Zoom offre aux utilisateurs la possibilité de demander aux participants de s'inscrire aux réunions Zoom. Vous pouvez demander des choses comme votre nom, votre adresse e-mail et attribuer des questions personnalisées. Cela conduit également à Augmentez la sécurité de votre réunion . Voici comment activer l'enregistrement des présences dans Zoom Meetings.
Voici quelques notes avant de commencer. Premièrement, cette option n'est disponible que pour les utilisateurs autorisés, ce qui est logique car vous n'utiliserez de toute façon cette fonctionnalité que pour les réunions d'affaires. De plus, vous ne pouvez pas utiliser Identifiant personnel de réunion (PMI) Pour les réunions qui nécessitent une présence, bien que nous recommandons ne pas Utilisez votre PMI dans les réunions d'affaires.
Activer l'enregistrement des présences
Dans un navigateur Web, enregistrez-vous Connectez-vous pour zoomer Sélectionnez l'onglet Réunions dans le groupe Personnel dans le volet gauche.
Maintenant, vous devrez Planifier une réunion (ou modifier une réunion existante). Dans ce cas, nous allons planifier une nouvelle réunion, nous choisirons donc « Planifier une nouvelle réunion ».
Vous allez maintenant saisir toutes les informations générales requises pour les réunions planifiées, telles que le nom de la réunion, la durée et la date/l'heure de la réunion.
Ce menu est également l'endroit où nous activons l'option d'enregistrement des présences. Au milieu de la page, vous trouverez l'option "S'inscrire". Cochez la case à côté de Obligatoire pour activer la fonctionnalité.
Enfin, sélectionnez Enregistrer en bas de l'écran lorsque vous avez terminé de régler les autres paramètres de réunion planifiée.
Options d'enregistrement
Une fois que vous avez enregistré votre réunion planifiée à l'étape précédente, vous serez dans l'écran de présentation de la réunion. Au bas de la liste, vous verrez l'onglet Enregistrement. Sélectionnez le bouton Modifier à côté des Options d'enregistrement.
La fenêtre « Inscription » apparaîtra. Vous trouverez trois onglets : Inscription, Questions et Questions personnalisées.
Dans l'onglet Inscription, vous pouvez ajuster les options de consentement et de notification, ainsi que d'autres paramètres. Par exemple, vous pouvez spécifier si vous souhaitez approuver automatiquement ou manuellement les inscrits, et envoyer un e-mail de confirmation à vous (l'hôte) lorsqu'une personne s'inscrit.
Vous pouvez également fermer l'enregistrement après la date de la réunion, autoriser les participants à se joindre à partir de plusieurs appareils et afficher les boutons de partage social sur la page d'inscription.
Ajustez les paramètres en conséquence, puis accédez à l'onglet Questions. Ici, vous pouvez (1) sélectionner les champs que vous souhaitez voir apparaître sur le formulaire d'inscription, et (2) si le champ est obligatoire ou non.
Vous trouverez ci-dessous une liste des champs disponibles dans l'onglet Questions. Notez que le prénom et l'adresse e-mail sont déjà des champs obligatoires.
- le dernier nom
- عنوان
- مدينة
- Pays/Région
- Code postal / Code postal
- État/Province
- هاتف
- Industrie
- Organisation
- Profession
- Délai d'achat
- rôle dans le processus d'achat
- le nombre des employés
- QUESTIONS ET COMMENTAIRES
Une fois que vous avez terminé ici, accédez à l'onglet Questions personnalisées. Vous pouvez maintenant créer vos propres questions à ajouter au formulaire d'inscription. Vous pouvez donner aux inscrits la liberté de laisser n'importe quelle réponse ou de la limiter à un format à choix multiples.
Lorsque vous avez fini de rédiger vos questions, sélectionnez Générer.
Enfin, sélectionnez Enregistrer tout dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
Désormais, toute personne recevant le lien d'invitation à cette réunion Zoom devra remplir le formulaire d'inscription.
Merci beaucoup pour l'astuce