Vždy ste používali e -mail, ale viete, čo to všetko znamená? Pokračujte v čítaní, aby ste sa dozvedeli viac o rozdieloch medzi rôznymi spôsobmi, ako môžete prijímať e -maily.
Či už používate firemný e -mail, webovú službu ako Gmail alebo Outlook.com alebo vlastný e -mailový server, prijímanie e -mailov je oveľa viac, ako by sa na prvý pohľad mohlo zdať. Ak ste si nastavili e -mailového klienta, nepochybne ste narazili na možnosti ako POP3, IMAP a Exchange. Pozrime sa na rozdiel medzi e -mailovými a webovými klientmi a na rôzne používané protokoly.
Používatelia e -mailu vs webmail
Predtým, ako si vysvetlíme rôzne protokoly používané na sťahovanie e -mailov, urobme si pár minút na to, aby sme pochopili jednoduché veci E -mailoví klienti و E-mail . Ak ste si niekedy založili účet Gmail, Outlook.com alebo iný online e -mailový účet, použili ste webmail. Ak na správu e -mailových správ používate aplikáciu ako Microsoft Outlook, Windows Live Mail alebo Mozilla Thunderbird, používate e -mailového klienta.
Webmail aj e -mailoví klienti odosielajú a prijímajú e -maily a používajú na to podobné metódy. Webmail je aplikácia, ktorá bola napísaná tak, aby bežala cez internet prostredníctvom prehliadača - spravidla bez stiahnutých aplikácií alebo dodatočného softvéru. Všetku prácu, takpovediac, vykonávajú vzdialené počítače (teda servery a zariadenia, ku ktorým sa pripájate cez internet).
E -mailové programy sú aplikácie, ktoré inštalujete na miestne zariadenia (napríklad do počítača alebo prenosného počítača, tabletu alebo smartfónu). Klientske aplikácie interagujú so vzdialenými e -mailovými servermi a sťahujú e -maily a odosielajú ich tým, ktorých sa to môže týkať. Niektoré back-endové práce na odosielanie e-mailov a všetky front-endové práce na vytváraní používateľského rozhrania (to, čo hľadáte na prijatie e-mailov) sa vykonáva vo vašom zariadení pomocou nainštalovanej aplikácie, a nie v prehliadači s pokynmi. z riadiaceho servera. Mnoho poskytovateľov webovej pošty však umožňuje používateľom používať so svojou službou e -mailových klientov - a tu to môže začať byť mätúce. Pozrime sa na rýchly príklad, aby sme vysvetlili rozdiel.
Povedzme, že sa zaregistrujete na novú e -mailovú adresu pomocou služby Google Gmail. Odosielanie a prijímanie e -mailov začnete prostredníctvom služby webmail tak, že sa k nej pripojíte vo svojom prehliadači. Google pre vás ponúka dve veci. Prvým je webové rozhranie, kde môžete čítať, organizovať a písať správy. Druhým je koniec poštového servera, na ktorý sa správy naďalej ukladajú a smerujú.
Teraz povedzme, že sa vám rozhranie Gmail od Googlu nepáči, a tak ste sa rozhodli prejsť na e-mailového klienta, ktorý podporuje Gmail-či už je to oficiálne rozhranie Gmailu alebo niečo ako vstavaná aplikácia Mail vo vašom zariadení. Teraz namiesto použitia webového klienta (webové rozhranie Gmail) na interakciu so servermi Gmail spoločnosti Google, aplikácia, ktorú používate, interaguje priamo s poštovými servermi, pričom sa úplne vyhýba webovej pošte.
Všetci poskytovatelia webovej pošty ponúkajú možnosť používať svoje webové stránky na podnikanie alebo na pripojenie klienta k svojim serverom a robenie vecí týmto spôsobom.
Ak používate e -mailový program, či už sa jedná o pripojenie k serveru poskytovateľa webovej pošty, poštovému serveru alebo serverom vašej spoločnosti, bude tento klient komunikovať pomocou jedného z niekoľkých rôznych e -mailových protokolov, ako sú POP3, IMAP alebo Exchange. Pozrime sa teda na ne bližšie.
POP3
Post Office Protocol (POP) poskytuje spôsob interakcie s poštovými servermi, ktoré pochádzajú z celkom iného internetu, ako používame dnes. Počítače zvyčajne nemajú trvalý prístup na internet. Namiesto toho sa pripojíte k internetu, urobíte všetko, čo musíte a potom sa odpojíte. Tieto pripojenia mali tiež veľmi malú šírku pásma v porovnaní s tým, čo máme dnes.
Inžinieri vytvorili POP ako mŕtvy jednoduchý spôsob sťahovania kópií e -mailov na čítanie offline. Prvá verzia POP bola vytvorená v roku 1984, pričom revízia POP2 bola vytvorená začiatkom roku 1985. POP3 je aktuálnou verziou tohto konkrétneho štýlu e -mailového protokolu a stále je jedným z najobľúbenejších e -mailových protokolov. POP4 bol navrhnutý a môže sa jedného dňa vyvinúť, aj keď sa niekoľko rokov nedosiahol veľký pokrok.
POP3 funguje asi takto. Vaša aplikácia sa pripojí k e -mailovému serveru, stiahne do vášho počítača všetky správy, ktoré neboli predtým stiahnuté, a potom odstráni pôvodné e -maily zo servera. Prípadne môžete svoju aplikáciu a server nakonfigurovať tak, aby neodstraňovali e -maily po stanovenú dobu, alebo dokonca vôbec neodstraňovali e -maily zo servera - aj keď ich stiahol váš klient.
Za predpokladu, že sú e -maily odstránené zo servera, jediné kópie týchto správ sú vo vašom klientovi. Nemôžete sa prihlásiť z iného zariadenia alebo klienta a zobraziť tieto e -maily.
Aj keď nastavíte server tak, aby správy po ich stiahnutí nemazal, pri kontrole e -mailov z viacerých zariadení sú veci stále dosť komplikované. Tu je niekoľko príkladov:
- Keď odošlete e -mail, odoslaný e -mail je uložený v klientovi, od ktorého ste ho odoslali. Odoslané správy nebudete môcť vidieť na iných zariadeniach.
- Keď odstránite e -mail v klientovi, bude odstránený iba v tomto klientovi. Neodstráni sa z ostatných klientov, ktorí si správu stiahli.
- Každý klient si stiahne všetky správy zo servera. Skončíte s viacnásobnými kópiami správ na rôznych zariadeniach, bez vhodného spôsobu kategorizácie toho, čo ste si prečítali a kedy. Prinajmenšom nie bez toho, aby ste veľa presmerovali e -maily alebo sa pohybovali po súboroch poštovej schránky.
Napriek tomu, že tieto obmedzenia sú značné, POP3 je stále rýchly a výkonný protokol, ktorý je obzvlášť užitočný, ak kontrolujete e -maily iba z jedného zariadenia. Ak napríklad kontrolujete poštu iba z počítača pomocou programu Windows Live Mail, nie je dôvod nepoužívať protokol POP3.
Prístup IMAP
Protokol IMAP (Internet Messaging Access Protocol) bol vytvorený v roku 1986, ale dobre zapadá do dnešného moderného sveta neustále prítomnej a vždy prepojenej internetovej prítomnosti. Myšlienkou IMAP bolo zabrániť používateľom v spájaní s jediným e -mailovým klientom, čo im dáva možnosť čítať ich e -maily, akoby boli „v cloude“.
Na rozdiel od POP3 ukladá IMAP všetky správy na server. Po pripojení k serveru IMAP vám klientska aplikácia umožní čítať tieto e -maily (a dokonca sťahovať kópie na čítanie offline), ale všetka skutočná práca sa odohráva na serveri. Keď odstránite správu v klientovi, táto správa sa odstráni na serveri, takže sa nezobrazí, ak sa k serveru pripojíte z iných zariadení. Odoslané správy sú tiež uložené na serveri a tiež informácie o prečítaných správach.
IMAP je nakoniec oveľa lepší protokol, ktorý sa používa, ak sa k svojmu poštovému serveru pripájate z viacerých zariadení. A vo svete, kde si ľudia zvyknú kontrolovať poštu z počítačov, telefónov a tabletov, je to zásadný rozdiel.
IMAP však nie je bez problémov.
Pretože protokol IMAP ukladá e -maily na vzdialený poštový server, zvyčajne máte obmedzenú veľkosť poštovej schránky (aj keď to závisí od nastavení, ktoré vaša e -mailová služba poskytuje). Ak máte veľký počet e -mailov, ktoré si chcete ponechať, môžu byť problémy s odosielaním a prijímaním pošty, keď je vaša doručená pošta plná. Niektorí používatelia sa tomuto problému vyhýbajú tak, že vytvoria lokálne archivované kópie e -mailových správ pomocou svojho e -mailového programu a potom ich odstránia zo vzdialeného servera.
Microsoft Exchange, MAPI, Exchange ActiveSync
Spoločnosť Microsoft začala vyvíjať rozhranie Messaging API (MAPI) krátko po prvom vývoji protokolov IMAP a POP. A je skutočne navrhnutý nielen pre e -maily. Prísne porovnávanie IMAP a POP s MAPI je dosť technický proces a presahuje rámec tohto článku.
Jednoducho povedané, MAPI poskytuje e -mailovým klientom a iným aplikáciám spôsob komunikácie so servermi Microsoft Exchange. MAPI dokáže synchronizovať e-maily, kontakty, kalendáre a ďalšie funkcie v štýle IMAP, všetky prepojené s natívnymi e-mailovými programami alebo aplikáciami. Ak ste v práci používali Microsoft Outlook, použili ste MAPI. V skutočnosti všetky veci, ktoré Outlook robí - e -maily, synchronizovaný kalendár, vyhľadávanie informácií o voľnom čase, synchronizácia kontaktov so spoločnosťou atď. - fungujú prostredníctvom rozhrania MAPI.
Túto funkciu synchronizácie popisuje spoločnosť Microsoft ako „Exchange ActiveSync“. V závislosti od zariadenia, telefónu alebo klienta, ktorý používate, sa táto rovnaká technológia môže nazývať ktorýmkoľvek z troch protokolov spoločnosti Microsoft - Microsoft Exchange, MAPI alebo Exchange ActiveSync - ale ponúka synchronizáciu e -mailov takmer rovnako ako IMAP.
Pretože Exchange a MAPI sú produkty spoločnosti Microsoft, budete pravdepodobne pracovať s týmto protokolom iba vtedy, ak používate e -mail poskytovaný spoločnosťou, ktorá používa poštové servery Exchange. Mnoho e -mailových klientov, vrátane predvolených poštových aplikácií pre Android a iPhone, podporuje Exchange ActiveSync.
Ďalšie e -mailové protokoly
Áno existuje Ďalšie protokoly na odosielanie, prijímanie a používanie e -mailu , ale drvivá väčšina ľudí používa jeden z troch hlavných protokolov - POP3, IMAP alebo Exchange. Pretože tieto tri technológie pravdepodobne pokryjú potreby takmer všetkých našich čitateľov, nebudeme sa podrobnejšie zaoberať ostatnými protokolmi. Ak však máte skúsenosti s používaním e -mailových protokolov, ktoré tu nie sú uvedené, zaujímalo by nás to - neváhajte o nich diskutovať v komentároch.
Stručne povedané: Čo môžem použiť na nastavenie svojho e -mailu?
V závislosti od vášho osobného štýlu komunikácie s poskytovateľom e -mailu môžete rýchlo zúžiť spôsob používania svojho e -mailu.
- Ak kontrolujete svoj e -mail z mnohých zariadení, telefónov alebo počítačov, použite webovú službu alebo si nastavte e -mailové programy na používanie protokolu IMAP.
- Ak často používate webovú poštu a chcete, aby sa váš telefón alebo iPad synchronizoval s vašou webovou poštou, použite aj protokol IMAP.
- Ak používate jedného e -mailového klienta na jednom vyhradenom zariadení (povedzme vo svojej kancelárii), s POP3 vám môže byť dobre, ale napriek tomu odporúčame protokol IMAP.
- Ak máte veľkú históriu e -mailov a používate starého poskytovateľa pošty bez veľkého priestoru na disku, možno budete musieť použiť protokol POP3, aby ste predišli nedostatku miesta na vzdialenom e -mailovom serveri.
- Ak používate firemný e -mail a vaša spoločnosť používa server Exchange, budete musieť použiť Exchange.
Pre našich čitateľov, ktorí to už vedia, sa neváhajte zapojiť do diskusie! Povedzte nám, ako príbuzným a spolupracovníkom s technickými problémami vysvetľujete rozdiel v bežných nastaveniach e-mailu. Ešte lepšie je mať túto príručku poruke a ušetriť si starosti s jej vysvetľovaním!
