Poste ni parolos pri eventaj invitoj. La integriĝo de Google Calendar en Gmail permesas al vi sendi eventajn invitojn rekte en Gmail sen aliri Google Calendar. Vi ankaŭ povas aldoni eventojn de Gmail-mesaĝoj rekte al Google Calendar.
Fine, ni parolos pri preparado de feriaj respondantoj por ke vi povu forlasi la urbon dum ni informos homojn, kiam vi revenos por respondi iliajn demandojn.
Indas rimarki, ke ĉi tiu leciono traktas plejparte Google-Kalendaron, sed laŭ la vidpunkto de Gmail-uzanto - ĉar kiam vi ricevas inviton aŭ devas trakti kalendarajn erojn, ĝi kutime estas per via retpoŝta kliento, ĉu ne? Ne estas kialo por malfermi vian kalendaron kiam vi povas fari preskaŭ ĉion en Gmail, inkluzive sendi invitojn al aliaj homoj.
Rapide trovi eventajn invitojn en via enirkesto de Gmail
Gmail-invitaj eventoj estas indikitaj per kalendara ikono maldekstre de la temlinio.
Respondu al invito pri la temlinio
Vi povas rapide respondi al invito rekte en la temlinio de la mesaĝo. Simple alklaku la respondon al la invita butono kaj alklaku "Jes", "Eble" aŭ "Ne" por respondi.
Respondu al invito de la mesaĝo
Vi ankaŭ povas respondi al invito de la mesaĝo.
Enigu inviton rekte en Gmail-mesaĝo
Vi povas enmeti eventan inviton rekte en Gmail-mesaĝon. Vi povas rapide inviti iun al kunveno per retpoŝto aŭ respondi al retpoŝto de amiko kun invito renkontiĝi kune.
Alklaku Krei por krei novan retpoŝtan mesaĝon.
Aldonu adresatojn al la retpoŝto, enigu la teman linion kaj aldonu ajnan gravan tekston al la mesaĝa korpo. Musu super la plus-signo ĉe la fundo de la kompona fenestro.
Pli da ikonoj disponeblas. Alklaku la ikonon de kalendaro "Enmeti inviton".
Alklaku la datan skatolon por plani la eventon.
Alklaku la Startan keston por elekti la komencan tempon por la evento el la falmenisto.
Indiku la finan horon kaj finan daton (se la evento daŭros pli ol unu tagon). Elektu la Tuttagan eventon per la markobutono Tuttaga. Enigu la lokon en la redaktejo "Kie" kaj "Priskribo" por la evento.
Alklaku Enmeti Inviton por aldoni la inviton al via retpoŝto.
Skatolo enhavanta la eventajn detalojn estas enmetita en vian mesaĝon. Alklaku Sendi kaj ricevantoj vidos la mesaĝon kiel invito en sia enirkesto kaj povos respondi al ĝi.
Kreu eventon de Google Calendar de neinvitita mesaĝo en Gmail
Foje, vi eble ricevos retpoŝton pri evento, al kiu vi estas invitita, sed la sendinto ne inkludis oficialan inviton. Se estas dato kaj horo en la mesaĝo, Gmail devas rekoni tiun fakton kaj permesi al vi uzi la informojn por krei eventon en via kalendaro.
Se estas rekonebla dato kaj horo en la mesaĝo, Google konfirmos la daton kaj horon per streĉa linio kaj fariĝos ligiloj. Por aldoni daton kaj horon al via kalendaro ene de mesaĝo, alklaku la ligon de dato kaj horo.
Foje Google ne rekonas la daton kaj horon kaj vi devas aldoni ĉi tiujn detalojn al la kalendaro permane.
Ŝprucfenestra dialogo aperas kun la detaloj kolektitaj de la retpoŝto pri la evento. En nia ekzemplo, la tempo ne estas agnoskita, do ni devas "aldoni tempon" al la evento. Alklaku la malsupren sagon apud "Aldoni tempon" kaj elektu la komencan tempon el la falmenisto.
Alklaku Aldoni al Kalendaro por aldoni la eventon al via kalendaro.
Vi vidos ĉi tiun eventon en via kalendaro nun kaj vi povas redakti ĝin alklakante la butonon Redakti en kalendaro.
Alklaku ie ajn en la mesaĝo ekster la ŝpruca dialogo por fermi la skatolon.
Informu homojn per Holiday Response
Kvankam vi povas kontroli vian Gmail-konton en multaj poŝtelefonoj, vi eble ne volas, kiam vi ferias. Se vi ne estos disponebla kaj kontrolos vian retpoŝton, vi eble volas aŭtomate averti sendantojn pri ĉi tiu fakto. Gmail permesas al vi agordi vian aŭtomatan respondilon por sendi aŭtomatan respondon, kiu diras al sendintoj, ke vi ne disponeblas kaj revenos al ili aŭ kion ajn vi volas, ke la retpoŝto diru.
Agordu vian Gmail-respondilon
Por agordi la aŭtomatan respondilon en via Gmail-konto, alklaku la ilaron de agordoj kaj elektu "Agordoj" el la falmenuo. Restu sur la Ĝenerala langeto kaj malsupreniru al la sekcio Aŭtomata Respondilo, kaj elektu Via Aŭtomata Respondilo Enŝaltita.
Por indiki la unuan tagon, kiam la aŭtomataj respondoj devas esti senditaj, alklaku la redaktejon Unua Tago kaj elektu daton el la faliga kalendaro montrata.
Se vi scias, kiam vi estos disponebla denove, vi povas agordi limdaton por ke la aŭtomata respondilo malŝaltu aŭtomate. Por fari tion, elektu la markobutonon "Finoj" kaj alklaku la redaktan skatolon dekstre. Elektu la daton, kiam vi estos disponebla denove el la falmenuo.
Enigu "Temo" kaj "Mesaĝo" por respondi. Uzu la ilobreton sub Mesaĝo por formati vian tekston kaj enmeti ligojn kaj bildojn, se vi volas.
Vi eble ne volas sendi ĉi tiun mesaĝon al iu ajn, kiu nur retpoŝtigas vin, vi povas elekti sendi ĉi tiun aŭtomatan respondon nur al homoj en via kontaktlisto. Por fari tion, marku la markobutonon "Sendi respondon nur al homoj en miaj kontaktoj".
Alklaku Konservi Ŝanĝojn sube.
Mane malŝalti Gmail-respondilon
Se vi revenas pli frue de viaj ferioj aŭ estas disponebla pli frue ol planite, vi povas facile malŝalti la aŭtomatan respondilon permane, eĉ se vi difinas limdaton. Simple reiru al Agordoj, elektu la Malŝalti Aŭtomatan Respondilon kaj alklaku Konservi Ŝanĝojn ĉe la fundo de la ekrano.
Starigu respondan ferion en la programo Gmail
La feria respondilo, kiun vi instalis per via retumilo en via komputilo, ankaŭ haveblas en la programo Gmail. Por aliri la aŭtomatan respondilon sur via poŝtelefono, eniru la Agordan ekranon por la dezirata retpoŝta konto.
Se vi elektis vian Gmail-aŭtomatan respondilon en via retumilo, tiu respondanto reflektos en la Gmail-programo. Simple tuŝu la butonon Malŝaltita / Enŝaltita por influi la ŝanĝon de la transpondilo.
Tuŝu Finita kiam vi faras ŝanĝojn.
Frapu la butonon Reen sur via telefono dufoje por reveni al via enirkesto.
Noto: Por vidi la ŝanĝojn faritajn al la aŭtomata respondilo per Android-poŝtelefono en via Gmail-konto en komputila retumilo, vi devas elsaluti de via konto en la retumilo kaj ensaluti denove. Inverse, ĉar vi ne povas elsaluti de via Gmail-konto per via Android-telefono, restartigi la telefonon reprenis la ŝanĝojn faritajn al la aŭtomata respondilo en nia Gmail-konto en retumilo en nia komputilo.
la jenaj ...
Jen la tago, ne multe temas. Invitoj kaj feriaj respondantoj en Gmail rapide uzeblas kaj povas esti tre oportunaj.
En la morgaŭa leciono, ni dediĉas tutan lecionon al uzado de Gmail kiel taskolisto: aldono de taskoj, inkluzive detalojn, presadon, liberigon de kompletigitaj taskoj kaj multe pli!
