Zoom ofereix als usuaris l’opció de demanar als assistents que s’inscriguin a les reunions de Zoom. Podeu demanar coses com el vostre nom i correu electrònic i assignar preguntes personalitzades. Això també condueix a Augmenteu la seguretat de la vostra reunió . A continuació s’explica com habilitar la gravació d’assistència a Zoom Meetings.
Aquí hi ha algunes notes abans de començar. En primer lloc, aquesta opció només està disponible per a usuaris autoritzats, cosa que té sentit perquè de totes maneres només utilitzeu aquesta funció per a reunions de negocis. A més, no es pot utilitzar Identificador de reunió personal (PMI) Per a reunions que requereixen assistència, tot i que us recomanem no Utilitzeu el vostre PMI en reunions d’empresa.
Activa el registre d'assistència
Registre en un navegador web Inicieu la sessió per fer zoom Seleccioneu la pestanya Reunions al grup Personal al tauler esquerre.
Ara, caldrà programar una reunió (o modifiqueu una reunió existent). En aquest cas, programarem una nova reunió, de manera que escollirem "Programar una nova reunió".
Ara introduïu tota la informació general necessària per a les reunions programades, com ara el nom, la durada i la data / hora de la reunió.
Aquest menú és també on activem l’opció de registre d’assistència. A la meitat de la pàgina, trobareu l'opció "Registrar-se". Marqueu la casella situada al costat de Obligatori per habilitar la funció.
Finalment, seleccioneu Desa a la part inferior de la pantalla quan hàgiu acabat d’ajustar altres paràmetres de reunió programats.
Opcions de gravació
Un cop hàgiu desat la reunió programada del pas anterior, estareu a la pantalla de visió general de la reunió. Al final de la llista, veureu la pestanya Gravació. Seleccioneu el botó Edita situat al costat de Opcions de gravació.
Apareixerà la finestra "Registre". Trobareu tres pestanyes: Registre, Preguntes i Preguntes personalitzades.
A la pestanya Registre, podeu ajustar les opcions de consentiment i notificació, així com algunes altres opcions de configuració. Per exemple, podeu decidir si voleu aprovar automàticament o manualment els inscrits i enviar-vos un correu electrònic de confirmació (l’amfitrió) quan algú s’hi inscrigui.
També podeu tancar la gravació després de la data de la reunió, permetre que els assistents s’uneixin des de diversos dispositius i veure els botons de compartició social a la pàgina de registre.
Ajusteu la configuració en conseqüència i aneu a la pestanya Preguntes. Aquí podeu (1) seleccionar quins camps voleu que apareguin al formulari de registre i (2) si el camp és obligatori o no.
A continuació es mostra una llista dels camps disponibles a la pestanya Preguntes. Tingueu en compte que el nom i l'adreça de correu electrònic ja són camps obligatoris.
- cognom
- Títol
- ciutat
- País / Regió
- Codi Postal / Codi Postal
- Estat / Província
- telèfon
- indústria
- organització
- Lloc de treball
- Període de temps de compra
- Paper en el procés de compra
- Nombre d'empleats
- PREGUNTES I COMENTARIS
Un cop hàgiu acabat aquí, aneu a la pestanya Preguntes personalitzades. Ara podeu crear les vostres pròpies preguntes per afegir-les al formulari de registre. Podeu donar als inscrits la llibertat de deixar qualsevol resposta o limitar-la a un format d’elecció múltiple.
Quan hàgiu acabat d'escriure les vostres preguntes, seleccioneu Generar.
Finalment, seleccioneu Desa-ho tot a l'extrem inferior dret de la finestra.
Ara, qualsevol persona que rebi la invitació a l'enllaç a la reunió Zoom haurà d'emplenar el formulari de registre.
Moltes gràcies pel consell