メールを送信してから数秒後に、漠然としたコメントがメーリングリスト全体に送信されたこと、または印象付けようとしている人にメールに恥ずかしいタイプミスを残したことに気付いたことが何回ありますか。
Outlookで「遅延」ルールを使用することにより、基本的にすべてのメッセージ配信を[送信]ボタンをクリックした後数分間一時停止するルールを設定して、回復する機会を与えることができます。
[ツール]メニューから[ルールとアラート]を選択し、[新しいルール]ボタンをクリックします。
[空白のベースから開始]で、[送信後にメッセージを確認する]を選択し、[次へ]をクリックします。
[確認する条件]画面で[次へ]ボタンをもう一度クリックすると、このダイアログが表示され、ルールがすべてのメッセージに適用されることが通知されます。 必要に応じて、特定のグループに対してのみ機能するようにこのルールを設定できます。
次の画面で、[配信の遅延を分単位で]チェックボックスをオンにし、[カウント]をクリックして、分遅延を5分などに変更します。ただし、任意に変更できます。
最初はXNUMX分の遅延を使用してみましたが、エラーを認識してからメッセージを見つけて問題を修正するのに十分な時間がありませんでした。
[次へ]ボタンをクリックしてから、ルールに名前を付けます。リストで認識できるように、覚えやすい名前を付けてください。
これで、メッセージを送信すると、メッセージが送信トレイに数分間留まっていることがわかります。 メッセージが送信されないようにしたい場合は、送信トレイからメッセージを削除するのが最善の策ですが、エラーを修正してから再送信することもできます。
