Винаги сте използвали имейл, но знаете ли какво означава този имейл? Прочетете, за да научите повече за разликите между различните начини, по които можете да получавате имейли.
Независимо дали използвате корпоративна електронна поща, уеб услуга като Gmail или Outlook.com или собствен имейл сървър, получаването на имейли има повече, отколкото изглежда на пръв поглед. Ако сте настроили имейл клиент, то без съмнение сте попаднали на опции като POP3, IMAP и Exchange. Ще разгледаме разликата между клиенти на имейл и уеб поща и различните използвани протоколи.
Имейл потребители срещу уеб поща
Преди да обясним различните протоколи, използвани за изтегляне на имейли, нека отделим няколко минути, за да разберем простите неща Имейл клиенти و Електронна поща . Ако някога сте създавали Gmail, Outlook.com или друг онлайн имейл акаунт, сте използвали уеб поща. Ако използвате приложение като Microsoft Outlook, Windows Live Mail или Mozilla Thunderbird за управление на имейл съобщения, използвате имейл клиент.
И уебпоща, и имейл клиенти изпращат и получават имейли и използват подобни методи за това. Webmail е приложение, написано за работа през Интернет чрез браузър - обикновено без изтеглени приложения или допълнителен софтуер. Цялата работа, така да се каже, се извършва от отдалечени компютри (тоест сървъри и устройства, с които се свързвате през Интернет).
Имейл програмите са приложения, които инсталирате на локални устройства (като компютър или лаптоп, таблет или смартфон). Клиентските приложения взаимодействат с отдалечени имейл сървъри, за да изтеглят имейли и да ги изпращат на когото може да се отнася. Някои от основната работа за изпращане на имейли и цялата работа отпред за създаването на потребителски интерфейс (това, което търсите, за да получите имейла си) се извършват на вашето устройство с помощта на инсталираното приложение, а не в браузъра ви с инструкции от управляващия сървър. Въпреки това, много доставчици на уеб поща позволяват на потребителите да използват имейл клиенти с техните услуги - това е мястото, където може да започне да се обърква. Нека преминем през бърз пример, за да обясним разликата.
Да предположим, че се регистрирате за нов имейл адрес с помощта на Google Gmail. Започвате да изпращате и получавате имейли чрез услугата уеб поща, като се свържете с нея в браузъра си. Google предлага две неща за вас. Първият е уеб интерфейс, където можете да четете, организирате и съставяте съобщения. Вторият е краят на пощенския сървър, където съобщенията продължават да се съхраняват и маршрутизират.
Да речем, че не харесвате интерфейса на Gmail в Google, затова сте решили да преминете към имейл клиент, който поддържа Gmail-независимо дали става въпрос за официалния интерфейс на Gmail или нещо подобно на вграденото приложение Mail на вашето устройство. Сега, вместо да използвате уеб базирания клиент (уеб интерфейсът на Gmail) за взаимодействие със сървърите на Gmail на Google, приложението, което използвате, взаимодейства директно с пощенските сървъри, като изцяло избягва уеб пощата.
Всички доставчици на уеб поща предлагат възможността да използват своите уебсайтове, за да правят вашия бизнес или да свързват клиент към техните сървъри и да правят нещата по този начин.
Ако използвате програма за електронна поща, независимо дали става дума за свързване със сървъра на вашия доставчик на уеб поща, вашия пощенски сървър или сървърите на вашата компания, този клиент ще комуникира, използвайки един от няколко различни имейл протокола, като POP3, IMAP или Exchange. Така че, нека да ги разгледаме по -отблизо.
POP3
Пощенският протокол (POP) предоставя начин за взаимодействие с пощенските сървъри, които датират от много различен интернет, отколкото използваме днес. Компютрите обикновено нямат постоянен достъп до интернет. Вместо това влизате онлайн, правите каквото трябва и след това се изключвате. Тези връзки също бяха с много ниска честотна лента в сравнение с това, което имаме днес.
Инженерите създадоха POP като мъртъв прост начин за изтегляне на копия от имейли за офлайн четене. Първата версия на POP е създадена през 1984 г., с ревизия на POP2, създадена в началото на 1985 г. POP3 е текущата версия на този конкретен стил на имейл протокол и все още е един от най -популярните имейл протоколи. POP4 е предложен и един ден може да бъде разработен, въпреки че не е постигнат голям напредък от няколко години.
POP3 работи нещо подобно. Вашето приложение се свързва с имейл сървър, изтегля всички съобщения на вашия компютър, които не са били изтеглени преди това, и след това изтрива оригиналните имейли от сървъра. Като алтернатива можете да конфигурирате приложението и сървъра си да не изтриват имейли за определен период от време или дори изобщо да не изтриват имейли от сървъра - дори ако са били изтеглени от вашия клиент.
Ако приемем, че имейлите са изтрити от сървъра, единствените копия на тези съобщения са във вашия клиент. Не можете да влезете от друго устройство или клиент и да видите тези имейли.
Дори ако настроите сървъра си да не изтрива съобщения след изтеглянето им, нещата все още са доста сложни при проверка на имейли от множество устройства. Ето няколко примера:
- Когато изпращате имейл, изпратеният имейл се съхранява в клиента, от който сте го изпратили. Няма да можете да виждате изпратените си съобщения на други устройства.
- Когато изтриете имейл в клиент, той се изтрива само в този клиент. Не се изтрива от други клиенти, изтеглили съобщението.
- Всеки клиент изтегля всички съобщения от сървъра. В крайна сметка ще получите няколко копия на съобщения на различни устройства, без добър начин да категоризирате прочетеното и кога. Поне не без да препращате много имейли или да се движите по файловете на пощенската кутия.
Въпреки че тези ограничения са значителни, POP3 все още е бърз и мощен протокол, който е особено полезен, ако проверявате имейл само от едно устройство. Например, ако проверявате само пощата от компютъра си с помощта на Windows Live Mail, няма причина да не използвате POP3.
IMAP достъп
Протоколът за достъп до интернет съобщения (IMAP) е създаден през 1986 г., но се вписва добре в днешния съвременен свят на постоянно присъстващо интернет присъствие, което винаги е добре свързано. Идеята зад IMAP беше да се предотврати свързването на потребителите с един -единствен имейл клиент, като им се даде възможност да четат имейлите си, сякаш са „в облака“.
За разлика от POP3, IMAP съхранява всички съобщения на сървъра. Когато е свързан към IMAP сървър, клиентското приложение ви позволява да четете тези имейли (и дори да изтегляте копия за офлайн четене), но цялата реална работа се случва на сървъра. Когато изтриете съобщение в клиент, това съобщение се изтрива на сървъра, така че не го виждате, ако се свържете със сървъра от други устройства. Изпратените съобщения също се съхраняват на сървъра, както и информация за прочетените съобщения.
В крайна сметка IMAP е много по -добър протокол за използване, ако се свързвате към вашия пощенски сървър от множество устройства. И в свят, в който хората са свикнали да проверяват поща от компютри, телефони и таблети, това е жизненоважна разлика.
Но IMAP не е без своите проблеми.
Тъй като IMAP съхранява имейли на отдалечен пощенски сървър, обикновено имате ограничен размер на пощенската кутия (въпреки че зависи от настройките, които предоставя вашата услуга за електронна поща). Ако имате голям брой имейли, които искате да запазите, може да имате проблеми с изпращането и получаването на поща, когато входящата ви поща е пълна. Някои потребители избягват този проблем, като правят локални, архивирани копия на имейл съобщения с помощта на своята програма за електронна поща и след това ги изтриват от отдалечения сървър.
Microsoft Exchange, MAPI, Exchange ActiveSync
Microsoft започна да разработва API за съобщения (MAPI) малко след първото разработване на IMAP и POP. И наистина е проектиран за повече от просто имейл. Строгото сравняване на IMAP и POP с MAPI е доста технически процес и е извън обхвата на тази статия.
Но просто казано, MAPI предоставя начин за имейл клиенти и други приложения да комуникират със сървърите на Microsoft Exchange. MAPI може да синхронизира имейли, контакти, календари и други функции в стил IMAP, всички свързани с местни имейл програми или приложения. Ако сте използвали Microsoft Outlook на работното място, сте използвали MAPI. Всъщност всички неща, които Outlook прави - имейли, синхронизиране на календара, търсене на информация за свободни/заети лица, синхронизиране на контакти с компанията и т.н., работят чрез MAPI.
Тази функционалност за синхронизиране е описана от Microsoft като „Exchange ActiveSync“. В зависимост от устройството, телефона или клиента, който използвате, същата технология може да се нарече някой от трите протокола на Microsoft - Microsoft Exchange, MAPI или Exchange ActiveSync - но предлага синхронизиране на имейли почти същото като IMAP.
Тъй като Exchange и MAPI са продукти на Microsoft, вероятно ще работите само в този протокол, ако използвате имейл, предоставен от компания, която използва пощенски сървъри на Exchange. Много имейл клиенти, включително пощенските приложения за Android и iPhone по подразбиране, имат възможност за Exchange ActiveSync.
Други имейл протоколи
да, има Други протоколи за изпращане, получаване и използване на имейл , но по -голямата част от хората използват един от трите основни протокола - POP3, IMAP или Exchange. Тъй като тези три технологии вероятно ще покрият нуждите на почти всички наши читатели, няма да навлизаме в подробности за другите протоколи. Въпреки това, ако имате опит с използването на имейл протоколи, които не са изброени тук, ние се интересуваме - не се колебайте да ги обсъдите в коментарите.
Накратко: Какво мога да използвам, за да настроя имейла си?
В зависимост от вашия личен стил на общуване с вашия доставчик на електронна поща, можете бързо да стесните начина, по който използвате имейла си.
- Ако използвате за проверка на имейла си от много устройства, телефони или компютри, използвайте услуга за уеб поща или настройте имейл програми за използване на IMAP.
- Ако често използвате уеб поща и искате вашият телефон или iPad да се синхронизира с вашата уеб поща, използвайте и IMAP.
- Ако използвате един имейл клиент на едно специално устройство (да речем, в офиса си), може да се справите с POP3, но все пак препоръчваме IMAP.
- Ако имате голяма история на имейлите и използвате стар доставчик на поща без много място на устройството, може да се наложи да използвате POP3, за да предотвратите изчерпването на място на отдалечения имейл сървър.
- Ако използвате корпоративен имейл и вашата компания използва Exchange сървър, ще трябва да използвате Exchange.
За нашите читатели, които вече знаят тези неща, не се колебайте да се присъедините към дискусията! Разкажете ни как обяснявате на предизвиканите от технологията роднини и колеги разликата в общите настройки за имейл. Още по -добре, дръжте това ръководство удобно и си спестете труда да го обясните!
