Vždy jste používali e -mail, ale víte, co to všechno znamená? Pokračujte v čtení, abyste se dozvěděli více o rozdílech mezi různými způsoby, jak můžete přijímat e -maily.
Ať už používáte firemní e -mail, webovou službu, jako je Gmail nebo Outlook.com, nebo vlastní e -mailový server, přijímání e -mailů je mnohem více, než by se na první pohled mohlo zdát. Pokud jste nastavili e -mailového klienta, nepochybně jste narazili na možnosti jako POP3, IMAP a Exchange. Podíváme se na rozdíl mezi e -mailovými a webovými klienty a na různé používané protokoly.
Zasílání e -mailů uživatelům proti webové poště
Než si vysvětlíme různé protokoly používané ke stahování e -mailů, věnujme pár minut pochopení jednoduchých věcí E -mailoví klienti و E-mailem . Pokud jste někdy založili Gmail, Outlook.com nebo jiný online e -mailový účet, použili jste webmail. Pokud ke správě e -mailových zpráv používáte aplikaci jako Microsoft Outlook, Windows Live Mail nebo Mozilla Thunderbird, používáte e -mailového klienta.
Webmail i e -mailoví klienti odesílají a přijímají e -maily a používají k tomu podobné metody. Webmail je aplikace, která byla napsána pro běh přes internet prostřednictvím prohlížeče - obvykle bez stažených aplikací nebo dalšího softwaru. Veškerou práci, tak říkajíc, provádějí vzdálené počítače (tj. Servery a zařízení, ke kterým se připojujete přes internet).
E -mailové programy jsou aplikace, které instalujete na místní zařízení (například do počítače nebo notebooku, tabletu nebo smartphonu). Klientské aplikace komunikují se vzdálenými e -mailovými servery a stahují e -maily a odesílají je komukoli, koho se to může týkat. Některé back-endové práce pro odesílání e-mailů a všechny front-endové práce při vytváření uživatelského rozhraní (to, co hledáte pro příjem e-mailů) se provádí na vašem zařízení pomocí nainstalované aplikace, nikoli v prohlížeči s pokyny z řídícího serveru. Mnoho poskytovatelů webové pošty však umožňuje uživatelům používat ke své službě e -mailové klienty - zde může začít být matoucí. Podívejme se na rychlý příklad, abychom vysvětlili rozdíl.
Řekněme, že se zaregistrujete na novou e -mailovou adresu pomocí Google Gmail. E -maily začnete odesílat a přijímat prostřednictvím služby webové pošty tak, že se k ní připojíte ve svém prohlížeči. Google pro vás nabízí dvě věci. První je webové rozhraní, kde můžete číst, organizovat a psát zprávy. Druhým je konec poštovního serveru, kam se zprávy nadále ukládají a směrují.
Řekněme, že se vám nelíbí rozhraní Gmail od Googlu, takže jste se rozhodli přejít na e-mailového klienta, který podporuje Gmail-ať už je to oficiální rozhraní Gmailu nebo něco jako vestavěná aplikace Mail ve vašem zařízení. Nyní namísto použití webového klienta (webového rozhraní Gmailu) pro interakci se servery Gmail společnosti Google, aplikace, kterou používáte, interaguje přímo s poštovními servery, čímž se webmailu zcela vyhýbá.
Všichni poskytovatelé webové pošty nabízejí možnost používat své webové stránky k podnikání nebo k připojení klienta k jejich serverům a dělat věci tímto způsobem.
Pokud používáte e -mailový program, ať už se jedná o připojení k serveru poskytovatele vaší webové pošty, vašemu poštovnímu serveru nebo serverům vaší společnosti, bude tento klient komunikovat pomocí jednoho z několika různých e -mailových protokolů, jako je POP3, IMAP nebo Exchange. Pojďme se na ně tedy podívat blíže.
POP3
Post Office Protocol (POP) poskytuje způsob interakce s poštovními servery, které pocházejí z velmi odlišného internetu, než jaký dnes používáme. Počítače obvykle nemají trvalý přístup k internetu. Místo toho přejdete do režimu online, uděláte, co musíte a poté se odpojíte. Tato připojení byla také velmi malá v porovnání s tím, co máme dnes.
Inženýři vytvořili POP jako mrtvý jednoduchý způsob stahování kopií e -mailů pro čtení offline. První verze POP byla vytvořena v roce 1984, přičemž revize POP2 byla vytvořena na začátku roku 1985. POP3 je aktuální verzí tohoto konkrétního stylu e -mailového protokolu a stále je jedním z nejpopulárnějších e -mailových protokolů. POP4 byl navržen a může se jednoho dne vyvinout, i když již několik let nebylo dosaženo velkého pokroku.
POP3 funguje asi takto. Vaše aplikace se připojí k e -mailovému serveru, stáhne do vašeho počítače všechny zprávy, které dosud nebyly staženy, a poté odstraní původní e -maily ze serveru. Případně můžete aplikaci a server nakonfigurovat tak, aby po nastavenou dobu neodstraňovaly e -maily, nebo dokonce e -maily ze serveru vůbec neodstraňovaly - i když je stáhl váš klient.
Za předpokladu, že jsou e -maily ze serveru odstraněny, jsou pouze kopie těchto zpráv ve vašem klientovi. Nemůžete se přihlásit z jiného zařízení nebo klienta a zobrazit tyto e -maily.
I když nastavíte server tak, aby po jejich stažení zprávy nemazal, jsou věci při kontrole e -mailů z více zařízení stále poměrně komplikované. Zde jsou nějaké příklady:
- Když odešlete e -mail, odeslaný e -mail je uložen v klientovi, od kterého jste jej odeslali. Odeslané zprávy nebudete moci zobrazit na jiných zařízeních.
- Když odstraníte e -mail v klientovi, bude odstraněn pouze v tomto klientovi. Není odstraněn z ostatních klientů, kteří si zprávu stáhli.
- Každý klient si stáhne všechny zprávy ze serveru. Skončíte s více kopiemi zpráv na různých zařízeních a nebudete mít dobrý způsob, jak kategorizovat, co a kdy jste četli. Přinejmenším ne bez velkého přesměrování e -mailů nebo přesunu souborů poštovní schránky.
Ačkoli jsou tato omezení významná, POP3 je stále rychlý a výkonný protokol, který je obzvláště užitečný, pokud kontrolujete e -maily pouze z jednoho zařízení. Pokud například kontrolujete poštu pouze z počítače pomocí Windows Live Mail, není důvod nepoužívat POP3.
Přístup IMAP
Protokol IMAP (Internet Messaging Access Protocol) byl vytvořen v roce 1986, ale dobře zapadá do dnešního moderního světa neustále přítomné a vždy propojené internetové přítomnosti. Myšlenkou IMAP bylo zabránit uživatelům v přidružení k jednomu e -mailovému klientovi a dát jim možnost číst jejich e -maily, jako by byli „v cloudu“.
Na rozdíl od POP3 ukládá IMAP všechny zprávy na server. Po připojení k serveru IMAP vám klientská aplikace umožňuje číst tyto e -maily (a dokonce stahovat kopie pro čtení offline), ale veškerá skutečná práce se odehrává na serveru. Když odstraníte zprávu v klientovi, tato zpráva se odstraní na serveru, takže ji nevidíte, pokud se k serveru připojujete z jiných zařízení. Odeslané zprávy jsou také uloženy na serveru a také informace o přečtených zprávách.
IMAP je nakonec mnohem lepší protokol, který lze použít, pokud se ke svému poštovnímu serveru připojujete z více zařízení. A ve světě, kde si lidé zvykají kontrolovat poštu z počítačů, telefonů a tabletů, je to zásadní rozdíl.
IMAP ale není bez problémů.
Protože IMAP ukládá e -maily na vzdálený poštovní server, máte obvykle omezenou velikost schránky (i když to závisí na nastavení, které vaše e -mailová služba poskytuje). Pokud máte velký počet e -mailů, které si chcete ponechat, můžete mít problémy s odesíláním a přijímáním pošty, když je vaše doručená pošta plná. Někteří uživatelé se tomuto problému vyhýbají vytvářením lokálních, archivovaných kopií e -mailových zpráv pomocí svého e -mailového programu a jejich odstraněním ze vzdáleného serveru.
Microsoft Exchange, MAPI, Exchange ActiveSync
Společnost Microsoft začala vyvíjet rozhraní Messaging API (MAPI) krátce po prvním vývoji protokolů IMAP a POP. A je to opravdu navrženo pro víc než jen e -mail. Striktní srovnávání IMAP a POP s MAPI je docela technický proces a přesahuje rámec tohoto článku.
Jednoduše řečeno, MAPI poskytuje způsob, jakým mohou e -mailoví klienti a další aplikace komunikovat se servery Microsoft Exchange. MAPI je schopen synchronizovat e-maily, kontakty, kalendáře a další funkce ve stylu IMAP, všechny propojené s nativními e-mailovými programy nebo aplikacemi. Pokud jste v práci používali Microsoft Outlook, použili jste MAPI. Ve skutečnosti všechny věci, které aplikace Outlook dělá - e -maily, synchronizační kalendář, vyhledávání informací o volném čase, synchronizace kontaktů se společností atd. - fungují prostřednictvím rozhraní MAPI.
Tuto funkci synchronizace popisuje společnost Microsoft jako „Exchange ActiveSync“. V závislosti na zařízení, telefonu nebo klientovi, kterého používáte, může být stejná technologie nazývána kterýmkoli ze tří protokolů společnosti Microsoft - Microsoft Exchange, MAPI nebo Exchange ActiveSync - ale nabízí synchronizaci e -mailů téměř stejnou jako IMAP.
Protože Exchange a MAPI jsou produkty společnosti Microsoft, budete pravděpodobně v tomto protokolu fungovat pouze v případě, že používáte e -mail poskytovaný společností, která používá poštovní servery Exchange. Mnoho e -mailových klientů, včetně výchozích poštovních aplikací pro Android a iPhone, podporuje Exchange ActiveSync.
Další e -mailové protokoly
Ano, tam je Další protokoly pro odesílání, přijímání a používání e -mailu , ale drtivá většina lidí používá jeden ze tří hlavních protokolů - POP3, IMAP nebo Exchange. Protože tyto tři technologie pravděpodobně pokryjí potřeby téměř všech našich čtenářů, nebudeme se zabývat podrobnostmi o ostatních protokolech. Pokud však máte nějaké zkušenosti s používáním e -mailových protokolů, které zde nejsou uvedeny, zajímá nás to - neváhejte o nich diskutovat v komentářích.
Stručně řečeno: Co mohu použít k nastavení e -mailu?
V závislosti na vašem osobním stylu komunikace s poskytovatelem e -mailu můžete rychle zúžit používání e -mailu.
- Pokud používáte ke kontrole e -mailů z mnoha zařízení, telefonů nebo počítačů, použijte službu webové pošty nebo si nastavte e -mailové programy pro používání IMAP.
- Pokud často používáte webovou poštu a chcete, aby se váš telefon nebo iPad synchronizoval s vaší webovou poštou, použijte také IMAP.
- Pokud používáte jednoho e -mailového klienta na jednom vyhrazeném zařízení (řekněme ve vaší kanceláři), může vám to vyhovovat POP3, ale přesto doporučujeme IMAP.
- Pokud máte rozsáhlou historii e -mailů a používáte starého poskytovatele pošty bez velkého místa na disku, možná budete muset použít POP3, abyste zabránili nedostatku místa na vzdáleném e -mailovém serveru.
- Pokud používáte firemní e -mail a vaše společnost používá server Exchange, budete muset použít Exchange.
Pro naše čtenáře, kteří už o tom vědí, se neváhejte zapojit do diskuse! Řekněte nám, jak vysvětlíte technologicky náročným příbuzným a spolupracovníkům rozdíl v běžném nastavení e-mailu. Ještě lepší je mít tuto příručku po ruce a ušetřit si starosti s vysvětlováním!
