Zoom poskytuje uživatelům možnost požádat účastníky, aby se zaregistrovali na schůzky Zoom. Můžete požádat o své jméno, e -mail a přiřadit vlastní otázky. To také vede k Zvyšte zabezpečení schůzky . Zde je návod, jak povolit zaznamenávání docházky v Zoom Meetings.
Zde je několik poznámek, než začneme. Za prvé, tato možnost je k dispozici pouze autorizovaným uživatelům, což dává smysl, protože tuto funkci budete stejně používat pouze pro obchodní schůzky. Také nemůžete použít Osobní identifikátor schůzky (PMI) Pro schůzky, které vyžadují účast, přesto doporučujeme ne Použijte svůj PMI při obchodních jednáních.
Povolit protokolování docházky
Ve webovém prohlížeči se zaregistrujte Přihlaste se pro přiblížení V levém podokně vyberte kartu Schůzky ve skupině Osobní.
Nyní budete muset naplánování schůzky (nebo upravit stávající schůzku). V takovém případě naplánujeme novou schůzku, takže zvolíme „Naplánovat novou schůzku“.
Nyní zadáte všechny obecné informace požadované pro naplánované schůzky, například název schůzky, dobu trvání a datum/čas schůzky.
V této nabídce také povolujeme možnost odbavení docházky. Asi uprostřed stránky najdete možnost „Registrace“. Chcete -li funkci povolit, zaškrtněte políčko vedle položky Povinné.
Nakonec v dolní části obrazovky vyberte Uložit, když jste dokončili úpravy dalších nastavení naplánované schůzky.
Možnosti záznamu
Jakmile si uložíte naplánovanou schůzku z předchozího kroku, dostanete se na obrazovku přehledu schůzky. Ve spodní části seznamu se zobrazí karta Záznam. Vyberte tlačítko Upravit vedle Možnosti záznamu.
Zobrazí se okno „Registrace“. Najdete zde tři karty: Registrace, Otázky a Vlastní otázky.
Na kartě Registrace můžete upravit možnosti souhlasu a oznámení a některá další nastavení. Můžete se například rozhodnout, zda chcete automaticky nebo ručně schvalovat registrující, a když se někdo zaregistruje, pošle vám potvrzovací e -mail (hostitel).
Nahrávku můžete také zavřít po datu schůzky, umožnit účastníkům připojení z více zařízení a zobrazit tlačítka pro sdílení na sociální síti na registrační stránce.
Podle toho upravte nastavení a poté přejděte na kartu Otázky. Zde můžete (1) vybrat, která pole chcete zobrazit v registračním formuláři, a (2), pokud je pole povinné nebo ne.
Níže je uveden seznam polí dostupných na kartě Otázky. Křestní jméno a e -mailová adresa jsou již povinná pole.
- příjmení
- .نوان
- město
- Země/oblast
- PSČ / PSČ
- Stát/provincie
- .اتف
- průmysl
- organizace
- Pracovní pozice
- Časový rámec nákupu
- roli v nákupním procesu
- Počet zaměstnanců
- OTÁZKY A KOMENTÁŘE
Až budete hotovi, přejděte na kartu Vlastní otázky. Nyní můžete vytvářet své vlastní otázky, které chcete přidat do registračního formuláře. Žadatelům o registraci můžete dát svobodu ponechat jakoukoli odpověď nebo ji omezit na formát s více možnostmi.
Až dokončíte psaní otázek, vyberte Generovat.
Nakonec vyberte Uložit vše v pravém dolním rohu okna.
Každý, kdo obdrží pozvánku na odkaz na tuto schůzku Zoom, bude muset vyplnit registrační formulář.
Děkuji moc za tip