Google trägt seinen Teil dazu bei, dass jeder ein Backup seiner wichtigen Daten hat, und hat kürzlich ein neues Tool für Windows- und Mac-Benutzer veröffentlicht, um diese Redundanz auf die nächste Stufe zu heben. er heißt Sichern und synchronisieren Bequem, ein schnelles und effizientes Tool zum Speichern Ihrer wichtigen Dateien in der Cloud.
Backup & Sync ersetzt Google Drive und Google Photos Uploader
Bevor wir darauf eingehen, lassen Sie uns zunächst ein wenig darüber sprechen, was Backup and Sync eigentlich ist. Wenn Sie ein starker Google-Benutzer sind, sind Sie wahrscheinlich mit anderen Google-Synchronisierungstools vertraut: Google Drive und Google Photos Uploader. Beide sind jetzt in Backup and Sync enthalten, sodass Sie alle Ihre Dateien, Videos, Fotos und mehr von einer App aus steuern können. Hier können Sie steuern, welche Ordner von Drive mit und von Ihrem PC oder Mac synchronisiert werden, und entscheiden, welche Fotoordner Sie in Ihrer Fotomediathek sichern möchten.
Google Drive ist wirklich der Kern des Backup-and-Sync-Tools. Wenn Sie die Drive-App also noch nie verwendet haben, gibt es möglicherweise eine kleine Erklärung. Im Wesentlichen ermöglicht Ihnen dieses neue Tool die Synchronisierung Ihres Google Drive-Cloudspeichers mit Ihrem Computer – egal, ob es sich um Ihr gesamtes Drive oder nur um bestimmte Dateien und Ordner handelt. Diese Dateien werden dann auf Ihrem Computer als lokale Dateien behandelt, sodass Ihre wichtigen Elemente auf jedem Ihrer Computer (und in der Cloud) immer auf dem neuesten Stand sind.
Die einzige Ausnahme sind hier Google Docs-Dateien (Tabellen, Docs und Präsentationen). Diese Dateien sind weiterhin nur online, da Backup and Sync nicht für den Offline-Zugriff heruntergeladen wird. Die Symbole werden jedoch in Ihrem Google Drive-Ordner abgelegt, sodass Sie darauf doppelklicken können, als wären es normale Dokumente (Sie benötigen nur eine Internetverbindung, um sie anzuzeigen und zu bearbeiten).
Backup and Sync fügt der Gleichung auch ein weiteres Tool hinzu: die Option, bestimmte Ordner von Ihrem PC oder Mac auf Google Drive zu sichern. Ich verwende zum Beispiel Google Drive, um fast alles zu speichern, damit es von allen meinen anderen Geräten aus darauf zugegriffen werden kann. Der Ordner Screenshots auf Ihrem Windows-Gerät befindet sich jedoch nicht im Drive-Ordner, sondern im Ordner Bilder Ihres PCs. Mit Backup and Sync kann ich dann jederzeit auf jedem meiner anderen Geräte auf den Ordner zugreifen.
So richten Sie es ein und synchronisieren alles.
Schritt XNUMX: Laden Sie Backup & Sync herunter und installieren Sie es
Als erstes musst du natürlich Backup und Sync herunterladen . Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Download für Ihr Gerät (Mac oder PC) erhalten. Wenn Sie Google Drive bereits installiert haben, machen Sie sich keine Sorgen - dieses Tool ersetzt es automatisch, eine Deinstallation ist nicht erforderlich.
Es sollte ziemlich schnell heruntergeladen werden, und Sie müssen nur das Installationsprogramm ausführen, wenn Sie fertig sind. Wenn Sie Google Chrome verwenden (wie es sein sollte), klicken Sie einfach auf die Download-Schaltfläche unten auf der Seite.
Nach einigen Sekunden wird Backup and Sync installiert. Als das erledigt war, wurde ich aus mir unbekannten Gründen aufgefordert, den Computer neu zu starten - ich habe es nicht getan und trotzdem funktioniert alles einwandfrei. Nimm das, Google.
Wenn Sie die Google Drive-App vorinstalliert haben, sollte Backup & Sync Sie automatisch bei Ihrem Google-Konto anmelden. Wenn nicht, müssen Sie sich einloggen. Dann erfahren Sie auf einem Schnellstartbildschirm, worum es bei der App geht: Ihre Daten zu sichern. Klicken Sie auf Holen, um zur App zu gelangen.
Schritt XNUMX: Wählen Sie die Ordner aus, die von Google Drive synchronisiert werden sollen
Das Backup and Sync-Tool ist in zwei Hauptabschnitte unterteilt:
- Google Drive: Dies führt die gleiche Funktion wie die ursprüngliche Google Drive-App aus. Sie können die Ordner auswählen, die Sie aus Ihrem Google Drive-Cloudspeicher synchronisieren möchten, und sie werden im Google Drive-Ordner auf Ihrem Computer angezeigt. Alles, was Sie in diesen Ordner legen, wird auch mit Google Drive synchronisiert.
- PC: Dieser Teil ist neu und ermöglicht es Ihnen, Dateien zwischen Ihrem Computer und dem Laufwerk zu synchronisieren, ohne sie im dedizierten Google Drive-Ordner abzulegen. Wählen Sie einfach die Ordner auf Ihrem Computer aus, die Sie synchronisieren möchten, und sie werden mit Ihrem Cloud-Speicher synchronisiert (obwohl sie in einem separaten Abschnitt der Google Drive-Benutzeroberfläche angezeigt werden und nicht all Ihre anderen Drive-Dateien).
Beginnen wir zuerst mit dem Abschnitt zu Google Drive – er steht an zweiter Stelle der Liste, aber er ist viel einfacher und wird jedem bekannt sein, der Google Drive in der Vergangenheit verwendet hat.
In diesem Menü stehen Ihnen einige spezifische Optionen zur Verfügung. Könnten Sie:
- Meine Dateien mit diesem Computer synchronisieren: Verwenden Sie diese Option, um die Synchronisierung von Google Drive mit Ihrem Computer zu aktivieren/deaktivieren.
- Alles in meinem Laufwerk synchronisieren: Synchronisiert buchstäblich den gesamten Inhalt von Google Drive mit Ihrem Computer.
- Nur diese Ordner synchronisieren: Sie können die Ordner auswählen, die von Drive mit Ihrem Computer synchronisiert werden sollen.
Diese sind ziemlich einfach – wählen Sie einfach aus, was Sie synchronisieren möchten, und tun Sie es.
Schritt XNUMX: Wählen Sie andere Ordner auf Ihrem PC zum Synchronisieren aus
Als Nächstes werfen wir einen Blick auf den Abschnitt Mein Computer, in dem Sie andere Ordner auf Ihrem Computer zum Synchronisieren auswählen können. Hier stehen bereits einige Optionen zur Verfügung: Desktop, Dokumente und Bilder. Sie können einfach das Kontrollkästchen neben der Option aktivieren, um alles von dieser Website vollständig auf Google Drive zu sichern. Basic.
Wenn Sie jedoch weitere Details erhalten und nur einen bestimmten Ordner sichern möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Option Ordner auswählen klicken. Navigieren Sie einfach zu dem Ordner, den Sie sichern möchten, und klicken Sie auf Ordner auswählen. Das ist alles.
Hinweis: Dateien, die Sie von außen synchronisieren, werden nicht zusammen mit all Ihren anderen Dateien im Drive-Ordner in Drive angezeigt. Um auf diese Dateien zuzugreifen, gehen Sie zu Google Drive im Web Und klicken Sie im linken Menü auf „Meine Computer“. Diese Option ist auch in den mobilen Drive-Apps verfügbar.
Wenn eine Datei oder ein Ordner unter "Meine Ablage" angezeigt werden soll, müssen Sie sie auf die altmodische Weise synchronisieren: indem Sie sie in den Google Drive-Ordner auf Ihrem Computer legen.
Schritt XNUMX: Passen Sie Ihre Foto-Upload-Einstellungen an
unter Ordneroptionen im Abschnitt „Sicher“.PCSie können auch auswählen, wie Sie Ihre Fotos sichern möchten (natürlich wenn Sie Fotos von Ihrem Computer sichern): Originalqualität, die Speicherplatz auf Ihrem Laufwerk beansprucht, oder Hohe Qualität, die keinen Platz beansprucht beliebiger Speicherplatz in Ihrem Laufwerk. Letzteres verwendet intelligente Komprimierungsalgorithmen, um die Bildgröße zu reduzieren, ohne die Qualität zu beeinträchtigen,
Sie können auch festlegen, wie Sie die Löschoptionen steuern möchten: Elemente überall entfernen, Elemente nicht überall entfernen oder nachfragen, bevor Elemente überall entfernt werden. Die letzte Option ist als Standard gesetzt, was sowieso wirklich Sinn macht. Fühlen Sie sich frei, dies nach Ihren eigenen Bedürfnissen zu ändern.
Schließlich können Sie das Kontrollkästchen im Abschnitt Google Fotos aktivieren, um Ihren Computer automatisch nach neuen Fotos zu durchsuchen und diese in Google Fotos hochzuladen. Unten gibt es auch eine kleine Option namens "USB-Geräte und SD-Karten", mit der Sie auf Wunsch automatisch Dateien von Ihrer Digitalkamera oder Ihrem USB-Laufwerk mounten können. Stecken Sie einfach das Laufwerk oder die Karte ein und wählen Sie aus, was Sie damit machen möchten.
Einige zusätzliche Hinweise zu Backup und Sync
Das ist wirklich alles über Backup and Sync, aber es gibt noch ein paar andere Dinge, die es wert sind, erwähnt zu werden:
- Sie können Ihren Computer umbenennen, indem Sie oben auf der Seite „Arbeitsplatz“ auf den Text „Arbeitsplatz“ (oder einen ähnlichen Text) klicken und ihm einen bestimmten Namen geben.
- Sie können Ihren Drive-Speicher ganz einfach aktualisieren oder Ihr Konto über den Tab "Einstellungen" trennen.
- Systemstartregeln, Dateisynchronisierungssymbol und Rechtsklickeinstellungen können auch auf der Registerkarte Einstellungen geändert werden.
- Die Netzwerkaktivität zum Sichern und Synchronisieren kann im Abschnitt "Netzwerkeinstellungen" der Registerkarte "Einstellungen" eingeschränkt werden. Proxys können spezifisch sein, und Download-/Upload-Raten werden bei Bedarf angegeben.
- Das Backup and Sync-Tool bleibt so lange in der Taskleiste Ihres Computers, wie es ausgeführt wird. Um auf die Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie einfach auf das Symbol in der Hülle, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Einstellungen.
Das ist es wirklich. Es ist ein einfaches Werkzeug.
