Koľkokrát ste už poslali e -mail, aby ste si uvedomili, že ste zabudli vložiť prílohu, alebo ste v skutočnosti nemuseli odoslať odpoveď celej spoločnosti? Ak používate aplikáciu Outlook v prostredí Exchange, môžete sa pokúsiť správu vyvolať.
Najlepším riešením tohto problému je implementácia Oneskorenie pred odoslaním správ , ale aj v tomto scenári môžete niekoho nechať prejsť, takže je to vaša druhá obranná línia.
Ak si chcete správu zapamätať, prejdite do priečinka Odoslané položky a otvorte správu, ktorú ste nemali odoslať.
Na páse s nástrojmi v skupine Akcie kliknite na tlačidlo Iné akcie a v ponuke vyberte položku Odvolať túto správu.
Zobrazí sa potvrdzovacia obrazovka, na ktorej sa môžete rozhodnúť odstrániť neprečítané kópie alebo ich nahradiť novými. Pretože sa ponáhľate, najlepšie bude, ak ho jednoducho odstránite.
Kritické začiarkavacie políčko nižšie vás informuje, či bolo odvolanie úspešné alebo neúspešné pre každú osobu, ktorej ste poslali e -mail. Týmto spôsobom môžete ľuďom, ktorí už otvorili váš prvý e-mail, odoslať následnú správu, a tým možno trochu zmierniť škody.
To nefunguje bezchybne, ale ak to včas zachytíte, možno sa vám podarí zachrániť to, čo sa zachrániť dá.
