જો તમે તમારા ઇમેઇલને ચેક અને મેનેજ કરવા માટે આઉટલુકનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમે સરળતાથી તમારા જીમેઇલ એકાઉન્ટને પણ ચકાસવા માટે તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તમે બ્રાઉઝરને બદલે ઇમેઇલ ક્લાયંટનો ઉપયોગ કરીને બહુવિધ ઉપકરણો પર ઇમેઇલને સમન્વયિત કરવા માટે તમારા Gmail એકાઉન્ટને સેટ કરી શકો છો.
અમે તમને બતાવીશું કે તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં IMAP નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો જેથી તમે તમારા Gmail એકાઉન્ટને અનેક ઉપકરણો પર સમન્વયિત કરી શકો અને પછી તમારા Gmail એકાઉન્ટને Outlook 2010, 2013 અથવા 2016 માં કેવી રીતે ઉમેરવું.
IMAP નો ઉપયોગ કરવા માટે તમારું Gmail એકાઉન્ટ સેટ કરો
IMAP નો ઉપયોગ કરવા માટે તમારું Gmail એકાઉન્ટ સેટ કરવા માટે, તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં સાઇન ઇન કરો અને મેઇલ પર જાઓ.
વિંડોના ઉપર-જમણા ખૂણામાં સેટિંગ્સ બટનને ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી સેટિંગ્સ પસંદ કરો.
સેટિંગ્સ સ્ક્રીન પર, ફોરવર્ડિંગ અને POP/IMAP ટેપ કરો.
IMAP વિભાગમાં નીચે સ્ક્રોલ કરો અને IMAP સક્ષમ કરો પસંદ કરો.
સ્ક્રીનના તળિયે ફેરફારો સાચવો ક્લિક કરો.
ઓછી સુરક્ષિત એપ્લિકેશન્સને તમારા Gmail એકાઉન્ટને ક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપો
જો તમે તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં બે પરિબળ પ્રમાણીકરણનો ઉપયોગ કરતા નથી (જોકે અમે તેની ભલામણ કરીએ છીએ ), તમારે તમારા Gmail એકાઉન્ટને ઓછી સુરક્ષિત એપ્લિકેશન્સને allowક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપવી પડશે. Gmail ઓછી સુરક્ષિત એપ્લિકેશન્સને ગૂગલ એપ્સ એકાઉન્ટ્સને fromક્સેસ કરવાથી અવરોધિત કરે છે કારણ કે આ એપ્લિકેશન્સ હેક કરવાનું સરળ છે. ઓછી સુરક્ષિત એપ્લિકેશનોને અવરોધિત કરવાથી તમારા Google એકાઉન્ટને સુરક્ષિત રાખવામાં મદદ મળે છે. જો તમે એવા Gmail એકાઉન્ટને ઉમેરવાનો પ્રયાસ કરો કે જેમાં બે-પરિબળ પ્રમાણીકરણ ન હોય, તો તમને નીચેનો એરર ડાયલોગ દેખાશે.
તે વધુ સારું છે તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં બે-પરિબળ પ્રમાણીકરણ ચાલુ કરો , પરંતુ જો તમે પસંદ કરો, તો મુલાકાત લો ઓછામાં ઓછું સુરક્ષિત Google Apps પૃષ્ઠ જો પૂછવામાં આવે તો તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં લ Logગ ઇન કરો. આગળ, ઓછી સુરક્ષિત એપ્લિકેશન્સ માટે એક્સેસ ચાલુ કરો.
હવે તમે આગલા વિભાગમાં આગળ વધવા અને તમારા Gmail એકાઉન્ટને આઉટલુકમાં ઉમેરવા માટે સક્ષમ હોવા જોઈએ.
તમારા Gmail એકાઉન્ટને Outlook માં ઉમેરો
તમારું બ્રાઉઝર બંધ કરો અને આઉટલુક ખોલો. તમારું Gmail એકાઉન્ટ ઉમેરવાનું શરૂ કરવા માટે, ફાઇલ ટેબ પર ક્લિક કરો.
એકાઉન્ટ માહિતી સ્ક્રીન પર, એકાઉન્ટ ઉમેરો ટેપ કરો.
એકાઉન્ટ ઉમેરો સંવાદ બ boxક્સમાં, તમે ઇમેઇલ એકાઉન્ટ વિકલ્પ પસંદ કરી શકો છો જે આપમેળે આઉટલુકમાં તમારું Gmail એકાઉન્ટ સેટ કરશે. આ કરવા માટે, તમારા Gmail એકાઉન્ટ માટે તમારું નામ, ઇમેઇલ સરનામું અને પાસવર્ડ બે વાર દાખલ કરો. {આગલું ક્લિક કરો. (જો તમે બે-પરિબળ પ્રમાણીકરણનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છો, તો તમારે જરૂર પડશે આ પૃષ્ઠ પરથી "એપ્લિકેશન પાસવર્ડ" મેળવો ).
સેટઅપ પ્રગતિ દર્શાવે છે. સ્વયંસંચાલિત પ્રક્રિયા કામ કરી શકે છે કે નહીં.
જો સ્વચાલિત પ્રક્રિયા નિષ્ફળ જાય, તો ઇમેઇલ એકાઉન્ટને બદલે મેન્યુઅલ સેટઅપ અથવા વધારાના સર્વર પ્રકારો પસંદ કરો અને આગલું ક્લિક કરો.
સેવા પસંદગી સ્ક્રીન પર, POP અથવા IMAP પસંદ કરો અને આગલું ક્લિક કરો.
POP અને IMAP એકાઉન્ટ સેટિંગ્સમાં વપરાશકર્તા અને સર્વરની માહિતી દાખલ કરો અને લinગિન કરો. સર્વર માહિતી માટે, એકાઉન્ટ પ્રકાર ડ્રોપડાઉન સૂચિમાંથી IMAP પસંદ કરો અને ઇનકમિંગ અને આઉટગોઇંગ સર્વર માહિતી માટે નીચે આપેલ દાખલ કરો:
- ઇનકમિંગ મેઇલ સર્વર: imap.googlemail.com
- આઉટગોઇંગ મેઇલ સર્વર (SMTP): smtp.googlemail.com
ખાતરી કરો કે તમે તમારું પૂર્ણ વપરાશકર્તાનામ ઇમેઇલ સરનામું દાખલ કરો અને ઇમેઇલ તપાસતી વખતે આઉટલુક તમને આપમેળે સાઇન ઇન કરવા માંગતા હોય તો પાસવર્ડ યાદ રાખો પસંદ કરો. વધુ સેટિંગ્સ પર ક્લિક કરો.
ઈન્ટરનેટ ઈ-મેલ સેટિંગ્સ સંવાદ બોક્સમાં, આઉટગોઇંગ સર્વર ટેબ પર ક્લિક કરો. આઉટગોઇંગ (SMTP) સર્વરને પ્રમાણીકરણની જરૂર છે તે પસંદ કરો, અને ખાતરી કરો કે ઇનકમિંગ મેઇલ સર્વર વિકલ્પ સમાન સેટિંગ્સનો ઉપયોગ કરો.
જ્યારે તમે ઈન્ટરનેટ ઈ-મેલ સેટિંગ્સ સંવાદ બોક્સમાં હોવ, ત્યારે ઉન્નત ટેબ પર ક્લિક કરો. નીચેની માહિતી દાખલ કરો:
- ઇનકમિંગ મેઇલ સર્વર: 993
- આવનાર સર્વર એન્ક્રિપ્શન કનેક્શન: SSL
- આઉટગોઇંગ મેઇલ સર્વર એન્ક્રિપ્શન TLS કનેક્શન
- આઉટગોઇંગ મેઇલ સર્વર: 587
નોંધ: આઉટગોઇંગ મેઇલ સર્વર (SMTP) પોર્ટ નંબર માટે 587 દાખલ કરતા પહેલા તમારે આઉટગોઇંગ મેલ સર્વર સાથે એન્ક્રિપ્ટેડ કનેક્શનનો પ્રકાર સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર છે. જો તમે પહેલા પોર્ટ નંબર દાખલ કરો છો, તો જ્યારે તમે એન્ક્રિપ્ટેડ કનેક્શન પ્રકાર બદલશો ત્યારે પોર્ટ નંબર પોર્ટ 25 પર પાછો આવશે.
ફેરફારો સ્વીકારવા માટે ઓકે ક્લિક કરો અને ઈન્ટરનેટ ઈ-મેલ સેટિંગ્સ સંવાદ બોક્સ બંધ કરો.
{આગલું ક્લિક કરો.
આઉટલુક ઇનકમિંગ મેલ સર્વરમાં લgingગ ઇન કરીને અને ટેસ્ટ ઇમેઇલ સંદેશ મોકલીને તમારી એકાઉન્ટ સેટિંગ્સનું પરીક્ષણ કરે છે. જ્યારે પરીક્ષણ સમાપ્ત થાય છે, બંધ કરો ક્લિક કરો.
તમારે એક સ્ક્રીન જોવી જોઈએ જે કહે છે કે "તમે તૈયાર છો!". સમાપ્ત ક્લિક કરો.
તમારું Gmail સરનામું ડાબી બાજુના એકાઉન્ટ્સની સૂચિમાં, તમે આઉટલુકમાં ઉમેરેલા કોઈપણ અન્ય ઇમેઇલ સરનામાં સાથે દેખાય છે. તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં તમારા ઇનબોક્સમાં શું છે તે જોવા માટે ઇનબોક્સ પર ક્લિક કરો.
તમે તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં IMAP નો ઉપયોગ કરી રહ્યા છો અને તમે Outlook માં એકાઉન્ટ ઉમેરવા માટે IMAP નો ઉપયોગ કર્યો હોવાથી, Outlook માં સંદેશાઓ અને ફોલ્ડર્સ તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં શું છે તે દર્શાવે છે. તમે ફોલ્ડર્સમાં કોઈપણ ફેરફારો કરો છો અને કોઈપણ સમયે જ્યારે તમે આઉટલુકમાં ફોલ્ડર્સ વચ્ચે ઇમેઇલ્સ ખસેડો છો, ત્યારે તમારા જીમેઇલ એકાઉન્ટમાં સમાન ફેરફારો કરવામાં આવે છે, જ્યારે તમે બ્રાઉઝરમાં તમારા જીમેઇલ એકાઉન્ટમાં સાઇન ઇન કરો ત્યારે તમે જોશો. આ બીજી રીતે પણ કામ કરે છે. તમારા એકાઉન્ટ સ્ટ્રક્ચર (ફોલ્ડર્સ, વગેરે) માં તમે જે પણ ફેરફાર કરો છો તે આગલી વખતે જ્યારે તમે Outlook માં તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં સાઇન ઇન કરો છો ત્યારે બ્રાઉઝરમાં પ્રતિબિંબિત થશે.
