დღევანდელ გაკვეთილზე ჩვენ განვიხილავთ, თუ როგორ გამოვიყენოთ Gmail სამუშაოების სიაში. Gmail აერთიანებს თქვენს ანგარიშში მარტივი დავალებების ჩამონათვალს. Google Tasks გაძლევთ საშუალებას შექმნათ ერთეულების ჩამონათვალი, განსაზღვროთ ვადა და დაამატოთ ჩანაწერები. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ დავალებები პირდაპირ Gmail შეტყობინებებიდან.
დაამატეთ დავალება
თქვენს Gmail ანგარიშში ამოცანის დასამატებლად Google Tasks- ის გამოყენებით, დააწკაპუნეთ ქვემოთ ისარი ფოსტის მენიუში Gmail ფანჯრის ზედა მარჯვენა კუთხეში და აირჩიეთ ამოცანები.
სამუშაოების ფანჯარა გამოჩნდება Gmail ფანჯრის ქვედა მარცხენა კუთხეში. გაითვალისწინეთ, რომ ინდიკატორი ციმციმებს პირველ ცარიელ დავალებაზე. თუ კურსორი არ დახამხამებს პირველ ცარიელ დავალებას, გადაიტანეთ მაუსი მასზე და დააწკაპუნეთ.
შემდეგ ჩაწერეთ პირდაპირ პირველ ცარიელ დავალებაში.
მას შემდეგ რაც დაამატებთ დავალებას, შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ პლიუს ხატულაზე დამატებითი დავალებების შესაქმნელად. დავალების შეყვანის შემდეგ დაბრუნების დაჭერით იქმნება ახალი ამოცანა პირდაპირ მის ქვემოთ.
შექმენით დავალება ელ.წერილიდან
თქვენ ასევე შეგიძლიათ მარტივად შექმნათ დავალება ელ.წერილიდან. შეარჩიეთ ელ.ფოსტა, რომლის დამატებაც გსურთ, როგორც ამოცანა. დააწკაპუნეთ მეტი მოქმედების ღილაკზე და აირჩიეთ ჩამოსაშლელი მენიუდან ამოცანების დამატება.
Gmail ავტომატურად ამატებს ახალ ამოცანას ელ.ფოსტის სათაურის ხაზის გამოყენებით. ასევე დაემატა დავალებას "დაკავშირებული ელ.ფოსტის" ბმული. ბმულზე დაჭერით იხსნება ელ.ფოსტა სამუშაოების ფანჯრის მიღმა.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ დამატებითი ტექსტი ამოცანას ან შეცვალოთ ტექსტი Gmail– ით, უბრალოდ დავალებაზე დაწკაპუნებით და ტექსტის აკრეფით, ხაზგასმით და ჩანაცვლებით.
გაითვალისწინეთ, რომ ამოცანების ფანჯარა ღია რჩება მაშინაც კი, როდესაც თქვენ ელ.ფოსტის ფონში ნავიგაციას ახორციელებთ. გამოიყენეთ "X" ღილაკი სამუშაოების ფანჯრის ზედა მარჯვენა კუთხეში, რომ დახუროთ.
დავალებების გადალაგება
ამოცანების ადვილად გადალაგება შესაძლებელია. უბრალოდ გადაიტანეთ მაუსი ამოცანაზე მარცხენა მხარეს, სანამ არ დაინახავთ წერტილოვან საზღვარს.
დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ ეს საზღვარი ზემოთ ან ქვემოთ, რომ ამოცანა გადაიტანოთ სიაში სხვა პოზიციაში.
დაამატეთ დავალებები თქვენი დავალებების სიის შუაში
თქვენ ასევე შეგიძლიათ მოაწყოთ თქვენი ამოცანები სიის შუაში ახლის ჩასმით. თუ კურსორს დასვამთ დავალების ბოლოს და დააჭირეთ ღილაკს "Enter", ამ ამოცანის შემდეგ დაემატება ახალი ამოცანა. თუ დავალების დასაწყისში კურსორთან ერთად დააჭერთ "Enter" - ს, ამ ამოცანამდე ჩნდება ახალი ამოცანა.
ქვეამოცანების შექმნა
თუ ამოცანა შეიცავს ქვეამოცანას, შეგიძლიათ მარტივად დაამატოთ ეს ქვეამოცანები ამოცანას. დაამატეთ ქვეამოცანა ამოცანის ქვეშ და დააწკაპუნეთ „Tab“ - ზე, რათა შეხვიდეთ. დააჭირეთ ღილაკს "Shift + Tab" ამოცანის მარცხნივ გადასატანად.
დაამატეთ დეტალები დავალებას
ზოგჯერ შეიძლება დაგჭირდეთ შენიშვნების ან დეტალების დამატება დავალებაზე ქვეამოცანების შექმნის გარეშე. ამისათვის გადაიტანეთ მაუსი ამოცანზე მანამ, სანამ ისარი არ გამოჩნდება ამოცანის მარჯვნივ. დააწკაპუნეთ ისარზე.
ჩნდება ფანჯარა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ დავალების შესრულების თარიღი და შეიყვანოთ ჩანაწერები. ვადის გასარჩევად, დააწკაპუნეთ ვადების თარიღის ყუთზე.
აჩვენებს კალენდარს. დააწკაპუნეთ თარიღზე, რომ შეარჩიოთ დავალების შესრულების ვადა. გამოიყენეთ ისრები თვის შემდეგ, რომ გადავიდეთ სხვადასხვა თვეებში.
თარიღი ჩამოთვლილია ვადის გასვლის ველში. დავალებებზე ჩანაწერების დასამატებლად ჩაწერეთ ისინი რედაქტირების ველში, თარიღის ვადის ქვემოთ. დასრულების შემდეგ დააჭირეთ უკან მენიუს.
შენიშვნა და თარიღი ნაჩვენებია დავალებაში, როგორც ბმულები. რომელიმე ბმულზე დაჭერით შეგიძლიათ შეცვალოთ დავალების ეს ნაწილი.
დავალების ფანჯრის შემცირება
როდესაც თქვენ გადააქვთ მაუსი ამოცანების ფანჯრის სათაურის ზოლზე, ის ხდება ხელი. სათაურის ზოლზე დაჭერით სამუშაოების ფანჯარა მინიმუმამდეა დაყვანილი.
მისამართების ზოლზე კიდევ ერთხელ დაჭერით გაიხსნება ამოცანების ფანჯარა.
გადაარქვით ამოცანათა სიას
ნაგულისხმევად, თქვენი საქმეების სია შეიცავს თქვენს Gmail ანგარიშის სახელს. თუმცა, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ეს. მაგალითად, იქნებ გსურთ ცალკეული დავალებების ჩამონათვალი სამუშაოსა და პირადში.
დავალებების სიის გადარქმევისთვის დააწკაპუნეთ "გადართვა სიაზე" ხატზე "სამუშაოების" ფანჯრის ქვედა მარჯვენა კუთხეში და აირჩიეთ "სახელის გადარქმევა სია" მენიუდან.
შეიყვანეთ ახალი სახელი არსებული ამოცანების სიისთვის რედაქტირების სახელის სიის ყუთში ნაჩვენები დიალოგში. დააწკაპუნეთ OK. ”
ახალი სახელი ჩანს ამოცანების ფანჯრის სათაურის ზოლში.
დაბეჭდეთ ან გაგზავნეთ ელ.წერილი სამუშაოების ჩამონათვალი
თქვენ შეგიძლიათ დაბეჭდოთ ამოცანების სია მოქმედებების დაჭერით და ამომხტარი მენიუდან არჩევა Print Task List.
თქვენ შეგიძლიათ გაუგზავნოთ ელ.წერილი სამუშაოების ჩამონათვალს საკუთარ თავს ან სხვას ელ.ფოსტის დავალებების სიის გამოყენებით, ქმედებების ამომხტარ ფანჯარაში, ზემოთ სურათზე.
შექმენით დამატებითი სამუშაოების სია
ახლა, როდესაც თქვენ დაარქვეს პირველადი დავალებების ჩამონათვალს, შეგიძლიათ დაამატოთ კიდევ ერთი განსხვავებული გამოყენებისთვის, როგორიცაა პირადი დავალებები. ამისათვის კვლავ შეეხეთ მენიუს გადართვას და ამომხტარი ფანჯრიდან აირჩიეთ ახალი მენიუ.
შეიყვანეთ სახელი ახალი სიისთვის "შექმენით ახალი სია როგორც" რედაქტირების დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს OK.
ახალი სია იქმნება და Gmail ავტომატურად გადადის ახალ სიაზე სამუშაოების ფანჯარაში.
სხვა ამოცანების სიაზე გადასვლა
თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გადახვიდეთ სხვა დავალებების სიაზე დაჭერით "გადართეთ სია" ხატულაზე და შეარჩიეთ სასურველი სიის სახელი ამომხტარი მენიუდან.
შეამოწმეთ დასრულებული დავალებები შეჩერებულია
როდესაც თქვენ დაასრულებთ დავალებას, შეგიძლიათ შეამოწმოთ იგი, რაც მიუთითებს იმაზე, რომ თქვენ დაასრულეთ დავალება. დავალების შესაჩერებლად, მონიშნეთ ყუთი ამოცანის მარცხნივ. გამშვები ნიშანი გამოჩნდება და ამოცანა გადაკვეთილია.
გაასუფთავეთ დასრულებული დავალებები
დასრულებული დავალებების ამოცანათა სიიდან გასასუფთავებლად ან დასამალად, დააწკაპუნეთ ქმედებები ამოცანების ფანჯრის ბოლოში და მონიშნული მენიუდან აირჩიეთ დასრულებული დავალებების გასუფთავება.
დასრულებული ამოცანა ამოღებულია სიიდან და ნაგულისხმევად ემატება ახალი, ცარიელი ამოცანა.
დაათვალიერეთ დასრულებული ფარული დავალებები
როდესაც ამოცანებს ათავისუფლებთ ამოცანების სიიდან, ისინი სრულად არ წაიშლება. ისინი უბრალოდ იმალება. დასრულებული ფარული ამოცანების სანახავად დააწკაპუნეთ ქმედებებზე და აირჩიეთ დასრულებული დავალებების ნახვა მენიუში.
ამჟამად შერჩეული დავალებების სიის დასრულებული ამოცანები ნაჩვენებია თარიღის მიხედვით.
წაშალე დავალება
თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ თქვენ მიერ შექმნილი ამოცანები, იქნება ეს მონიშნული დასრულებულად თუ არა.
დავალების წასაშლელად დააწკაპუნეთ კურსორზე ამოცანის ტექსტში მის შესარჩევად და დააწკაპუნეთ ნაგვის ხატულაზე სამუშაოების ფანჯრის ბოლოში.
შენიშვნა: ამოცანების წაშლა ამოქმედდება დაუყოვნებლივ სამუშაოების ფანჯარაში. თუმცა, Google აცხადებს, რომ დარჩენილი ასლების წაშლას შეიძლება დასჭირდეს 30 დღე მისი სერვერებიდან.
აჩვენეთ თქვენი სია ამომხტარი ფანჯარაში
თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ თქვენი ამოცანები ცალკეულ ფანჯარაში, რომელშიც შეგიძლიათ ნავიგაცია. თუ თქვენ გაქვთ საკმარისად დიდი ეკრანი, ეს სასარგებლოა, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ მთელი Gmail ფანჯარა ამოცანების ფანჯრის მიერ დაბლოკვის გარეშე.
ცალკე დავალებების ფანჯრის შესაქმნელად დააწკაპუნეთ popup ისარზე ამოცანების ფანჯრის ზედა ნაწილში.
ამოცანების ფანჯარა ხდება ცალკე ფანჯარა ბრაუზერის ფანჯრიდან. ყველა ერთი და იგივე მენიუ და ვარიანტია ხელმისაწვდომი, მათ შორის "Pop-in" ღილაკი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დააბრუნოთ "სამუშაოები" ფანჯარა ბრაუზერის ფანჯრის ქვედა მარჯვენა კუთხეში.
ეს არის ყველაფერი რაც თქვენ უნდა იცოდეთ Gmail– ის ამოცანების შესახებ. ჩვენ ვიცით, რომ ის საკმაოდ ყოვლისმომცველია, მაგრამ Gmail- ის გამოყენება თქვენი ამოცანების თვალყურის დევნისთვის საკმაოდ მძიმეა, ამიტომ გვინდოდა მისთვის მიგვექცია ყურადღება.
მომდევნო გაკვეთილზე ჩვენ ყურადღებას გავამახვილებთ Google Hangouts– ზე, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მყისიერად ესაუბროთ Gmail– ის სხვა მომხმარებლებს; როგორ მართოთ მრავალი Gmail ანგარიში; და გამოიყენეთ Gmail კლავიატურის მალსახმობებით.
