Nia diskuto hodiaŭ temas pri taksoj en Gmail por inkluzivi filtrilojn kaj poste plu spuri gravajn retpoŝtojn kun steloj.
Etikedoj estas bonegaj, sed povas esti uzataj pli efike per integrado de filtriloj, do mesaĝoj alvenantaj kaj kiuj plenumas iujn kriteriojn aŭtomate havas etikedon aŭ etikedojn. Ĉi tio multe helpas kun organizado kaj povas signife redukti enirkeston.
Kreu novan filtrilon per la serĉujo
Por krei novan filtrilon, ni elektos la serĉelektojn en la Serĉilo kaj kreos filtrilon el la serĉo. Por fari tion, alklaku la malsupren sagon en la serĉo.
Enmetu viajn serĉajn kriteriojn en la serĉo-opcioj. Vi povas elekti serĉi mesaĝojn de specifa persono aŭ tuta domajno (@ example.com), kun kelkaj vortoj en la temo, kaj ankaŭ aliaj terminoj.
Por krei filtrilon bazitan sur ĉi tiu serĉo, alklaku la ligon "Krei filtrilon kun ĉi tiu serĉo".
Filtrilaj opcioj montriĝas. Elektu la markobutonojn, kiuj indikas, kion vi volas fari kun mesaĝoj, kiuj kongruas kun la serĉaj kriterioj.
Ekzemple, ni elektis ĉiam marki mesaĝojn de la specifa retpoŝta adreso kun la etikedo "HTG School" kaj ĉiam marki ĉi tiujn mesaĝojn kiel "gravajn". Ni ankaŭ decidis apliki la filtrilon al ĉiuj ekzistantaj retpoŝtoj de tiu persono.
Noto: Se vi volas igi etikedojn funkcii kiel dosierujoj, vi povas elekti "Transsalti enirkeston (arkivi ĝin)" por aŭtomate movi retpoŝtojn en etikedojn kiam ili alvenas. Ĉi tio pli retpoŝtigas retpoŝtojn, kvankam vi eble riskos maltrafi gravan mesaĝon, ĉar ĝi ne aŭtomate aperos en via leterkesto.
Post kiam vi elektis viajn filtrilojn, alklaku Krei filtrilon.
Noto: Kiam vi elektas plusendi mesaĝon kiel agon en la filtrilo, nur novaj mesaĝoj influos. Ĉiuj ekzistantaj mesaĝoj al kiuj validas la filtrilo ne estos plusenditaj.
Mesaĝo aperas, ke via filtrilo kreiĝis. Notu en ĉi tiu ekrankopio, ke ĉiuj mesaĝoj de ĉi tiu persono estas etikeditaj 'HTG-Lernejo'.
Mesaĝoj ankaŭ estas markitaj kiel gravaj aŭtomate (la flagaj ikonoj maldekstre de la sendintoj estas flavaj).
Kreu novan filtrilon per la ekrano Agordoj
Vi ankaŭ povas krei filtrilon en Agordoj.
Eniru la ekranon "Agordoj" kiel montrite antaŭe kaj alklaku la ligon "Filtriloj" supre.
Alklaku la ligon "Krei novan filtrilon".
Difinu viajn serĉajn kaj filtrajn kriteriojn same kiel en la antaŭa metodo kaj alklaku "Krei filtrilon" en la dialogo pri filtrilaj opcioj.
Anstataŭ fini en via leterkesto, vi revenas al la ekrano Filtriloj kaj la nova filtrilo estas listigita. Vi povas redakti, forigi aŭ elekti ĝin por eksporti (eksporti filtrilojn fariĝos poste en ĉi tiu leciono).
Alklaku la etikedon "Enirkesto" por reveni al via enirkesto.
Uzu specifan mesaĝon por krei novan filtrilon
Vi ankaŭ povas krei filtrilon surbaze de ekzistanta mesaĝo. Por fari tion, elektu mesaĝon en via mesaĝa listo aŭ en etikedo.
Alklaku la butonon "Pli" kaj elektu "Filtrigi tiajn mesaĝojn" el la falmenuo.
Notu, ke la kampo De en la dialogo Filtrilo estas aŭtomate plenigita. Enmetu iujn aliajn filtrilojn, kiujn vi volas, kaj alklaku "Krei filtrilon per ĉi tiu serĉo".
Difinu viajn filtrilajn kriteriojn elektante filtrilajn opciojn en la sekva dialogo kiel antaŭe priskribite.
Noto: Vi povas uzi ĉi tiun metodon por agordi filtrilojn por aŭtomate forigi nedeziratajn retpoŝtojn kiam ili estas ricevitaj.
Apliki la saman filtrilon al pluraj sendintoj
Vi povas uzi ununuran filtrilon por administri mesaĝojn de kelkaj malsamaj retpoŝtadresoj. Ekzemple, ni povas specifi takson por mesaĝoj de pluraj homoj per la etikedo "HTG School". Por fari tion, malfermu la dialogon pri serĉaj opcioj per la malsupren sago en la serĉo.
Aldonu ĉiun retpoŝtan adreson en la kampo De, apartigita per la vorto aŭ, kaj alklaku Krei filtrilon per ĉi tiu serĉo.
Por apliki la saman etikedon al mesaĝoj de iu ajn el ĉi tiuj retpoŝtadresoj, elektu la markobutonon Apliki etikedon kaj elektu la deziratan etikedon el la ŝprucfenestro. Apliku iujn ajn aliajn agojn por ĉi tiu filtrilo kaj alklaku Krei Filtrilon.
Noto: Memoru marki la markobutonon "Ankaŭ apliki filtrilon al kongruaj konversacioj" se vi volas apliki ĉi tiun filtrilon al mesaĝoj, kiujn vi jam ricevis de ĉi tiuj du retpoŝtadresoj.
Eksporti kaj importi filtrilojn
Nun, kiam vi lernis kiel agordi filtrilojn, vi probable kreis iujn tre utilajn filtrilojn, kiujn vi eble volas uzi en viaj aliaj Gmail-kontoj. Vi povas eksporti filtrilojn de unu konto kaj importi ilin al alia.
eksporta filtrilo
Por eksporti filtrilon, unue aliru la ekranon de Filtriloj en la ekrano Agordoj (per la butono Agordoj). Poste elektu la filtrilon, kiun vi volas eksporti en la listo, kaj alklaku "Eksporti".
Noto: Vi povas elekti plurajn filtrilojn por eksporti samtempe.
En la dialogo Konservi kiel, navigu al kie vi volas konservi la filtrilon. La filtrilo estas konservita kiel XML-dosiero kun apriora nomo, kiun vi povas ŝanĝi se vi volas, simple certigu lasi la etendaĵon en XML-formato kaj alklaki Konservi.
Vi nun havas dosieron, kiun vi povas rezervi, movi al alia komputilo, dividi kun amiko aŭ importi en alian Gmail-konton.
filtrila importado
Por importi filtrilon en vian Gmail-konton, aliru Filtrilojn en la ekrano Agordoj, kaj alklaku la ligon Importi Filtrilojn.
Sub "Importi filtrilojn" alklaku "Elekti dosieron."
Noto: Se vi ŝanĝas opinion pri importado de la filtrilo, alklaku la ligon "Nuligi importadon".
En la dialogo Malfermi, iru al la loko, kie vi konservis la eksportitan filtrilon. Elektu la dosieron kaj alklaku "Malfermi".
La dosiernomo estas listigita apud la butono Elekti dosieron. Alklaku Malfermi Dosieron por malfermi la dosieron kaj importi la filtrilojn en ĝi.
Mesaĝo aperas sub la skatolo "Serĉi" dum la filtrila dosiero estas malfermita. Ĉi tio eble daŭros iom da tempo, depende de la nombro de filtriloj en la dosiero.
Ĉiuj filtriloj estas listigitaj en la elektita dosiero sub Importi filtrilojn. Elektu la filtrilojn, kiujn vi volas importi. Se vi volas apliki importitajn filtrilojn al ekzistantaj retpoŝtoj (same kiel vi kreus novan filtrilon), marku la markobutonon "Apliki novajn filtrilojn al ekzistanta retpoŝto", kaj alklaku Krei filtrilojn.
Montras dialogon montrantan la progreson de la procezo de kreo de filtriloj. Vi povas nuligi krei filtrilojn alklakante Ĉesi.
Kiam filtriloj estas kreitaj, ili aperas en via listo sur la ekrano Filtriloj.
Spektu gravajn retpoŝtojn per la sistemo Star
La stela sistemo de Gmail permesas marki viajn plej gravajn retpoŝtojn, por ke vi povu facile trovi ilin poste. Defaŭlte, stelitaj mesaĝoj estas markitaj per flava stelo, sed vi povas aldoni aliajn kolorojn kaj specojn de steloj.
La steloj aperas maldekstre de la nomo de la sendinto en la leterkesto.
Aldonu stelon al mesaĝo
Por aldoni stelon al mesaĝo en via enirkesto, alklaku la stelan ikonon apud la nomo de la sendinto, kiel montrite en la supra bildo.
Vi ankaŭ povas aldoni stelon al mesaĝo dum ĝi estas malfermita. Por fari tion, alklaku la stelan ikonon en la supra-dekstra angulo de la mesaĝo dekstre de la dato. En konversacioj, ĝi estos dekstre de la unua mesaĝo supre de la konversacio.
Por aldoni stelon al mesaĝo, kiun vi verkas, alklaku la sagon Pli Opcioj en la malsupra-dekstra angulo de la fenestro Redakti.
Movu vian muson super la opcion "Etikedo" kaj poste elektu "Aldoni stelon" el la submenuo.
En la etikedo Sendita Poŝto, la mesaĝo, kiun vi sendis, estas markita per stelo.
Uzu plurajn stelajn desegnojn en viaj mesaĝoj
Gmail permesas al vi uzi plurajn kolorojn kaj specojn de "steloj" por distingi mesaĝojn unu de la alia.
Ĉi tiu funkcio estas utila se vi volas marki plurajn mesaĝojn kun malsamaj niveloj de graveco. Ekzemple, vi povas uzi purpuran stelon por mesaĝoj, kiujn vi volas legi denove kaj ruĝan ekkrion por mesaĝoj, kiujn vi bezonas sekvi.
Alklaku la butonon Agordoj kaj elektu Agordojn el la falmenuo. En la langeto Ĝenerala, rulumu malsupren al la sekcio Steloj. Trenu la ikonojn de la Neuzata sekcio al la Uza sekcio por aldoni malsamajn specojn de steloj. Se vi havas pli ol unu specon de stelo uzata, alklaku la stelan ikonon apud la retpoŝtoj, kiuj trairas ĉiujn uzatajn stelojn. Se vi starigas mesaĝon dum ĝi estas malfermita, nur la unua stelspeco estos aplikita.
Serĉu stelitajn mesaĝojn
Por vidi ĉiujn viajn stelitajn mesaĝojn, alklaku la etikedon "Stelita" maldekstre de la ĉefa Gmail-fenestro. Vi ankaŭ povas serĉi stelitajn mesaĝojn tajpante "estas: stelita" en la skatolo "Serĉi".
Serĉu mesaĝojn kun specifa speco de stelo
Se vi uzis plurajn diversajn specojn de steloj por marki viajn mesaĝojn, vi povas serĉi specifan specon de stelo. Por fari tion, serĉu per "has:" kiel la stelo (ekzemple, "has: red-bang").
Por ekscii la nomon de aparta stelo, aliru al la langeto Ĝenerala en la ekrano Agordoj kaj ŝovu super la deziratan stelspecon. La stela nomo aperas en ŝprucfenestro.
Estas ankaŭ listo de steloj en helpa temo altnivela serĉo en Helpo de Gmail.
Konservu stelitajn mesaĝojn el la ĉefa langeto
Se vi organizas vian enirkeston per la agordeblaj langetoj menciitaj antaŭe en ĉi tiu leciono, mesaĝoj de la aliaj stelitaj langetoj ankaŭ estos inkluzivitaj en la Bazaj langeto. Se vi ne volas vidi stelitajn mesaĝojn de aliaj langetoj en la baza langeto, vi povas malŝalti ĉi tion.
Alklaku la ikonon "+" dekstre de la langetoj.
En la dialogujo Elekti langetojn por ebligi, malmarku la markobutonon Inkluzivi ĉefrolan en ĉefa, kaj tiam alklaku Konservi.
la jenaj ...
Ni estas ĉi tie ĉe la fino de Leciono 4 nun sed vi jam survojas al Gmail-profesiulo! Post nur kvar tagoj, vi nun scias tiom multe, kiom vi bezonas, por ke via enirkesto vere brilu, kaj mesaĝoj nun aŭtomate trovos sin en siajn elektitajn etikedojn sen plenigi vian enirkeston.
En la sekva leciono ni parolos pri subskriboj kaj kiel konservi vian profilon sekure kaj sekurkopii datumojn.
