Χρησιμοποιούσατε πάντα email, αλλά ξέρετε τι σημαίνει όλο αυτό το email; Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις διαφορές μεταξύ των διαφορετικών τρόπων με τους οποίους μπορείτε να λαμβάνετε email.
Είτε χρησιμοποιείτε εταιρική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είτε μια υπηρεσία ιστού όπως το Gmail ή το Outlook.com, είτε τον δικό σας διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπάρχει περισσότερη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ό, τι φαίνεται στην επιφάνεια. Εάν έχετε δημιουργήσει ένα πρόγραμμα -πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε αναμφίβολα έχετε συναντήσει επιλογές όπως POP3, IMAP και Exchange. Θα εξετάσουμε τη διαφορά μεταξύ των πελατών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ιστού και των διαφορετικών πρωτοκόλλων που χρησιμοποιούνται.
Email χρηστών έναντι webmail
Πριν εξηγήσουμε τα διαφορετικά πρωτόκολλα που χρησιμοποιούνται για τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ας αφιερώσουμε λίγα λεπτά για να κατανοήσουμε τα απλά πράγματα Πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου و ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Το Εάν έχετε ξεκινήσει ποτέ έναν λογαριασμό Gmail, Outlook.com ή άλλο ηλεκτρονικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έχετε χρησιμοποιήσει το webmail. Εάν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή όπως το Microsoft Outlook, το Windows Live Mail ή το Mozilla Thunderbird για τη διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα -πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τόσο οι webmail όσο και οι πελάτες email στέλνουν και λαμβάνουν email και χρησιμοποιούν παρόμοιες μεθόδους για να το κάνουν. Το Webmail είναι μια εφαρμογή που έχει γραφτεί για να τρέχει μέσω Διαδικτύου μέσω προγράμματος περιήγησης - συνήθως χωρίς λήψη εφαρμογών ή απαραίτητο πρόσθετο λογισμικό. Όλες οι εργασίες, για να το πούμε, γίνονται από απομακρυσμένους υπολογιστές (δηλαδή διακομιστές και συσκευές στους οποίους συνδέεστε μέσω Διαδικτύου).
Τα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι εφαρμογές που εγκαθιστάτε σε τοπικές συσκευές (όπως τον υπολογιστή ή το φορητό υπολογιστή, το tablet ή το smartphone σας). Οι εφαρμογές πελατών αλληλεπιδρούν με απομακρυσμένους διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη λήψη email και την αποστολή τους σε όποιον μπορεί να αφορά. Ορισμένες από τις εργασίες για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όλες οι εργασίες για τη δημιουργία μιας διεπαφής χρήστη (αυτό που ψάχνετε για να λάβετε το email σας) γίνεται στη συσκευή σας χρησιμοποιώντας την εγκατεστημένη εφαρμογή και όχι στο πρόγραμμα περιήγησής σας οδηγίες από τον διακομιστή ελέγχου. Ωστόσο, πολλοί πάροχοι webmail επιτρέπουν στους χρήστες να χρησιμοποιούν πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την υπηρεσία τους - εκεί μπορεί να αρχίσει να μπερδεύεται. Ας περάσουμε από ένα γρήγορο παράδειγμα για να εξηγήσουμε τη διαφορά.
Ας υποθέσουμε ότι εγγραφείτε για μια νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το Google Gmail. Ξεκινάτε την αποστολή και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω της υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου web, συνδέοντας την σε αυτήν στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Η Google προσφέρει δύο πράγματα για εσάς. Το πρώτο είναι ένα web front end όπου μπορείτε να διαβάσετε, να οργανώσετε και να συνθέσετε μηνύματα. Το δεύτερο είναι το τέλος του διακομιστή αλληλογραφίας όπου τα μηνύματα συνεχίζουν να αποθηκεύονται και να δρομολογούνται.
Τώρα, ας υποθέσουμε ότι δεν σας αρέσει η διεπαφή Gmail της Google, οπότε αποφασίσατε να μεταβείτε σε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποστηρίζει το Gmail-είτε πρόκειται για την επίσημη διεπαφή Gmail είτε για κάτι σαν την ενσωματωμένη εφαρμογή Mail στη συσκευή σας. Τώρα, αντί να χρησιμοποιείτε τον πελάτη που βασίζεται στον ιστό (τη διεπαφή ιστού Gmail) για να αλληλεπιδράτε με τους διακομιστές Gmail της Google, η εφαρμογή που χρησιμοποιείτε αλληλεπιδρά απευθείας με τους διακομιστές αλληλογραφίας, αποφεύγοντας εντελώς το webmail.
Όλοι οι πάροχοι webmail προσφέρουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν τους ιστότοπούς τους για να κάνουν την επιχείρησή σας ή να συνδέουν έναν πελάτη με τους διακομιστές τους και να κάνουν πράγματα με αυτόν τον τρόπο.
Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είτε πρόκειται για σύνδεση με τον διακομιστή του παρόχου webmail, τον διακομιστή αλληλογραφίας ή τους διακομιστές της εταιρείας σας, αυτός ο πελάτης θα επικοινωνήσει χρησιμοποιώντας ένα από τα πολλά διαφορετικά πρωτόκολλα email, όπως το POP3, το IMAP ή το Exchange. Ας ρίξουμε λοιπόν μια πιο προσεκτική ματιά σε αυτά.
POP3
Το Πρωτόκολλο Post Office (POP) παρέχει έναν τρόπο αλληλεπίδρασης με διακομιστές αλληλογραφίας που χρονολογούνται από ένα πολύ διαφορετικό Διαδίκτυο από αυτό που χρησιμοποιούμε σήμερα. Οι υπολογιστές τείνουν να μην έχουν μόνιμη πρόσβαση στο Διαδίκτυο. Αντ 'αυτού, μπαίνετε στο διαδίκτυο, κάνετε ό, τι πρέπει να κάνετε και, στη συνέχεια, αποσυνδέεστε. Αυτές οι συνδέσεις ήταν επίσης πολύ χαμηλό εύρος ζώνης σε σύγκριση με αυτό που έχουμε σήμερα.
Οι μηχανικοί δημιούργησαν το POP ως έναν νεκρό απλό τρόπο λήψης αντιγράφων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ανάγνωση εκτός σύνδεσης. Η πρώτη έκδοση του POP δημιουργήθηκε το 1984, με μια αναθεώρηση του POP2 που δημιουργήθηκε στις αρχές του 1985. Το POP3 είναι η τρέχουσα έκδοση αυτού του συγκεκριμένου στυλ πρωτοκόλλου email και εξακολουθεί να είναι ένα από τα πιο δημοφιλή πρωτόκολλα email. Το POP4 έχει προταθεί και μπορεί κάποια μέρα να αναπτυχθεί, αν και δεν έχει σημειωθεί μεγάλη πρόοδος εδώ και αρκετά χρόνια.
Το POP3 λειτουργεί κάπως έτσι. Η εφαρμογή σας συνδέεται με έναν διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πραγματοποιεί λήψη όλων των μηνυμάτων στον υπολογιστή σας που δεν είχαν λάβει προηγουμένως και, στη συνέχεια, διαγράφει τα αρχικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον διακομιστή. Εναλλακτικά, μπορείτε να διαμορφώσετε την εφαρμογή και τον διακομιστή σας ώστε να μην διαγράφει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ορισμένο χρονικό διάστημα ή ακόμα και να μην διαγράφει καθόλου μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον διακομιστή - ακόμα κι αν έχουν γίνει λήψη από τον πελάτη σας.
Αν υποθέσουμε ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαγράφονται από τον διακομιστή, τα μόνα αντίγραφα αυτών των μηνυμάτων βρίσκονται στον πελάτη σας. Δεν μπορείτε να συνδεθείτε από άλλη συσκευή ή πελάτη και να δείτε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ακόμα κι αν ρυθμίσετε τον διακομιστή σας να μην διαγράφει τα μηνύματα μετά τη λήψη τους, τα πράγματα εξακολουθούν να είναι αρκετά περίπλοκα κατά τον έλεγχο email από πολλές συσκευές. Ορίστε μερικά παραδείγματα:
- Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το μήνυμα που αποστέλλεται αποθηκεύεται στον πελάτη από τον οποίο το στείλατε. Δεν θα μπορείτε να δείτε τα μηνύματα που έχετε στείλει σε άλλες συσκευές.
- Όταν διαγράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν πελάτη, διαγράφεται μόνο σε αυτόν τον πελάτη. Δεν διαγράφεται από άλλους πελάτες που κατέβασαν το μήνυμα.
- Κάθε πελάτης κατεβάζει όλα τα μηνύματα από τον διακομιστή. Θα καταλήξετε με πολλά αντίγραφα μηνυμάτων σε διαφορετικές συσκευές, χωρίς καλό τρόπο για να κατηγοριοποιήσετε τι έχετε διαβάσει και πότε. Τουλάχιστον, όχι χωρίς να κάνετε πολλές προωθήσεις email ή να μετακινηθείτε σε αρχεία γραμματοκιβωτίου.
Αν και αυτοί οι περιορισμοί είναι σημαντικοί, το POP3 εξακολουθεί να είναι ένα γρήγορο και ισχυρό πρωτόκολλο που είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν ελέγχετε μόνο email από μία συσκευή. Για παράδειγμα, εάν ελέγχετε μόνο αλληλογραφία από τον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας το Windows Live Mail, δεν υπάρχει λόγος να μην χρησιμοποιήσετε το POP3.
Πρόσβαση IMAP
Το Πρωτόκολλο Πρόσβασης Μηνυμάτων Διαδικτύου (IMAP) δημιουργήθηκε το 1986, αλλά ταιριάζει καλά στον σημερινό σύγχρονο κόσμο μιας συνεχούς παρουσίας και πάντα συνδεδεμένης παρουσίας στο Διαδίκτυο. Η ιδέα πίσω από το IMAP ήταν να αποτρέψει τους χρήστες να συσχετιστούν με έναν πελάτη email, δίνοντάς τους τη δυνατότητα να διαβάζουν τα email τους σαν να ήταν «στο σύννεφο».
Σε αντίθεση με το POP3, το IMAP αποθηκεύει όλα τα μηνύματα στον διακομιστή. Όταν συνδέεστε σε διακομιστή IMAP, η εφαρμογή πελάτη σάς επιτρέπει να διαβάζετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (και ακόμη και να κατεβάζετε αντίγραφα για ανάγνωση εκτός σύνδεσης), αλλά όλη η πραγματική δουλειά συμβαίνει στον διακομιστή. Όταν διαγράφετε ένα μήνυμα σε έναν υπολογιστή -πελάτη, αυτό το μήνυμα διαγράφεται στον διακομιστή, οπότε δεν το βλέπετε εάν συνδέεστε στο διακομιστή από άλλες συσκευές. Τα μηνύματα που αποστέλλονται αποθηκεύονται επίσης στο διακομιστή, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τα μηνύματα που έχουν διαβαστεί.
Τελικά, το IMAP είναι ένα πολύ καλύτερο πρωτόκολλο για χρήση εάν συνδέεστε στον διακομιστή αλληλογραφίας σας από πολλές συσκευές. Και σε έναν κόσμο όπου οι άνθρωποι συνηθίζουν να ελέγχουν την αλληλογραφία από υπολογιστές, τηλέφωνα και tablet, αυτή είναι μια ζωτική διάκριση.
Αλλά το IMAP δεν είναι χωρίς τα προβλήματά του.
Δεδομένου ότι το IMAP αποθηκεύει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν απομακρυσμένο διακομιστή αλληλογραφίας, έχετε συνήθως περιορισμένο μέγεθος γραμματοκιβωτίου (αν και εξαρτάται από τις ρυθμίσεις που παρέχει η υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας). Εάν έχετε μεγάλο αριθμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να διατηρήσετε, ενδέχεται να αντιμετωπίζετε προβλήματα με την αποστολή και τη λήψη αλληλογραφίας όταν τα εισερχόμενά σας είναι γεμάτα. Ορισμένοι χρήστες αποφεύγουν αυτό το πρόβλημα δημιουργώντας τοπικά, αρχειοθετημένα αντίγραφα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και στη συνέχεια διαγράφοντάς τα από τον απομακρυσμένο διακομιστή.
Microsoft Exchange, MAPI, Exchange ActiveSync
Η Microsoft άρχισε να αναπτύσσει το Messaging API (MAPI) λίγο μετά την πρώτη ανάπτυξη του IMAP και του POP. Και είναι πραγματικά σχεδιασμένο για περισσότερα από απλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η αυστηρή σύγκριση IMAP και POP με MAPI είναι μια αρκετά τεχνική διαδικασία και είναι πέρα από το πεδίο εφαρμογής αυτού του άρθρου.
Με απλά λόγια, το MAPI παρέχει έναν τρόπο για τους πελάτες email και άλλες εφαρμογές να επικοινωνούν με διακομιστές του Microsoft Exchange. Το MAPI είναι σε θέση να συγχρονίσει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές, ημερολόγια και άλλες λειτουργίες τύπου IMAP, όλα συνδεδεμένα με εγγενή προγράμματα ή εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το Microsoft Outlook στην εργασία, έχετε χρησιμοποιήσει το MAPI. Στην πραγματικότητα, όλα τα πράγματα που κάνει το Outlook - μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολόγιο συγχρονισμού, αναζήτηση δωρεάν/απασχολημένων πληροφοριών, συγχρονισμός επαφών με την εταιρεία κ.λπ. - λειτουργούν μέσω του MAPI.
Αυτή η λειτουργία συγχρονισμού περιγράφεται από τη Microsoft ως "Exchange ActiveSync". Ανάλογα με τη συσκευή, το τηλέφωνο ή τον πελάτη που χρησιμοποιείτε, αυτή η ίδια τεχνολογία μπορεί να ονομάζεται οποιοδήποτε από τα τρία πρωτόκολλα της Microsoft - Microsoft Exchange, MAPI ή Exchange ActiveSync - αλλά προσφέρει συγχρονισμό email σχεδόν το ίδιο με το IMAP.
Δεδομένου ότι το Exchange και το MAPI είναι προϊόντα της Microsoft, πιθανότατα θα εργαστείτε σε αυτό το πρωτόκολλο μόνο εάν χρησιμοποιείτε email που παρέχεται από μια εταιρεία που χρησιμοποιεί διακομιστές αλληλογραφίας Exchange. Πολλοί πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των προεπιλεγμένων εφαρμογών αλληλογραφίας Android και iPhone, είναι ικανοί για Exchange ActiveSync.
Άλλα πρωτόκολλα email
ναι υπάρχει Άλλα πρωτόκολλα για αποστολή, λήψη και χρήση email , αλλά η συντριπτική πλειοψηφία των ανθρώπων χρησιμοποιεί ένα από τα τρία κύρια πρωτόκολλα - POP3, IMAP ή Exchange. Δεδομένου ότι αυτές οι τρεις τεχνολογίες είναι πιθανό να καλύψουν τις ανάγκες σχεδόν όλων των αναγνωστών μας, δεν θα μπούμε σε λεπτομέρειες για τα άλλα πρωτόκολλα. Ωστόσο, εάν έχετε οποιαδήποτε εμπειρία στη χρήση πρωτοκόλλων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν αναφέρονται εδώ, θα μας ενδιέφερε να μάθετε - μη διστάσετε να τα συζητήσετε στα σχόλια.
Με λίγα λόγια: Τι μπορώ να χρησιμοποιήσω για να ρυθμίσω το email μου;
Ανάλογα με το προσωπικό σας τρόπο επικοινωνίας με τον πάροχο email σας, μπορείτε γρήγορα να περιορίσετε τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε το email σας.
- Εάν χρησιμοποιείτε για να ελέγξετε το email σας από πολλές συσκευές, τηλέφωνα ή υπολογιστές, χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία webmail ή ρυθμίστε τα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για χρήση IMAP.
- Εάν χρησιμοποιείτε συχνά webmail και θέλετε το τηλέφωνο ή το iPad σας να συγχρονίζονται με το webmail σας, χρησιμοποιήστε επίσης το IMAP.
- Εάν χρησιμοποιείτε έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μία αποκλειστική συσκευή (ας πούμε, στο γραφείο σας), μπορεί να είστε καλά με το POP3, αλλά εξακολουθούμε να προτείνουμε το IMAP.
- Εάν έχετε μεγάλο ιστορικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και χρησιμοποιείτε έναν παλιό πάροχο αλληλογραφίας χωρίς πολύ χώρο στο δίσκο, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το POP3 για να αποτρέψετε την εξάντληση του χώρου στον απομακρυσμένο διακομιστή email.
- Εάν χρησιμοποιείτε εταιρικό email και η εταιρεία σας χρησιμοποιεί διακομιστή Exchange, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Exchange.
Για τους αναγνώστες μας που γνωρίζουν ήδη αυτά τα πράγματα, μη διστάσετε να συμμετάσχετε στη συζήτηση! Πείτε μας πώς εξηγείτε στους συγγενείς και τους συναδέλφους με τεχνικές προκλήσεις τη διαφορά στις κοινές ρυθμίσεις email. Ακόμα καλύτερα, κρατήστε αυτόν τον οδηγό χρήσιμο και γλιτώστε τον κόπο να τον εξηγήσετε!
