Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook για να ελέγχετε και να διαχειρίζεστε το email σας, μπορείτε εύκολα να το χρησιμοποιήσετε για να επαληθεύσετε και τον λογαριασμό σας Gmail. Μπορείτε να ρυθμίσετε τον λογαριασμό σας Gmail ώστε να μπορείτε να συγχρονίσετε το email σε πολλές συσκευές χρησιμοποιώντας προγράμματα -πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί για το πρόγραμμα περιήγησης.
Θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιείτε το IMAP στον λογαριασμό σας Gmail, ώστε να μπορείτε να συγχρονίσετε τον λογαριασμό σας Gmail σε πολλές συσκευές και στη συνέχεια πώς να προσθέσετε τον λογαριασμό σας Gmail στο Outlook 2010, 2013 ή 2016.
Ρυθμίστε τον λογαριασμό σας Gmail για χρήση IMAP
Για να ρυθμίσετε τον λογαριασμό σας Gmail για χρήση IMAP, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Gmail και μεταβείτε στην αλληλογραφία.
Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και επιλέξτε Ρυθμίσεις από το αναπτυσσόμενο μενού.
Στην οθόνη Ρυθμίσεις, πατήστε Προώθηση και POP/IMAP.
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα IMAP και επιλέξτε Ενεργοποίηση IMAP.
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών στο κάτω μέρος της οθόνης.
Επιτρέψτε σε λιγότερο ασφαλείς εφαρμογές να έχουν πρόσβαση στον λογαριασμό σας Gmail
Εάν δεν χρησιμοποιείτε έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων στον λογαριασμό σας Gmail (όμως Το προτείνουμε ), θα πρέπει να επιτρέψετε σε λιγότερο ασφαλείς εφαρμογές να έχουν πρόσβαση στον λογαριασμό σας Gmail. Το Gmail αποκλείει την πρόσβαση των λογαριασμών Google Apps σε λιγότερο ασφαλείς εφαρμογές επειδή αυτές οι εφαρμογές είναι πιο εύκολο να χακάρουν. Ο αποκλεισμός λιγότερο ασφαλών εφαρμογών συμβάλλει στη διατήρηση της ασφάλειας του Λογαριασμού σας Google. Εάν προσπαθήσετε να προσθέσετε έναν λογαριασμό Gmail που δεν διαθέτει έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, θα δείτε το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου σφάλματος.
Είναι καλύτερα Ενεργοποιήστε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων στον λογαριασμό σας Gmail , αλλά αν προτιμάτε, επισκεφθείτε Λιγότερο ασφαλής σελίδα Εφαρμογών Google Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Gmail, εάν σας ζητηθεί. Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την Access για λιγότερο ασφαλείς εφαρμογές.
Τώρα θα πρέπει να μπορείτε να προχωρήσετε στην επόμενη ενότητα και να προσθέσετε τον λογαριασμό σας Gmail στο Outlook.
Προσθέστε τον λογαριασμό σας Gmail στο Outlook
Κλείστε το πρόγραμμα περιήγησης και ανοίξτε το Outlook. Για να ξεκινήσετε την προσθήκη του λογαριασμού σας στο Gmail, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
Στην οθόνη Πληροφορίες λογαριασμού, πατήστε Προσθήκη λογαριασμού.
Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη λογαριασμού, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή λογαριασμού email που θα ρυθμίσει αυτόματα τον λογαριασμό σας Gmail στο Outlook. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε δύο φορές το όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης για τον λογαριασμό σας στο Gmail. Κάντε κλικ στην επιλογή {Επόμενο. (Εάν χρησιμοποιείτε έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, θα χρειαστείτε Λάβετε τον "κωδικό πρόσβασης εφαρμογής" από αυτήν τη σελίδα ).
Εμφανίζει την πρόοδο της ρύθμισης. Η αυτόματη διαδικασία μπορεί να λειτουργήσει ή όχι.
Εάν η αυτόματη διαδικασία αποτύχει, επιλέξτε Χειροκίνητη ρύθμιση ή πρόσθετοι τύποι διακομιστή, αντί του λογαριασμού email και κάντε κλικ στο Επόμενο.
Στην οθόνη επιλογής υπηρεσίας, επιλέξτε POP ή IMAP και κάντε κλικ στο Επόμενο.
Στις ρυθμίσεις λογαριασμού POP και IMAP εισάγετε τις πληροφορίες χρήστη και διακομιστή και συνδεθείτε. Για πληροφορίες διακομιστή, επιλέξτε IMAP από την αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος λογαριασμού και εισαγάγετε τα ακόλουθα για εισερχόμενες και εξερχόμενες πληροφορίες διακομιστή:
- Διακομιστής εισερχόμενης αλληλογραφίας: imap.googlemail.com
- Διακομιστής εξερχόμενης αλληλογραφίας (SMTP): smtp.googlemail.com
Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει την πλήρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ονόματος χρήστη και επιλέξτε "Απομνημόνευση κωδικού πρόσβασης" εάν θέλετε το Outlook να σας συνδέει αυτόματα κατά τον έλεγχο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες ρυθμίσεις.
Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Internet, κάντε κλικ στην καρτέλα Εξερχόμενος διακομιστής. Η επιλογή Εξερχόμενος διακομιστής (SMTP) απαιτεί έλεγχο ταυτότητας και βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η επιλογή Χρήση των ίδιων ρυθμίσεων με τον διακομιστή εισερχόμενων μηνυμάτων.
Ενώ βρίσκεστε στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Internet, κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους. Εισαγάγετε τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Διακομιστής εισερχόμενης αλληλογραφίας: 993
- Σύνδεση κρυπτογράφησης εισερχόμενου διακομιστή: SSL
- Σύνδεση TLS κρυπτογράφησης διακομιστή εξερχόμενου ταχυδρομείου
- Διακομιστής εξερχόμενης αλληλογραφίας: 587
Σημείωση: Πρέπει να καθορίσετε τον τύπο της κρυπτογραφημένης σύνδεσης με τον διακομιστή εξερχόμενης αλληλογραφίας προτού εισαγάγετε το 587 για τον αριθμό θύρας του διακομιστή εξερχόμενης αλληλογραφίας (SMTP). Εάν εισαγάγετε πρώτα τον αριθμό θύρας, ο αριθμός θύρας θα επιστρέψει στη θύρα 25 όταν αλλάξετε τον τύπο κρυπτογραφημένης σύνδεσης.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποδεχτείτε τις αλλαγές και κλείστε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Internet.
Κάντε κλικ στην επιλογή {Επόμενο.
Το Outlook δοκιμάζει τις ρυθμίσεις λογαριασμού συνδέοντας τον διακομιστή εισερχόμενων μηνυμάτων και στέλνοντας ένα δοκιμαστικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν τελειώσει η δοκιμή, κάντε κλικ στο Κλείσιμο.
Θα πρέπει να δείτε μια οθόνη που λέει "Είστε έτοιμοι!". Κάντε κλικ στο Τέλος.
Η διεύθυνσή σας Gmail εμφανίζεται στη λίστα λογαριασμών στα αριστερά μαζί με τυχόν άλλες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε προσθέσει στο Outlook. Κάντε κλικ στα Εισερχόμενα για να δείτε τι υπάρχει στα εισερχόμενά σας στον λογαριασμό σας Gmail.
Επειδή χρησιμοποιείτε IMAP στον λογαριασμό σας Gmail και έχετε χρησιμοποιήσει το IMAP για να προσθέσετε τον λογαριασμό στο Outlook, τα μηνύματα και οι φάκελοι στο Outlook αντικατοπτρίζουν αυτό που υπάρχει στο λογαριασμό σας Gmail. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε στους φακέλους και κάθε φορά που μετακινείτε μηνύματα email μεταξύ φακέλων στο Outlook, οι ίδιες αλλαγές πραγματοποιούνται στο λογαριασμό σας στο Gmail, όπως θα δείτε όταν συνδέεστε στο λογαριασμό σας Gmail σε ένα πρόγραμμα περιήγησης. Αυτό λειτουργεί και αλλιώς. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε στη δομή του λογαριασμού σας (φάκελοι κ.λπ.) θα αντικατοπτρίζονται στο πρόγραμμα περιήγησης την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Gmail στο Outlook.
