Наша данашња дискусија се односи на оцене у Гмаил -у које укључују филтере, а затим прелазимо на праћење важних е -порука са звездицама.
Ознаке су одличне, али се могу ефикасније користити интегрисањем филтера, па се поруке које стигну и које задовољавају одређене критеријуме аутоматски примењују као ознаку или ознаке. Ово увелико помаже у организацији и може значајно смањити неред у пријемном сандучету.
Направите нови филтер помоћу оквира за претрагу
Да бисмо креирали нови филтер, изабраћемо опције претраживања у оквиру за претрагу и креираћемо филтер из претраге. Да бисте то урадили, кликните на стрелицу надоле у пољу за претрагу.
Унесите критеријуме за претрагу у оквир за опције претраживања. Можете изабрати да тражите поруке од одређене особе или целог домена (@екампле.цом), са неколико речи у теми, као и другим терминима.
Да бисте креирали филтер на основу ове претраге, кликните на везу „Креирај филтер са овом претрагом“.
Приказују се опције филтера. Потврдите избор у пољима за потврду који означавају шта желите да урадите са порукама које одговарају критеријуму претраге.
На пример, одлучили смо да поруке са наведене адресе е -поште увек означавамо ознаком „ХТГ школа“ и увек их означавамо као „важне“. Такође смо одлучили да применимо филтер на све постојеће е -поруке од те особе.
Напомена: Ако желите да ознаке функционишу као фасцикле, можете да изаберете „Прескочи пријемно сандуче (архивирај га)“ да бисте аутоматски преместили е -пошту у ознаке док стижу. Ово одржава е -пошту организованијом, мада можете ризиковати да пропустите важну поруку јер се она неће аутоматски појавити у пријемном сандучету.
Након што одаберете критеријуме за филтер, кликните на Креирај филтер.
Напомена: Када изаберете прослеђивање поруке као радњу у филтеру, то ће утицати само на нове поруке. Све постојеће поруке на које се филтер односи неће бити прослеђене.
Појављује се порука која каже да је ваш филтер креиран. Имајте на уму да су на овом снимку екрана све поруке ове особе означене као „ХТГ школа“.
Поруке се такође аутоматски означавају као важне (иконе заставица се попуњавају лево од пошиљалаца жутом бојом).
Направите нови филтер помоћу екрана за подешавања
Такође можете да направите филтер у Подешавањима.
Уђите на екран „Поставке“ као што је претходно приказано и кликните на везу „Филтери“ при врху.
Кликните на везу „Креирај нови филтер“.
Дефинишите критеријуме претраживања и филтрирања на исти начин као у претходној методи и кликните на „Креирај филтер“ у дијалогу опција филтера.
Уместо да завршите у пријемном сандучету, враћате се на екран Филтри и нови филтер је наведен. Можете га уредити, избрисати или изабрати за извоз (извоз филтера ће се обавити касније у овој лекцији).
Кликните на ознаку „Примљено“ да бисте се вратили у пријемно сандуче.
За креирање новог филтера користите одређену поруку
Такође можете да направите филтер на основу постојеће поруке. Да бисте то урадили, изаберите поруку на листи порука или у ознаци.
Притисните дугме за радњу „Још“ и изаберите „Филтрирај овакве поруке“ из падајућег менија.
Имајте на уму да се поље Фром у дијалогу Филтер аутоматски попуњава. Унесите било који други критеријум филтера који желите и кликните на „Креирај филтер са овом претрагом“.
Дефинишите критеријуме филтера избором опција филтера у следећем дијалогу, као што је раније описано.
Напомена: Ову методу можете користити за постављање филтера за аутоматско брисање нежељених порука е -поште када их приме.
Примените исти филтер на више пошиљалаца
Можете користити један филтер за управљање порукама са више различитих адреса е -поште. На пример, можемо навести оцену за поруке више људи помоћу ознаке „ХТГ школа“. Да бисте то урадили, отворите дијалог Опције претраживања помоћу стрелице надоле у пољу за претрагу.
Додајте сваку адресу е -поште у поље Од, одвојену речју или, па кликните на Креирај филтер уз ову претрагу.
Да бисте применили исту ознаку на поруке са било које од ових адреса е -поште, потврдите избор у пољу за потврду Примени ознаку и изаберите жељену ознаку из скочног прозора. Примените било коју другу радњу на овај филтер и кликните на Креирај филтер.
Напомена: Не заборавите да означите поље за потврду „Примени филтер и на подударне разговоре“ ако желите да примените овај филтер на поруке које сте већ примили са ове две адресе е -поште.
Филтери за извоз и увоз
Сада када сте научили како да подесите филтере, вероватно сте створили неке врло корисне филтере које бисте можда желели да користите на другим Гмаил налозима. Можете извести филтере са једног налога и увести их у други.
филтер за извоз
Да бисте извезли филтер, прво отворите екран Филтери на екрану Подешавања (помоћу дугмета за подешавање зупчаника). Затим на листи изаберите филтер који желите да извезете и кликните на „Извези“.
Напомена: Можете изабрати више филтера за извоз одједном.
У дијалогу Сачувај као идите до места на којем желите да сачувате филтер. Филтер је сачуван као КСМЛ датотека са подразумеваним именом које можете променити ако желите, само оставите екстензију у кмл формату и кликните на дугме Сачувај.
Сада имате датотеку коју можете да направите резервну копију, преместите на други рачунар, делите са пријатељем или увезете на други Гмаил налог.
увоз филтера
Да бисте увезли филтер на свој Гмаил налог, приступите филтерима на екрану поставки и кликните везу Увези филтере.
У одељку „Увези филтере“ кликните на „Одабери датотеку“.
Напомена: Ако се предомислите око увоза филтера, кликните на везу „Откажи увоз“.
У дијалогу Отвори идите на локацију на којој сте сачували извезени филтер. Изаберите датотеку и кликните на "Отвори".
Назив датотеке је наведен поред дугмета Изабери датотеку. Кликните Отвори датотеку да бисте отворили датотеку и увезли филтере у њу.
Порука се појављује испод оквира „Тражи“ док је датотека филтера отворена. Ово може потрајати, у зависности од броја филтера у датотеци.
Сви филтери су наведени у изабраној датотеци под Увези филтере. Изаберите филтере које желите да увезете. Ако желите да примените увезене филтере на постојеће поруке е -поште (баш као што бисте то урадили при креирању новог филтера), означите поље за потврду „Примени нове филтере на постојећу пошту“ и кликните на Креирај филтере.
Приказује дијалог који приказује напредак процеса креирања филтера. Креирање филтера можете отказати кликом на Стоп.
Када се креирају филтри, они се приказују на вашој листи на екрану Филтери.
Пратите важне поруке е -поште помоћу система Стар
Гмаил -ов звездасти систем вам омогућава да означите најважније е -поруке како бисте их касније лакше пронашли. Поруке са звездицом су подразумевано означене жутом звездицом, али можете додати друге боје и врсте звездица.
Звезде се појављују лево од имена пошиљаоца у пријемном сандучету.
Додајте звездицу у поруку
Да бисте поруци у пријемном сандучету додали звездицу, кликните на икону звездице поред имена пошиљаоца, као што је приказано на горњој слици.
Поруци можете додати и звездицу док је отворена. Да бисте то урадили, кликните на икону звездице у горњем десном углу поруке десно од датума. У разговорима ће бити десно од прве поруке на врху разговора.
Да бисте поруци коју састављате додали звездицу, кликните на стрелицу Више опција у доњем десном углу прозора Нова порука.
Померите миша преко опције „Лабел“, а затим у подменију изаберите „Адд стар“.
У ознаци Послана пошта порука коју сте послали означена је звездицом.
Користите више дизајна звезда у својим порукама
Гмаил вам омогућава да користите више боја и врста „звезда“ да бисте разликовали поруке једна од друге.
Ова функција је корисна ако желите да означите више порука са различитим нивоима важности. На пример, можете користити љубичасту звезду за поруке које желите да поново прочитате и црвени ускличник за поруке које морате да пратите.
Кликните на дугме Поставке и у падајућем менију изаберите Подешавања. На картици Опште, померите се надоле до одељка Звезде. Превуците иконе из одељка Не користи се у одељак У употреби да бисте додали различите врсте звездица. Ако имате више од једне врсте звезда у употреби, кликните на икону звездице поред е -порука које пролазе кроз све звездице које се користе. Ако означите поруку звездицом док је отворена, примениће се само први тип звездице.
Потражите поруке са звездицом
Да бисте видели све поруке означене звездицом, кликните на ознаку „Са звездицом“ на левој страни главног прозора Гмаил -а. Такође можете претраживати поруке са звездицом уписивањем „ис: старред“ у поље „Сеарцх“.
Потражите поруке са одређеном врстом звездице
Ако сте за означавање порука користили неколико различитих врста звездица, можете тражити одређену врсту звездице. Да бисте то урадили, претражите са „хас:“ као звездицом (на пример, „хас: ред-банг“).
Да бисте сазнали име одређене звезде, приступите картици Опште на екрану Подешавања и задржите показивач миша изнад жељене врсте звездице. Име звезде појављује се у скочном прозору.
Постоји и листа звезда у теми за помоћ напредна претрага у Гмаил помоћ.
Држите поруке означене звездицом даље од примарне картице
Ако организујете пријемно сандуче користећи конфигуриране картице поменуте раније у овој лекцији, поруке са других картица са звездицом ће такође бити укључене у картицу Основно. Ако не желите да видите поруке означене звездицом са других картица на картици Основно, ово можете искључити.
Кликните на икону „+“ десно од картица.
У дијалогу Одабир картица за омогућавање поништите избор у пољу за потврду Укључи означено звездицом у примарном, а затим кликните на дугме Сачувај.
Следећи …
Овде смо на крају Лекције 4, али већ сте на путу да постанете Гмаил професионалац! За само четири дана сада знате онолико колико вам је потребно да ваш пријемни сандучић заиста заблиста, а поруке ће сада аутоматски пронаћи пут до означених ознака без попуњавања пријемног сандучета.
У следећој лекцији ћемо говорити о потписима и о томе како да заштитите свој профил и направите резервну копију података.
