ჩვენი დღევანდელი დისკუსია ეხება Gmail– ის რეიტინგებს, რომელიც მოიცავს ფილტრებს და შემდეგ ვარსკვლავებით მნიშვნელოვანი ელ.ფოსტის თვალყურის დევნებას.
ეტიკეტები მშვენიერია, მაგრამ მათი უფრო ეფექტური გამოყენება შესაძლებელია ფილტრების ინტეგრირებით, ამიტომ შეტყობინებები, რომლებიც ჩამოდიან და აკმაყოფილებენ გარკვეულ კრიტერიუმებს, ავტომატურად გამოიყენება ეტიკეტზე ან ეტიკეტზე. ეს მნიშვნელოვნად უწყობს ხელს ორგანიზაციას და მნიშვნელოვნად შეამცირებს შემოსულებში არეულობას.
შექმენით ახალი ფილტრი საძიებო ველში
ახალი ფილტრის შესაქმნელად, ჩვენ შევარჩევთ ძებნის ვარიანტებს საძიებო ველში და შევქმნით ფილტრს ძიებიდან. ამისათვის დააწკაპუნეთ ძირში ისარი ძებნის ყუთში.
შეიყვანეთ თქვენი ძებნის კრიტერიუმები საძიებო ვარიანტების ყუთში. თქვენ შეგიძლიათ მოძებნოთ შეტყობინებები კონკრეტული პირისგან ან მთელი დომენისგან (@example.com), სათაურში რამდენიმე სიტყვით, ასევე სხვა ტერმინებით.
ამ ძიების საფუძველზე ფილტრის შესაქმნელად დააწკაპუნეთ ბმულზე „შექმენით ფილტრი ამ ძებნით“.
ფილტრის პარამეტრები ნაჩვენებია. მონიშნეთ ყუთები, სადაც მითითებულია რისი გაკეთება გსურთ შეტყობინებებთან, რომლებიც შეესაბამება ძიების კრიტერიუმებს.
მაგალითად, ჩვენ ვირჩევთ ყოველთვის მონიშნოთ შეტყობინებები მითითებული ელ.ფოსტის მისამართიდან "HTG School" იარლიყით და ყოველთვის მონიშნოთ ეს შეტყობინებები, როგორც "მნიშვნელოვანი". ჩვენ ასევე გადავწყვიტეთ გამოვიყენოთ ფილტრი ამ პირის ყველა არსებულ წერილზე.
შენიშვნა: თუ გსურთ ლეიბლები საქაღალდეების მსგავსად იმუშაოთ, შეგიძლიათ აირჩიოთ „გამოტოვეთ შემოსულები (დაარქივეთ იგი)“, რომ ელ.ფოსტა ავტომატურად გადაიტანოს ლეიბლებში მათი ჩამოსვლისთანავე. ეს ინახავს წერილებს უფრო ორგანიზებულად, თუმცა შეიძლება გაგიჩნდეთ მნიშვნელოვანი შეტყობინების გამოტოვების რისკი, რადგან ის ავტომატურად არ გამოჩნდება თქვენს შემოსულებში.
მას შემდეგ რაც შეარჩიეთ თქვენი ფილტრის კრიტერიუმები, დააწკაპუნეთ ფილტრის შექმნაზე.
შენიშვნა: როდესაც თქვენ აირჩევთ შეტყობინებას, როგორც მოქმედებას ფილტრში, მხოლოდ ახალი შეტყობინებები იმოქმედებს. ნებისმიერი არსებული შეტყობინება, რომელსაც ფილტრი ეხება, არ გადაეგზავნება.
ჩნდება შეტყობინება, რომელშიც ნათქვამია, რომ თქვენი ფილტრი შეიქმნა. შენიშვნა ამ ეკრანის სურათზე, ამ ადამიანის ყველა შეტყობინებას აქვს წარწერა "HTG School".
შეტყობინებები ასევე აღინიშნება, როგორც მნიშვნელოვანი ავტომატურად (დროშების ხატები ივსება გამგზავნების მარცხნივ ყვითლად).
შექმენით ახალი ფილტრი პარამეტრების ეკრანის გამოყენებით
თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ ფილტრი პარამეტრებში.
შეიყვანეთ "პარამეტრების" ეკრანი, როგორც ადრე იყო ნაჩვენები და დააჭირეთ ბმულს "ფილტრები" ზედა.
დააჭირეთ ბმულს "შექმენით ახალი ფილტრი".
განსაზღვრეთ თქვენი ძიებისა და გაფილტვრის კრიტერიუმები ისევე, როგორც წინა მეთოდით და დააწკაპუნეთ „ფილტრის შექმნაზე“ ფილტრის პარამეტრების დიალოგში.
იმის ნაცვლად, რომ დასრულდეთ თქვენს შემოსულებში, თქვენ ბრუნდებით ფილტრების ეკრანზე და ჩამოთვლილია ახალი ფილტრი. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ იგი, წაშალოთ იგი ან შეარჩიოთ იგი საექსპორტოდ (ფილტრების ექსპორტი განხორციელდება მოგვიანებით ამ გაკვეთილზე).
დააწკაპუნეთ "შემოსულების" ეტიკეტზე, რათა დაბრუნდეთ თქვენს შემოსულებში.
გამოიყენეთ კონკრეტული შეტყობინება ახალი ფილტრის შესაქმნელად
თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ ფილტრი არსებული შეტყობინების საფუძველზე. ამისათვის შეარჩიეთ შეტყობინება თქვენი შეტყობინებების სიაში ან ეტიკეტზე.
დააწკაპუნეთ სამოქმედო ღილაკზე "მეტი" და ჩამოსაშლელ მენიუში აირჩიეთ "მსგავსი შეტყობინებების გაფილტვრა".
გაითვალისწინეთ, რომ ფილტრის დიალოგის საწყისი ველი ავტომატურად ივსება. შეიყვანეთ ნებისმიერი სხვა ფილტრის კრიტერიუმი, რომელიც გსურთ და დააწკაპუნეთ „შექმენით ფილტრი ამ ძებნით“.
განსაზღვრეთ თქვენი ფილტრის კრიტერიუმები მომდევნო დიალოგში ფილტრის პარამეტრების არჩევით, როგორც ეს აღწერილია ადრე.
შენიშვნა: თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს მეთოდი ფილტრების დასაყენებლად არასასურველი წერილების ავტომატურად წასაშლელად, როდესაც ისინი მიიღება.
გამოიყენეთ ერთი და იგივე ფილტრი მრავალ გამომგზავნზე
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ერთი ფილტრი შეტყობინებების მართვისთვის სხვადასხვა ელ.ფოსტის მისამართებიდან. მაგალითად, ჩვენ შეგვიძლია დავაფიქსიროთ რეიტინგი მრავალჯერადი შეტყობინებებისათვის "HTG School" იარლიყის გამოყენებით. ამისათვის გახსენით ძებნის პარამეტრების დიალოგი საძიებო ველში ქვედა ისრის გამოყენებით.
დაამატეთ თითოეული ელ.ფოსტის მისამართი ველში, გამოყოფილი სიტყვით ან, და დააწკაპუნეთ ფილტრის შექმნაზე ამ ძიებით.
ერთიდაიგივე ლეიბლის გამოსაყენებლად ამ ელ.ფოსტის ნებისმიერი მისამართიდან, შეარჩიეთ ყუთი "მიმართეთ ეტიკეტს" და ამომხტარი ფანჯრიდან აირჩიეთ სასურველი ლეიბლი. გამოიყენეთ ნებისმიერი სხვა ქმედება ამ ფილტრისთვის და დააწკაპუნეთ ფილტრის შექმნაზე.
შენიშვნა: გახსოვდეთ, რომ მონიშნეთ ყუთი "ასევე გამოიყენეთ ფილტრი შესატყვისი საუბრებისთვის", თუ გსურთ გამოიყენოთ ეს ფილტრი იმ შეტყობინებებზე, რომლებიც უკვე მიიღეთ ამ ორი ელ.ფოსტის მისამართიდან.
ფილტრების ექსპორტი და იმპორტი
ახლა, როდესაც ისწავლეთ ფილტრების დაყენება, თქვენ ალბათ შექმენით რამდენიმე ძალიან სასარგებლო ფილტრი, რომლის გამოყენებაც გსურთ სხვა Gmail ანგარიშებში. თქვენ შეგიძლიათ გაიტანოთ ფილტრები ერთი ანგარიშიდან და შეიტანოთ ისინი მეორეში.
საექსპორტო ფილტრი
ფილტრის საექსპორტოდ, პირველად შედით ფილტრების ეკრანზე პარამეტრების ეკრანზე (პარამეტრების დამცავი ღილაკის გამოყენებით). შემდეგ შეარჩიეთ ფილტრი, რომლის ექსპორტიც გსურთ სიაში და დააჭირეთ ღილაკს "ექსპორტი".
შენიშვნა: თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ მრავალჯერადი ფილტრი ერთდროულად საექსპორტოდ.
შენახვა როგორც დიალოგში, გადადით იქ, სადაც გსურთ ფილტრის შენახვა. ფილტრი ინახება როგორც XML ფაილი ნაგულისხმევი სახელით, რომელიც შეგიძლიათ შეცვალოთ, თუ გსურთ, უბრალოდ დარწმუნდით, რომ დატოვეთ გაფართოება xml ფორმატში და დააწკაპუნეთ შენახვაზე.
ახლა თქვენ გაქვთ ფაილი, რომლის სარეზერვო ასლიც შეგიძლიათ, გადაადგილდეთ სხვა კომპიუტერზე, გაუზიაროთ მეგობარს ან შეიტანოთ სხვა Gmail ანგარიშში.
ფილტრის იმპორტი
თქვენს Gmail ანგარიშში ფილტრის იმპორტისთვის, შედით პარამეტრების ეკრანზე მდებარე ფილტრებზე და დააწკაპუნეთ ფილტრების იმპორტის ბმულზე.
"ფილტრების იმპორტი" განყოფილებაში დააწკაპუნეთ "ფაილის არჩევა".
შენიშვნა: თუ თქვენ შეიცვალეთ აზრი ფილტრის იმპორტზე, დააწკაპუნეთ ბმულზე „გააუქმეთ იმპორტი“.
გახსნის დიალოგში, გადადით იმ ადგილას, სადაც შეინახეთ ექსპორტირებული ფილტრი. შეარჩიეთ ფაილი და დააჭირეთ "გახსნას".
ფაილის სახელი ჩამოთვლილია ფაილის არჩევის ღილაკის გვერდით. დააჭირეთ ფაილის გახსნას ფაილის გასახსნელად და მასში ფილტრების იმპორტისთვის.
საძიებო ყუთის ქვემოთ ჩნდება შეტყობინება ფილტრის ფაილის გახსნისას. ამას შეიძლება გარკვეული დრო დასჭირდეს, რაც დამოკიდებულია ფაილში არსებული ფილტრების რაოდენობაზე.
ყველა ფილტრი ჩამოთვლილია არჩეულ ფაილში ფილტრების იმპორტის ქვეშ. აირჩიეთ ფილტრები, რომელთა იმპორტიც გსურთ. თუ გსურთ გამოიყენოთ იმპორტირებული ფილტრები არსებულ წერილებზე (ისევე, როგორც ამას გააკეთებდით ახალი ფილტრის შექმნისას), მონიშნეთ ყუთი „გამოიყენეთ ახალი ფილტრები არსებულ ფოსტაზე“ და დააწკაპუნეთ ფილტრების შექმნაზე.
აჩვენებს დიალოგს, რომელიც აჩვენებს ფილტრის შექმნის პროცესის პროგრესს. თქვენ შეგიძლიათ გააუქმოთ ფილტრების შექმნა გაჩერებაზე დაჭერით.
როდესაც ფილტრები იქმნება, ისინი ნაჩვენებია თქვენს სიაში ფილტრების ეკრანზე.
თვალყური ადევნეთ მნიშვნელოვან ელ.წერილებს Star. სისტემით
Gmail– ის ვარსკვლავური სისტემა საშუალებას გაძლევთ მონიშნოთ თქვენი ყველაზე მნიშვნელოვანი ელ.წერილი, რათა მოგვიანებით ადვილად იპოვოთ ისინი. სტანდარტულად, ვარსკვლავით მონიშნული შეტყობინებები მონიშნულია ყვითელი ვარსკვლავით, მაგრამ შეგიძლიათ დაამატოთ სხვა ფერები და ვარსკვლავების ტიპები.
ვარსკვლავები გამოჩნდება გამგზავნის სახელის მარცხნივ შემოსულებში.
დაამატეთ ვარსკვლავი შეტყობინებას
თქვენს შემოსულებში შეტყობინებაზე ვარსკვლავის დასამატებლად დააჭირეთ ვარსკვლავის ხატს გამგზავნის სახელის გვერდით, როგორც ეს მოცემულია ზემოთ მოცემულ სურათზე.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ ვარსკვლავი შეტყობინებას, სანამ ის ღიაა. ამისათვის დააწკაპუნეთ ვარსკვლავის ხატზე შეტყობინების ზედა მარჯვენა კუთხეში თარიღის მარჯვნივ. საუბრებში, ეს იქნება პირველი შეტყობინების მარჯვნივ, საუბრის ზედა ნაწილში.
თქვენს მიერ შედგენილ შეტყობინებაში ვარსკვლავის დასამატებლად დააწკაპუნეთ დამატებითი პარამეტრების ისარზე ქვედა ფანჯრის შედგენის ფანჯარაში.
გადაიტანეთ მაუსი "ეტიკეტის" ვარიანტზე და შემდეგ ქვემენიუდან აირჩიეთ "ვარსკვლავის დამატება".
გაგზავნილი ფოსტის ლეიბლში, თქვენ მიერ გაგზავნილი შეტყობინება აღინიშნება ვარსკვლავით.
გამოიყენეთ მრავალი ვარსკვლავის დიზაინი თქვენს შეტყობინებებზე
Gmail საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ მრავალი ფერი და ტიპის "ვარსკვლავები" ერთმანეთისგან შეტყობინებების გასარჩევად.
ეს ფუნქცია სასარგებლოა, თუ გსურთ მონიშნოთ მრავალი შეტყობინება მნიშვნელობის სხვადასხვა დონით. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მეწამული ვარსკვლავი იმ შეტყობინებებისთვის, რომელთა წაკითხვაც გსურთ, ხოლო წითელი ძახილის წერილი იმ შეტყობინებებისათვის, რომლებსაც უნდა მიჰყევით.
დააწკაპუნეთ პარამეტრების ღილაკზე და აირჩიეთ პარამეტრები ჩამოსაშლელი მენიუდან. გენერალურ ჩანართზე გადადით ქვემოთ ვარსკვლავების განყოფილებაში. გადაიტანეთ ხატები „არ გამოიყენება“ განყოფილებიდან „გამოყენებაში“, რათა დაამატოთ სხვადასხვა ტიპის ვარსკვლავები. თუ თქვენ გაქვთ ერთზე მეტი ტიპის ვარსკვლავი, დააწკაპუნეთ ვარსკვლავის ხატულა ელ.ფოსტის გვერდით, რომელიც გადის ყველა ვარსკვლავს. თუ შეტყობინებას მონიშნავთ ვარსკვლავით, სანამ ის ღიაა, მხოლოდ პირველი ვარსკვლავის ტიპი გამოიყენება.
მოძებნეთ ვარსკვლავით მონიშნული შეტყობინებები
ყველა თქვენი ვარსკვლავით მონიშნული შეტყობინების სანახავად დააწკაპუნეთ "ვარსკვლავით მონიშნულ" ლეიბლზე Gmail– ის მთავარი ფანჯრის მარცხენა მხარეს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მოძებნოთ ვარსკვლავით მონიშნული შეტყობინებები "ძებნის" ველში აკრიფეთ "is: starred".
მოძებნეთ შეტყობინებები კონკრეტული ტიპის ვარსკვლავით
თუ თქვენ იყენებთ რამდენიმე სხვადასხვა ტიპის ვარსკვლავს თქვენი შეტყობინებების აღსანიშნავად, შეგიძლიათ მოძებნოთ კონკრეტული ტიპის ვარსკვლავი. ამისათვის მოძებნეთ "აქვს:" როგორც ვარსკვლავი (მაგალითად, "აქვს: red-bang").
კონკრეტული ვარსკვლავის სახელის გასარკვევად, გადადით პარამეტრების ეკრანზე გენერალურ ჩანართზე და მიიტანეთ ვარსკვლავის სასურველ ტიპზე. ვარსკვლავის სახელი გამოჩნდება ფანჯარაში.
ასევე არის ვარსკვლავების სია დახმარების თემაში გაფართოებული ძებნა Gmail დახმარება.
შეინახეთ ვარსკვლავით მონიშნული შეტყობინებები პირველადი ჩანართისგან
თუ თქვენ აწყობთ თქვენს შემოსულებს ამ გაკვეთილზე ადრე ნახსენები კონფიგურირებადი ჩანართების გამოყენებით, სხვა ვარსკვლავით მონიშნული ჩანართებიდან შეტყობინებები ასევე შეიტანება ძირითად ჩანართში. თუ არ გსურთ ძირითადი ჩანართის სხვა ჩანართებიდან ვარსკვლავით მონიშნული შეტყობინებების ნახვა, შეგიძლიათ გამორთოთ.
დააჭირეთ ღილაკს "+" ჩანართების მარჯვნივ.
დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ ჩანართების ჩასართავად მოხსენით ჩამრთველი მონიშნეთ ყუთში ჩართვა მთავარში, შემდეგ დააჭირეთ შენახვას.
მომდევნო …
ჩვენ აქ ვართ მე –4 გაკვეთილის ბოლოს, მაგრამ თქვენ უკვე მიდიხართ Gmail– ის პროფესიონალად გახდომის გზაზე! სულ რაღაც ოთხ დღეში, თქვენ უკვე იცით იმდენი, რამდენიც გჭირდებათ იმისათვის, რომ თქვენი შემოსულები მართლაც ბრწყინავდეს და შეტყობინებები ახლა ავტომატურად იპოვიან გზას მათ დანიშნულ ეტიკეტებში, თქვენი შემოსულების შევსების გარეშე.
მომდევნო გაკვეთილზე ჩვენ ვისაუბრებთ ხელმოწერებზე და იმაზე, თუ როგორ შეინახოთ თქვენი პროფილი უსაფრთხო და შექმნათ მონაცემთა სარეზერვო ასლები.
