Wir schließen unsere Serie "Weitere Informationen zu Gmail" ab, indem wir einige leistungsstarke Benutzertipps enthüllen und die Dinge mit den Funktionen von Gmail Labs sperren.
Gmail lädt schneller, indem Sie zur Basisversion wechseln
Wenn Sie über eine langsame Internetverbindung auf Gmail zugreifen, kann das Laden einige Minuten dauern. Sie können Gmail jedoch schneller laden, indem Sie zu einer Basisversion von Gmail wechseln, mit der Sie einfache Aktionen ausführen können.
Um auf die Basisversion von Gmail zuzugreifen, fügen Sie einfach „? ui=html“ in die standardmäßige Gmail-URL. Die URL sollte wie folgt lauten:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
So sieht die grundlegende Gmail-Benutzeroberfläche aus. Auf der linken Seite sind Beschriftungen verfügbar, und Aktionen sind über die Schaltflächen oben in der Nachrichtenliste verfügbar. Sie können Ihren Nachrichten in der primären Ansicht Labels zuweisen, jedoch keine Nachrichten in Labels wie Ordner verschieben.
Erstellen Sie sofort verfügbare Gmail-Adressen mit Aliasen
Angenommen, Sie möchten sich für eine E-Mail-Liste anmelden, befürchten jedoch, dass Ihre E-Mail auch an andere Spam-Sites weitergegeben wird. Sie können ganz einfach einen Alias für Ihre Gmail-Adresse verwenden, um zu verfolgen, woher E-Mails kommen.
Wenn Sie sich beispielsweise für einen kostenlosen E-Newsletter anmelden möchten, können Sie einen Alias für Ihre E-Mail erstellen.“[E-Mail geschützt] “. Alle an Alias gesendeten Nachrichten werden an Ihre Haupt-E-Mail-Adresse zugestellt.“[E-Mail geschützt] “. Sie können herausfinden, woher die E-Mails kommen und ob Ihre E-Mail-Adresse an andere Websites verkauft wird.
Sie können Filter einrichten, um diese Nachrichten automatisch zu löschen, ihnen Labels zuzuweisen, den Posteingang zu überspringen und sie direkt in Labels zu verschieben oder sie an ein anderes E-Mail-Konto weiterzuleiten.
Mit Gmail können Sie auch mehrere Versionen Ihrer E-Mail-Adresse erstellen. Wenn beispielsweise das Hauptkonto von John Doe [E-Mail geschützt] Sie erhalten auch E-Mails an[E-Mail geschützt] " Und der "[E-Mail geschützt] Auf dem gleichen Konto.
Mit dieser Methode können Sie andere Variationen Ihrer primären E-Mail-Adresse erstellen – ein nützliches Tool, wenn Sie mehrere E-Mail-Aliasse verwenden möchten, um sich für verschiedene Webdienste oder Newsletter anzumelden.
Verpassen Sie keine wichtigen E-Mails mit Desktop-Benachrichtigungen
Sie denken vielleicht, dass Sie wichtige Nachrichten in Ihrem Gmail-Konto nur erhalten, wenn Sie sie in Ihrem Browser geöffnet lassen.
Sie können jedoch Desktop-Benachrichtigungen in Chrome und Gmail aktivieren, um Sie automatisch zu benachrichtigen, wenn neue Nachrichten eingehen.
Hinweis: Um Benachrichtigungen von Gmail zu sehen, müssen Sie bei Gmail angemeldet sein und Gmail in Ihrem Browser öffnen, der minimiert werden kann.
Desktop-Benachrichtigungen in Chrome aktivieren
Websites und Webanwendungen können Benachrichtigungen auf dem Desktop Ihres Computers anzeigen. Sie können Chrome anweisen, automatisch Benachrichtigungen von allen Websites anzuzeigen oder Sie zu benachrichtigen, wenn eine Website Ihnen Benachrichtigungen anzeigen möchte, und natürlich können Sie Benachrichtigungen vollständig deaktivieren.
Bevor Sie Benachrichtigungen von Gmail erhalten können, müssen Sie Benachrichtigungen in Chrome aktivieren. Um Desktop-Benachrichtigungen in Chrome zu aktivieren, klicken Sie auf die Chrome-Menüschaltfläche und wählen Sie Einstellungen aus dem Dropdown-Menü.
Der Bildschirm Einstellungen wird in einer neuen Registerkarte angezeigt. Scrollen Sie zum unteren Rand des Einstellungsbildschirms und klicken Sie auf den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen.
Weitere Optionen werden am unteren Rand des Einstellungsbildschirms angezeigt. Klicken Sie im Bereich „Datenschutz“ auf „Inhaltseinstellungen“.
Dann wird das Dialogfeld Inhaltseinstellungen angezeigt. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Benachrichtigungen und wählen Sie eine der ersten beiden Optionen aus, um Benachrichtigungen zu aktivieren.
Die zweite Option „Fragen Sie mich, wenn eine Site Desktop-Benachrichtigungen anzeigen möchte“ wird empfohlen. Dies verhindert, dass Sie mit Benachrichtigungen von Websites belästigt werden, die für Sie nicht wichtig sind. Wenn Sie Benachrichtigungen von jeder Site erhalten möchten, die diese bereitstellt, wählen Sie "Allen Sites erlauben, Desktop-Benachrichtigungen anzuzeigen".
Klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Dialogfelds auf Fertig, um die Änderung zu übernehmen.
Um den Einstellungsbildschirm zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen („X“) auf der Registerkarte Einstellungen.
Versteckte Benachrichtigungen aktivieren
Der Windows-Infobereich wird als temporäre Benachrichtigungsquelle verwendet. Da einige Benachrichtigungen standardmäßig ausgeblendet sind, müssen Sie möglicherweise die Chrome-Benachrichtigungseinstellung im Windows-Benachrichtigungsbereich ändern.
Um Chrome-Benachrichtigungen anzuzeigen, klicken Sie in der Taskleiste auf den Aufwärtspfeil "Ausgeblendete Symbole anzeigen" und dann im Popup-Fenster auf "Anpassen".
Scrollen Sie im Dialogfeld Benachrichtigungsbereichssymbole nach unten zu Google Chrome. Wählen Sie "Symbol und Benachrichtigungen anzeigen" aus dem Dropdown-Menü rechts aus.
Möglicherweise wird ein Popup-Fenster angezeigt, das besagt, dass diese Benachrichtigung derzeit inaktiv ist. Sobald Sie Benachrichtigungen in Gmail aktivieren und eine neue Nachricht erhalten, wird die Benachrichtigung angezeigt.
Klicken Sie auf OK, um die Änderung zu übernehmen und das Dialogfeld zu schließen.
Desktop-Benachrichtigungen in Gmail aktivieren
Um Benachrichtigungen von Gmail zu erhalten, wenn neue Nachrichten in Ihrem Posteingang eingehen, ohne dass ständig ein aktives Browserfenster geöffnet ist, klicken Sie auf die Zahnradschaltfläche Einstellungen und wählen Sie im Dropdown-Menü Einstellungen aus.
Wählen Sie Benachrichtigungen über neue E-Mails aktivieren aus, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn neue E-Mails in Ihrem Posteingang eingehen. Um nur benachrichtigt zu werden, wenn eingehende Nachrichten als wichtig markiert sind, wählen Sie Wichtige E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren.
Hinweis: siehe Thema Bedeutung von Bedeutung und Zeichen In der Google-Hilfe finden Sie weitere Informationen zum Markieren von E-Mails als wichtig.
Scrollen Sie zum unteren Rand des Einstellungsbildschirms und tippen Sie auf Änderungen speichern.
Wenn Sie jetzt in einem anderen Tab arbeiten oder Ihr Browser minimiert ist, erhalten Sie eine separate Toast-Benachrichtigung in Ihrer Taskleiste.
Vorbereitung von Eingabetools für die internationale Kommunikation
In Lektion 1 haben wir Ihnen die verschiedenen Eingabewerkzeuge vorgestellt, die in Gmail verfügbar sind, wie virtuelle Tastaturen und IMEs (Input Method Editors). Diese Funktion kann aktiviert oder deaktiviert werden, und die ausgewählten Funktionsoptionen befinden sich in den Einstellungen.
Um auf die Gmail-Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie auf die Zahnradschaltfläche für die Einstellungen und wählen Sie "Einstellungen" aus dem Dropdown-Menü. Um die Eingabetools zu aktivieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Eingabetools aktivieren" im Abschnitt "Sprache" oben auf der Registerkarte "Allgemein".
Das Dialogfeld Eingabetools wird angezeigt. Wählen Sie das gewünschte Eingabetool in der Liste Alle Eingabetools auf der rechten Seite aus und klicken Sie auf den Rechtspfeil in der Mitte, um es in die Liste Ausgewählte Eingabetools zu verschieben. Ausgewählte Eingabetools werden auf der Schaltfläche Eingabetools angezeigt, wenn Sie auf den Abwärtspfeil klicken, um auf das Dropdown-Menü zuzugreifen.
Rechts neben den verschiedenen Eingabewerkzeugen befinden sich verschiedene Symbole zur Angabe der Arten. Wenn Sie neben einem Eingabetool ein Symbol sehen, das ein Zeichen aus dieser Sprache darstellt, weist dies darauf hin, dass es sich bei dem Tool um einen IME handelt.
Handschrifteingabewerkzeuge sind durch ein Bleistiftsymbol gekennzeichnet. Das Tastatursymbol zeigt an, welche Eingabegeräte virtuelle Tastaturen sind.
Hinweis: Sie können auch in der Liste Alle Eingabetools auf ein Eingabetool doppelklicken, um es der Liste Ausgewählte Eingabetools hinzuzufügen.
Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen und das Dialogfeld zu schließen.
Greifen Sie auf die Funktionen von Gmail Labs zu
Gmail Labs ist eine Möglichkeit, die experimentellen Tools von Gmail zu verwenden. Einige Labs-Funktionen erscheinen möglicherweise nützlicher als andere. Für jede Funktion gibt es einen Link "Feedback senden", damit Sie Google wissen lassen können, was Sie von jeder Funktion halten, nachdem Sie sie ausprobiert haben. Beachten Sie, dass nicht alle diese Funktionen unbedingt zur Hauptsendezeit verfügbar sind, also verwenden Sie sie mit Vorsicht.
Hier ist ein Link, den Sie verwenden können, wenn Sie nach dem Ausprobieren einiger Gmail Labs-Funktionen Probleme beim Zugriff auf Ihren Posteingang haben.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Um Gmail Labs-Funktionen hinzuzufügen, melden Sie sich in einem Browser bei Ihrem Gmail-Konto an. Klicken Sie auf die Zahnradschaltfläche Einstellungen und wählen Sie "Einstellungen" aus dem Dropdown-Menü. Klicken Sie oben auf dem Einstellungsbildschirm auf den Link Labs.
Wählen Sie die Option Aktivieren neben jeder Funktion aus, die Sie ausprobieren möchten, und klicken Sie dann über oder unter der Liste Verfügbare Labs auf Änderungen speichern. Zum Beispiel haben wir die Funktion "Vorgefertigte Antworten" aktiviert.
Wenn Labs-Funktionen aktiviert sind, werden sie oben in der Liste Verfügbare Labs unter Aktivierte Labs aufgeführt.
Verwenden Sie die Resps Labs-Funktion, um schnell generischen Text einzufügen
In Lektion 5 haben wir über das Einrichten einer Signatur in Gmail gesprochen. Da Sie nur eine Signatur einrichten dürfen, können Sie mit der Funktion „Vorgefertigte Antworten“ in Labs zusätzliche Signaturen einrichten, die Sie schnell und einfach in Ihre Nachrichten einfügen können. Als fertige Antwort bereiten wir in unserem Beispiel eine Signatur vor.
Erstellen Sie eine vorgefertigte Antwort aus einer Nachricht in Gmail
Nachdem Sie vorgefertigte Antworten aktiviert haben, müssen Sie eine Vorlage für Ihre vorgefertigte Antwort einrichten, die in Ihren Nachrichten und Antworten verwendet wird. Verfassen Sie dazu eine Nachricht in Gmail (siehe Lektion 2) und lassen Sie die Felder An und Betreff leer. Diese sind nicht in der Vorlage enthalten.
Sie können in Ihrer vorgefertigten Antwort Links, Bilder und Textformatierungen verwenden. In unserem Beispiel haben wir der Website einen "How-To Geek"-Link hinzugefügt.
Klicken Sie auf den Abwärtspfeil in der unteren rechten Ecke des Fensters Verfassen und wählen Sie im Popup-Fenster vorgefertigte Antworten und dann Neue vorgefertigte Antwort aus.
Geben Sie einen Namen in das Bearbeitungsfeld "Bitte geben Sie einen neuen fertigen Antwortnamen ein" im angezeigten Dialogfeld ein und klicken Sie auf OK.
Sie können die vorhandene E-Mail verwerfen, sobald Sie Ihre fertige Antwort erstellt haben. Klicken Sie dazu unten im Fenster Erstellen auf die Schaltfläche Entwurf verwerfen (Papierkorb).
Hinweis: Wenn Sie die Nachricht nicht verwerfen möchten, können Sie die Nachricht wiederherstellen, indem Sie in der Nachricht, die oben auf dem Bildschirm angezeigt wird, auf Rückgängig klicken. Diese Nachricht wird nur für kurze Zeit angezeigt, also achten Sie darauf, sie zu sehen, wenn Sie Ihre Meinung ändern.
Eine fertige Antwort in eine neue Nachricht einfügen, antworten oder weiterleiten
Um eine fertige Antwort in eine neue Nachricht einzufügen, zu antworten oder weiterzuleiten, klicken Sie auf Verfassen, um eine neue Nachricht zu beginnen, oder klicken Sie in einer Nachricht auf Antworten oder Weiterleiten. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil in der unteren rechten Ecke des Fensters Verfassen und wählen Sie vorgefertigte Antworten aus, und wählen Sie dann die gewünschte vorgefertigte Antwort unter Einfügen aus.
Der Text/die Bilder der ausgewählten vorgefertigten Antwort werden in Ihre E-Mail eingefügt. Füllen Sie die Felder „An“ und „Betreff“ aus, geben Sie Ihre E-Mail ein und senden Sie sie.
Bearbeiten einer Nachrichtenvorlage in Gmail
Wenn Sie eine vorgefertigte Antwort ändern möchten, müssen Sie sie nicht neu erstellen. Fügen Sie es einfach wie oben gezeigt in eine neue Nachricht ein. Bearbeiten Sie die Antwort und markieren Sie dann, was Sie in die vorgefertigte Antwort aufnehmen möchten. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil in der unteren rechten Ecke des Fensters Verfassen und wählen Sie vorgefertigte Antworten aus, und wählen Sie dann unter Speichern die vorgefertigte Antwort aus, die Sie ersetzen möchten.
Hinweis: Um eine vorgefertigte Antwort zu entfernen, wählen Sie unter Löschen die vorgefertigte Antwort aus, die Sie entfernen möchten. Ein Dialogfeld wird angezeigt, um zu bestätigen, dass Sie die vorgefertigte Antwort löschen möchten, und klicken Sie dann auf OK, um dies zu tun.
Probieren Sie zusätzliche Gmail Labs-Funktionen aus
Es gibt viele andere Gmail Labs-Funktionen, die Sie ausprobieren können, z. B. Textangebot auswählen. Mit der Funktion Textzitat auswählen können Sie bestimmte Inhalte auswählen, die Sie zitieren möchten, wenn Sie auf eine E-Mail antworten. Sobald Sie die Funktion Textzitat auswählen aktiviert haben, wählen Sie einfach den zu zitierenden Text in einer Nachricht aus und drücken Sie "r".
Hinweis: Das Klicken auf Antworten funktioniert nicht, Sie müssen also eine Tastenkombination verwenden.
Senden rückgängig machen
Mit der Funktion "Gmail Labs senden rückgängig machen" können Sie das Senden von Nachrichten nach dem Klicken auf die Schaltfläche "Senden" für einige Sekunden unterbrechen. Nachdem Sie das Rückgängig-Senden aktiviert haben, wählen Sie in den Einstellungen auf der Registerkarte „Allgemein“ die Anzahl der Sekunden für den Rückgängig-Zeitraum aus.
Um eine E-Mail abzubrechen, tippen Sie auf Senden rückgängig machen, wenn die Nachricht angezeigt wird, oder drücken Sie innerhalb der in den Einstellungen festgelegten Anzahl von Sekunden auf „z“.
Sie können das Senden von E-Mails auch deaktivieren, wenn Sie sich in Gmail Offline befinden, wie zu Beginn dieser Lektion beschrieben. Sie können im Postausgang alle gewünschten Änderungen an der Nachricht vornehmen, bevor Sie zum Senden online gehen.
Intelligente Kategorien
Wir haben in Lektion 3 bzw. Lektion 4 über Labels und Filter gesprochen. Sie können diese Funktion erweitern, indem Sie die Smartlabels-Funktion von Gmail Labs verwenden. Mit ein wenig Einrichtung kann Smartlabels Ihre E-Mails automatisch kategorisieren, Labels anwenden und bestimmte Arten von E-Mails aus Ihrem Posteingang entfernen.
Benutzerdefinierte Tastenkombinationen
Tastenkombinationen können beim Verfassen und Verwalten von E-Mail-Nachrichten Zeit sparen. Es gibt einige Standard-Kurzbefehle, die wir in Lektion 2 besprochen haben. Mit der Funktion für benutzerdefinierte Tastenkombinationen von Gmail Labs können Sie jedoch die Zuweisungen von Tastenkombinationen in den Einstellungen anpassen.
Probieren Sie Gmail Labs auf eigene Gefahr aus!!
Denken Sie daran, dass sich die Funktionen von Gmail Labs jederzeit ändern, unterbrechen oder verschwinden können. Verwenden Sie erneut den folgenden Link, wenn Sie feststellen, dass Sie nicht auf Ihren Posteingang zugreifen können, weil eine Labs-Funktion defekt ist.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Fazit
Damit ist unsere Serie über die Verwendung von Gmail wie ein Profi abgeschlossen. Wenn Sie einen Teil verpassen, können Sie zurückgehen und leicht nachholen.
Wir hoffen ihr habt genauso viel gelernt wie wir
المراجع
