Zoom gir brukerne muligheten til å be deltakerne melde seg på Zoom -møter. Du kan be om ting som navn og e -postadresse og tilordne egendefinerte spørsmål. Dette fører også til Øk sikkerheten til møtet ditt . Slik aktiverer du opptaksopptak i Zoom Meetings.
Her er noen notater før vi begynner. For det første er dette alternativet bare tilgjengelig for autoriserte brukere, noe som er fornuftig fordi du uansett bare vil bruke denne funksjonen til forretningsmøter. Du kan heller ikke bruke Personlig møteidentifikator (PMI) For møter som krever oppmøte, selv om vi anbefaler ikke Bruk PMI i forretningsmøter.
Aktiver registrering av oppmøte
Registrer deg i en nettleser Logg på Zoom Velg kategorien Møter i gruppen Personlig i venstre rute.
Nå må du planlegge et møte (eller endre et eksisterende møte). I dette tilfellet planlegger vi et nytt møte, så vi velger "Planlegg et nytt møte".
Du vil nå skrive inn all den generelle informasjonen som kreves for planlagte møter, for eksempel møtenavn, varighet og dato/klokkeslett for møtet.
Denne menyen er også der vi aktiverer alternativet for innsjekking. Omtrent på midten av siden finner du alternativet "Registrer". Merk av i boksen ved siden av Obligatorisk for å aktivere funksjonen.
Til slutt velger du Lagre nederst på skjermen når du er ferdig med å justere andre planlagte møteinnstillinger.
Opptaksmuligheter
Når du har lagret det planlagte møtet fra forrige trinn, vil du være i møteoversiktskjermen. Nederst på listen vil du se kategorien "Registrering". Velg Rediger -knappen ved siden av Opptaksalternativer.
Vinduet "Registrering" vises. Du finner tre faner: Registrering, spørsmål og egendefinerte spørsmål.
På kategorien Registrering kan du justere samtykke- og varslingsalternativer, samt noen andre innstillinger. For eksempel kan du angi om du vil automatisk eller manuelt godkjenne registranter, og sende en bekreftelses -e -post til deg (verten) når noen registrerer seg.
Du kan også lukke opptaket etter møtedatoen, la deltakerne bli med fra flere enheter og se knappene for sosial deling på registreringssiden.
Juster innstillingene deretter, og gå til kategorien Spørsmål. Her kan du (1) velge hvilke felt du vil skal vises på registreringsskjemaet, og (2) om feltet er obligatorisk eller ikke.
Nedenfor er en liste over feltene som er tilgjengelige på fanen Spørsmål. Vær oppmerksom på at fornavn og e -postadresse allerede er obligatoriske felt.
- etternavn
- Tittel
- By
- Land/region
- Postnummer / postnummer
- Stat/provins
- Telefon
- industri
- organisasjon
- Jobbtittel
- Kjøp tidsramme
- rolle i kjøpsprosessen
- Antall ansatte
- SPØRSMÅL OG KOMMENTARER
Når du er ferdig her, går du til kategorien Tilpassede spørsmål. Du kan nå lage dine egne spørsmål som du kan legge til i registreringsskjemaet. Du kan gi registranter friheten til å la et hvilket som helst svar eller begrense det til et flervalgsformat.
Når du er ferdig med å skrive spørsmålene dine, velger du Generer.
Til slutt velger du Lagre alle i nedre høyre hjørne av vinduet.
Alle som mottar lenkeinvitasjonen til det Zoom -møtet, må fylle ut registreringsskjemaet.
Tusen takk for tipset