आपने हमेशा ईमेल का इस्तेमाल किया है, लेकिन क्या आप जानते हैं कि उस ईमेल का मतलब क्या होता है? ईमेल प्राप्त करने के विभिन्न तरीकों के बीच अंतर के बारे में अधिक जानने के लिए पढ़ें।
चाहे आप कॉर्पोरेट ईमेल का उपयोग करें, जीमेल या आउटलुक डॉट कॉम जैसी वेब सेवा, या अपने स्वयं के ईमेल सर्वर का उपयोग करें, ईमेल प्राप्त करने के लिए सतह पर जितना लग सकता है, उससे कहीं अधिक है। यदि आपने एक ईमेल क्लाइंट स्थापित किया है, तो निस्संदेह आपके सामने POP3, IMAP और Exchange जैसे विकल्प आ गए हैं। हम ईमेल और वेबमेल क्लाइंट के बीच और उपयोग किए गए विभिन्न प्रोटोकॉल के बीच अंतर देखेंगे।
ईमेल उपयोगकर्ता बनाम वेबमेल
इससे पहले कि हम ईमेल डाउनलोड करने के लिए उपयोग किए जाने वाले विभिन्न प्रोटोकॉल की व्याख्या करें, आइए कुछ मिनटों के लिए साधारण चीजों को समझें ईमेल क्लाइंट و क्रेटेशियस . यदि आपने कभी Gmail, Outlook.com, या अन्य ऑनलाइन ईमेल खाता प्रारंभ किया है, तो आपने वेबमेल का उपयोग किया है। यदि आप ईमेल संदेशों को प्रबंधित करने के लिए Microsoft आउटलुक, विंडोज लाइव मेल, या मोज़िला थंडरबर्ड जैसे एप्लिकेशन का उपयोग करते हैं, तो आप एक ईमेल क्लाइंट का उपयोग कर रहे हैं।
वेबमेल और ईमेल क्लाइंट दोनों ईमेल भेजते और प्राप्त करते हैं, और ऐसा करने के लिए समान विधियों का उपयोग करते हैं। वेबमेल एक ऐसा एप्लिकेशन है जिसे ब्राउज़र के माध्यम से इंटरनेट पर चलाने के लिए लिखा गया था - आमतौर पर डाउनलोड किए गए एप्लिकेशन या अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर के बिना। कहने के लिए, सभी कार्य दूरस्थ कंप्यूटर (अर्थात, सर्वर और डिवाइस जिन्हें आप इंटरनेट से कनेक्ट करते हैं) द्वारा किया जाता है।
ईमेल प्रोग्राम ऐसे एप्लिकेशन होते हैं जिन्हें आप स्थानीय उपकरणों (जैसे आपका पीसी या लैपटॉप, टैबलेट या स्मार्टफोन) पर इंस्टॉल करते हैं। क्लाइंट एप्लिकेशन ईमेल डाउनलोड करने के लिए दूरस्थ ईमेल सर्वर के साथ इंटरैक्ट करते हैं और उसे भेजते हैं जिससे यह संबंधित हो सकता है। ईमेल भेजने के लिए कुछ बैक-एंड कार्य और UI बनाने के सभी फ्रंट-एंड कार्य (जिसे आप अपना ईमेल प्राप्त करना चाहते हैं) निर्देशों के साथ आपके ब्राउज़र के बजाय आपके डिवाइस पर इंस्टॉल किए गए ऐप का उपयोग करके किया जाता है। नियंत्रक सर्वर से। हालांकि, कई वेबमेल प्रदाता उपयोगकर्ताओं को अपनी सेवा के साथ ईमेल क्लाइंट का उपयोग करने की अनुमति देते हैं—यही वह जगह है जहां से भ्रमित होना शुरू हो सकता है। आइए अंतर को समझाने के लिए एक त्वरित उदाहरण देखें।
मान लें कि आप Google Gmail का उपयोग करके एक नए ईमेल पते के लिए साइन अप करते हैं। आप वेबमेल सेवा के माध्यम से अपने ब्राउज़र में इसे कनेक्ट करके ईमेल भेजना और प्राप्त करना शुरू करते हैं। Google आपके लिए दो चीज़ें ऑफ़र करता है. पहला वेब फ्रंट एंड है जहां आप संदेशों को पढ़ सकते हैं, व्यवस्थित कर सकते हैं और लिख सकते हैं। दूसरा मेल सर्वर का अंत है जहां संदेशों को संग्रहीत और रूट करना जारी रहता है।
अब, मान लें कि आपको Google का Gmail इंटरफ़ेस पसंद नहीं है, इसलिए आपने Gmail का समर्थन करने वाले ईमेल क्लाइंट पर स्विच करने का निर्णय लिया है - चाहे वह आधिकारिक Gmail इंटरफ़ेस हो या आपके डिवाइस पर अंतर्निहित मेल ऐप जैसा कुछ हो। अब, Google के Gmail सर्वरों के साथ इंटरैक्ट करने के लिए वेब-आधारित क्लाइंट (जीमेल वेब इंटरफ़ेस) का उपयोग करने के बजाय, आप जिस एप्लिकेशन का उपयोग कर रहे हैं वह सीधे मेल सर्वर से इंटरैक्ट करता है, वेबमेल से पूरी तरह परहेज करता है।
सभी वेबमेल प्रदाता आपके व्यवसाय को करने के लिए या क्लाइंट को अपने सर्वर से जोड़ने और इस तरह से काम करने के लिए अपनी वेबसाइटों का उपयोग करने की क्षमता प्रदान करते हैं।
यदि आप किसी ईमेल प्रोग्राम का उपयोग करते हैं, चाहे वह आपके वेबमेल प्रदाता के सर्वर, आपके मेल सर्वर, या आपकी कंपनी के सर्वर से कनेक्ट करने के लिए हो, तो वह क्लाइंट POP3, IMAP, या Exchange जैसे कई अलग-अलग ईमेल प्रोटोकॉल में से किसी एक का उपयोग करके संचार करेगा। तो आइए उन पर करीब से नज़र डालते हैं।
POP3
पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल (पीओपी) मेल सर्वर के साथ बातचीत करने का एक तरीका प्रदान करता है जो आज के हमारे द्वारा उपयोग किए जाने वाले इंटरनेट से बहुत भिन्न इंटरनेट पर है। कंप्यूटर की इंटरनेट तक स्थायी पहुंच नहीं होती है। इसके बजाय, आप ऑनलाइन जाते हैं, वही करते हैं जो आपको करना है, और फिर आप डिस्कनेक्ट हो जाते हैं। ये कनेक्शन आज की तुलना में बहुत कम बैंडविड्थ वाले थे।
इंजीनियरों ने ऑफ़लाइन पढ़ने के लिए ईमेल की प्रतियां डाउनलोड करने के लिए पीओपी को एक मृत सरल तरीके के रूप में बनाया। पीओपी का पहला संस्करण 1984 में बनाया गया था, जिसमें पीओपी2 का संशोधन 1985 की शुरुआत में बनाया गया था। पीओपी3 ईमेल प्रोटोकॉल की इस विशेष शैली का वर्तमान संस्करण है, और यह अभी भी सबसे लोकप्रिय ईमेल प्रोटोकॉल में से एक है। POP4 प्रस्तावित किया गया है, और एक दिन विकसित किया जा सकता है, हालांकि कई वर्षों से बहुत अधिक प्रगति नहीं हुई है।
POP3 कुछ इस तरह काम करता है। आपका ऐप एक ईमेल सर्वर से कनेक्ट होता है, आपके कंप्यूटर पर उन सभी संदेशों को डाउनलोड करता है जिन्हें पहले डाउनलोड नहीं किया गया था, और फिर सर्वर से मूल ईमेल हटा देता है। वैकल्पिक रूप से, आप अपने ऐप और सर्वर को एक निर्धारित समय के लिए ईमेल को न हटाने के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, या यहां तक कि सर्वर से ईमेल को बिल्कुल भी नहीं हटा सकते हैं - भले ही वे आपके क्लाइंट द्वारा डाउनलोड किए गए हों।
यह मानते हुए कि ईमेल सर्वर से हटा दिए गए हैं, इन संदेशों की केवल प्रतियां आपके क्लाइंट में हैं। आप किसी अन्य डिवाइस या क्लाइंट से लॉग इन नहीं कर सकते हैं और ये ईमेल देख सकते हैं।
यहां तक कि अगर आप अपने सर्वर को डाउनलोड करने के बाद संदेशों को हटाने के लिए सेट नहीं करते हैं, तो कई उपकरणों से ईमेल की जांच करते समय चीजें अभी भी काफी जटिल हैं। यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं:
- जब आप कोई ईमेल भेजते हैं, तो भेजा गया ईमेल आपके द्वारा भेजे गए क्लाइंट में संग्रहीत होता है। आप अपने भेजे गए संदेशों को अन्य उपकरणों पर नहीं देख पाएंगे।
- जब आप किसी क्लाइंट में कोई ईमेल हटाते हैं, तो वह केवल उस क्लाइंट में ही डिलीट होता है। यह संदेश डाउनलोड करने वाले अन्य क्लाइंट से नहीं हटाया जाता है।
- प्रत्येक क्लाइंट सर्वर से सभी संदेशों को डाउनलोड करता है। आपने जो पढ़ा है और कब पढ़ा है, उसे वर्गीकृत करने का कोई अच्छा तरीका नहीं होने के कारण, आप विभिन्न उपकरणों पर संदेशों की कई प्रतियों के साथ समाप्त हो जाएंगे। कम से कम, बहुत सारे ईमेल अग्रेषित किए बिना या मेलबॉक्स फ़ाइलों को इधर-उधर किए बिना।
हालाँकि ये सीमाएँ महत्वपूर्ण हैं, POP3 अभी भी एक तेज़ और शक्तिशाली प्रोटोकॉल है जो विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप केवल एक डिवाइस से ईमेल की जाँच करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप केवल Windows Live Mail का उपयोग करके अपने कंप्यूटर से मेल चेक करते हैं, तो POP3 का उपयोग न करने का कोई कारण नहीं है।
आईएमएपी पहुंच
इंटरनेट मैसेजिंग एक्सेस प्रोटोकॉल (IMAP) 1986 में बनाया गया था, लेकिन यह आज की आधुनिक दुनिया में हमेशा मौजूद इंटरनेट उपस्थिति में अच्छी तरह से फिट बैठता है जो हमेशा अच्छी तरह से जुड़ा होता है। IMAP के पीछे का विचार उपयोगकर्ताओं को एकल ईमेल क्लाइंट से संबद्ध होने से रोकना था, जिससे उन्हें अपने ईमेल पढ़ने की क्षमता मिलती थी जैसे कि वे 'क्लाउड में' हों।
POP3 के विपरीत, IMAP सभी संदेशों को सर्वर पर संग्रहीत करता है। IMAP सर्वर से कनेक्ट होने पर, क्लाइंट ऐप आपको उन ईमेल को पढ़ने देता है (और ऑफ़लाइन पढ़ने के लिए प्रतियां भी डाउनलोड करता है), लेकिन सभी वास्तविक कार्य सर्वर पर होते हैं। जब आप किसी क्लाइंट में कोई संदेश हटाते हैं, तो वह संदेश सर्वर पर हटा दिया जाता है, इसलिए यदि आप अन्य उपकरणों से सर्वर से कनेक्ट होते हैं तो आपको वह दिखाई नहीं देता है। भेजे गए संदेशों को सर्वर पर भी संग्रहीत किया जाता है, साथ ही पढ़े गए संदेशों की जानकारी भी।
अंत में, यदि आप अपने मेल सर्वर से कई उपकरणों से कनेक्ट कर रहे हैं तो IMAP उपयोग करने के लिए एक बेहतर प्रोटोकॉल है। और ऐसी दुनिया में जहां लोग पीसी, फोन और टैबलेट से मेल चेक करने के आदी हो रहे हैं, यह एक महत्वपूर्ण अंतर है।
लेकिन IMAP अपनी समस्याओं के बिना नहीं है।
चूंकि IMAP ईमेल को दूरस्थ मेल सर्वर पर संग्रहीत करता है, आपके पास आमतौर पर एक सीमित मेलबॉक्स आकार होता है (हालाँकि यह आपकी ईमेल सेवा द्वारा प्रदान की जाने वाली सेटिंग्स पर निर्भर करता है)। यदि आपके पास बड़ी संख्या में ईमेल हैं जिन्हें आप रखना चाहते हैं, तो आपका इनबॉक्स भर जाने पर आपको मेल भेजने और प्राप्त करने में समस्या हो सकती है। कुछ उपयोगकर्ता अपने ईमेल प्रोग्राम का उपयोग करके ईमेल संदेशों की स्थानीय, संग्रहीत प्रतियां बनाकर और फिर उन्हें दूरस्थ सर्वर से हटाकर इस समस्या से बचते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज, एमएपीआई और एक्सचेंज एक्टिवसिंक
IMAP और POP के पहली बार विकसित होने के तुरंत बाद Microsoft ने मैसेजिंग API (MAPI) विकसित करना शुरू कर दिया। और यह वास्तव में केवल ईमेल से अधिक के लिए डिज़ाइन किया गया है। IMAP और POP की MAPI से कड़ाई से तुलना करना काफी तकनीकी प्रक्रिया है, और इस लेख के दायरे से बाहर है।
लेकिन सीधे शब्दों में कहें, MAPI ईमेल क्लाइंट और अन्य अनुप्रयोगों के लिए Microsoft Exchange सर्वर के साथ संचार करने का एक तरीका प्रदान करता है। MAPI ईमेल, संपर्क, कैलेंडर और अन्य IMAP- शैली सुविधाओं को सिंक करने में सक्षम है, जो सभी मूल ईमेल प्रोग्राम या एप्लिकेशन से जुड़े हुए हैं। यदि आपने कार्यस्थल पर Microsoft Outlook का उपयोग किया है, तो आपने MAPI का उपयोग किया है। वास्तव में, सभी चीजें आउटलुक करता है - ईमेल, सिंक कैलेंडर, खाली / व्यस्त जानकारी की खोज, कंपनी के साथ संपर्क सिंक करना, आदि - एमएपीआई के माध्यम से काम करता है।
इस सिंक कार्यक्षमता को Microsoft द्वारा "Exchange ActiveSync" के रूप में वर्णित किया गया है। आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे डिवाइस, फोन या क्लाइंट के आधार पर, इसी तकनीक को माइक्रोसॉफ्ट के तीन प्रोटोकॉल - माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज, एमएपीआई, या एक्सचेंज एक्टिवसिंक - में से कोई भी कहा जा सकता है - लेकिन यह आईएमएपी के समान ही ईमेल सिंकिंग प्रदान करता है।
चूंकि एक्सचेंज और एमएपीआई माइक्रोसॉफ्ट उत्पाद हैं, आप शायद इस प्रोटोकॉल में ही काम करेंगे यदि आप एक्सचेंज मेल सर्वर का उपयोग करने वाली कंपनी द्वारा प्रदान किए गए ईमेल का उपयोग कर रहे हैं। डिफ़ॉल्ट Android और iPhone मेल ऐप्स सहित कई ईमेल क्लाइंट, Exchange ActiveSync में सक्षम हैं।
अन्य ईमेल प्रोटोकॉल
हाँ वहाँ है ईमेल भेजने, प्राप्त करने और उपयोग करने के लिए अन्य प्रोटोकॉल , लेकिन अधिकांश लोग तीन मुख्य प्रोटोकॉल - POP3, IMAP, या Exchange में से किसी एक का उपयोग करते हैं। चूंकि ये तीन प्रौद्योगिकियां हमारे लगभग सभी पाठकों की जरूरतों को पूरा कर सकती हैं, इसलिए हम अन्य प्रोटोकॉल के बारे में विवरण में नहीं जाएंगे। हालांकि, यदि आपके पास यहां सूचीबद्ध नहीं किए गए ईमेल प्रोटोकॉल का उपयोग करने का कोई अनुभव है, तो हम जानना चाहते हैं - टिप्पणियों में उन पर चर्चा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
संक्षेप में: मैं अपना ईमेल सेट करने के लिए क्या उपयोग कर सकता हूं?
अपने ईमेल प्रदाता के साथ संवाद करने की आपकी व्यक्तिगत शैली के आधार पर, आप अपने ईमेल का उपयोग करने के तरीके को शीघ्रता से सीमित कर सकते हैं।
- यदि आप बहुत से उपकरणों, फोन या कंप्यूटर से अपने ईमेल की जांच करने के लिए उपयोग करते हैं, तो वेबमेल सेवा का उपयोग करें या IMAP का उपयोग करने के लिए अपने ईमेल प्रोग्राम सेट करें।
- यदि आप अक्सर वेबमेल का उपयोग करते हैं और चाहते हैं कि आपका फ़ोन या iPad आपके वेबमेल के साथ समन्वयित हो, तो IMAP का भी उपयोग करें।
- यदि आप एक समर्पित डिवाइस पर एक ईमेल क्लाइंट का उपयोग करते हैं (जैसे, आपके कार्यालय में), तो आप POP3 के साथ ठीक हो सकते हैं, लेकिन हम फिर भी IMAP की अनुशंसा करते हैं।
- यदि आपके पास एक बड़ा ईमेल इतिहास है और बिना अधिक ड्राइव स्थान के पुराने मेल प्रदाता का उपयोग कर रहे हैं, तो दूरस्थ ईमेल सर्वर को स्थान से बाहर होने से रोकने के लिए आपको POP3 का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है।
- यदि आप कॉर्पोरेट ईमेल का उपयोग करते हैं, और आपकी कंपनी एक्सचेंज सर्वर का उपयोग करती है, तो आपको एक्सचेंज का उपयोग करना होगा।
हमारे पाठकों के लिए जो पहले से ही इस सामग्री को जानते हैं, बेझिझक चर्चा में शामिल हों! हमें बताएं कि आप प्रौद्योगिकी-चुनौतीपूर्ण रिश्तेदारों और सहकर्मियों को सामान्य ईमेल सेटिंग्स में अंतर कैसे समझाते हैं। बेहतर अभी तक, इस गाइड को संभाल कर रखें और आपको इसे समझाने की परेशानी से बचाएं!
