Zoom Zoom est l'une des meilleures applications de visioconférence actuellement disponibles sur le marché. Si vous travaillez à domicile ou devez tenir une réunion avec un client distant, vous devrez savoir comment configurer une réunion Zoom. Commençons.
Comment télécharger le zoom
Si vous venez de rejoindre une réunion Zoom, vous n'avez pas besoin d'installer Zoom sur votre ordinateur. Cependant, si vous êtes l'hôte, vous devrez télécharger et installer le progiciel. Pour ce faire, rendez-vous sur Centre de téléchargement de Zoom Sélectionnez le bouton Télécharger sous Client Zoom pour les réunions.
Choisissez l'emplacement sur votre ordinateur où vous souhaitez enregistrer le téléchargement. Une fois le téléchargement terminé, "ZoomInstaller" apparaîtra.
Exécutez le programme et Zoom commencera à s'installer.
Une fois l'installation terminée, Zoom s'ouvrira automatiquement.
Comment créer une réunion Zoom
Lorsque vous démarrez Zoom, plusieurs options différentes vous seront présentées. Sélectionnez l'icône orange Nouvelle réunion pour démarrer une nouvelle réunion.
Une fois sélectionné, vous serez maintenant dans une pièce Visioconférence virtuelle . En bas de la fenêtre, sélectionnez « Inviter ».
Une nouvelle fenêtre apparaîtra offrant différentes manières d'inviter des personnes à l'appel. Ce sera dans l'onglet Contacts par défaut.
Si vous avez déjà une liste de contacts, vous pouvez simplement sélectionner la personne que vous souhaitez appeler, puis cliquer sur le volet inférieur « Inviter » dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
Vous pouvez également sélectionner l'onglet E-mail et choisir le service de messagerie pour envoyer l'invitation.
Lorsque vous sélectionnez le service que vous souhaitez utiliser, un e-mail apparaîtra avec différentes manières pour l'utilisateur de rejoindre votre réunion. Saisissez les destinataires dans la barre d'adresse À et sélectionnez le bouton Envoyer.
Enfin, si vous souhaitez inviter quelqu'un via Slack Ou une autre application de communication, vous pouvez (i) copier l'URL d'invitation à la visioconférence, ou (ii) copier l'e-mail d'invitation dans votre presse-papiers et le partager directement avec lui.
Il ne reste plus qu'à attendre que les destinataires de l'invitation arrivent pour rejoindre l'appel.
Une fois que vous êtes prêt à mettre fin à la conférence téléphonique, vous pouvez le faire en sélectionnant le bouton Terminer la réunion dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
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