Programes

Com configurar una reunió mitjançant el zoom

Zoom Zoom és una de les millors aplicacions de videoconferència disponibles actualment al mercat. Si treballeu des de casa o necessiteu una reunió amb un client remot, haureu de saber com configurar una reunió Zoom. Comencem.

També us pot interessar veure:  Els millors consells i trucs per a reunions de zoom que heu de conèixer

Com es descarrega el zoom

Si només s’uneix a una reunió de Zoom, no cal que tingueu instal·lat Zoom a l’ordinador. Tot i això, si sou l’amfitrió, haureu de descarregar i instal·lar el paquet de programari. Per fer-ho, aneu a Centre de descàrregues de Zoom Seleccioneu el botó Baixa a Zoom Client per a reunions.

Botó de descàrrega al Centre de descàrregues

Trieu la ubicació de l'ordinador on voleu desar la descàrrega. Un cop finalitzada la descàrrega, apareixerà "ZoomInstaller".

Icona d'instal·lació de zoom

Executeu el programa i Zoom començarà a instal·lar-se.

Instal·leu la imatge del programa

Un cop finalitzada la instal·lació, Zoom s'obrirà automàticament.

Com es crea una reunió Zoom

Quan inicieu Zoom, se us mostraran algunes opcions diferents. Seleccioneu la icona taronja Reunió nova per iniciar una reunió nova.

Icona de reunió nova

Un cop seleccionat, ja estareu en una habitació Videoconferència virtual . A la part inferior de la finestra, seleccioneu "Convida".

Icona de zoom d'invitació

Apareixerà una finestra nova que ofereix diferents maneres de convidar les persones a la trucada. Estarà a la pestanya Contactes per defecte.

Pestanya Contactes

Si ja teniu una llista de contactes, podeu seleccionar la persona a la qual voleu trucar i fer clic al tauler inferior "Convida" a l'extrem inferior dret de la finestra.

Convidar contactes

Com a alternativa, podeu seleccionar la pestanya Correu electrònic i triar el servei de correu electrònic per enviar la invitació.

Pestanya Correu electrònic

Quan seleccioneu el servei que voleu utilitzar, apareixerà un correu electrònic amb diferents maneres perquè l'usuari s'uneixi a la reunió. Introduïu els destinataris a la barra d’adreces A i seleccioneu el botó Envia.

Envieu contingut per correu electrònic per sol·licitar que algú s’uneixi a una reunió

Finalment, si voleu convidar algú a través de  Fluix O una altra aplicació de comunicació, podeu (i) copiar l'URL de la invitació de videoconferència o (ii) copiar el correu electrònic de la invitació al porta-retalls i compartir-lo directament amb ell.

Copieu un enllaç o una invitació

Només queda esperar que arribin els destinataris de la invitació per unir-se a la trucada.

Quan estigueu a punt per finalitzar la conferència, podeu fer-ho seleccionant el botó Finalitza reunió a l'extrem inferior dret de la finestra.

Botó Finalitza la reunió

També us pot interessar conèixer: Com s'activa la gravació d'assistència a reunions mitjançant zoom و Com es resol el problema del programari de trucades Zoom

l'anterior
Com s'activa la gravació d'assistència a reunions mitjançant zoom
següent
Com recordar un correu electrònic a Gmail

Deixa un comentari