Op it skerm Wachtwurd feroarje, fier it hjoeddeiske wachtwurd yn, fier dan it nije wachtwurd wer yn yn Befêstigje nij wachtwurd en klikje op Wachtwurd feroarje om de feroaring te akseptearjen.
Herstel of weromsette Gmail wachtwurd as jo it fergetten binne
As jo jo Gmail wachtwurd fergetten binne, binne d'r in pear manieren wêrop jo it kinne herstellen of opnij ynstelle.
Tagong ta de seksje Accounts fan it skerm Ynstellings, lykas earder besprutsen. Klikje op de keppeling "Opsjes foar herstellen fan wachtwurd feroarje" yn "Accountynstellingen feroarje."
Brûk it skerm Opsjes foar herstellen fan akkounts om jo Google -akkount fierder te befeiligjen en manieren te leverjen om tagong te krijen ta it akkount as jo jo wachtwurd binne fergetten.
Jo kinne in "mobyl tillefoannûmer" leverje om jo akkount te beskermjen, in "e -postadres foar herstellen" wêrtroch Google jo kin kontakt opnimme oer feroaringen yn jo akkount, en in "alternatyf e -postadres", dat in oar e -postadres foar herstellen leveret, lykas ek in metoade Oare om oan te melden by jo Google -akkount.
Jo kinne ek in befeiligingsfraach ynstelle foar jo akkount om te bewizen dat dit yndie jo akkount is, as jo kontakt opnimme mei Google dêroer.
Meitsje alle feroarings dy't jo wolle oan jo opsjes foar herstellen fan jo akkount en klikje op Bewarje as jo klear binne.
Krij in ekstra laach befeiliging mei ferifikaasje yn twa stappen
De seksje Feiligens fan it skerm Accounts lit jo ek XNUMX-stap-ferifikaasje tapasse op jo akkount om in ekstra laach befeiliging te leverjen mei jo mobile tillefoan.
Koartsein, as jo kieze om XNUMX-stap-ferifikaasje ta te foegjen oan jo Google-akkount, as jo jo wachtwurd ynfiere, sil Google dan in numerike koade nei jo mobile tillefoan stjoere. Dan ferifiearje jo jo identiteit troch de koade yn te fieren yn it folgjende skerm, oftewol de twadde stap.
Sjoch ús artikel oer Befeiligje jo Google-akkount mei ferifikaasje yn twa stappen Foar detaillearre ynformaasje oer it ynstellen fan dizze funksje.
Beskermje jo privacy mei eksterne foto -opsjes
Dochs freget Gmail jo altyd foardat jo ôfbyldings yn e -mails werjaan. Guon stjoerders kinne besykje de ôfbyldings te brûken om firussen of malware op jo kompjûter of mobyl apparaat te leverjen, wat har feiligens yn gefaar bringt.
Sûnt desimber 2013 feroare Google hoe't Gmail ôfbyldings yn e -post behannelt. Yn jo blêder sil Gmail no automatysk de ôfbyldings yn jo berjochten werjaan. Dizze feroaring sil "begjin 2014" nei Gmail foar Android en iOS útrolje.
Jo Gmail -berjochten sille lykwols noch altyd feilich wêze. Meastal wurde de ôfbyldings direkt betsjinne fan 'e orizjinele eksterne hostservers. Gmail sil no lykwols alle foto's tsjinje fia de feilige proxy -servers fan Google. Dit beskermet jo op 'e folgjende manieren:
- Stjoerders kinne ôfbyldingsuploads net brûke om ynformaasje te krijen lykas jo IP -adres of lokaasje.
- Stjoerders kinne koekjes net ynstelle of lêze yn jo browser.
- Gmail kontrolearret jo foto's op bekende firussen of malware.
Gmail sil elk berjocht trochgean mei kontrolearjen op fertochte ynhâld, en as Gmail in stjoerder as berjocht as fertocht of potinsjeel skealik beskôget, wurde de ôfbyldings net werjûn en wurde jo frege as jo de ôfbyldings wolle sjen.
Dat, Google sil noch ferantwurdlik wêze foar de befeiliging fan foto's ûntfongen fia Gmail. Neffens Google, "Jo e -post sil feiliger, rapper en moaier wêze dan ea."
Kies as jo foto's automatysk wolle werjaan yn Ynstellings
As jo net wolle dat de ôfbyldings automatysk wurde werjûn, kinne jo noch kieze om de ôfbyldings per berjocht te werjaan.
Sjoch ús artikel oer Hoe kinne jo it automatyske laden fan ôfbyldings yn Gmail útsette foar ferhege privacy en rapper laden Learje mear oer dizze funksje, en oer hoe't jo de ynstellingen kinne feroarje, sadat jo kinne beslute ôfbyldings foar elk berjocht yndividueel te werjaan.
Reservekopy jo gegevens
Jo binne altyd leard dat it in goed idee is om in reservekopy te meitsjen fan jo gegevens, lykas dokuminten, notysjes, ensfh., En itselde jildt foar e -post, kalindergegevens en kontakten.
Jo hawwe no de mooglikheid yn Gmail om in kopy fan jo gegevens te eksportearjen fan ferskate Google -produkten, lykas aginda en kontakten, en jo kinne ynkoarten in kopy fan jo Gmail -berjochten eksportearje.
Elke Google -tsjinst wurdt argiveare yn in oar formaat. Foar ynformaasje oer elk fan 'e formaten dy't beskikber binne foar de ferskate tsjinsten, sjoch side rjochtings Google .
Om Google-gegevens te argivearjen, klikje jo op de gearknop "Ynstellings" en selektearje "Ynstellings" út it dellûk menu, en klikje op it ljepblêd "Accounts" op it skerm "Ynstellings".
Klikje yn 'e seksje "Accountynstellingen feroarje" fan it skerm "Accounts" op de keppeling "Google akkountynstellingen".
Klikje op it skerm "Accounts" op "Download jo gegevens" ûnder "Akkount."
Klikje op de Download in kopy fan jo gegevensskerm meitsje Argyf oanmeitsje.
Op it folgjende skerm kinne jo de Google -produkten selektearje wêrfoar jo jo gegevens wolle downloade. Folgje de rjochtingen op 'e skermen om jo argyf te meitsjen.
Jo kinne ek klikke op de keppeling "Myn argiven" yn 'e rjochter boppeste hoeke om tagong te krijen en te downloaden fan jo argiven nei jo kompjûter.
Meitsje in reservekopy fan jo Gmail akkount mei oare metoaden
Jo kinne ek Brûk in iepen boarne -ark mei de namme GMVault om in reservekopy fan jo Gmail akkount te downloaden . Dit is in kommando -rigel -ark dat kin wurde brûkt yn Windows, Linux, en Mac OS X bestjoeringssystemen.
As jo net noflik binne mei it brûken fan in kommando -rigel -ark, kinne jo Brûk de fergese Thunderbird -e -postklient om jo e -post te downloaden en te reservekopy fan jo Gmail akkount .
As jo Ubuntu brûke, hawwe wy beskreaun hoe Brûk in programma mei de namme Getmail om in reservekopy fan jo Gmail akkount te meitsjen .
Jo kinne sels in reservekopy meitsje fan jo Gmail -berjochten troch se automatysk troch te stjoeren nei in oar e -postadres. beskriuwe Google Help Hoe it te dwaan. Tink derom dat dizze metoade allinich in e -post sil meitsje dy't jo ûntfange en net de ferstjoerde e -post.
de folgjende …
Taheaksels tafoegje oan Gmail -berjochten is geweldich en it bêste fan alles, as jo it ferjitlike type binne, sil it systeem jo herinnerje. Dit is goed nijs, foaral as jo in kreaze, profesjoneel útsjoen hântekening hawwe tafoege en josels net yn ferlegenheid wolle bringe troch te ferjitten in bestân op te nimmen.
It wichtichste is dat jo no in better begryp hawwe fan de foar jo beskikbere befeiligingsopsjes, en hoe't jo jo akkount it bêste kinne hâlde, wylst jo weardefolle gegevens feilich bliuwe.
De folgjende les sil fakânsje -útnoegings en responders besprekke, sadat jo noait in wichtich barren sille misse en minsken fluch kinne fertelle as jo it kantoar binne en wannear jo weromkomme.
