आपने कितनी बार केवल यह महसूस करने के लिए ईमेल किया है कि आप अनुलग्नक को शामिल करना भूल गए हैं, या वास्तव में पूरी कंपनी को कोई प्रतिक्रिया नहीं भेजनी है? यदि आप किसी Exchange परिवेश में Outlook का उपयोग कर रहे हैं, तो आप संदेश को वापस बुलाने का प्रयास कर सकते हैं।
इस समस्या का सबसे अच्छा समाधान लागू करना है संदेश भेजने से पहले देरी , लेकिन इस परिदृश्य में भी, आप अभी भी किसी को जाने दे सकते हैं, इसलिए यह आपकी रक्षा की दूसरी पंक्ति है।
संदेश को याद रखने के लिए, भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में जाएं, फिर वह संदेश खोलें जिसे आप भेजने वाले नहीं थे।
क्रियाएँ समूह में रिबन पर, अन्य क्रियाएँ बटन पर क्लिक करें और मेनू से इस संदेश को याद करें चुनें।
आपको एक पुष्टिकरण स्क्रीन मिलेगी जहां आप अपठित प्रतियों को हटाने या उन्हें एक नए के साथ बदलने का निर्णय ले सकते हैं। चूंकि आप जल्दी में हैं, इसलिए आपका सबसे अच्छा दांव सिर्फ डिलीट करना है।
नीचे दिया गया महत्वपूर्ण चेकबॉक्स आपको बताएगा कि आपके द्वारा ईमेल किए गए प्रत्येक व्यक्ति के लिए रिकॉल सफल हुआ या विफल। इस तरह आप उन लोगों को एक फॉलो-अप संदेश भेज सकते हैं, जिन्होंने आपका पहला ईमेल पहले ही खोल लिया है, शायद नुकसान को थोड़ा कम कर सकते हैं।
यह त्रुटिपूर्ण रूप से काम नहीं करता है, लेकिन यदि आप इसे समय पर पकड़ लेते हैं, तो आप बचाए जा सकने वाले सामान को बचाने में सक्षम हो सकते हैं।
