Πόσες φορές έχετε στείλει ένα email μόνο για να συνειδητοποιήσετε ότι ξεχάσατε να συμπεριλάβετε το συνημμένο ή πραγματικά δεν χρειάστηκε να στείλετε απάντηση σε ολόκληρη την εταιρεία; Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook σε περιβάλλον Exchange, μπορείτε να προσπαθήσετε να ανακαλέσετε το μήνυμα.
Η καλύτερη λύση σε αυτό το πρόβλημα είναι η υλοποίηση Η καθυστέρηση πριν από την αποστολή μηνυμάτων , αλλά ακόμα και σε αυτό το σενάριο, μπορείτε ακόμα να αφήσετε κάποιον να περάσει, οπότε αυτή είναι η δεύτερη γραμμή άμυνας.
Για να θυμάστε το μήνυμα, μεταβείτε στο φάκελο "Απεσταλμένα" και μετά ανοίξτε το μήνυμα που δεν έπρεπε να στείλετε.
Στην Κορδέλα στην ομάδα Ενέργειες, κάντε κλικ στο κουμπί Άλλες ενέργειες και επιλέξτε Κλήση αυτού του μηνύματος από το μενού.
Θα λάβετε μια οθόνη επιβεβαίωσης όπου μπορείτε απλώς να αποφασίσετε να διαγράψετε τα μη αναγνωσμένα αντίγραφα ή να τα αντικαταστήσετε με ένα νέο. Εφόσον βιάζεστε τόσο πολύ, το καλύτερο στοίχημά σας είναι απλώς να το διαγράψετε.
Το κρίσιμο πλαίσιο ελέγχου παρακάτω θα σας ενημερώσει εάν η ανάκληση πέτυχε ή απέτυχε για κάθε άτομο που στείλατε email. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα παρακολούθησης σε άτομα που έχουν ήδη ανοίξει το πρώτο σας email και ίσως να μειώσετε λίγο τη ζημιά.
Δεν λειτουργεί άψογα, αλλά αν το προλάβετε εγκαίρως, ίσως μπορέσετε να αποθηκεύσετε ό,τι θα μπορούσε να σωθεί.
