Когато щракнете върху изпрати имейл, той обикновено се изпраща веднага. Но какво, ако искате да го изпратите по -късно? Outlook ви позволява да отлагате изпращането на едно съобщение или всички имейли.
Например, може би изпращате имейл на някой късно през нощта, който е в часова зона три часа преди вас. Не искате да ги събудите посред нощ с известие по имейл на телефона им. Вместо това планирайте имейла да бъде изпратен на следващия ден в момент, когато знаете, че ще бъдат готови да получат имейла.
Outlook също ви позволява да забавите всички имейл съобщения с определен период от време, преди да бъдат изпратени.
Как да забавите доставката на един имейл
За да отложите изпращането на единичен имейл, създайте нов, въведете имейл адреса на получателя (ите), но не щракнете върху Изпрати. Друга възможност е да кликнете върху раздела Опции в прозореца за съобщения.
В секцията Още опции щракнете върху Отложена доставка.
В раздела „Опции за доставка“ в диалоговия прозорец „Свойства“ щракнете върху квадратчето Не доставяйте преди, така че в полето да има отметка. След това щракнете върху стрелката надолу в полето за дата и изберете дата от изскачащия календар.
Щракнете върху стрелката надолу в полето за време и изберете час от падащия списък.
След това щракнете върху Затвори. Вашият имейл ще бъде изпратен на избраната от вас дата и час.
Забележка: Ако използвате акаунт POP3 или IMAP Outlook трябва да бъде оставен отворен, за да бъде изпратено съобщението. За да определите какъв тип акаунт използвате, вижте последния раздел в тази статия.
Как да забавите изпращането на всички имейли с помощта на правило
Можете да забавите изпращането на всички имейли с определен брой минути (до 120), като използвате правило. За да създадете това правило, щракнете върху раздела Файл в главния прозорец на Outlook (не прозореца Съобщение). Можете да запазите съобщението си като чернова и да затворите прозореца на съобщението или да го оставите отворен и да кликнете върху главния прозорец, за да го активирате.
На екрана зад кулисите докоснете Управление на правила и сигнали.
Появява се диалоговият прозорец Правила и сигнали. Уверете се, че разделът Правила за имейли е активен и щракнете върху Ново правило.
Появява се диалоговият прозорец на съветника за правила. В Стъпка 1: Изберете секцията Шаблон, под Старт от празно правило, изберете Прилагане на правило към съобщенията, които изпращам. Правилото се показва в Стъпка 2. Щракнете върху Напред.
Ако има някакви условия, които искате да приложите, изберете ги в Стъпка 1: Изберете списъка с условия. Ако искате това правило да се прилага за всички имейли, щракнете върху Напред, без да посочвате никакви условия.
Ако щракнете върху Напред, без да посочвате никакви условия, ще се появи диалогов прозорец за потвърждение с въпрос дали искате да приложите правилото към всяко съобщение, което изпращате. Щракнете върху Да.
В Стъпка 1: Изберете менюто Действия, поставете отметка в квадратчето „Забавяне на доставката по минути“. Действието се добавя към полето Стъпка 2. За да посочите броя минути закъснение при изпращането на всички имейли, щракнете върху връзката Преброяване под Стъпка 2.
В диалоговия прозорец Забавена доставка въведете броя минути за забавяне на доставката на имейли в полето за редактиране или използвайте бутоните със стрелки нагоре и надолу, за да изберете сума. Щракнете върху OK.
Връзката „Номер“ се заменя с броя на въведените минути. За да промените броя минути отново, щракнете върху връзката с номера. Когато сте доволни от настройките на правилото, щракнете върху Напред.
Ако има изключения от правилото, изберете ги в Стъпка 1: Изберете списъка с изключения. Няма да прилагаме никакви изключения, затова кликваме върху Напред, без да избираме нищо.
На екрана за окончателна настройка на правило въведете име за това правило в полето за редактиране „Стъпка 1: Изберете име за това правило“, след което щракнете върху Готово.
Новото правило е добавено към списъка в раздела Правила за електронна поща. Щракнете върху OK.
Всички имейли, които изпращате сега, ще останат във вашата изходяща поща за броя минути, посочени от правилото, и след това ще бъдат изпратени автоматично.
Забележка: Както при еднократно забавяне на съобщението, няма да се изпращат съобщения IMAP и POP3 Навреме, освен ако Outlook не е отворен.
Как да определите типа имейл акаунт, който използвате
Ако искате да знаете какъв тип акаунт използвате, щракнете върху раздела Файл в главния прозорец на Outlook, след това щракнете върху Настройки на акаунта и изберете Настройки на акаунта от падащото меню.
Разделът „Имейл“ в диалоговия прозорец „Настройки на акаунта“ изброява всички акаунти, добавени към Outlook, и типа на всеки акаунт.
Можете също да използвате добавка за планиране или забавяне на имейли, като например Изпрати по -късно . Има безплатна и професионална версия. Безплатната версия е ограничена, но предоставя функция, която не е налична във вградените методи на Outlook. Безплатната версия на SendLater ще изпраща IMAP и POP3 имейли навреме, дори ако Outlook не е отворен.
