જ્યારે તમે ઇમેઇલ મોકલો પર ક્લિક કરો છો, ત્યારે તે સામાન્ય રીતે તરત જ મોકલવામાં આવે છે. પરંતુ જો તમે તેને પછીથી મોકલવા માંગતા હોવ તો શું? આઉટલુક તમને એક સંદેશ અથવા બધા ઇમેઇલ સંદેશાઓ મોકલવામાં વિલંબ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
ઉદાહરણ તરીકે, કદાચ તમે મોડી રાત્રે કોઈને ઈમેલ મોકલો અને તે તમારાથી ત્રણ કલાક આગળ ટાઈમ ઝોનમાં હોય. તમે તેમને મધ્યરાત્રિએ તેમના ફોન પર ઇમેઇલ સૂચના વડે જગાડવા માંગતા નથી. તેના બદલે, જ્યારે તમે જાણતા હોવ કે તેઓ ઈમેલ પ્રાપ્ત કરવા માટે તૈયાર હશે ત્યારે બીજા દિવસે મોકલવા માટે ઈમેલ શેડ્યૂલ કરો.
આઉટલુક તમને બધા ઇમેઇલ સંદેશાઓ મોકલવામાં આવે તે પહેલાં ચોક્કસ સમય વિલંબ કરવાની પણ પરવાનગી આપે છે.
એક જ ઈમેલની ડિલિવરીમાં વિલંબ કેવી રીતે કરવો
એક જ ઈમેલ મોકલવાનું સ્નૂઝ કરવા માટે, નવો સંદેશ લખો, પ્રાપ્તકર્તા(ઓ)નું ઈમેલ એડ્રેસ દાખલ કરો, પરંતુ મોકલો પર ક્લિક કરશો નહીં. વૈકલ્પિક રીતે, સંદેશ વિન્ડોમાં વિકલ્પો ટેબ પર ક્લિક કરો.
વધુ વિકલ્પો વિભાગમાં, ડિલિવરી વિલંબ પર ટેપ કરો.
પ્રોપર્ટીઝ ડાયલોગ બોક્સના ડિલિવરી ઓપ્શન્સ વિભાગમાં, ડિલિવરી પહેલા ચેક બોક્સ પર ક્લિક કરો જેથી બોક્સમાં એક ચેક માર્ક હોય. પછી, તારીખ બોક્સમાં નીચે તીરને ક્લિક કરો અને પોપ-અપ કેલેન્ડરમાંથી તારીખ પસંદ કરો.
ટાઇમ બોક્સમાં ડાઉન એરો પર ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી સમય પસંદ કરો.
પછી Close પર ક્લિક કરો. તમારો ઈમેલ તમે પસંદ કરેલ તારીખ અને સમય પર મોકલવામાં આવશે.
નોંધ: જો તમે એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો POP3 અથવા IMAP , તમારે સંદેશ મોકલવા માટે આઉટલુકને ખુલ્લું રાખવું પડશે. તમે કયા પ્રકારનાં એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો તે નિર્ધારિત કરવા માટે, આ લેખમાં છેલ્લો વિભાગ જુઓ.
નિયમનો ઉપયોગ કરીને તમામ ઇમેઇલ્સ મોકલવામાં વિલંબ કેવી રીતે કરવો
તમે નિયમનો ઉપયોગ કરીને ચોક્કસ મિનિટ (120 સુધી) દ્વારા તમામ ઇમેઇલ્સ મોકલવામાં વિલંબ કરી શકો છો. આ નિયમ બનાવવા માટે, મુખ્ય આઉટલુક વિન્ડોમાં ફાઇલ ટેબ પર ક્લિક કરો (સંદેશ વિન્ડો નહીં). તમે તમારા સંદેશને ડ્રાફ્ટ તરીકે સાચવી શકો છો અને સંદેશ વિન્ડો બંધ કરી શકો છો અથવા તેને ખુલ્લી છોડી શકો છો અને તેને સક્રિય કરવા માટે મુખ્ય વિંડો પર ક્લિક કરી શકો છો.
બેકસ્ટેજ સ્ક્રીન પર, નિયમો અને ચેતવણીઓ મેનેજ કરો પર ટેપ કરો.
નિયમો અને ચેતવણીઓ સંવાદ બોક્સ દેખાય છે. ખાતરી કરો કે ઇમેઇલ નિયમો ટેબ સક્રિય છે અને નવા નિયમ પર ક્લિક કરો.
નિયમો વિઝાર્ડ સંવાદ બોક્સ દેખાય છે. સ્ટેપ 1 માં: ટેમ્પલેટ વિભાગ પસંદ કરો, ખાલી નિયમમાંથી પ્રારંભ કરો હેઠળ, હું જે સંદેશાઓ મોકલું છું તેના પર નિયમ લાગુ કરો પસંદ કરો. નિયમ સ્ટેપ 2 હેઠળ પ્રદર્શિત થાય છે. આગળ ક્લિક કરો.
જો તમે અરજી કરવા માંગતા હો, તો તેને પગલું 1 માં પસંદ કરો: શરતોની સૂચિ પસંદ કરો. જો તમે ઈચ્છો છો કે આ નિયમ તમામ ઈમેઈલ પર લાગુ થાય, તો કોઈપણ શરતોનો ઉલ્લેખ કર્યા વગર આગળ ક્લિક કરો.
જો તમે કોઈપણ શરતોનો ઉલ્લેખ કર્યા વિના આગળ ક્લિક કરો છો, તો એક પુષ્ટિકરણ સંવાદ દેખાશે જે પૂછશે કે શું તમે મોકલો છો તે દરેક સંદેશ પર નિયમ લાગુ કરવામાં આવે. હા ક્લિક કરો.
પગલું 1 માં: ક્રિયાઓની સૂચિ પસંદ કરો, મિનિટની સંખ્યા દ્વારા ડિલિવરીમાં વિલંબ કરો ચેક બોક્સ પસંદ કરો. પગલું 2 બૉક્સમાં ક્રિયા ઉમેરવામાં આવે છે. બધા ઇમેઇલ્સ મોકલવામાં વિલંબ કરવા માટે મિનિટોની સંખ્યાનો ઉલ્લેખ કરવા માટે, પગલું 2 હેઠળ "નંબર" લિંકને ક્લિક કરો.
વિલંબિત ડિલિવરી સંવાદ બૉક્સમાં, સંપાદન બૉક્સમાં ઇમેઇલની ડિલિવરીમાં વિલંબ કરવા માટે મિનિટની સંખ્યા દાખલ કરો અથવા રકમ પસંદ કરવા માટે ઉપર અને નીચે તીર બટનોનો ઉપયોગ કરો. ઠીક ક્લિક કરો.”
"નંબર" લિંકને તમે દાખલ કરેલ મિનિટની સંખ્યા સાથે બદલવામાં આવે છે. ફરીથી મિનિટની સંખ્યા બદલવા માટે, નંબર લિંક પર ક્લિક કરો. જ્યારે તમે નિયમ સેટિંગ્સથી સંતુષ્ટ હોવ, ત્યારે આગળ ક્લિક કરો.
જો નિયમમાં કોઈ અપવાદો હોય, તો તેમને પગલું 1 માં સ્પષ્ટ કરો: અપવાદોની સૂચિ વ્યાખ્યાયિત કરો. અમે કોઈપણ અપવાદો લાગુ કરીશું નહીં, તેથી અમે કંઈપણ પસંદ કર્યા વિના આગળ ક્લિક કરીએ છીએ.
અંતિમ નિયમ સેટઅપ સ્ક્રીન પર, "પગલું 1: આ નિયમ માટે નામ સ્પષ્ટ કરો" એડિટ બોક્સમાં આ નિયમ માટે નામ દાખલ કરો, પછી સમાપ્ત પર ક્લિક કરો.
નવો નિયમ ઈમેલ રૂલ્સ ટેબ પરની યાદીમાં ઉમેરવામાં આવ્યો છે. ઠીક ક્લિક કરો.”
તમે હમણાં મોકલો છો તે તમામ ઇમેઇલ્સ તમે નિયમમાં ઉલ્લેખિત મિનિટની સંખ્યા માટે આઉટગોઇંગ મેલમાં રહેશે અને પછી આપમેળે મોકલવામાં આવશે.
નોંધ: એક સંદેશમાં વિલંબની જેમ, કોઈ સંદેશા મોકલવામાં આવશે નહીં IMAP અને POP3 નિર્દિષ્ટ સમયે જ્યાં સુધી Outlook ખુલ્લું ન હોય.
તમે ઉપયોગ કરો છો તે ઇમેઇલ એકાઉન્ટનો પ્રકાર કેવી રીતે નક્કી કરવો
જો તમે જોવા માંગતા હો કે તમે કયા પ્રકારનું એકાઉન્ટ વાપરી રહ્યા છો, તો મુખ્ય આઉટલુક વિન્ડોમાં ફાઇલ ટેબ પર ક્લિક કરો, પછી એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ પર ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ પસંદ કરો.
એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ સંવાદ બોક્સની ઈ-મેલ ટેબ Outlook માં ઉમેરવામાં આવેલા તમામ એકાઉન્ટ્સ અને દરેક એકાઉન્ટના પ્રકારને સૂચિબદ્ધ કરે છે.
તમે ઇમેલ શેડ્યૂલ કરવા અથવા વિલંબિત કરવા માટે એડ-ઓનનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો, દા.ત SendLater . ત્યાં એક મફત સંસ્કરણ અને વ્યાવસાયિક સંસ્કરણ છે. મફત સંસ્કરણ મર્યાદિત છે, પરંતુ તે એવી સુવિધા પ્રદાન કરે છે જે આઉટલુકની બિલ્ટ-ઇન પદ્ધતિઓમાં ઉપલબ્ધ નથી. SendLater નું ફ્રી વર્ઝન IMAP અને POP3 ઈમેલ સંદેશાઓ સમયસર મોકલશે, ભલે Outlook ખુલ્લું ન હોય.
