Ова серија има за циљ да вам помогне да савладате важне и корисне функције Гмаила у Гоогле -у и његовог једноставног, али паметног интерфејса. На крају ових лекција водићемо вас од корисника почетника до професионалног корисника.
Гмаил је био један од првих производа за е-пошту заснованих на вебу који је нудио гигабајте почетне меморије, надмашујући многе друге популарне услуге веб поште у то време, које су обично нудиле 2-4 МБ. Временом, Гоогле је наставио да повећава складишни простор, а сада нуде 15 ГБ почетног простора за складиштење када се пријавите за нови налог!
Гоогле је такође прекинуо традицију увођењем интерфејса који организује поруке у нити, а иако још увек можете да поделите те нити у појединачне поруке (о томе ћемо касније), одмах је направљен за чистије пријемно сандуче.
Такође, Гмаил отвара нове темеље потпуно се ослобађајући мапа старе школе. Алтернативно, корисници сада могу да примењују ознаке, колико год им је потребно, филтрирајући своје поруке без чувања у фасцикли. Иако се чини да ознаке раде исто што и фасцикле, у стварности су много разноврсније што ћемо сазнати касније у лекцији 3.
Зашто бисте требали да користите Гмаил?
Хајде да разговарамо мало о најбољим функцијама Гмаил -а и зашто, ако већ не користите Гмаил, размислите о почетку.
Гмаил штеди много простора за складиштење
Гмаил нуди преко 15 ГБ бесплатног простора за складиштење, што вам омогућава да сачувате све своје поруке за будућу употребу. Напомена: Ових 15 ГБ се дели са Гоогле диском и Гоогле+ фотографијама.
Најбоље од свега, Гоогле увек повећава складишни простор вашег налога, тако да никада не морате да бринете да ће вам понестати простора, а ако то учините, увек можете купити више!
Разговори у е -порукама су организовани у нити
Е -поруке се аутоматски групишу према теми. Када примите одговор на поруку, све релевантне прошле поруке се приказују у вертикалној нити која се може склопити, што олакшава преглед целог разговора и преглед онога о чему је раније било речи.
О тачном изгледу разговора разговараћемо касније у лекцији 2.
Карактеристике злонамерног софтвера и свеобухватно скенирање
Гмаил непрестано ажурира своје скенере против злонамерног софтвера и анти-вируса како би вам пружио најновију могућу заштиту.
Прилози датотека се чувају на Гоогле серверима, али ако злонамерни софтвер или вируси добију приступ до њих у поруци, Гмаил ће приказати упозорење и одмах сместити поруку у карантин.
Не можете искључити филтрирање вируса и спречава вас да пошаљете извршну (.еке) датотеку као прилог. Ако заиста требате послати нешто попут .еке датотеке. Прво ћете морати да га ставите у контејнер као што је .зип или .рар датотека.
Одлично филтрирање нежељене поште
Гмаил има одлично филтрирање нежељене поште, спорадичне поруке стижу повремено, али вероватно нећете видети поруке које не желите да видите.
Гмаил у прегледачу
Желимо да почнемо са обиласком Гмаил интерфејса на које ћете наићи. Почећемо са веб прегледачем, који ће већини корисника Гмаил -а бити одмах познат. Гмаил -у можете приступити у било ком веб прегледачу, међутим, Тицкет Нет препоручује коришћење гоогле цхроме Ово је претраживач који користимо у овој серији.
У лекцији 2 наставићемо да се фокусирамо на мобилну апликацију Андроид.
Брзо и лако пронађите поруке помоћу оквира за претрагу
Помоћу могућности Гоогле претраге можете брзо пронаћи е -пошту повезану са вашим Гмаил налогом што омогућава тренутне резултате. Једноставно унесите критеријуме за претрагу у поље за претрагу и кликните плаво дугме или притисните Ентер.
Оператори напредне претраге су речи упита или кодови који вам помажу да прецизирате претрагу. Они примењују посебне радње које вам омогућавају да брзо и лако пратите оно што тражите (погледајте страницу Помоћ за напредну претрагу Од Гоогле -а за листу најкориснијих фактора).
За више опција претраживања кликните на стрелицу у пољу за претрагу.
Испушта дијалог који вам омогућава да тражите е -пошту на основу Од, До, Предмет, садржај поруке, прилоге и још много тога.
Приступите другим Гмаил функцијама помоћу дописне листе
Кликните на мени Маил да бисте приступили другим Гмаил функцијама, као што су Гоогле контакти и Гоогле задаци.
Извршите уобичајене радње на порукама помоћу дугмади за радњу
Дугмад за радњу вам омогућавају да предузмете радње на порукама. На пример, помоћу дугмади можете означити, избрисати или означити једну или више порука као нежељену пошту. Дугмад за радње се налазе испод оквира за претрагу и изнад ваших порука.
Неки тастери, попут Архиве, Пријави нежељену пошту и Ознаке, доступни су само ако изаберете једну или више порука или отворите поруку.
Дугме Означи вам омогућава да брзо изаберете или уклоните ознаку са свих својих порука, свих прочитаних или непрочитаних порука, свих порука означених звездицом или са звездицом. Притисните стрелицу на дугмету Изабери да бисте приступили различитим опцијама за одабир порука.
Да бисте брзо изабрали све своје поруке, додирните празно поље за потврду на дугмету Изабери. Када поље за потврду на дугмету за избор има квачицу, све ваше поруке су изабране. Кликом на поље за потврду на дугме Изабери када има квачицу, брзо поништавате избор свих порука.
Дугме Архива вам омогућава да уклоните поруке из пријемног сандучета, али их задржите на Гмаил налогу за каснију употребу. Можете размишљати о архивирању као о премештању важне датотеке са вашег стола у ормар за списе уместо у смеће.
Ако примите поруке за које се чини да су нежељене, употребите дугме Пријави нежељену пошту да то пријавите Гоогле -у. Иако Гмаил -ови филтери за нежељену пошту раде веома добро, нису савршени и погрешне поруке стижу с времена на време. Ова функција им помаже да побољшају филтрирање нежељене поште и нежељених порука. Да бисте пријавили поруку као нежељену пошту, означите поље за потврду поред поруке у пријемном сандучету или отворите поруку, а затим кликните на дугме Пријави нежељену пошту на траци са алаткама.
Ако грешком означите поруку (или Гоогле) као нежељену поруку, можете је преузети. Једноставно кликните на ознаку „Нежељена пошта“ на листи ознака са леве стране. Одаберите поруку која није нежељена пошта и кликните на дугме "Није нежељена пошта" на траци са алаткама.
Запамтите, што више нежељене поште пријавите, Гоогле ће боље филтрирати ову нежељену пошту.
Помоћу дугмета Избриши преместите поруке у Отпад. Поруке у отпаду се трајно аутоматски бришу након 30 дана. Када се порука трајно избрише из отпада, не може се вратити.
Да бисте „поништили брисање“ поруке, преместите је и превуците у „Примљено“ или неку другу ознаку. Можете ручно избрисати све поруке у Отпаду кликом на везу Испразни смеће сада на врху менија.
Гмаил вам омогућава да избришете одређене поруке унутар нити. О овоме ћемо више говорити у каснијем одељку.
Дугме Премести у приступа менију веома сличном дугмету Категорије приказаном испод. Међутим, када је изабрана једна или више порука, додирните Премести у, а затим изаберите ознаку из менија Премести у. Изабрана порука или поруке се премештају изван пријемног сандучета у ову ознаку, на пример у фасциклу.
Дугме „Категорије“ вам омогућава да своје поруке организујете у категорије. Слични су фасциклама, али додају додатну функцију која није доступна са фасциклама: поруци можете додати више ознака.
Да бисте поруци додали ознаку, изаберите поруку, кликните на дугме „Категорије“ и изаберите ознаку са листе. Листа се не затвара након избора, тако да на поруку можете лако применити више ознака.
Можете видети само ознаке које примењујете на поруке. Дакле, поруку можете означити било којом ознаком коју желите, попут "Прочитајте касније", а пошиљалац поруке никада неће сазнати.
Предузмите све поруке или брзо проверите е -пошту
Ако немате изабрану или отворену поруку, доступна су само три дугмета за акцију: Изабери, Освежи и Више.
Дугме Изабери (са празним оквиром за потврду) пружа исте опције као и када је изабрана једна или више порука или када је порука отворена.
Помоћу дугмета Ажурирај (помоћу кружне стрелице) потражите нову е -поруку.
Када ниједна порука није изабрана или отворена, дугме Више вам омогућава да све поруке означите као само за читање.
Прикажите текст на дугмадима уместо слика
Ако више волите да имате текст уместо икона на дугмадима за радњу, можете да промените једно од подешавања да бисте то учинили.
Кликните на дугме зупчаника „Поставке“ и са падајућег менија изаберите „Подешавања“. Померите се надоле до одељка Ознаке дугмади и изаберите опцију Текст.
Померите се до дна странице и кликните на дугме Сачувај промене. Сви тастери за радњу, осим дугмета за избор, мењају се у приказ текста уместо икона.
Брзо се крећите кроз поруке помоћу новијих и старијих дугмади
Ако имате много порука е -поште у пријемном сандучету, можете да користите тастере Новије и Старије за кретање по порукама. Ови тастери су активни само ако имате отворену поруку.
Међународно комуницирајте помоћу дугмета за унос текста
Гмаил нуди неколико различитих подразумеваних тастатура и ИМЕ -ова (уређивача метода уноса) које морате укључити да бисте га користили, омогућавајући вам да комуницирате на различитим језицима користећи различите распореде тастатуре за побољшање међународне комуникације. ИМЕ вам омогућава да користите тастатуру латиничног писма за претварање притискања тастера у знакове на другом језику.
Алат за гласовни унос вам омогућава да фонетски унесете језике са енглеским словима и они ће бити приказани одговарајућом абецедом.
Доступан је алат за унос рукописа који вам омогућава да уносите речи помоћу миша или трацкпада.
Напомена: Гласовни превод се разликује од превода. Када користите транслитерацију, само конвертујете звук речи из једне абецеде у другу, не и њихово значење.
Притисните дугме на тастатури да бисте укључили или искључили алате за унос. Имајте на уму да за то можете притиснути и „Цтрл + Схифт + К“.
Кликом на стрелицу надоле на десној страни дугмета на тастатури приказују се опције уноса, као што је одабир другачијег распореда тастатуре, омогућавање личног речника и приступ поставкама алата за унос текста.
У лекцији 10 ћемо расправљати о различитим врстама алата за унос, показати вам како да укључите и искључите алате за унос текста и изабрати одређене алате за унос који ће бити доступни на листи.
Прилагодите Гмаил помоћу дугмета Подешавања
Помоћу дугмета Поставке за одабир одаберите густоћу приказа (удаљеност између порука и објеката у Гмаил -у), приступите другим поставкама или темама и затражите Гмаил помоћ.
О корисним поставкама Гмаил -а разговараћемо у лекцији 3.
Пишите и шаљите е -пошту помоћу дугмета за нову поруку
Користите дугме за састављање у горњем десном углу Гмаил почетног екрана за писање и слање нових порука е-поште. Можете форматирати текст, додавати слике, везе и прилагати датотеке. Показаћемо вам све функције изградње у лекцији 2.
Организујте пријемно сандуче са подразумеваним и прилагођеним ознакама
Лево од пријемног сандучета налази се листа ознака. Слично листи која је доступна са дугмета Категорије, баш као и дугме Оцене, омогућава вам да поруке у пријемном сандучету организујете у категорије.
Гмаил долази са неколико подразумеваних ознака и можете додати прилагођене ознаке. Број у заградама поред ознаке означава број непрочитаних порука повезаних са том ознаком. Кликните на везу са ознаком да бисте видели све поруке повезане са том ознаком.
Када превучете поруку на ознаку, то је као да користите дугме Премести у. Порука је премештена на ову ознаку и уклоњена из пријемног сандучета. Међутим, можете и да превучете ознаку са листе у поруку да бисте је повезали са том ознаком. Ово вам омогућава да превучете неколико ознака у једну поруку, за разлику од фасцикли.
Ознака Сва пошта је ваша архива. Користите ову ознаку да бисте смањили неред у пријемном сандучету. Преместите поруке које сте прочитали (али не желите да избришете) у пријемном сандучету у ознаку Сва пошта да бисте архивирали поруку. Поруке на ознаци Сва пошта никада се не бришу (осим ако их не избришете) и увек су доступне кликом на везу Ознака све поште. Када користите поље за претрагу за проналажење порука, поруке са ознаком Сва пошта се укључују у претрагу.
Такође можете поставити различите боје за своје ознаке да бисте брзо пронашли поруке на први поглед у пријемном сандучету. Кликом на стрелицу десно од ознаке можете приступити опцијама за ту ознаку, попут промене боје. Користите овај мени да бисте приказали или сакрили ознаку на листи ознака или на листи порука, да бисте уредили или уклонили ознаку или додали подналепницу ознаци.
Подробно ћемо описати номенклатуру у лекцији 3.
Читајте и организујте своје поруке у пријемном сандучету
У пријемном сандучету се налазе све примљене е -поруке које још нису отишле на ознаку или архивиране. Подразумевано, непрочитане поруке у пријемном сандучету имају белу позадину и приказују се подебљано, док прочитане поруке имају сиву позадину и обичан тип.
Свако има свој начин гледања и бављења е -поштом. Гмаил вам омогућава да промените стил пријемног сандучета. Једноставно кликните на стрелицу десно од ознаке Примљене и изаберите други стил са падајуће листе.
Тренутно изабрани стил означен је квачицом. Сваки стил је описан десно од менија док прелазите мишем преко опција.
Пребацивање из једног стила у други не утиче на поруке у пријемном сандучету, већ само мења редослед којим су поруке наведене.
Означите важне поруке звездицама
Звездицама у пријемном сандучету означите одређене поруке као „важне“. На пример, можете звездицом означити поруке на које треба да одговорите касније. Да бисте поруку означили звездицом, једноставно додирните звездицу лево од имена пошиљаоца.
Ако је порука већ отворена, можете кликнути на дугме Више и изабрати Додај звездицу.
Можете додати друге врсте звездица, попут узвичника или квачице подешавањем жељених поставки у поставкама. Показаћемо вам како то учинити у лекцији 4.
Лако уочите поруке са прилозима или позивницама за календар
Гмаил вас визуелно обавештава када порука садржи прилог или позивницу са иконом десно од наслова.
На доњој слици имамо позивницу за ручак (икона календара) у једној поруци, а прилог (икона спајалице) у другој.
Останите повезани помоћу Хангоутс -а
Гоогле Хангоутс вам омогућава да шаљете поруке, фотографије и упућујете видео позиве пријатељима и породици. Доступно је у Гмаил -у испод листе ознака са леве стране.
Касније ћемо разговарати о хангоутима у лекцији 8.
Преглед курса
За остатак ове серије фокусираћемо се на девет главних области:
Лекција 2: Мобилна апликација и састављање поште и ћаскања
Наш обилазак Гмаил интерфејса завршавамо одласком у мобилну апликацију. Затим ћемо покрити како саставити е -пошту, укључујући одговоре и прослеђивање. На крају ћемо вас упознати са приказом разговора, како га онемогућити и како избрисати једну поруку из разговора.
Лекција 3 - Управљање и означавање долазне поште
У лекцији 3 прелазимо на управљање пријемним сандучетом, на пример како да аутоматски категоризујемо пријемну поруку и организујемо ваше поруке са различитим стиловима пријемног сандучета. Затим копамо по етикетама поште.
Лекција 4 - Филтери поште и систем звезда
Четврта лекција почиње расправом о томе како филтрирати класификовану пошту, укључујући како лако увести и извести постојеће филтере на друге Гмаил налоге. Лекцију завршавамо фокусирањем на звездасте системе, који вам омогућавају да означите различите е -поруке звездицама различите боје, што олакшава проналажење и груписање порука.
Лекција 5 - Прилози, потписи и безбедност
Ако желите да укључите потпис на крају сваке поруке, сазнаћете како то учинити у Лекцији XNUMX. Такође смо укратко описали функционалност Гмаил прилога и закључили лекцију покривајући како да промените лозинку, додате двостепену безбедност и направите резервну копију података.
Лекција 6 - Позивнице за празнике и одговори
У лекцији 6 покривамо позиве - како их пронаћи, одговорити на њих и укључити их у Гмаил поруке. У закључку, објашњавамо како функционишу службе за одморе током празника и како их ефикасно користити када нисте у канцеларији.
Лекција 7 - Коришћење Гмаил -а као листе обавеза
Лекција 7 је само посвећена коришћењу Гмаила као листе обавеза-додавању, креирању, преименовању и било чему другом што се односи на другу листу обавеза.
Лекција 8 - Више рачуна, пречице на тастатури и Хангоутс
Овде покривамо Гоогле Хангоутс (званично Гталк), који ће вам омогућити да лако разговарате са било којим другим корисником Гмаил -а или креирате Хангоут са више корисника. Затим прелазимо на коришћење и управљање више налога, како се даљински одјавити из Гмаил -а, и на крају кратак увод у коришћење Гмаил -а са тастатуром.
Лекција 9 - Коришћење Гмаил налога за приступ другим рачунима и рад ван мреже
Ако имате друге налоге е -поште, можете им приступити путем Гмаил -а, омогућавајући вам да све своје налоге спојите у један. Гмаил можете да користите и ван мреже када немате поуздан приступ интернету, на пример ако путујете или сте у удаљеном подручју.
Лекција 10 - Савети и лабораторије за Гмаил
Завршавамо серију тако што ћемо вас провести кроз неке од преосталих преосталих савета и представити вам Гмаил Лабс, који ће вам омогућити да проширите моћ и функционалност Гмаил -а далеко изнад подразумеваног основног корисничког интерфејса.
