Ĉi tiu serio celas helpi vin regi la gravajn kaj utilajn funkciojn de Gmail en Google kaj ĝia simpla sed inteligenta interfaco. Fine de ĉi tiuj lecionoj, ni kondukos vin de novula uzanto al profesia uzanto.
Gmail estis unu el la unuaj retpoŝtaj retpoŝtaj produktoj se temas pri oferti gigabajtojn da komenca stokado, superante multajn aliajn popularajn retpoŝtajn servojn tiutempe, kiuj kutime ofertis 2-4MB. Kun la paso de tempo, Google daŭre pliigis stokadon, kaj ili nun ofertas 15GB da komenca stokado kiam vi enskribiĝas por nova konto!
Google ankaŭ rompis tradicion enkondukante interfacon, kiu organizas mesaĝojn en fadenojn, kaj kvankam vi ankoraŭ povas dividi tiujn fadenojn en unuopajn mesaĝojn (ni parolos pri tio poste), ĝi tuj estis farita por pli pura enirkesto.
Ankaŭ Gmail ekas novan vojon tute forigante malnovajn lernejajn dosierujojn. Anstataŭe, uzantoj nun povas apliki Etikedojn, kiom ofte ili bezonas, tiel filtrante siajn mesaĝojn sen konservi ilin en dosierujo. Kvankam la etikedoj ŝajnas fari la samon kiel dosierujoj, fakte ili estas multe pli diversaj, kiel ni ekscios poste en Leciono 3.
Kial vi devas uzi Gmail?
Ni iomete parolu pri la plej bonaj Gmail-trajtoj kaj kial, se vi ne jam uzas Gmail, vi eble pripensos komenci.
Gmail ŝparas multan stokadon
Gmail ofertas pli ol 15 GB da senpaga stokado, permesante al vi konservi ĉiujn viajn mesaĝojn por estonta referenco. Noto: Ĉi tiu 15 GB estas dividita kun Google Drive kaj Google+ Photos.
Plej bone estas, ke Google ĉiam pliigas vian konton-stokadon, do vi ne devas zorgi pri tio, ke mankas spaco, kaj se vi faros, vi ĉiam povas aĉeti pli!
Konversacioj en retpoŝtoj estas organizitaj laŭ fadenoj
Retpoŝtoj aŭtomate grupiĝas laŭ la temlinio. Kiam vi ricevas respondon al mesaĝo, ĉiuj koncernaj pasintaj mesaĝoj montriĝas en faldebla vertikala fadeno, faciligante vidi la tutan konversacion kaj revizii tion, kio antaŭe estis diskutita.
Ni diskutos la ĝustan vidon de la konversacio, poste en Leciono 2.
Malware-Trajtoj kaj Ampleksa Skanado
Gmail konstante ĝisdatigas siajn kontraŭvirusajn kaj kontraŭvirusajn skanilojn por doni al vi la plej novan eblan protekton.
Dosieraj aldonaĵoj estas konservitaj en la serviloj de Google, sed se malware aŭ virusoj aliras ilin en mesaĝo, Gmail montros averton kaj tuj metos la ofendan mesaĝon en kvarantenon.
Vi ne povas malŝalti virusfiltradon, kaj ĝi malebligas vin sendi plenumeblan (.exe) dosieron kiel aldonaĵon. Se vi vere bezonas sendi ion kiel .exe-dosieron. Unue vi devos meti ĝin en ujon kiel .zip aŭ .rar-dosiero.
Bonega spam-filtrado
Gmail havas iom da bonega spam-filtrado, kun sporadaj mesaĝoj alvenantaj de tempo al tempo sed plejparte vi probable ne vidas mesaĝojn, kiujn vi ne volas vidi.
Gmail en retumilo
Ni volas komenci per turneo de la Gmail-interfacoj, kiujn vi renkontos. Ni komencos per la TTT-legilo, kiun plej multaj Gmail-uzantoj tuj konos. Vi povas aliri Gmail per iu ajn retumilo, tamen Ticket Net rekomendas uzi ĝin Google Chrome Jen la retumilo, kiun ni uzas en ĉi tiu serio.
En Leciono 2, ni daŭre fokusos pri la Android-poŝtelefona programo.
Trovu mesaĝojn rapide kaj facile per la serĉkesto
Vi povas rapide trovi retpoŝtojn uzante la eblojn de Google-serĉo, ligitajn al via Gmail-konto permesante akiri tujajn rezultojn. Simple enigu viajn serĉajn kriteriojn en la serĉa kampo kaj alklaku la bluan butonon aŭ premu Enen.
Altnivelaj serĉfunkciigistoj estas serĉvortoj aŭ kodoj, kiuj helpas vin rafini vian serĉon. Ili efektivigas specialajn agojn, kiuj permesas vin rapide kaj facile spuri tion, kion vi serĉas (vidu paĝon Helpo pri Altnivela Serĉo De Google por listo de la plej utilaj faktoroj).
Por pliaj serĉelektoj, alklaku la sagon en la serĉkesto.
Ĝi malplenigas dialogon, kiu ebligas al vi serĉi retpoŝtojn bazitajn sur De, Ĝis, Temo, mesaĝa enhavo, kunsendaĵoj kaj pli.
Aliru aliajn Gmail-funkciojn per la dissendolisto
Alklaku la poŝtan menuon por aliri aliajn Gmail-funkciojn kiel Google-Kontaktoj kaj Google-Taskoj.
Faru komunajn agojn en viaj mesaĝoj per agobutonoj
Ago-butonoj permesas al vi agi pri viaj mesaĝoj. Ekzemple, vi povas uzi la butonojn por marki, forigi aŭ marki unu aŭ plurajn mesaĝojn kiel spamo. Ago-butonoj troviĝas sub la serĉkesto kaj super viaj mesaĝoj.
Iuj butonoj kiel Arkivo, Raporti Spamon kaj Etikedojn disponeblas nur se vi elektas unu aŭ plurajn mesaĝojn aŭ malfermas unu.
La butono Marki permesas al vi rapide elekti aŭ malmarki ĉiujn viajn mesaĝojn, ĉiujn legitajn aŭ nelegitajn mesaĝojn, ĉiujn stelulitajn aŭ senstelulajn mesaĝojn. Alklaku la sagon sur la elekta butono por aliri la diversajn eblojn por elekti viajn mesaĝojn.
Por rapide elekti ĉiujn viajn mesaĝojn, tuŝu la malplenan markobutonon sur la elekta butono. Kiam la markobutono sur la elekta butono havas markon, ĉiuj viaj mesaĝoj estas elektitaj. Alklakante la markobutonon sur la elekta butono kiam ĝi havas markon, rapide malelektas ĉiujn viajn mesaĝojn.
La butono Arkivo ebligas al vi forigi mesaĝojn de via enirkesto, sed konservi ilin en via Gmail-konto por posta referenco. Vi povas pensi pri arkivado kiel movado de grava dosiero sur vian skribotablon al la dosierujo anstataŭ la rubujo.
Se vi ricevas mesaĝojn, kiuj ŝajnas esti spamo, uzu la butonon Raporti spamon por raporti ĝin al Google. Kvankam la spam-filtriloj de Gmail funkcias tre bone, ili ne estas perfektaj kaj malĝustaj mesaĝoj alvenas de tempo al tempo. Ĉi tiu funkcio helpas ilin plibonigi filtradon de spamo kaj nedezirataj mesaĝoj. Por raporti mesaĝon kiel spamo, elektu la markobutonon apud la mesaĝo en la leterkesto aŭ malfermu la mesaĝon, kaj tiam alklaku la butonon Raporti spamon sur la ilobreto.
Se vi (aŭ Google) erare markas mesaĝon kiel spamon, vi povas retrovi ĝin. Simple alklaku la etikedon "Spamo" en la listo de etikedoj maldekstre. Elektu la mesaĝon kiu ne estas spamo kaj alklaku la butonon "Ne spamo" sur la ilobreto.
Memoru, ke ju pli da spamo vi raportas, des pli bone Google filtras ĉi tiun spamon.
Uzu la butonon Forigi por movi la mesaĝojn al Rubujo. Mesaĝoj en Rubujo estas konstante forigitaj aŭtomate post 30 tagoj. Post kiam la mesaĝo estas konstante forigita de Rubujo, ĝi ne povas esti retrovita.
Por "malfari" mesaĝon, movu la mesaĝon kaj trenu ĝin al la "Enirkesto" aŭ iu alia etikedo. Vi povas permane forigi ĉiujn mesaĝojn en Rubujo alklakante la ligon Malplenigi Rubujon nun supre de la menuo.
Gmail permesas forigi iujn mesaĝojn en fadeno. Ni diskutos ĉi tion pli en posta sekcio.
La butono Movi Al aliras menuon tre similan al la butono Kategorioj montrita sube. Tamen, kiam unu aŭ pluraj mesaĝoj estas elektitaj, frapu Movi al kaj tiam elektu etikedon el la menuo Movi al. La aŭ elektitaj mesaĝoj estas movitaj ekster la Enirkesto al ĉi tiu etikedo, kiel dosierujo.
La butono "Kategorioj" permesas organizi viajn mesaĝojn laŭ kategorioj. Ili similas al dosierujoj, sed ili aldonas ekstran funkcion, kiu ne disponeblas ĉe dosierujoj: vi povas aldoni pli ol unu etikedon al mesaĝo.
Por aldoni etikedon al mesaĝo, elektu la mesaĝon, alklaku la butonon "Kategorioj" kaj elektu etikedon el la listo. La listo ne fermiĝas post la elekto, do vi povas facile apliki pli ol unu etikedon al la mesaĝo.
Vi povas vidi nur la etikedojn, kiujn vi aplikas al mesaĝoj. Do vi povas etikedi la mesaĝon per iu ajn etikedo, kiel "Legu poste", kaj la sendinto de la mesaĝo neniam scios.
Agu pri ĉiuj mesaĝoj aŭ rapide kontrolu retpoŝton
Se vi ne havas mesaĝon elektita aŭ malfermita, estas nur tri agbutonoj disponeblaj: Elektu, Refreŝigu kaj Pli.
La butono Elekti (kun la malplena markobutono) donas la samajn opciojn, kiujn ĝi faras kiam unu aŭ pluraj mesaĝoj estas elektitaj aŭ kiam la mesaĝo estas malfermita.
Uzu la butonon Ĝisdatigi (per la cirkla sago) por kontroli novan retpoŝton.
Kiam neniuj mesaĝoj estas elektitaj aŭ malfermitaj, la butono Pli permesas marki ĉiujn mesaĝojn kiel nur legindajn.
Montru tekston sur butonoj anstataŭ bildoj
Se vi preferas havi tekston anstataŭ ikonojn sur la Ago-butonoj, vi povas ŝanĝi unu el la agordoj por plenumi tion.
Alklaku la ilaron "Agordoj" kaj elektu "Agordoj" el la falmenuo. Rulumu malsupren al la sekcio de Butonaj Etikedoj kaj elektu la opcion Teksto.
Rulumu al la fundo de la paĝo kaj alklaku Konservi Ŝanĝojn. Ĉiuj Agaj butonoj, krom la Elekta butono, ŝanĝiĝas por montri tekston anstataŭ ikonojn.
Moviĝu rapide tra viaj mesaĝoj per la pli novaj kaj pli malnovaj butonoj
Se vi havas multajn retpoŝtojn en via enirkesto, vi povas uzi la pli novajn kaj pli malnovajn butonojn por trairi viajn mesaĝojn. Ĉi tiuj butonoj estas aktivaj nur se vi havas mesaĝon malfermitan.
Komuniki internacie per la eniga butono
Gmail provizas plurajn malsamajn defaŭltajn klavarojn kaj IMEojn (Enmetmetodaj Redaktantoj), kiujn vi devas ŝalti por uzi ĝin, permesante al vi komuniki en diversaj lingvoj per malsamaj klavaraj aranĝoj por plibonigi internacian komunikadon. IMEoj permesas vin uzi latinan alfabetan klavaron por konverti klavopremojn al signoj en alia lingvo.
Voĉa eniga ilo permesas vin fonetike tajpi lingvojn per anglaj literoj, kaj ili montriĝos laŭ sia ĝusta alfabeto.
Manuskripta eniga ilo disponeblas, kiu ebligas al vi tajpi vortojn per via muso aŭ trako.
Noto: Voĉa traduko diferencas de traduko. Kiam vi uzas transliterumon, vi nur konvertas la sonon de vortoj de unu alfabeto al alia, ne la signifon.
Alklaku la klavaran butonon por ŝalti aŭ malŝalti la enigajn ilojn. Notu, ke vi ankaŭ povas premi "Ctrl + Shift + K" por fari ĉi tion.
Alklakante la malsupren sagon dekstre de la butono de la klavaro montras enigajn opciojn, kiel elekti alian klavaran aranĝon, ebligi Personan Vortaron kaj aliri Agordojn de Eniga Iloj.
En Leciono 10, ni diskutos la malsamajn specojn de enigaj iloj, montros al vi kiel ŝalti kaj enigi Enigajn Ilojn kaj elekti specifajn enigilojn por esti haveblaj en la listo.
Agordu Gmail per la butono Agordoj
Uzu la cog-butonon Agordoj por elekti ekranan densecan agordon (la distanco inter mesaĝoj kaj objektoj en Gmail), aliri aliajn agordojn aŭ temojn, kaj akiri Gmail-helpon.
Ni diskutos utilajn Gmail-agordojn en Leciono 3.
Skribu kaj sendu retpoŝtojn per la butono redakti
Uzu la butonon redakti en la supra-dekstra angulo de la hejma ekrano de Gmail por verki kaj sendi novajn retpoŝtajn mesaĝojn. Vi povas formati tekston, aldoni bildojn, ligojn kaj kunigi dosierojn. Ni montros al vi ĉiujn konstruajn funkciojn en Leciono 2.
Organizu vian enirkeston per defaŭltaj kaj kutimaj etikedoj
Maldekstre de la enirkesto estas listo de etikedoj. Ĉi tiu menuo similas al la listo havebla de la butono Kategorioj, same kiel la butono Etikedoj, ĝi permesas organizi la mesaĝojn en via leterkesto laŭ kategorioj.
Gmail venas kun pluraj defaŭltaj etikedoj kaj vi povas aldoni laŭmendajn etikedojn. La nombro inter krampoj apud la etikedo indikas la nombron de nelegitaj mesaĝoj asociitaj kun tiu etikedo. Alklaku etikedan ligon por vidi ĉiujn mesaĝojn asociitajn kun tiu etikedo.
Kiam vi trenas mesaĝon al etikedo, estas kiel uzi la butonon Movi al. La mesaĝo estis movita al ĉi tiu etikedo kaj forigita de la enirkesto. Tamen vi ankaŭ povas treni etikedon de la listo al mesaĝo por asocii ĝin kun tiu etikedo. Ĉi tio permesas vin treni plurajn etikedojn en unu mesaĝon, male al dosierujoj.
La etikedo Ĉiu Poŝto estas via arkivo. Uzu ĉi tiun etikedon por helpi redukti malordojn en via enirkesto. Movu mesaĝojn, kiujn vi legis (sed ne volas forigi) en via enirkesto al la etikedo Ĉiu Poŝto por enarkivigi la mesaĝon. Mesaĝoj en la etikedo Ĉiu Poŝto neniam estas forigitaj (krom se vi forigas ilin) kaj estas ĉiam haveblaj alklakante la ligon Ĉiu Poŝto. Kiam vi uzas la Serĉkeston por trovi mesaĝojn, mesaĝoj en la etikedo Ĉiuj Poŝtoj estas inkluzivitaj en la serĉo.
Vi ankaŭ povas agordi malsamajn kolorojn por viaj etikedoj por rapide trovi mesaĝojn per unu ekrigardo en via leterkesto. Alklakante la sagon dekstre de la etikedo, vi povas aliri opciojn por tiu etikedo, kiel ekzemple ŝanĝi la koloron. Uzu ĉi tiun menuon por montri aŭ kaŝi la etikedon en la listo de etiketoj aŭ en la mesaĝlisto, por redakti aŭ forigi etikedon, aŭ aldoni subetikedon al la etikedo.
Ni longe traktos nomenklaturon en Leciono 3.
Legu kaj organizu viajn mesaĝojn en via leterkesto
Via leterkesto montras ĉiujn retpoŝtojn, kiujn vi ricevis, kiuj ankoraŭ ne iris al etikedo aŭ arkivis. Defaŭlte, nelegitaj mesaĝoj en la leterkesto havas blankan fonon kaj montriĝas grasaj dum legitaj mesaĝoj havas grizan fonon kaj simplan tipon.
Ĉiu havas sian propran manieron rigardi kaj trakti retpoŝton. Gmail permesas al vi ŝanĝi la stilon de via enirkesto. Simple alklaku la sagon dekstre de la Enirkesta etikedo kaj elektu malsaman stilon el la falmenisto.
La nuntempe elektita stilo estas indikita per markilo. Ĉiu stilo estas priskribita dekstre de la menuo dum vi movas vian muson super la opciojn.
Ŝanĝo de unu stilo al alia ne influas la mesaĝojn en via leterkesto, ĝi nur ŝanĝas la ordon en kiu la mesaĝoj estas listigitaj.
Marku gravajn mesaĝojn per steloj
Uzu la stelojn en via enirkesto por marki specifajn mesaĝojn kiel "gravajn". Ekzemple, vi povas starigi mesaĝojn, kiujn vi devas respondi poste. Por steli mesaĝon, simple frapu la stelon maldekstre de la nomo de la sendinto.
Se la mesaĝo jam estas malfermita, vi povas alklaki la butonon Pli kaj elekti Aldoni stelon.
Vi povas aldoni aliajn specojn de steloj, kiel ekkrion aŭ markon, adaptante la preferon en la agordoj. Ni montros al vi kiel fari ĉi tion en Leciono 4.
Facile ekvidi mesaĝojn kun aldonaĵoj aŭ kalendaraj invitoj
Gmail sciigas vin vide kiam mesaĝo enhavas aldonon aŭ inviton kun ikono dekstre de la temlinio.
En la suba bildo, ni havas tagmanĝan inviton (kalendara ikono) en unu mesaĝo, kaj aldonaĵon (klipeto) en alia.
Restu konektita kun Hangouts
Google Hangouts permesas al vi sendi mesaĝojn, fotojn kaj fari videovokojn al viaj amikoj kaj familio. Ĝi haveblas en Gmail sub la listo de etikedoj maldekstre.
Ni mallonge diskutos restejojn poste en Leciono 8.
Kursa superrigardo
Dum la resto de ĉi tiu serio, ni fokusiĝos pri naŭ ĉefaj areoj:
2-a Leciono: Poŝtelefona programo kaj kunmetado de poŝto kaj retbabiloj
Ni finas nian viziton pri la interfaco de Gmail irante al la poŝtelefona programo. Poste ni traktas kiel komponi retpoŝtojn inkluzive de respondado kaj plusendado. Fine ni prezentos al vi la konversacian vidon, kiel malŝalti ĝin kaj kiel forigi unu mesaĝon el la konversacio.
Leciono 3 - Administrado kaj etikedado de alvenanta poŝto
En Leciono 3 ni trarigardas administradon de enirkesto kiel kiel aŭtomate klasifiki enirkeston kaj organizi viajn mesaĝojn per malsamaj enirkestoj. Poste ni fosas en la poŝtaj etikedoj.
4a Leciono - Poŝtaj Filtriloj kaj Stela Sistemo
4-a Leciono komenciĝas per diskuto pri kiel filtri klasifikitajn poŝtojn, inkluzive kiel facile importi kaj eksporti ekzistantajn filtrilojn al aliaj Gmail-kontoj. Ni finas la lecionon per fokuso al stelsistemoj, kiuj ebligas al vi marki malsamajn retpoŝtojn kun diversaj koloraj steloj, faciligante la serĉadon kaj grupigon de mesaĝoj.
5-a Leciono - Aldonaĵoj, Subskriboj kaj Sekureco
Se vi volas inkluzivi subskribon ĉe la fino de ĉiu mesaĝo, vi ekscios kiel fari tion en la Kvina Leciono. Ni ankaŭ mallonge traktas la funkciojn de Gmail-aldonaĵoj kaj finas la lecionon per traktado kiel ŝanĝi vian pasvorton, aldoni du-nivelan sekurecon kaj sekurkopii viajn datumojn.
6-a Leciono - Feriaj Invitoj kaj Respondantoj
En Leciono 6, ni traktas invitojn - kiel trovi, respondi kaj inkluzivi ilin en Gmail-mesaĝoj. Konklude, ni klarigas kiel funkcias feriaj respondantoj kaj kiel efike uzi ilin kiam vi forestas de la oficejo.
7-a Leciono - Uzi Gmail kiel farendaĵon
7-a Leciono estas nur dediĉita al uzado de Gmail kiel farendaĵo-listo - aldonu, kreu, alinomigu kaj ĉion alian rilatan al alia farenda listo.
8-a Leciono - Multnombraj Kontoj, Klavaraj Mallongigoj kaj Retejoj
Ĉi tie ni traktas Google Hangouts (oficiale Gtalk), kiu permesos al vi facile babili kun iu ajn alia Gmail-uzanto, aŭ krei Hangout kun pluraj uzantoj. Poste ni plu uzas kaj administras plurajn kontojn, kiel elsaluti de Gmail malproksime, kaj finfine mallongan enkondukon pri uzado de Gmail per la klavaro.
9-a Leciono - Uzi Vian Gmail-Konton por Aliri Aliajn Kontojn kaj Labori Senrete
Se vi havas aliajn retpoŝtajn kontojn, vi povas aliri ilin per via Gmail, permesante kombini ĉiujn viajn kontojn en unu. Vi ankaŭ povas uzi Gmail eksterrete kiam vi ne havas fidindan interretan aliron, ekzemple se vi vojaĝas aŭ en fora regiono.
10-a Leciono - Gmail-Konsiletoj kaj Laboratorioj pri Gmail
Ni finas la serion kondukante vin tra iuj el la diversaj ceteraj potencaj konsiloj kaj enkondukante vin en Gmail Labs, kio permesos al vi etendi la potencon kaj funkciadon de Gmail multe pli ol la defaŭlta baza uzantinterfaco.
