У данашњој лекцији ћемо вам помоћи да разумете како да боље категоризујете пријемно сандуче и организујете своје поруке помоћу ознака и неких унапред дефинисаних, али конфигурабилних картица.
Прво ћемо говорити о Гмаил -овом интерфејсу за аутоматске картице, приоритетном поштанском сандучету и свим поставкама које он садржи.
Аутоматски категоризујте долазну пошту помоћу подесивих картица
Гмаил сада нуди картице и аутоматске категорије за пријемно сандуче. Ова функција дели пријемно сандуче на примарне, друштвене, промоције, ажурирања и форуме. Ако учествујете у многим мрежним услугама, ова функција може бити корисна.
У основи, поруке примљене за одређене типове веб локација или за одређени садржај могу се прикупљати у различитим деловима пријемног сандучета. Ово може довести до мање претрпаног поштанског сандучета.
Одаберите картице које ће бити видљиве у пријемном сандучету
Ове картице се могу конфигурисати и омогућити вам да изаберете картице које желите да буду доступне у вашем пријемном сандучету. Да бисте променили видљиве картице, кликните на икону плус лево од картица.
Појавиће се дијалог Селецт Табс то Енабле. Потврдите избор у пољима за потврду за картице које желите да буду доступне у пријемном сандучету.
Напомена: Ако сакријете картицу, поруке из те категорије ће се уместо тога приказивати на картици "Основно". Такође, текст на картицама се не може променити и не можете додати прилагођене картице. Уместо тога користите прилагођене ознаке (о чему ће бити речи у следећем одељку) да бисте даље категоризовали своје поруке.
Такође можете одлучити које ће се картице приказивати у пријемном сандучету на картици Примљено на екрану Подешавања у одељку Категорије.
Организујте своје поруке помоћу стилова и поставки пријемног сандучета
Стилови пријемног сандучета вам омогућавају да организујете Гмаил пријемно сандуче на начин који вам одговара. Можете да организујете пријемно сандуче помоћу конфигурабилних картица, као што смо раније поменули у овој лекцији, или у одељке као што су непрочитано, са звездицом и важно.
Промените тип пријемног сандучета
Да бисте променили стил другог пријемног сандучета, отворите екран Подешавања и додирните картицу Пријемно сандуче.
У одељку Тип пријемног сандучета са падајуће листе изаберите тип пријемног сандучета који желите да користите.
Свака врста пријемног сандучета има своја подешавања. Када изаберете тип пријемног сандучета, подешавања за тај тип се приказују у оквиру Изабери тип пријемног сандучета. Унесите промене поставки и кликните на „Сачувај промене“.
Такође можете брзо да промените нека подешавања стила пријемног сандучета директно у пријемном сандучету кликом на стрелицу надоле крајње десно од сваког наслова одељка.
Гмаил помоћ пружа Описи врста долазне поште . Слободно експериментишите са различитим стиловима пријемног сандучета да видите шта вам одговара. Увек се можете вратити на подразумеване вредности ако се предомислите.
Такође можете брзо променити стил пријемног сандучета преласком миша преко ознаке „Примљено“ и кликом на стрелицу надоле која се појави. Изаберите жељени стил долазне поште са падајуће листе „Врста долазне поште“. Имајте на уму да прелазак курсором миша преко сваког узорка даје кратак опис сваког типа.
Организујте и категоризујте своје поруке помоћу ознака
Укратко смо вас упознали са налепницама у лекцији 1 ове серије. Категорије вам омогућавају да своје поруке е -поште организујете у категорије. Слично је фасциклама, за разлику од фасцикли, на једну поруку можете применити више ознака.
Објава: Гмаил подржава највише 5000 ознака, укључујући подналепнице. Ако премашите ово ограничење, можда ћете открити да је ваше искуство са Гмаил -ом спорије, па ћете можда наићи на грешке. Уклоните налепнице које више не смете да користите. Брисање ознака не брише поруке.
Направите нову ознаку
Можете да креирате сопствене прилагођене ознаке да бисте организовали пријемно сандуче, па чак и да преместите поруке из пријемног сандучета у ознаке (делују као фасцикле). Показаћемо вам како да креирате ознаку угнежђену под другом ознаком, попут подмапе у фасцикли.
Да бисте креирали нову прилагођену ознаку која ће бити главна фасцикла, кликните Више на листи ознака на левој страни Гмаил почетног екрана.
Када се листа прошири, кликните на везу „Креирај нову ознаку“.
Унесите назив ознаке у оквир за уређивање „Молимо унесите нови назив ознаке“ у дијалогу Нова ознака. Притисните Креирај да бисте довршили креирање нове ознаке.
Напомена: Пошто је ово главна таксономија која ће садржати подкласификацију, ову таксономију нећемо спојити.
Да бисте креирали подкатегорију под главном категоријом коју сте управо створили, поново кликните на дугме Креирај нову таксономију.
У дијалогу Нова ознака унесите назив подкатегорије коју желите да креирате у оквир за уређивање „Молимо унесите нови назив таксономије“. Потврдите избор у пољу за потврду „Нест лабел ундер“, изаберите мастхеад који сте управо створили са падајуће листе и кликните на дугме Цреате.
Такође можете да креирате угнежђену таксономију уносом оригиналне таксономије, праћене косом цртом (/), затим уношењем имена угнежђене таксономије - све у оквир за уређивање „... нови назив таксономије“. На пример, можемо да унесемо „Лично/Пријатељи“ у оквир за уређивање, а не да означимо поље за потврду „Оцени постер испод“.
Напомена: Оригинална ознака мора већ постојати да би се испод ње створила угнежђена ознака. Не можете да креирате обе ознаке истовремено. У нашем примеру, прво морамо да направимо ознаку „Лично“ пре него што направимо угнежђену ознаку „Пријатељи“.
Уметнута адреса изгледа као у следећем примеру.
Нова главна оцена, са угнежђеном ознаком, такође је додата на листу оцена доступних на дугмету за оцену, поред листе оцена доступних на дугмету Премести у.
Примените категорије на поруке
Постоје два начина примене ознака на поруке. Можете да примените ознаке на поруке док остављате поруке у пријемном сандучету. Такође можете да премештате поруке у налепнице и да их премештате у фасцикле. Показаћемо вам оба начина.
Примените ознаке на поруке док су остале у пријемном сандучету.
Ова метода вам омогућава да лако примените више ознака на једну поруку.
Да бисте применили ознаку на поруку, а поруку сачували у пријемном сандучету, означите поље за потврду десно од поруке да бисте је изабрали (или отворите поруку). Затим кликните на дугме за радњу „Категорије“ и изаберите једну или више ознака са падајуће листе.
Запамтите да на поруку можете применити више ознака. Мени Категорије не нестаје када изаберете оцене, тако да можете изабрати више оцена одједном.
Да бисте применили изабране ознаке на поруке, додирните Примени при дну листе.
Затим се ознаке приказују лево од наслова поруке.
Ако имате дугачку листу оцена, можете почети да куцате назив таксономије након што кликнете на дугме „Категорије“ да бисте оцену нашли на листи.
Означите поруку и преместите је из пријемног сандучета
Да бисте на поруку применили ознаку и преместили поруку из пријемног сандучета истовремено, превуците поруку до жељене ознаке на листи са леве стране. Док прелазите мишем преко менија, он ће се проширити да прикаже ознаке које су тренутно скривене.
Имајте на уму да овај метод можете користити за означавање поруке као нежељене поште, као и за коришћење дугмета Пријави нежељену пошту. Једноставно превуците увредљиве поруке у категорију „Нежељена пошта“.
Премештање поруке на ознаку Отпад ће избрисати поруку. То је исто као да одаберете поруку или је отворите и притиснете дугме за радњу "Избриши".
отворена етикета
Отварање налепнице је попут отварања фасцикле. Наведене су све поруке повезане са овом оценом. Да бисте отворили ознаку, кликните на жељену ознаку на листи ознака на левој страни почетног екрана Гмаил -а. Ако жељена ознака није видљива, кликните на "Више" да бисте приступили целој листи.
Приказују се све поруке повезане са овом категоријом. Забележите појам за претрагу у пољу за претрагу. Гмаил аутоматски попуњава поље за претрагу одговарајућим филтером за приказ изабраних порука. О филтерима ћемо разговарати касније у овој лекцији.
Имајте на уму да ако на поруку нанесете ознаку без премештања поруке на ту ознаку (и ван пријемног сандучета), а затим отворите ознаку, на поруци ће се приказати ознака "Примљено", што значи да је порука још увек у инбок.
Да бисте се вратили у пријемно сандуче, кликните на ознаку „Примљено“ на листи са десне стране.
Ако желите да вратите поруку у пријемно сандуче, једноставно отворите фасциклу са ознакама да бисте јој приступили и превуците је назад у пријемно сандуче. Имајте на уму да порука и даље има ознаку на њу.
Уклоните ознаку из поруке
Ако одлучите да не желите да одређена ознака буде повезана са поруком, можете је лако уклонити.
Да бисте то урадили, потврдите избор у пољу за потврду десно од поруке или отворите поруку. Притисните дугме за радњу Ознаке, поништите избор ознаке на падајућој листи коју желите да уклоните из поруке, а затим кликните на дугме Примени.
Напомена: Можете уклонити више ознака из поруке одједном. Једноставно изаберите све ознаке које желите да уклоните на падајућој листи Категорије пре него што кликнете на Примени.
Промените боју налепнице
Ознакама можете доделити боје тако да их можете лако изабрати у пријемном сандучету. Подразумевано су све ознаке обојене светло сивом позадином и тамно сивим текстом. Ознака „Лично/Пријатељи“ на доњој слици користи подразумевану боју. Остале ознаке, „ХТГ школа“ и „Админ“, имају и друге боје.
Да бисте променили боју на етикети, померите миша преко жељене етикете. Притисните стрелицу надоле десно од ознаке да бисте приступили падајућем менију.
Померите показивач миша на опцију „Боја етикете“ и изаберите текст и комбинацију боја кликом на њу.
Такође можете користити опцију Уклони боју да бисте уклонили боју са налепнице и вратили се на подразумеване поставке.
Ако не желите да се приказује било која од група, можете одабрати прилагођену групу кликом на Додај прилагођену боју. Одаберите "Боја позадине" и "Боја текста" у приказаном дијалогу "Додај прилагођену боју".
Прегледајте изабрану групу у којој пише „Боја налепнице за преглед“.
Подесите приступ једним притиском на стандардне и прилагођене Гмаил ознаке
Лако можете креирати приступ ознакама једним кликом.
Да бисте то урадили, отворите ознаку о којој смо раније говорили у овој лекцији, а затим превуците икону Омиљене странице са траке за адресу на траку са алаткама за обележиваче. Сада можете кликнути на ову ознаку да бисте приступили свим својим порукама повезаним с том ознаком.
Сакриј и прикажи ознаке у Гмаил -у
Ако имате дугачак списак ознака у Гмаил -у, можда ћете желети да видите неке од ознака које често користите док скривате остале.
сакриј етикету
Да бисте сакрили ознаку у Гмаил -у, кликните на ознаку коју желите да сакријете на листи ознака испод дугмета Креирај и превуците је до везе Више испод листе видљивих ознака.
Напомена: Веза „више“ постаје веза „мање“ док померате ознаку на њу.
Оцена је премештена тако да је наведена у категорији Категорије, која се приказује када кликнете на Више да бисте проширили листу оцена. Ако је веза "Мање" доступна уместо везе "Више", "Категорије" се могу приказати једноставним преласком миша преко листе категорија.
Учините скривену ознаку видљивом
Да бисте открили скривену ознаку, кликните на Више (ако је потребно) да бисте приказали одељак Категорије. Кликните и превуците жељену ознаку из одељка „Категорије“ до ознаке „Примљено“.
Налепница се враћа назад на главну листу ознака по абецедном реду.
Сакријте унапред подешене Гмаил ознаке као што су звездице, послата пошта, недовршене поруке, нежељена пошта или отпад
Унапред постављене ознаке Гмаил -а такође се могу сакрити. Да бисте сакрили било коју од ових ознака, кликните на „Више“ испод листе ознака.
Кликните на „Управљање категоријама“ под „Категорије“.
Приказује се екран за подешавање „Категорије“.
У одељку Системске ознаке пронађите системску ознаку коју желите да сакријете и кликните на везу Сакриј у колони Покажи у ознакама.
Напомена: Ознака није потпуно скривена, премештена је под везу „Више“.
Приступање поставкама ознака на екрану Подешавања
Екран са поставкама оцена може се приступити и помоћу дугмета Подешавања. У овој серији ћемо се позивати на различите делове екрана за подешавања. Поступак приступа Подешавањима је увек исти.
Да бисте приступили филтерима на екрану Подешавања, кликните на дугме Подешавања (зупчаник) у горњем десном углу главног прозора Гмаил-а.
Затим из падајућег менија изаберите „Подешавања“.
Једном на екрану са подешавањима можете приступити подешавањима за ознаке, филтере, пријемно сандуче, теме и друга Гмаил окна и функције.
Аутоматски сакријте ознаке без непрочитане поште у Гмаил -у
Са могућношћу сакривања ознака и аутоматским усмеравањем порука на те ознаке помоћу филтера (погледајте следећи одељак), можда се питате како брзо да утврдите да ли имате непрочитане поруке у скривеним ознакама. Можете изабрати да лако приказујете скривене ознаке када у њима има непрочитаних порука. На овај начин нећете пропустити ниједну важну поруку.
Да бисте поставили Гмаил да сакрива ознаке, осим ако садрже непрочитане поруке, приступите екрану са поставкама ознака на један од претходно наведених начина.
За сваки систем и прилагођену ознаку коју желите да сакријете ако не садржи непрочитану пошту, кликните на везу Прикажи ако је непрочитана.
Имајте на уму да на листи системских ознака можете сакрити ознаке нацрта и нежељене поште само ако не садрже непрочитане поруке. Ова функција се не односи на категорије и кругове.
Ово подешавање можете брзо применити на све прилагођене ознаке тако што ћете кликнути стрелицу надоле поред „Прикажи на листи оцена“ при врху одељка „оцене“ и изабрати „Прикажи све ако није прочитано“ из падајућег менија.
Следећи …
Ово нас доводи до краја лекције 3. Требало би да имате прилично чврсто разумевање о томе како да сачувате пријемно сандуче у организацији са различитим картицама, стиловима и поставкама. Најбоље од свега, на путу сте да савладате своју е -пошту са ознакама!
У следећој лекцији ћемо проширити нашу расправу о ознакама тако да укључе филтере - на пример како да користите филтере за аутоматску примену ознака, као и како да узмете постојеће филтере и извезете их на други Гмаил налог.
Затим, да закључимо ствари, уводимо звездасти систем који вам помаже да пратите важне е -поруке.
