जब आप ईमेल भेजें पर क्लिक करते हैं, तो यह आमतौर पर तुरंत भेजा जाता है। लेकिन क्या होगा अगर आप इसे बाद में भेजना चाहते हैं? आउटलुक आपको एक संदेश या सभी ईमेल भेजने में देरी करने की अनुमति देता है।
उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप किसी ऐसे व्यक्ति को देर रात को ईमेल भेजें जो आपसे तीन घंटे पहले समय क्षेत्र में हो। आप उन्हें आधी रात को उनके फ़ोन पर एक ईमेल सूचना के साथ जगाना नहीं चाहते हैं। इसके बजाय, अगले दिन भेजे जाने वाले ईमेल को ऐसे समय पर शेड्यूल करें जब आप जानते हों कि वे ईमेल प्राप्त करने के लिए तैयार होंगे।
आउटलुक आपको सभी ईमेल संदेशों को भेजे जाने से पहले एक निश्चित समय तक देरी करने की अनुमति देता है।
एक ईमेल की डिलीवरी में देरी कैसे करें
एक ईमेल भेजने को स्थगित करने के लिए, एक नया बनाएं, प्राप्तकर्ता का ईमेल पता दर्ज करें, लेकिन भेजें पर क्लिक न करें। वैकल्पिक रूप से, संदेश विंडो में विकल्प टैब पर क्लिक करें।
अधिक विकल्प अनुभाग में, विलंबित वितरण पर क्लिक करें।
गुण संवाद के वितरण विकल्प अनुभाग में, चेक बॉक्स से पहले वितरित न करें पर क्लिक करें ताकि बॉक्स में एक चेक मार्क हो। फिर, दिनांक बॉक्स पर नीचे तीर पर क्लिक करें और पॉप-अप कैलेंडर से एक तिथि चुनें।
टाइम बॉक्स में डाउन एरो पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सूची से एक समय चुनें।
फिर बंद करें पर क्लिक करें। आपका ईमेल आपके द्वारा चुनी गई तिथि और समय पर भेजा जाएगा।
नोट: यदि आप किसी खाते का उपयोग कर रहे हैं POP3 या IMAP संदेश भेजने के लिए आउटलुक को खुला छोड़ देना चाहिए। यह निर्धारित करने के लिए कि आप किस प्रकार के खाते का उपयोग कर रहे हैं, इस लेख का अंतिम भाग देखें।
नियम का उपयोग करके सभी ईमेल भेजने में देरी कैसे करें
आप एक नियम का उपयोग करके सभी ईमेल को एक निश्चित संख्या में (120 तक) भेजने में देरी कर सकते हैं। यह नियम बनाने के लिए, मुख्य आउटलुक विंडो (संदेश विंडो नहीं) में फ़ाइल टैब पर क्लिक करें। आप अपने संदेश को ड्राफ्ट के रूप में सहेज सकते हैं और संदेश विंडो को बंद कर सकते हैं या इसे खुला छोड़ सकते हैं और इसे सक्रिय करने के लिए मुख्य विंडो पर क्लिक कर सकते हैं।
बैकस्टेज स्क्रीन पर, नियम और अलर्ट प्रबंधित करें टैप करें।
नियम और अलर्ट संवाद प्रकट होता है। सुनिश्चित करें कि ईमेल नियम टैब सक्रिय है और नया नियम क्लिक करें।
नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स प्रकट होता है। चरण 1 में: टेम्पलेट अनुभाग का चयन करें, रिक्त नियम से प्रारंभ करें के अंतर्गत, मेरे द्वारा भेजे जाने वाले संदेशों पर नियम लागू करें का चयन करें। नियम चरण 2 के अंतर्गत प्रदर्शित होता है। अगला क्लिक करें।
यदि ऐसी कोई शर्तें हैं जिन्हें आप लागू करना चाहते हैं, तो चरण 1 में उनका चयन करें: शर्तों की सूची का चयन करें। अगर आप चाहते हैं कि यह नियम सभी ईमेल पर लागू हो, तो बिना किसी शर्त के नेक्स्ट पर क्लिक करें।
यदि आप किसी भी शर्त को निर्दिष्ट किए बिना अगला क्लिक करते हैं, तो एक पुष्टिकरण संवाद यह पूछेगा कि क्या आप अपने द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक संदेश पर नियम लागू करना चाहते हैं। हाँ क्लिक करें।
चरण 1 में: क्रियाएँ मेनू का चयन करें, "मिनटों द्वारा वितरण में देरी" चेक बॉक्स का चयन करें। कार्रवाई चरण 2 बॉक्स में जोड़ दी गई है। सभी ईमेल भेजने में मिनटों की देरी को निर्दिष्ट करने के लिए, चरण 2 के तहत गणना लिंक पर क्लिक करें।
विलंबित वितरण संवाद में, संपादन बॉक्स में ईमेल के वितरण में देरी के लिए मिनटों की संख्या दर्ज करें, या राशि का चयन करने के लिए ऊपर और नीचे तीर बटन का उपयोग करें। ओके पर क्लिक करें।
आपके द्वारा दर्ज किए गए मिनटों की संख्या से 'नंबर' लिंक बदल दिया जाता है। मिनटों की संख्या फिर से बदलने के लिए नंबर लिंक पर क्लिक करें। जब आप नियम सेटिंग्स से संतुष्ट हों, तो अगला क्लिक करें।
यदि नियम में कोई अपवाद हैं, तो चरण 1 में उनका चयन करें: अपवादों की सूची का चयन करें। हम कोई अपवाद लागू नहीं करेंगे, इसलिए हम कुछ भी चुने बिना अगला क्लिक करते हैं।
अंतिम नियम सेटअप स्क्रीन पर, "चरण 1: इस नियम के लिए एक नाम चुनें" संपादन बॉक्स में इस नियम के लिए एक नाम दर्ज करें, फिर समाप्त पर क्लिक करें।
नया नियम ई-मेल नियम टैब पर सूची में जोड़ा गया है। ओके पर क्लिक करें।
आपके द्वारा अभी भेजे जाने वाले सभी ईमेल आपके आउटगोइंग मेल में आपके द्वारा नियम में निर्दिष्ट मिनटों की संख्या तक बने रहेंगे और फिर स्वचालित रूप से भेजे जाएंगे।
नोट: एकल संदेश विलंब के साथ, कोई संदेश नहीं भेजा जाएगा IMAP और POP3 समय पर जब तक आउटलुक खुला न हो।
आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ईमेल खाते के प्रकार का निर्धारण कैसे करें
यदि आप जानना चाहते हैं कि आप किस प्रकार के खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो मुख्य आउटलुक विंडो में फ़ाइल टैब पर क्लिक करें, फिर खाता सेटिंग्स पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से खाता सेटिंग्स चुनें।
खाता सेटिंग्स संवाद बॉक्स में ईमेल टैब आउटलुक में जोड़े गए सभी खातों और प्रत्येक खाते के प्रकार को सूचीबद्ध करता है।
आप ईमेल को शेड्यूल करने या विलंबित करने के लिए ऐड-ऑन का भी उपयोग कर सकते हैं, जैसे बाद में भेजें . एक मुफ्त संस्करण और एक पेशेवर संस्करण है। मुफ़्त संस्करण सीमित है, लेकिन एक ऐसी सुविधा प्रदान करता है जो आउटलुक की अंतर्निहित विधियों में उपलब्ध नहीं है। SendLater का मुफ्त संस्करण समय पर IMAP और POP3 ईमेल भेजेगा, भले ही आउटलुक खुला न हो।
