Keď kliknete na položku Odoslať, e -mail sa zvyčajne odošle ihneď. Ale čo keď to chcete odoslať neskôr? Outlook vám umožňuje oddialiť odoslanie jednej správy alebo všetkých e -mailov.
Môžete napríklad neskoro v noci poslať niekomu e -mail, ktorý sa nachádza v časovom pásme tri hodiny pred vami. Nechcete ich zobudiť uprostred noci s e -mailovým upozornením v telefóne. Namiesto toho naplánujte odoslanie e -mailu na nasledujúci deň v čase, keď viete, že budú pripravení na prijatie e -mailu.
Outlook vám tiež umožňuje oneskoriť všetky e -maily o určitý čas pred ich odoslaním.
Ako oddialiť doručenie jedného e -mailu
Ak chcete odoslanie jedného e -mailu odložiť, vytvorte nový, zadajte e -mailovú adresu príjemcov, ale neklikajte na položku Odoslať. Prípadne kliknite na kartu Možnosti v okne správy.
V sekcii Ďalšie možnosti kliknite na Oneskorené doručenie.
V časti Možnosti doručenia v dialógovom okne Vlastnosti kliknite na začiarkavacie políčko Nedoručovať pred, aby bolo začiarkavacie políčko. Potom kliknite na šípku nadol v poli dátumu a v rozbaľovacom kalendári vyberte dátum.
Kliknite na šípku nadol v poli času a v rozbaľovacom zozname vyberte čas.
Potom kliknite na tlačidlo Zavrieť. Váš e -mail bude odoslaný v zvolený dátum a čas.
Poznámka: Ak používate účet POP3 alebo IMAP Na odoslanie správy je potrebné nechať program Outlook otvorený. Ak chcete zistiť, aký typ účtu používate, pozrite si poslednú časť tohto článku.
Ako oneskoriť odoslanie všetkých e -mailov pomocou pravidla
Odoslanie všetkých e -mailov môžete pomocou pravidla odložiť o určitý počet minút (až o 120). Ak chcete vytvoriť toto pravidlo, kliknite na kartu Súbor v hlavnom okne programu Outlook (nie v okne Správy). Správu môžete uložiť ako koncept a zatvoriť okno správy alebo ju nechať otvorenú a kliknutím na hlavné okno ju aktivovať.
Na obrazovke Backstage klepnite na Spravovať pravidlá a upozornenia.
Zobrazí sa dialógové okno Pravidlá a upozornenia. Uistite sa, že je karta Pravidlá e -mailu aktívna a kliknite na položku Nové pravidlo.
Zobrazí sa dialógové okno Sprievodca pravidlami. V kroku 1: Vyberte časť Šablóna v časti Začať od prázdneho pravidla vyberte položku Použiť pravidlo na správy, ktoré odosielam. Pravidlo je zobrazené v kroku 2. Kliknite na Ďalej.
Ak existujú nejaké podmienky, ktoré chcete použiť, vyberte ich v kroku 1: Vyberte zoznam podmienok. Ak chcete, aby sa toto pravidlo vzťahovalo na všetky e -maily, kliknite na Ďalej bez zadania akýchkoľvek podmienok.
Ak kliknete na Ďalej bez zadania akýchkoľvek podmienok, zobrazí sa potvrdzujúce dialógové okno s otázkou, či chcete pravidlo použiť na každú odoslanú správu. Kliknite na Áno.
V kroku 1: Vyberte ponuku Akcie, začiarknite políčko „Oneskorené doručenie o minúty“. Akcia sa pridá do poľa Krok 2. Ak chcete určiť počet minút oneskorenia pri odosielaní všetkých e -mailov, kliknite na odkaz Počet v kroku 2.
V dialógovom okne Oneskorené doručenie zadajte počet minút na oneskorenie doručovania e -mailov do poľa na úpravu alebo pomocou tlačidiel so šípkami nahor a nadol vyberte čiastku. Kliknite na tlačidlo OK.
Odkaz „Číslo“ sa nahradí počtom minút, ktoré ste zadali. Ak chcete počet minút znova zmeniť, kliknite na odkaz s číslom. Keď ste s nastavením pravidiel spokojní, kliknite na Ďalej.
Ak existujú nejaké výnimky z pravidla, vyberte ich v kroku 1: Vyberte zoznam výnimiek. Nebudeme uplatňovať žiadne výnimky, takže klikneme na Ďalej bez toho, aby sme čokoľvek vybrali.
Na obrazovke Nastavenie konečného pravidla zadajte názov tohto pravidla do poľa „Krok 1: Vyberte názov tohto pravidla“ a potom kliknite na položku Dokončiť.
Nové pravidlo bolo pridané do zoznamu na karte Pravidlá elektronickej pošty. Kliknite na tlačidlo OK.
Všetky e -maily, ktoré teraz odošlete, zostanú vo vašej odchádzajúcej pošte počet minút, ktorý ste zadali v pravidle, a potom budú odoslané automaticky.
Poznámka: Rovnako ako pri oneskorení jednej správy nebudú odoslané žiadne správy IMAP a POP3 Včas, pokiaľ nie je otvorený Outlook.
Ako určiť typ e -mailového účtu, ktorý používate
Ak chcete vedieť, aký typ účtu používate, kliknite na kartu Súbor v hlavnom okne programu Outlook, potom kliknite na položku Nastavenia účtu a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Nastavenia účtu.
Na karte E -mail v dialógovom okne Nastavenia účtu sú uvedené všetky kontá, ktoré boli pridané do Outlooku, a typ každého konta.
Doplnok môžete použiť aj na plánovanie alebo oneskorenie e-mailov, ako napr Odoslať neskôr . K dispozícii je bezplatná aj profesionálna verzia. Bezplatná verzia je obmedzená, ale poskytuje funkciu, ktorá nie je k dispozícii vo vstavaných metódach programu Outlook. Bezplatná verzia aplikácie SendLater bude odosielať e -maily IMAP a POP3 včas, aj keď nie je otvorený program Outlook.
