તમે હંમેશા ઇમેઇલનો ઉપયોગ કર્યો છે, પરંતુ શું તમે જાણો છો કે તે બધા ઇમેઇલનો અર્થ શું છે? ઇમેઇલ પ્રાપ્ત કરવાની વિવિધ રીતો વચ્ચેના તફાવતો વિશે વધુ જાણવા માટે વાંચો.
ભલે તમે કોર્પોરેટ ઇમેઇલ, Gmail અથવા Outlook.com જેવી વેબ સેવા અથવા તમારા પોતાના ઇમેઇલ સર્વરનો ઉપયોગ કરો, સપાટી પર લાગે તે કરતાં ઇમેઇલ પ્રાપ્ત કરવા માટે વધુ છે. જો તમે ઇમેઇલ ક્લાયંટ સેટ કર્યું છે, તો પછી નિ doubtશંકપણે તમે POP3, IMAP અને Exchange જેવા વિકલ્પોમાં આવ્યા છો. અમે ઇમેઇલ અને વેબમેઇલ ક્લાયન્ટ્સ વચ્ચે અને ઉપયોગમાં લેવાતા વિવિધ પ્રોટોકોલ પર તફાવત જોઈશું.
ઇમેઇલ વપરાશકર્તાઓ વિ વેબમેલ
અમે ઇમેઇલ્સ ડાઉનલોડ કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતા વિવિધ પ્રોટોકોલને સમજાવીએ તે પહેલાં, સરળ બાબતોને સમજવા માટે થોડી મિનિટો કાીએ ગ્રાહકોને ઇમેઇલ કરો و ઈ-મેલ . જો તમે ક્યારેય Gmail, Outlook.com અથવા અન્ય ઓનલાઇન ઇમેઇલ એકાઉન્ટ શરૂ કર્યું હોય, તો તમે વેબમેલનો ઉપયોગ કર્યો છે. જો તમે ઇમેઇલ સંદેશાઓનું સંચાલન કરવા માટે માઇક્રોસોફ્ટ આઉટલુક, વિન્ડોઝ લાઇવ મેઇલ અથવા મોઝિલા થન્ડરબર્ડ જેવી એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમે ઇમેઇલ ક્લાયંટનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છો.
વેબમેઇલ અને ઇમેઇલ ક્લાયંટ બંને ઇમેઇલ મોકલે છે અને પ્રાપ્ત કરે છે, અને આવું કરવા માટે સમાન પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરે છે. વેબમેઇલ એ બ્રાઉઝર દ્વારા ઇન્ટરનેટ પર ચલાવવા માટે લખાયેલ એપ્લિકેશન છે - સામાન્ય રીતે ડાઉનલોડ કરેલ એપ્લિકેશનો અથવા વધારાના સ softwareફ્ટવેર જરૂરી વગર. બધા કામ, તેથી બોલવા માટે, દૂરસ્થ કમ્પ્યુટર્સ (એટલે કે, સર્વરો અને ઉપકરણો કે જે તમે ઇન્ટરનેટ પર કનેક્ટ કરો છો) દ્વારા કરવામાં આવે છે.
ઇમેઇલ પ્રોગ્રામ્સ એવી એપ્લિકેશનો છે જે તમે સ્થાનિક ઉપકરણો (જેમ કે તમારા પીસી અથવા લેપટોપ, ટેબ્લેટ અથવા સ્માર્ટફોન) પર ઇન્સ્ટોલ કરો છો. ક્લાયંટ એપ્લિકેશન્સ રિમોટ ઇમેઇલ સર્વર્સ સાથે ઇમેઇલ ડાઉનલોડ કરવા અને તેને મોકલી શકે તે માટે મોકલી શકે છે. ઇમેઇલ મોકલવા માટેનું બેક-એન્ડ કામ અને વપરાશકર્તા ઇન્ટરફેસ બનાવવાનું તમામ ફ્રન્ટ-એન્ડ કાર્ય (તમે તમારું ઇમેઇલ પ્રાપ્ત કરવા માટે જે શોધી રહ્યા છો) તમારા ઉપકરણ પર ઇન્સ્ટોલ કરેલી એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરીને કરવામાં આવે છે, સૂચનાઓ સાથે તમારા બ્રાઉઝરને બદલે કંટ્રોલિંગ સર્વરમાંથી. જો કે, ઘણા વેબમેઇલ પ્રદાતાઓ વપરાશકર્તાઓને તેમની સેવા સાથે ઇમેઇલ ક્લાયંટ્સનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે - તે ત્યાંથી ગૂંચવણમાં આવવાનું શરૂ કરી શકે છે. ચાલો તફાવત સમજાવવા માટે એક ઝડપી ઉદાહરણ જોઈએ.
ધારો કે તમે Google Gmail નો ઉપયોગ કરીને નવા ઇમેઇલ સરનામાં માટે સાઇન અપ કરો છો. તમે તમારા બ્રાઉઝરમાં કનેક્ટ કરીને વેબમેલ સેવા દ્વારા ઇમેઇલ મોકલવાનું અને પ્રાપ્ત કરવાનું શરૂ કરો છો. ગૂગલ તમારા માટે બે વસ્તુઓ આપે છે. પ્રથમ વેબ ફ્રન્ટ એન્ડ છે જ્યાં તમે સંદેશા વાંચી, ગોઠવી અને કંપોઝ કરી શકો છો. બીજો મેલ સર્વરનો અંત છે જ્યાં સંદેશાઓ સંગ્રહિત અને રૂટ કરવાનું ચાલુ રહે છે.
હવે, ચાલો કહીએ કે તમને Google નું Gmail ઇન્ટરફેસ ગમતું નથી, તેથી તમે Gmail ને સપોર્ટ કરતા ઇમેઇલ ક્લાયંટ પર જવાનું નક્કી કર્યું છે-પછી ભલે તે સત્તાવાર Gmail ઇન્ટરફેસ હોય અથવા તમારા ઉપકરણ પર બિલ્ટ-ઇન મેઇલ એપ્લિકેશન જેવું કંઈક હોય. હવે, ગૂગલના જીમેલ સર્વરો સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરવા માટે વેબ-આધારિત ક્લાયંટ (જીમેલ વેબ ઇન્ટરફેસ) નો ઉપયોગ કરવાને બદલે, તમે જે એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છો તે સીધા મેઇલ સર્વરો સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરે છે, વેબમેલને સંપૂર્ણપણે ટાળીને.
બધા વેબમેઇલ પ્રદાતાઓ તમારી વેબસાઇટ્સનો ઉપયોગ તમારો વ્યવસાય કરવા અથવા ક્લાયંટને તેમના સર્વરો સાથે જોડવા અને આ રીતે વસ્તુઓ કરવાની ક્ષમતા આપે છે.
જો તમે કોઈ ઇમેઇલ પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરો છો, પછી ભલે તે તમારા વેબમેઇલ પ્રદાતાના સર્વર, તમારા મેઇલ સર્વર અથવા તમારી કંપનીના સર્વરો સાથે જોડાય, તો તે ક્લાયન્ટ POP3, IMAP અથવા Exchange જેવા વિવિધ ઇમેઇલ પ્રોટોકોલમાંથી એકનો ઉપયોગ કરીને વાતચીત કરશે. તેથી, ચાલો તે પર નજીકથી નજર કરીએ.
POP3
પોસ્ટ ઓફિસ પ્રોટોકોલ (પીઓપી) મેલ સર્વરો સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરવાની એક રીત પૂરી પાડે છે જે આપણે આજે ઉપયોગ કરીએ છીએ તેના કરતાં ખૂબ જ અલગ ઇન્ટરનેટ પર છે. કમ્પ્યુટર્સ ઇન્ટરનેટ પર કાયમી haveક્સેસ ધરાવતા નથી. તેના બદલે, તમે ઓનલાઇન જાઓ, તમારે જે કરવું હોય તે કરો, અને પછી તમે ડિસ્કનેક્ટ થઈ જાઓ. આજે આપણી પાસે જે છે તેની સરખામણીમાં આ જોડાણો ખૂબ ઓછી બેન્ડવિડ્થ હતી.
ઇજનેરોએ ઓફલાઇન વાંચન માટે ઇમેઇલ્સની નકલો ડાઉનલોડ કરવાની એક સરળ સરળ રીત તરીકે POP બનાવ્યું. POP નું પ્રથમ સંસ્કરણ 1984 માં બનાવવામાં આવ્યું હતું, POP2 ના પુનરાવર્તન સાથે 1985 ની શરૂઆતમાં બનાવવામાં આવ્યું હતું. POP3 એ ઇમેઇલ પ્રોટોકોલની આ ચોક્કસ શૈલીનું વર્તમાન સંસ્કરણ છે, અને તે હજુ પણ સૌથી વધુ લોકપ્રિય ઇમેઇલ પ્રોટોકોલમાંનું એક છે. POP4 ની દરખાસ્ત કરવામાં આવી છે, અને એક દિવસ વિકસિત થઈ શકે છે, જોકે ઘણા વર્ષોથી વધુ પ્રગતિ થઈ નથી.
POP3 આના જેવું કંઈક કામ કરે છે. તમારી એપ્લિકેશન ઇમેઇલ સર્વર સાથે જોડાય છે, તમારા કમ્પ્યુટર પર તે બધા સંદેશા ડાઉનલોડ કરે છે જે અગાઉ ડાઉનલોડ થયા ન હતા, અને પછી સર્વરમાંથી મૂળ ઇમેઇલ્સ કાletી નાખે છે. વૈકલ્પિક રીતે, તમે તમારી એપ્લિકેશન અને સર્વરને ચોક્કસ સમય માટે ઇમેઇલ્સ કા deleteી ન નાખવા માટે ગોઠવી શકો છો, અથવા સર્વરમાંથી ઇમેઇલ્સને કા deleteી નાખવા માટે પણ નહીં - ભલે તે તમારા ક્લાયન્ટ દ્વારા ડાઉનલોડ કરવામાં આવી હોય.
ધારે છે કે ઇમેઇલ્સ સર્વરમાંથી કા deletedી નાખવામાં આવે છે, આ સંદેશાઓની એકમાત્ર નકલો તમારા ક્લાયંટમાં છે. તમે અન્ય ઉપકરણ અથવા ક્લાયંટથી લ logગ ઇન કરી શકતા નથી અને આ ઇમેઇલ્સ જોઈ શકતા નથી.
જો તમે તમારા સર્વરને સંદેશાઓ ડાઉનલોડ કર્યા પછી કા deleteી ન નાખવા માટે સેટ કરો છો, તો પણ ઘણા ઉપકરણોમાંથી ઇમેઇલ તપાસતી વખતે વસ્તુઓ ખૂબ જટિલ છે. અહીં કેટલાક ઉદાહરણો છે:
- જ્યારે તમે ઇમેઇલ મોકલો છો, ત્યારે મોકલેલ ઇમેઇલ તમે જે ગ્રાહક પાસેથી મોકલ્યો છે તેમાં સંગ્રહિત થાય છે. તમે અન્ય ઉપકરણો પર તમારા મોકલેલા સંદેશાઓ જોઈ શકશો નહીં.
- જ્યારે તમે ક્લાયન્ટમાં ઇમેઇલ કા deleteી નાખો છો, ત્યારે તે ફક્ત તે ક્લાયંટમાં જ કા deletedી નાખવામાં આવે છે. તે મેસેજ ડાઉનલોડ કરનારા અન્ય ગ્રાહકોમાંથી કા deletedી નાખવામાં આવતો નથી.
- દરેક ક્લાયન્ટ સર્વરમાંથી બધા સંદેશા ડાઉનલોડ કરે છે. તમે વિવિધ ઉપકરણો પર સંદેશાઓની ઘણી નકલો સાથે સમાપ્ત થશો, તમે શું વાંચ્યું છે અને ક્યારે વર્ગીકૃત કરવું તે કોઈ સારી રીત નથી. ઓછામાં ઓછું, ઇમેઇલ ફોરવર્ડિંગ કર્યા વિના અથવા મેઇલબોક્સ ફાઇલોની આસપાસ ફર્યા વિના નહીં.
જો કે આ મર્યાદાઓ નોંધપાત્ર છે, POP3 હજી પણ એક ઝડપી અને શક્તિશાળી પ્રોટોકોલ છે જે ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જો તમે ફક્ત એક ઉપકરણમાંથી ઇમેઇલ તપાસો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે ફક્ત Windows Live Mail નો ઉપયોગ કરીને તમારા કમ્પ્યુટરમાંથી મેઇલ તપાસો છો, તો POP3 નો ઉપયોગ ન કરવાનું કોઈ કારણ નથી.
IMAP accessક્સેસ
ઈન્ટરનેટ મેસેજિંગ એક્સેસ પ્રોટોકોલ (IMAP) 1986 માં બનાવવામાં આવ્યું હતું, પરંતુ તે આજના આધુનિક વિશ્વમાં હંમેશા હાજર અને હંમેશા જોડાયેલ ઈન્ટરનેટ હાજરીમાં સારી રીતે બંધ બેસે છે. આઇએમએપી પાછળનો વિચાર એ હતો કે વપરાશકર્તાઓને એક જ ઇમેઇલ ક્લાયંટ સાથે સંકળાયેલા અટકાવવા, તેમને તેમના ઇમેઇલ વાંચવાની ક્ષમતા આપે છે જાણે કે તેઓ 'ક્લાઉડમાં' હોય.
POP3 થી વિપરીત, IMAP સર્વર પર તમામ સંદેશા સંગ્રહિત કરે છે. જ્યારે IMAP સર્વર સાથે જોડાયેલ હોય, ત્યારે ક્લાયંટ એપ્લિકેશન તમને તે ઇમેઇલ્સ વાંચવા દે છે (અને ઓફલાઇન વાંચન માટે નકલો પણ ડાઉનલોડ કરે છે), પરંતુ તમામ વાસ્તવિક કાર્ય સર્વર પર થાય છે. જ્યારે તમે ક્લાયન્ટમાં સંદેશ કા deleteી નાખો છો, ત્યારે તે સંદેશ સર્વર પર કા deletedી નાખવામાં આવે છે, તેથી જો તમે અન્ય ઉપકરણોથી સર્વર સાથે કનેક્ટ થાવ તો તમે તેને જોશો નહીં. મોકલેલા સંદેશાઓ સર્વર પર પણ સંગ્રહિત થાય છે, તેમજ વાંચેલા સંદેશાઓ વિશેની માહિતી.
આખરે, જો તમે બહુવિધ ઉપકરણોથી તમારા મેલ સર્વર સાથે જોડાઈ રહ્યા હોવ તો IMAP એ ઉપયોગ કરવા માટે વધુ સારું પ્રોટોકોલ છે. અને એવી દુનિયામાં જ્યાં લોકો પીસી, ફોન અને ટેબ્લેટમાંથી મેઇલ તપાસવા માટે ટેવાયેલા છે, આ એક મહત્વપૂર્ણ તફાવત છે.
પરંતુ IMAP તેની સમસ્યાઓ વિના નથી.
IMAP રિમોટ મેલ સર્વર પર ઇમેઇલ્સ સ્ટોર કરતું હોવાથી, તમારી પાસે સામાન્ય રીતે મર્યાદિત મેઇલબોક્સનું કદ હોય છે (જોકે તે તમારી ઇમેઇલ સેવા પૂરી પાડે છે તે સેટિંગ્સ પર આધાર રાખે છે). જો તમારી પાસે મોટી સંખ્યામાં ઇમેઇલ્સ છે જે તમે રાખવા માંગો છો, તો જ્યારે તમારું ઇનબોક્સ ભરેલું હોય ત્યારે તમને મેઇલ મોકલવામાં અને પ્રાપ્ત કરવામાં સમસ્યા આવી શકે છે. કેટલાક વપરાશકર્તાઓ તેમના ઇમેઇલ પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરીને ઇમેઇલ્સની સ્થાનિક, આર્કાઇવ કરેલી નકલો બનાવીને, અને પછી તેમને દૂરસ્થ સર્વરમાંથી કા deleીને આ સમસ્યાને ટાળે છે.
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સચેન્જ, એમએપીઆઈ, એક્સચેન્જ એક્ટિવસિંક
આઇએમએપી અને પીઓપી પ્રથમ વખત વિકસિત થયાના થોડા સમય પછી માઇક્રોસોફ્ટે મેસેજિંગ API (MAPI) વિકસાવવાનું શરૂ કર્યું. અને તે ખરેખર માત્ર ઇમેઇલ કરતાં વધુ માટે રચાયેલ છે. IMAP અને POP ની MAPI સાથે સખત સરખામણી કરવી એ એક તકનીકી પ્રક્રિયા છે, અને આ લેખના અવકાશની બહાર છે.
પરંતુ સરળ શબ્દોમાં કહીએ તો, MAPI ઇમેઇલ ક્લાયન્ટ્સ અને અન્ય એપ્લિકેશન્સ માટે માઇક્રોસોફ્ટ એક્સચેન્જ સર્વરો સાથે વાતચીત કરવાનો માર્ગ પૂરો પાડે છે. MAPI ઇમેઇલ્સ, સંપર્કો, કalendલેન્ડર્સ અને અન્ય IMAP- શૈલી સુવિધાઓને સમન્વયિત કરવામાં સક્ષમ છે, જે તમામ મૂળ ઇમેઇલ પ્રોગ્રામ્સ અથવા એપ્લિકેશન્સ સાથે જોડાયેલા છે. જો તમે કામ પર માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુકનો ઉપયોગ કર્યો છે, તો તમે MAPI નો ઉપયોગ કર્યો છે. હકીકતમાં, આઉટલુક કરે છે તે તમામ વસ્તુઓ - ઇમેઇલ્સ, સમન્વય કેલેન્ડર, મફત/વ્યસ્ત માહિતી જુઓ, કંપની સાથે સંપર્કો સમન્વયિત કરો, વગેરે - એમએપીઆઇ દ્વારા કાર્ય કરે છે.
આ સમન્વયન કાર્યક્ષમતા માઈક્રોસોફ્ટ દ્વારા "એક્સચેન્જ એક્ટિવ સિંક" તરીકે વર્ણવવામાં આવી છે. તમે જે ઉપકરણ, ફોન અથવા ક્લાયંટનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છો તેના આધારે, આ જ તકનીકને માઇક્રોસોફ્ટના ત્રણ પ્રોટોકોલ - માઇક્રોસોફ્ટ એક્સચેન્જ, એમએપીઆઇ, અથવા એક્સચેન્જ એક્ટિવ સિંક - તરીકે ઓળખવામાં આવે છે, પરંતુ તે ઇમેઇલને IMAP જેવી જ સમન્વયન આપે છે.
એક્સચેન્જ અને એમએપીઆઈ માઈક્રોસોફ્ટ પ્રોડક્ટ હોવાથી, જો તમે એક્સચેન્જ મેલ સર્વર્સનો ઉપયોગ કરતી કંપની દ્વારા આપવામાં આવેલ ઈમેલનો ઉપયોગ કરી રહ્યા હોવ તો તમે આ પ્રોટોકોલમાં જ કામ કરી શકો છો. ડિફોલ્ટ એન્ડ્રોઇડ અને આઇફોન મેઇલ એપ્લિકેશન્સ સહિત ઘણા ઇમેઇલ ક્લાયંટ એક્સચેન્જ એક્ટિવસિંક માટે સક્ષમ છે.
અન્ય ઇમેઇલ પ્રોટોકોલ
હા એ જ ઇમેઇલ મોકલવા, પ્રાપ્ત કરવા અને ઉપયોગ કરવા માટેના અન્ય પ્રોટોકોલ , પરંતુ મોટાભાગના લોકો ત્રણ મુખ્ય પ્રોટોકોલ - POP3, IMAP અથવા Exchange નો ઉપયોગ કરે છે. આ ત્રણ તકનીકો અમારા લગભગ તમામ વાચકોની જરૂરિયાતોને આવરી લે તેવી શક્યતા હોવાથી, અમે અન્ય પ્રોટોકોલ વિશેની વિગતોમાં જઈશું નહીં. જો કે, જો તમને અહીં સૂચિબદ્ધ ન હોય તેવા ઇમેઇલ પ્રોટોકોલનો ઉપયોગ કરવાનો કોઈ અનુભવ હોય, તો અમને જાણવામાં રસ હશે - ટિપ્પણીઓમાં તેમની ચર્ચા કરવા માટે નિ feelસંકોચ.
ટૂંકમાં: મારું ઇમેઇલ સેટ કરવા માટે હું શું વાપરી શકું?
તમારા ઇમેઇલ પ્રદાતા સાથે વાતચીત કરવાની તમારી વ્યક્તિગત શૈલીના આધારે, તમે તમારા ઇમેઇલનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરો છો તે ઝડપથી સંકુચિત કરી શકો છો.
- જો તમે ઘણાં બધાં ઉપકરણો, ફોન અથવા કમ્પ્યુટર્સથી તમારું ઇમેઇલ તપાસવા માટે ઉપયોગ કરો છો, તો વેબમેઇલ સેવાનો ઉપયોગ કરો અથવા IMAP નો ઉપયોગ કરવા માટે ઇમેઇલ પ્રોગ્રામ્સ સેટ કરો.
- જો તમે વારંવાર વેબમેલનો ઉપયોગ કરો છો અને તમારા ફોન અથવા આઈપેડને તમારા વેબમેલ સાથે સિંક કરવા માંગો છો, તો IMAP નો પણ ઉપયોગ કરો.
- જો તમે એક સમર્પિત ઉપકરણ પર એક ઇમેઇલ ક્લાયંટનો ઉપયોગ કરો (કહો, તમારી ઓફિસમાં), તો તમે POP3 સાથે ઠીક હોઈ શકો છો, પરંતુ અમે હજુ પણ IMAP ની ભલામણ કરીએ છીએ.
- જો તમારી પાસે મોટો ઇમેઇલ ઇતિહાસ છે અને તમે વધારે ડ્રાઇવ સ્પેસ વગર જૂના મેઇલ પ્રદાતાનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છો, તો તમારે રિમોટ ઇમેઇલ સર્વર પર જગ્યા ખાલી ન થાય તે માટે POP3 નો ઉપયોગ કરવાની જરૂર પડી શકે છે.
- જો તમે કોર્પોરેટ ઇમેઇલનો ઉપયોગ કરો છો, અને તમારી કંપની એક્સચેન્જ સર્વરનો ઉપયોગ કરે છે, તો તમારે એક્સચેન્જનો ઉપયોગ કરવો પડશે.
અમારા વાચકો માટે જેઓ પહેલાથી જ આ સામગ્રી જાણે છે, ચર્ચામાં જોડાવા માટે નિ feelસંકોચ! અમને જણાવો કે તમે ટેક્નોલોજી-પડકારિત સંબંધીઓ અને સહકાર્યકરોને સામાન્ય ઇમેઇલ સેટિંગ્સમાં તફાવત કેવી રીતે સમજાવો છો. વધુ સારું, આ માર્ગદર્શિકા હાથમાં રાખો અને તેને સમજાવવાની મુશ્કેલી તમને બચાવો!
